《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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様々な場面で活躍
この製品のいい点
個人のスケジュール管理や、会議を押さえることができて便利。
その他にも、本社からのお知らせなども見れて使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
強いて言うなら一括でスケジュールを入れられるようにしたい。（休日の設定など）
1日ずつ入れているため時間がかかる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ナレッジの共有など、掲示板のように活用しているため、全社共有の意識が持てる。
人事共有などもこちらを使っている。
セキュリティ万全で信頼度が高い
この製品のいい点
セキュリティ性能が高く官公庁である私の職場にも採用されています。また利用方法を把握していれば使い方は簡単です。
Garoonの改善してほしい点
パスワードを忘れてしまった場合の処置の手順がとても長く面倒だと感じました。また、活用方法が分かりづらく初心者向きではないと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
セキュリティ性能が高く、他のシステムを使わなくて済むため、コストパフォーマンスは非常に高いと感じました。
慣れると使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理やメール機能、スペースでの会話など、必要な対応をしてくれるのはいい。確認機能なども追加されて使いやすくなった。
Garoonの改善してほしい点
フォルダ分けがしづらい。メールの返信が溜まりすぎて、内容がよくわからなくなるので、簡潔にされるといい。
システムの不具合がありましたか？
ネットエラーの時に繋がらなくてかなり不便だった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール調整がかなり改善された。今までは、スケジュールを書き込んだら抑えたりするだけだったが、参加不参加をボタンひとつでできるのも良い。
とても使いやすい
この製品のいい点
メール、メッセージToDoなど使い分けやすい。それぞれがそれぞれの利便性で使い分けして使っています。
Garoonの改善してほしい点
返信するときに相手を選択するときにわざわざもう一回候補から探し出さないといけない点が少し不便な点です。
システムの不具合がありましたか？
メール送信時に容量が少なく送れない時があった
Garoon導入で得られた効果・メリット
多くの人に同じ情報を提供するときにタイムラグもなく提供することができ、多くの人で共有できている点がメリット。
全員のスケジュール管理
この製品のいい点
全国の社員のスケジュール調整が、ひとつの画面でできる。出欠確率の機能も付いている。施設の予約機能も付いているので、ミーティングの予定作成も一度に出来る。
Garoonの改善してほしい点
出欠確認の締切設定や催促ができない点が、使いにくく、アラート機能があると良いと思います。スケジュールが重なっても警告マークが出るだけで、登録は可能な為、ダブルブッキングが発生する。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全国の社員とスムーズな会議やミーティングのセッティングが出来る。各自の予定を全国で共有出来るので、個々への確認業務が不要になった。
勤怠管理でとても使いやすい
この製品のいい点
PCの操作履歴が分単位で残るため、勤怠管理がしやすい。メール機能についても、ファイルを添付すると自動的にパスワードが設定されて送信されるため、自分で設定をする必要がなくなり、手間が減った。
Garoonの改善してほしい点
PC操作履歴の表示が当日ではなく、翌日にまとめて表示されるため、履歴を頼りに残業等の申請をしようとすると当日中にできない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業種輻輳時、同時進行で勤怠管理を分単位で行うことが難しいことによる、残業代等、割増賃金の未払い事象の未然防止に繋がった。
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全社員が毎日利用する社内インフラ
この製品のいい点
Garoonひとつで社員に周知したい内容を掲示できたり、また、電子会議室でタイムリーな情報共有が可能であり、業務上必要不可欠なツールとなっている。
Garoonの改善してほしい点
モバイルモニターとの相性があるらしく、物によっては接続すると書き込みの文字色を変えたりリンクを貼ってもうまく機能しない。また、重たくなって閲覧できなくなるトラブルがあった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションツールとしてはGaroon一つで対応できるため、メールでのやりとりからGaroonでのやりとりに変わったことでタイムリーなやりとりや情報交換が可能になった。
検討者にオススメするポイント
社内インフラをいくつも持つ必要がないところ
社内グループウェアとして非常に使いやすい
この製品のいい点
ユーザインターフェースが初心者に優しく、各種権限設定、セキュリティ設定、利用機能どれも直観的でわかりやすく、
グループウェア導入には非常に向いていると思います。
各社員のスケジュール、タスク、情報連携が非常に円滑に行えるようになった。
Garoonの改善してほしい点
難しいところではあるが、個人ごとのマイページについてのカスタマイズ性に乏しいと感じた。（誰にもわかりやすくという面では、カスタマイズできないほうが良い面もあるが）
Garoon導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションが円滑になったことにより、コミュニケーションのスピード、質が非常に改善された。
スケジュールやタスクなど各々の情報が非常に見える化することができた。
検討者にオススメするポイント
ユーザインターフェースがわかりやすくグループウェアを初めて導入する企業には特におすすめです
職員間の予定の把握ができるため様々な調整に有効
この製品のいい点
会議の設定がしやすい環境になった。ただし、個人がしっかりと情報入力することが必須であるため、社員の意識に左右される部分もある。
Garoonの改善してほしい点
ファイル共有がもう少し使い勝手がよくなるといい。ツリー形式でフォルダ管理ができることは直感的に操作できるが、ファイル名が全て表示されないところが不便に感じている。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議の予定を組むにあたり、社員それぞれの予定を事前に把握できるため効率のよい調整作業を行うことができている。
職場全体で利用しています
この製品のいい点
職場全体でのさまざまな情報共有、情報交換、ファイル管理、日程管理、文書作成などに活用させていただいています。
Garoonの改善してほしい点
メールの容量がいっぱいになり、メールの受信ができなかったことがあります。
またアクセスが集中した際に、更新が遅くなりしばらく開けないことがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署との情報共有が簡単になりました。また、これまで手書きで処理していたものがデータで処理できるようになり、押印の必要がなくなったものもあります。
検討者にオススメするポイント
使いやすいと思います
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