《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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連絡が取りやすい環境になった
この製品のいい点
この製品を使い始めて、他の部署との連携がスムーズになった。
あと、チームの皆んなが、何の予定(作業)が有るか確認しやすく、連絡が取りやすくなり、作業効率が上がった。
Garoonの改善してほしい点
社内メールのファイルを、タブレット端末で、1度ダウンロードする際、会社のシステム上なのか、社外のメールファイルの変換がしづらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社のシステム部が、導入したので、最初は戸惑い等がありましたが、タブレット端末等で、ある程度の事が出来る様になった。
会社内の情報管理の発信
この製品のいい点
Garoonという掲示板の中に部署内の予定、情報を一画面に集約でき、他の人に発信する事ができ、ポータルを色々作成出来る。
Garoonの改善してほしい点
価格が少々高く感じる。操作に関しては各個人が予定を書く際に、翌週に飛ぶ時に→を押すのですが、反応速度が遅くストレスが溜まる。
システムの不具合がありましたか？
翌週に予定を更新する時の速度が遅い
Garoon導入で得られた効果・メリット
従業員同士の情報共有出来る部分が飛躍的に上がり、色々な事例の水平展開が出来るようになり、効率化が非常に出来るようになった。
自由度は高いが、情報過多
この製品のいい点
コメント機能等、情報伝達手段としての自由度が高く、ポータルで提示される項目も多岐にわたり、横断的な社内業務に携わっている場合、必要な情報は網羅されているので、効率的。
Garoonの改善してほしい点
自由度が高い分、とにかく情報と提示される項目が多過ぎて、横断的な社内業務に携わっていない者へは、情報が網羅されるメリットが少ないし、全員にアカウントを割り当てるには高価。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他所から、親会社のビルに引っ越したため、訪問される顧客対応や会議室、応接室等が、親会社の共有使用となったので、スケジュールの共有が簡易になった。
社内での連絡、やり取りなどに使用
この製品のいい点
比較的簡単で外部連絡も取れるところがよい。全社の案内、他工場との接触がスムーズで便利。普段やらないことも出来るようになった。
Garoonの改善してほしい点
社内外でのファックス機能でのやり取り、オンライン電話、会議など、カメラ機能、天気やニュース等の情報などがあると便利になりそう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
とにかく、社内のやり取りが一番簡素化されてると思います、今まで口頭や書き置きしていたのが嘘のようです。口頭だと忘れたとかよくありましたが記録としても残せるのがよい。
職場や関係する地域内での連携先全体でスケジュールやメール管理
この製品のいい点
施設設備や研修講師の予約、資料や提出物のデータでの受け渡しがセキュリティの高い環境でできるので、とても安心で便利。
Garoonの改善してほしい点
大量の庁内メールの中から、必要なメールを探す際、キーワードで検索するのだが、特別な設定をしなくても、自動的にメールの内容毎に整理できたらありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
正式な文書で、研修講師を依頼していたが、関係機関で話し合い、スケジュール一覧表表に研修の講師名、日時、会場、内容等の情報を入力すればよいことになり、とても便利になった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が便利
「確認しました」ボタンが便利
この製品のいい点
Garoonでは「確認しました」ボタンができてちょっとしたやりとりが便利になりました。
また、メモのファイル更新もわりとスムーズにできます。
Garoonの改善してほしい点
背景デザインの種類をもっと充実させてほしい。
朝5時台にログインするとなぜかGaroon上のタイムカードが6時台のおかしな時間で打刻されるので少々見づらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
多くのスタッフがテレワークをする現状で、各個人のタイムカード機能がなくてはならない存在になっている。Garoonのタイムカードをもとに給与計算などの業務を行っている。
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シンプルで使いやすいグループウェアです
この製品のいい点
多機能な製品が増える中、グループウェアとしての基本機能「情報共有」に絞った、シンプルで使いやすいシステムです。先進的な機能は実装されていませんが、直感的に分かりやすいアイコン、バランスの取れたデザイン等、万人に受け入れられるUiです。
Garoonの改善してほしい点
全般として検索機能が使いづらい。通知に関しては未確認に戻す機能を追加してほしい。掲示板はメッセージ同様に未読に戻す機能を追加してほしい。また、管理者がカテゴリを移動した際、更新日時を更新しないでほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員が業務開始時に必ず開く、日常業務の基盤となるシステムです。
複数拠点存在する社内の情報共有、本社からの一斉通達等に役立ちます。
非常に機能が豊富です。
この製品のいい点
交通費精算が特によい。今までは清算書、支払伝票はすべて個人の手書き提出、後で経理担当が機械に手入力していた。字の汚い社員のを入力するとき大変苦労していたが、そんな心配もなくなった。
Garoonの改善してほしい点
動作が若干遅い気がします。毎日毎日、就業時間中のうちの９割がたの時間使用しているので、積上がれば結構な時間のロスになります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社全部署共通のグループウェアとして導入しているので、全社員のスケジュールをリアルタイムで見ることができるところがよい。業務上のマニュアルや社内規程なども全て登録できるので、すぐに閲覧できて便利である。
自由にカスタマイズできる
この製品のいい点
自由にカスタマイズが可能で、ユーザーとしても使いやすい画面を提供できる。
他製品との連携が多い。
社内情報の発信が楽。
Garoonの改善してほしい点
カスタマイズ画面が分かりにくい印象があります。
作り込むことはできるが、なれるまでが大変で、感覚的にできる部分が少ない。
システムの不具合がありましたか？
バージョンアップ時にシステムトラブルで停止したことがあった。
エンジニアの方で解決していただいたがダウンタイムが、１日あった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の情報管理ツールとしてはかなり優秀、さまざまな機能により発信でき、履歴も追いやすく検索も充実している。
検討者にオススメするポイント
ユーザー画面は非常にわかりやすい
社員のミーティングやスケジュール管理にはかかせません。
この製品のいい点
入社以来こちらのソフトウェアでミーティングの予定やスケジュール管理、タスク管理等を行っています。業務遂行において必要な機能が操作しやすいUIでまとまっていると感じます。逆にガルーンがないと業務が回らないぐらい依存しています。
Garoonの改善してほしい点
ミーティング登録時に「予定を調整する」という機能がありますが、こちらで定期ミーティングとして設定できるようになると助かるなと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員同士のスケジュールやミーティングの予定などの確認が円滑に行えています。また、休日フラグなどもあるので、有休でいない方などもわかりやすいです。社内では掲示板の機能を使って欠勤者情報なども表示しているため、テレワークが加速している中でだれが働いているのかが見えにくくなった現状ですが、把握は今までと変わりなくできています。
検討者にオススメするポイント
グループウェアとして、必要な機能が使いやすくまとまっている製品です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
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