《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/24 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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スケジュール管理に役立つ
この製品のいい点
スケジュールに各自予定を入れる事で、他部署の職員の予定を把握でき、打ち合わせ時間の調整に役立っています。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールを入れ忘れた者がいると、上記の利点を活かせないこと。
どうすれば入れ忘れが無くなるか悩んでいます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージ機能を使うことで、部署をまたいだメンバーでプロジェクトを進める際、情報共有をスムーズに行うことができました。
検討者にオススメするポイント
初めてでも使いやすいサービスです
使いやすく、おすすめです
この製品のいい点
会社で導入していて、社員のスケジュール管理に活用しています。
直観的に使うことができるUIで、便利だと思います。
Garoonの改善してほしい点
自分でカスタマイズして使う機能の部分がもう少しわかりやすいとありがたいです。
教えてもらったら使えますが、直観的には使えないです。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司や同僚のスケジュール確認、スケジュール調整に活用しています。
見やすく使いやすいです。
非表示の機能もあるので、自分専用や他の人に見せたくない予定も管理しやすいです。
検討者にオススメするポイント
直観的に使えて、便利なツールだと思います
見やすい、探しやすい
この製品のいい点
シンプルなつくりになっていて、見やすいし情報を探しやすい。年配層でも問題なく使用できているのでありがたい。
Garoonの改善してほしい点
検索をするときに待ち時間が長いことがある。自社サーバの都合かもしれないが。
スマホ版が見づらく、使いにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内でスケジュールや掲示板を簡単に閲覧、共有、管理することができる。さまざまなパターンや表示方法があるので誰でも使いやすい。
業務の軸として使用しています
この製品のいい点
掲示板の検索がとても簡単にできる事。過去の掲示板の内容も出てくるので、探しているものが見つかりやすいです。作業効率がいいと思います。
Garoonの改善してほしい点
掲示板を使用する際、検索結果をクリックして確認、その後違う結果のものも見たいと思い戻ったら、また検索結果の1番上からになってしまうので、続きから見れるといいなと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
入社間もない頃から使用していますが、どこをどうすればいいのかと言うのが、トップページからもわかりやすいので、助かっています。
スケジュール登録を活用する事で業務効率改善に繋がる。
この製品のいい点
自分の業務スケジュールを10分単位で登録できる点。
業務毎に時間をより意識することができ、残業時間を減らすことに役立っている。
他者のスケジュールを確認できるのも、無駄な時間の削減に繋がる。
Garoonの改善してほしい点
一度登録したスケジュールの変更に時間がかかる。
直感的に操作できるようになるとさらに業務効率改善に繋がる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
こちらのサービスは業務スケジュールをエクセル形式で保存することができる。そのため自分がどんな業務を行っているか、また業務毎にどれくらい時間がかかっているかを確認し、今後の課題を見つけられる。
会社全体を俯瞰し、視野を広げられる
この製品のいい点
画面を更新せずとも通知が即座に来る点。ページを開いたままにしたら、社内の共有事項に即座にアクセスできる。
Garoonの改善してほしい点
個人チャット機能がないため、個人間のやりとりは別の媒体でやらないといけない。また、掲示板システムなので致し方ないが、議論のつながりを追うのが少し面倒。
システムの不具合がありましたか?
今のところない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一部署ででた問題を、他部署にも気軽に共有できる。全社共有のスペースと、関連部署のスペースを分けて発信することができるため、情報の取捨選択が進む。
検討者にオススメするポイント
DXを進める初めの一歩としてのおすすめ製品。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
グループ会社間のは情報発信共有に利用
この製品のいい点
社内便を使えばメールのツールとしても使えますし。特定のメンバーでのスペース設定でその中で企画進行などを使える。
閲覧状況の確認もでき、マイプロフィールに自分の部署や名前など登録していれば相手にすぐわかる状態になる。掲示板機能は全体への周知として利用している。
Garoonの改善してほしい点
いいねボタンというものがありますが、アクションが1つしかないので読んだか読んでないか?ぐらいしかわからない。確認しましたボタンも押さない人が多いのでモラルの問題ではありますが、発信者としてはもどかしい部分もあります。
Twitterで言うインプレッションとかもあれば特定メンバー宛であれば見られたのかまだ見られてないのかがわかるようになるかな?
あとは添付するファイルのサイズが大きいとエラーになるので自動で圧縮してくれたりすると便利かなと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ会社間の交流で使っているのでスケジュール登録さえしていれば相手の空いてる時間帯や連絡出来ない時間帯がわかるので良いです。
スペース機能でもグループ会社間での特定メンバーとやり取り出来るので企画進行などに使っています。
ToDoリストは地味に使っていてタスク管理に利用。
共有ToDoは全体でやらないといけないことの管理等に利用。
検討者にオススメするポイント
全体、グループ、個人と細かく設定が出来るので他部署との交流が必要であれば非常に便利だと思います。
スケジュール共有に便利です。視認性も良い。
この製品のいい点
数日間にわたるスケジュール、日付のみで時刻がないスケジュールなど、様々なパターンが入力しやすく、また見やすいです。
説明書なくても入力に困りません。
Garoonの改善してほしい点
メッセージとファイル送信の機能がありますが、送信できるファイルの容量が少ないので改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
10年ほど使っていますが特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分でグループ設定ができるため、複数部署にまたがるプロジェクトでもメンバーのスケジュール把握・調整が用意です。非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
従業員が多い場合でも使い勝手が良くおすすめです。
最適な社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
社内でのコミュニケーション、業務の進捗管理、外部とのメール、社内承認、資料の保管などに最適です。
リモートワークが進む中で、とても役立つツールになっています。
Garoonの改善してほしい点
メッセージの作成者を変更できるようにしてほしいです。退職者が出た際、アカウントを削除するとその方が作成したメッセージが消えてしまいました。業務で必要な内容が多く記載されているので、アカウントを削除せずに残すしかない状況です。
システムの不具合がありましたか?
不具合は過去、経験がありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務が増え、とても役立っています。働く場所にとらわれず、社内の全員と業務についてやりとりができる時代にあったツールだと思います。
入力や修正がしやすく、自己管理能力も高まる
この製品のいい点
スケジュールの入力や修正もしやすく、自己管理能力が高まる。他の営業の人の状況なども分かり、利用しやすかった。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの入力だけでなく、顧客情報などもわかるようになれば、他営業のクライアントの特徴などがわかると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
先輩や他部署の人に電話をしたいと思った時、今この時間に何してるかが把握でき、お互いに迷惑かけずに気にかけることができた。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください