《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュール管理からデータの受け渡しまで
この製品のいい点
スケジュール管理は、何人もの予定が重ならないように調整することが可能。データの受け渡しは、メールなどでは送れないデータをスケジュールなどから受け渡し可能。
Garoonの改善してほしい点
個人の携帯（スマートフォン）に入っているスケジュール帳との同期が可能になると、外出中でも把握することができる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
何十人も参加する会議の開始時間を1人ずつに確認することなく、会議が可能な時間をクリック一つで検索することができた。
検討者にオススメするポイント
スケジュール調整の効率化及びペーパーレス
アイコンがシンプルでとても見やすい
この製品のいい点
pcを使用する習慣がなかったので、操作できるか心配でしたが、今は会社からの通達管理や顧客とのやりとりに使用しています。アイコンが見やすく、整理しやすいので慣れれば直ぐに活用できます。
Garoonの改善してほしい点
古いメールやフォローもしっかり残っているので、最新の記事を探す時に少し苦労するときがある。色を変えたりとかしてくれたら見やすくなります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内報告、社内の中のグループ報告が簡単に出来るので時間の短縮になります。社員の名前を検索すればスケジュールも全部確認できるので、出勤か否か、何をしているのかすぐわかるので電話のタイミングなどが計りやすいです。
検討者にオススメするポイント
簡単携帯みたいに使いやすいです。社内の報告がスムーズにできるので常に新しい情報が共有できます。
予定登録や稟議承認など社内連携を取るのにとても重宝してます
この製品のいい点
社内メールのやりとりや、稟議承認、ファイル保管や掲示など、全社でのあらゆる連携をこちらでまかなうことができる素晴らしいシステムだと思います。
Garoonの改善してほしい点
弊社の利用制限等の理由かもしれませんが、社内メールや稟議などが一年間で消えてしまうということが不便です。資料の保管場所などを思い出したい時に社内メールを遡って確認したりするので、是非そこは改善いただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特にございません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
予定登録が特に便利だと感じます。期間予定や繰返しなど予定登録の種類が選べるのも使い勝手が良いですし、昨年くらいに予定に資料が添付できるようになったことも素晴らしいと思います。会議前にわざわざメンバーに別途メールで資料を送ることなく、会議予定を見れば事前資料などに目を通したりして会議に備えることができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
先に記載したようにあらゆる社内連携をこちらでまかなうことができますし、使用画面も大変見やすくカンタンなものとなっています。おススメです。
スケジュールや掲示板、ワークフローなど全てこれ一つで完結
この製品のいい点
その日に何をするべきであるかスケジュールを1週間単位で表示してくれます。また、同じグループに所属するメンバーのスケジュールも簡単に表示することができます。新製品や困ったことなどを掲示板で共有して意見交換をしたり、稟議のためにワークフローが使えたりと、活用の幅がとても広いです。
Garoonの改善してほしい点
多機能であるがゆえに大量のメニューが並ぶが、使わない機能というのも多い。そのためにややごちゃっとしてしまっている部分もある。いらない機能は非表示にしたりすることができれば、よりスタイリッシュで使いやすくなると考えます。
システムの不具合がありましたか？
Internet Explorerを利用した際にエラーが出た記憶があります。もはやこれを使うほうが問題と言われればそれまでです…
Garoon導入で得られた効果・メリット
自身が今日何をするべきかスマホからでも簡単に確認でき、他人のスケジュールを見て身の振り方を考えることもできます。スケジュールだけでなく多様な機能を活用しているため、もはやこれがなければ話題を絞った意見交換やワークフローをどうやって処理すればいいのかわかりません。何をするにしてもまずガルーンです。
検討者にオススメするポイント
利用者が多いためレビューも多くあります。料金が安いわけではないため社内ポータルとしてちゃんと活用できるかどうか、見極めが必要と考えます。
社内の伝達から、社員同士のメールのやり取りまで使えます
この製品のいい点
社員全員への伝達事項や、社員同士のメールのやり取り、仕事のスケジュール管理までこれ一本でこなすことができるので、とても便利です。
Garoonの改善してほしい点
特に不便な点はありません。システム上難しいのは重々承知ですが、社外のメールの管理もこちらでできればいいなと感じたことはありました。
システムの不具合がありましたか？
不具合等、いまのところ特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理の面も優れていると思います。会議に参加してほしいメンバーの予定を一目で確認でき、全員が参加可能な日を見て設定することが可能で、同時に空いている会議室も見ることができるのでとても便利です。
検討者にオススメするポイント
社内の伝達事項を円滑にしたい場合にはおススメの製品です
スケジュール・情報共有に欠かせないツール
この製品のいい点
スケジュールが通常・繰返し・期間で分かれていて登録しやすい。
メッセージ単体ではなく、メッセージをまとめたスペース機能で情報がまとまって共有しやすい。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール登録に複数の個別日を指定して登録できる機能があると助かる。
また、第２・４月曜日や、1週おき等の設定も出来ると良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内チームメンバとの情報共有を円滑に行える。
いいねボタンが追加され、自分の感情をボタン一つで簡単に伝えられるのも良い。
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ガルーンで申請手続き楽々！
この製品のいい点
ガルーンで申請手続き、メッセージのやりとり、掲示板、書類整理等ができる。業務の効率化がはかりやすい。
Garoonの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないですが、会社で色々な機能を併せて使っているので、ガルーン一つで全てできるのにやっていないから一つにまとめてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ガルーンを使うことで、交通費とかの申請もできるし、会議資料も格納できるし、掲示板機能で周囲へ周知できるし、メッセージのやり取りもできるし、スケジュールも管理できる為、何でもできて効率化につながっている。
予定管理が非常に簡単になりました
この製品のいい点
これまでは会議室を予約する際にも、いちいちメールなどで会議の予約をしなければいけませんでしたが、このツールを使うことでミーティングの設定と会議室の予約が同時に出来るようになり非常に助かっています。
Garoonの改善してほしい点
カレンダーをチームスと同期させられないのが不便だと思います。タイムカードについてもアプリが使えるとなお良いと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内での情報伝達が非常にスムーズになりました。また会議室の予約や日程調整がメール等を介する必要がなくなったので非常に効率良くなりました。
様々なことがこれ一つでできる
この製品のいい点
ガルーンでは、スケジュール管理や申請、閲覧状況までもまとめて1つで出来るのでとても仕事が捗っています。
Garoonの改善してほしい点
受信箱に何通か受信しているマークがついていても、沢山の作業が1つでまとめられている分どの受信なのかがわかりにくい所です。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルはまだありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
いつも忙しい上司に全然電話が繋がらなかったので、ガルーンでスケジュールを確認すると遠方出張と記載あり、ショートメールで直接連絡が取れたことがありました。
新幹線の中で電話が出来なかったとのことでしたが、確認急ぎの案件だったのでガルーンでスケジュールを確認出来てスムーズに仕事が出来ました。
検討者にオススメするポイント
1つでまとめて管理出来る所が良いと思います。
社内コミュニケーションツールとして使用
この製品のいい点
社内メッセージ、社内のスケジュール管理や掲示板等で使用を良くしています。
全社員のスケジュール確認、メッセージ機能が使えるので大変便利です。
Garoonの改善してほしい点
うちの会社の容量の問題かもしれませんが、メールの受信容量が少ないことが不便です。得意先からの受信メールで写真が添付されているとすぐに容量がいっぱいになってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
あまりトラブル発生はありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板やスペース機能を使用して、関連するメンバーと密にやりとりができること。またそのやりとりもかなりの期間保存されている為、得意先との約束事項等の備忘録として引き継ぎも可能なので助かっています。
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