《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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勤怠管理がボタン一つでできるのがいい
この製品のいい点
今までは勤怠のタイムカードを専用の機械で行っていましたが、このソフトには勤怠管理も備わっているのですごく便利である。また、スマホと連動もしているので、勤怠だけでなくメッセージのやり取りなどもパソコンを開かなくともスムーズにできる。
Garoonの改善してほしい点
分かりやすく整理されているのでしょうが、自分にとってはごちゃごちゃしていて分かりにくい。必要なメッセージが見つけにくい点が難点。まだ会社としても導入したばかりなので何とも言えないが、もう少し使って慣れていきたい。
システムの不具合がありましたか？
月に１回は必ずメンテナンスが入る。
Garoon導入で得られた効果・メリット
使いこなせば業務の効率化が図れると思う。また、同じ会社の社員でも会ったことのない人は当然いるが、そういった人ともメッセージのやり取りができる。本社の事務担当や経理担当とも直接やり取りができるので、時間の効率化を図れる。
以前利用していた製品の解約理由
会社の意向なので分からない
スケジュール、メール、施設予約、ファイル送信、なんでもござれ
この製品のいい点
基本的なスケジュール機能はもちろんのこと、日ごと、月ごと、グループの日ごと、グループの月ごとという風にパターンを変えてスケジュール確認ができるところ。
また、セキュリティ対策で自由にファイル送信ができない環境(容量が重いファイルを送信できない環境)において、メール機能を使えばファイルを添付して相手のPCに問題なく送付できる点。
Garoonの改善してほしい点
機構改革があった際に、今までのグルーピングを継続して使うことが難しく、新しいグループを作って、その上でスケジュールグループを作っておかなければいけなかったところ。自在にグルーピングできるようにして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
元々、ホワイトボードに書いて予定調整したり、いちいち上司に予定を確認していたところが、ガルーンに全職員が予定を記載していることで、わざわざ予定を聞かずに、ガルーンを見れば予定調整が可能になった。予定調整を担当する職員にとっては大きい改善。
会議からタスクまでこれは一つでしっかり管理
この製品のいい点
掲示板機能は非常に便利です。
必要な人達だけを招集して、タスクのやり取り・管理などがスムーズに出来ます！
Garoonの改善してほしい点
異動した人や、離任した人達が作成した掲示板などを他の人へ引き継ぐ機能があるとより便利です。都度、作り直しになるので。
Garoon導入で得られた効果・メリット
Excelマクロツールを何度も改修する機会があり、構成管理・世代管理が大変だったが、Garoon掲示板を立ち上げてツールの世代管理を実現させた。
社員情報をまとめて閲覧できるサービス
この製品のいい点
社員全員のスケジュールを確認することができるため、拠点が異なる社員が現在何をしているかまで確認できる
Garoonの改善してほしい点
各社員のスケジュールからその人の情報に飛ぶ際に、携帯番号が表示されないことがある。その度に社員一覧から携帯電話を確認する必要がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他拠点で就業している人のスケジュールはもちろん、顔写真、入社何月まで確認することができるため、どんな人なのかを知った上で一緒に就業することができる。
機能がシンプルで新卒にも使いやすかった
この製品のいい点
メール・社内メール・掲示板等、必要最低限の機能が画面上に見やすく表示される。特に「社内メール」は宛先権限の付与やフォルダ分けの自由度が高いため、使い勝手がよいと感じた。
Garoonの改善してほしい点
既存の社内メールに新規コメントが複数あった場合、一部が既読になってしまっていたことが数回ほどあった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
「特定のグループや部署と共有する場合には社内メール、外部にはメール、社内全体へは掲示板」等と用途によって機能を分けられるため、新卒の社会人でも業務連絡の流れをつかみやすく、新卒研修から取り入れることができた。
多彩な機能で便利かと思われます
この製品のいい点
メッセージ機能、スペース機能をよく使います。
スケジュール管理や予約などもわかりやすすく、テレワーク中の会議の予定なども入れやすいかと思います。
色々な機能があるので、まとまっていていいかと思います。
Garoonの改善してほしい点
検索機能が使いづらく、以前どこで見たかなーって探すのに
苦労します。また、もう少しアカウントあたりの容量が欲しいなって思います。
メールなど、すぐにいっぱいになってしまって、削除依頼が上からかかります・・・
Garoon導入で得られた効果・メリット
新着件数や、未読などわかりやすいので
朝、仕事はじめに、漏れなくちゃちゃっと見る事ができてよいかと思います。また
情報発信や着信がスムーズで、業務の効率アップにつながったと思います
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本部と各支店のコミュニケーションが簡単にとれる
この製品のいい点
社内のペーパーレス化はガルーンによって大きく強化出来ました。今まで紙媒体で回していたものや、上司に承認を得ていたものが全てガルーンのワークフローから出来て、簡単でスピーディに行うことができるようになりました。また、コメントを貰うことが出来るので、今まで上司に聞きにくかったことや、メモを取り忘れてしまっていたことなど、残せるので便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理について、重複していると入力できなかったり重複しているとポップアップが出てきてしまいますが、週間ワークや、日日のワーク、その日の予定など重複することは多いので、タスク管理機能などつけてもう少し使いやすくして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
支店が沢山ある業種なので、本部と各支店との連絡業務の効率がぐんと上がりました。また、今までコミュニケーションが取りにくかった他支店の方ともコミュニケーションを簡単に取れるようになり仕事が捗るようになりました。
検討者にオススメするポイント
環境問題対策、働き方改革などにも一躍買ってくれるので検討する価値ありです。
業務遂行にあたり効果的
この製品のいい点
プロジェクト遂行などにあたり、情報の周知や共有ができて便利です。また連携でのeラーニングでも活用され知識習得に役立ててます。
Garoonの改善してほしい点
職場が病院でして、電子カルテシステムとガルーンが同一パソコンで一元化されていたらありがたいなと感じました(これは自施設のシステムの問題かもしれませんが)
Garoon導入で得られた効果・メリット
不規則な勤務形態で他部門の職員との業務遂行にあたり、情報伝達や施設予約などを行い、カンファレンスが円滑に行えた。
社内メッセージを回覧代わりに
この製品のいい点
普段はスケジュール管理に使用しておりますが時折、研修受講の促進があり、受講状況の確認のために社内メッセージを使用しております。
Garoonの改善してほしい点
強いて言うと個人設定が少し分かりづらい点です。グルーブ設定をしたいときにどこにあったかと都度探すハメに。それほど連想しづらいボタン名になってます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
別の部署の方や会議室の空き状況などを確認でき、スムーズに打合せをスケジュールすることができました。スケジュールをしっかりと登録する運用あってこそですが。
社内調整を効率化してくれるツール
この製品のいい点
スケジュールに期間予定が簡単に設定できる。電話メモが簡単に残せるので手間を省ける。チャット式なのでやり取りがわかりやすい。
Garoonの改善してほしい点
メッセージのフォルダ分けが直感的ではないため、面倒臭い。ドラックすることでフォルダ分けできるようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前はメールで事前にスケジュールを確認してから会議室を予約していたが、一貫してスケジュールと会議室の予約ができるので効率化になったと思う。
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