《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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個人又はグループのアカウントとなる基本のソフト
この製品のいい点
個人やグループのスケジュール把握、メールのやり取り、チャット、掲示板などにより業務を円滑に進めることができます。
Garoonの改善してほしい点
システム内のメールに対するコメント欄に写真を貼り付けようとすると、かなり大きなサイズの写真が画面いっぱいに貼り付けられてしまうので、そこが改善されると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
たまに、システムがフリーズすることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ガルーンのシステム上で送ったメールは取り消したり修正したりするのも簡単なので、万が一間違えて送ってしまってもすぐに訂正することができます。
Garoonはファイル管理も使いやすい
この製品のいい点
操作がしやすく、検索もしやすいです。
既読機能のつくメッセージは本当に便利だなと思います。掲示板はファイル管理も使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
メッセージの既読機能を返信にもつけてほしいと思います。それに加えて既読機能をつけるかどうかその都度選べたりしたら、より便利だと思いました。
システムの不具合がありましたか？
ユーザーで、管理してる側でないため、あまりわからないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールだけでなく、メッセージというメールより少し軽い気持ちで使える機能のおかげで、メールのようなかしこまったもの以外でも課内や課外で問い合わせたり質問したりしやすい。
動きが早く管理がしやすい
この製品のいい点
1番は見やすい所です。
会社で使用しており一日の個人個人の予定を立てるとそれは他の人も共有で見ることができ、入力もしやすく見やすいので使い勝手がいいです。
Garoonの改善してほしい点
特に不満に思ったことはないですが、携帯等で見る時は少し見にくいと感じたり、動きが遅いと思ったりしたのでより反応が速くなればいいなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
自分が使っている最中は特にトラブルなどはなかったです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社で今までは電話することで他の人が何をしてるのかと言う点が分かっていたのですが、システムを導入してからは携帯やパソコンで見るだけでスケジュールも把握が出来やすくなった事です。それにより、仕事の効率も上がったと思っています。
検討者にオススメするポイント
使ったことがないか、スケジュール管理等で不満がある際は使ってみることをオススメします。
シンプルでわかりやすい
この製品のいい点
誰でもわかりやすくて操作しやすい。掲示板を主として利用してますが 大人数で情報を共有するツールとして重宝しています。個人設定で好きなデザインを選べるのも嬉しい機能。
Garoonの改善してほしい点
掲示板で過去のスレッドを検索する際に探しにくい。お気に入り登録可能数がもう少しほしい。すぐに枠が埋まってしまう。
システムの不具合がありましたか？
6年ほど利用してますが不具合に遭遇した事はありせん。
Garoon導入で得られた効果・メリット
シフト制のため全社員が揃うことがない環境ですが、全体周知したい内容があればスレッドで投稿しておけば、読んだら「確認しました」のボタンを押す機能があるので全員が周知に目を通したかどうか簡単に確認できて把握することができるので助かっています。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーを必要としないので老若男女問わず使用できるシステムだと思います。
スケージュール管理やグループウェアの活用
この製品のいい点
自らのスケジュール管理やチームや部署のスケジュールを一目で把握できるところ。会社の中での掲示板やメッセージのやり取りが出来るところ。
Garoonの改善してほしい点
グループウェアで共有する際のコメント欄が少し狭いような気がする。
Todoリストをより使いやすく設定したい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすくなったおかげで、チームメンバーの休み、業務の進捗や予定が分かり、スムーズに進むようになった。
検討者にオススメするポイント
会社全体のスケジュール把握とスペースを活用した会議、プロジェクトの進行がスムーズにいく。
完璧なスケジュール機能
この製品のいい点
スケジュールが非常に見やすく、登録するときに分類等もあるため入力が簡単です。他部署からすぐ返事がくるようになりました。
Garoonの改善してほしい点
隔週設定など繰り返し設定にはまだまだ改善の余地があります。これからまだまだ充実していくであろうソフトで期待しています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの調整機能にはおどろきました。どの時間に会議を設定したら良いかが一目瞭然！この機能は革新的だと思いました。
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スケジュール管理がしやすい。
この製品のいい点
なんと言ってもスケジュール管理がしやすいところがいいところ。登録しておければ今日のタスクとして進めていけるので良い。
Garoonの改善してほしい点
LINE WORKSのようなチャット機能があるとすべてGaroon内で行えて便利だと思う。チャット画面に相手のスケジュールタイムラインなど出るともっと良さそう。
システムの不具合がありましたか？
Garoonに移行したときに頻繁に発生していた事例。通知が行く人と行かない人がいて結局原因がわからなかった。その後はわりかしちゃんと通知されているみたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の社員(他支社の社員も)のスケジュールを見ることができるので連絡をする前にタイミングが見図れ無駄な電話を避けることができる。
他にはカスタムアプリが簡単に作れるところにメリットを感じている。私は特に技術者などではないが設定画面から直感的にどんどんカスタムしていける部分に満足。商品管理や通知設定で他の社員に更新を自動通知したりして作ってしまえば作業効率がかなりアップする。
検討者にオススメするポイント
スケジュールはしっかり登録することで自分と周りの仕事効率が上がります。
大きなハードルなく乗り換えられる
この製品のいい点
スケジュール管理、施設管理、掲示板などに利用しています。操作性がわかり易く、細かい説明はさほど不要ではじめられやすい。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローの機能をより強化して欲しい。色々セミナーを行っているが、より具体的にこう使うと便利なる等の事例紹介をもっともっとやってほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
Garoonに切り替える前は、あまり活用できていなかった。Garoonにしてからは、使いやすいためか利用が増え、勤怠管理、施設予約、ワークフロー等活用の幅が広がり、ペーパレス化が進み業務が効率化した。
以前利用していた製品の解約理由
操作性がわるかった
予定や資料の管理が楽になる
この製品のいい点
一括で全員の予定がわかり、予定登録の操作も非常にやりやすいためノンストレスでスケジューリングができる。
Garoonの改善してほしい点
特に不自由無く使用しているが、他のアプリとも連携し(予定が同期される等)使用できれば、さらに利便性が増しそうだ。
Garoon導入で得られた効果・メリット
色んなリンクが一括管理でわかりやすいレイアウトになっているので、業務効率が飛躍的に上昇した。カスタマイズ性も素晴らしい。
直感的で使いやすいグループウェアの決定版
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすく、調整をスムーズに行うことが出来る。合わせて会議室の予約などもでき、業務効率化に寄与している。
Garoonの改善してほしい点
やや動作が重いときがある。また、メールの検索機能がうまく行かないことがあり、詳細検索でやっとヒットすることもあり。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールを関係者と共有することで、誰がどこで何をしているか、確認のためのコミュニケーションが削減され、効率化だけでなくストレス低減にも寄与しています。
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