グループタスクリマインダーサービス

３つの特徴

1.依頼の作成・発信が簡単にでき、全体の回答状況が一目でわかる
2.管理が簡単でテレワークでも効果を発揮！
3.当社導入実績は期限内実施率67％→平均98.1％に！

各種依頼事項（作業依頼）を社員が効率的かつ確実に実施することを目的にしたサービスです。間接業務の作業効率を向上し、無駄なコストを削減します。

製品TOP arrow_drop_down

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

社員に依頼事項を周知し徹底させて期限内回答率大幅アップ

グループタスクリマインダーサービスとは

重要な全社依頼（作業依頼）を全社員が確実に効率的に実施することを目的にしたサービスです。
発信者・部門管理者・実施者のそれぞれが、各作業のタイムリーな状況管理を行うことができ、
働き方改革を推進・間接業務の作業効率向上、ムダ取りおよびコンプライアンス強化をサポートします。

グループタスクリマインダーサービスで解決できる課題

以下のようなお悩みはありませんか？
グループタスクリマインダーサービスはお客様のこのような課題を解決します！

◎依頼事項の発行を簡単に行い、実施状況を分かりやすく把握したい。
◎回答状況の管理を簡単にできるようにしたい。フォローアップする手間を省きたい。
◎自分に該当する内容はどれか確認する手間を省きたい。完了・未完了の状態を管理したい。

グループタスクリマインダーサービスを導入すると…
→規定フォーマットの画面操作により簡単に依頼事項を作成できます。実施状況は自動集計され、画面やダウンロードファイルで確認できます。
→回答状況一覧が画面で確認でき、ボタンクリックによるフォローアップも可能です。テレワークで分散している社員の状況管理にも有効です。
→自分が対象となる依頼事項のみポータル画面に付箋で表示されます。

グループタスクリマインダーサービスでできること

■依頼作業の実施（主な利用者：全社員）
付箋から依頼を確認、処理が終わったら簡単回答
①付箋をクリック→②依頼内容を確認→③作業完了後、［完了］ボタンをクリックして回答

■回答状況確認とフォロー（主な利用者：部門管理者）
自部門内の依頼実施管理が簡単にできる

■実施依頼の作成（主な利用者：スタッフ部門）
・実施依頼は規定フォーマットと宛先補助機能で簡単に作成
依頼作成機能はスタッフと一般社員全員が利用可能です。※一般社員は機能と宛先に制限あり
・作成した依頼事項の管理者承認
承認者（管理者以上）を指定し、［承認を依頼する］ボタンをクリック

■全体進捗の管理（主な利用者：スタッフ部門）
依頼事項の全体進捗管理が簡単にでき、フォローも簡単

■実施状況の一括更新
外部実績ファイルを使って実施状況を一括更新

導入効果

全社通達や実施依頼に関わる膨大な作業をクラウドソリューションで効率化

【株式会社日立システムズ様】
●導入の背景
＜膨大な工数がかかる間接業務管理を効率化したい＞
企業向けのシステム構築や運用、ネットワークサービスなどを展開する日立システムズでは、セキュリティチェック、eラーニング、年末調整など、人事や総務から全社員への通知が月50件ほどもあり、その多くはメール発信されていました。
働き方改革に取り組む中で、間接業務の効率化がポイントとなると考えていた時、通達の発信とフォローを効率的に行える『グループタスクリマインダーサービス』を日立ソリューションズから紹介されました。すでに使われていたそれは期限内の回答率が98.1％になるなど、大きな成果を上げていました。

●成果と今後
「グループタスクリマインダーサービス」は現在、大きく2つの業務領域で使われています。1つは人事や総務関係の書類提出やeラーニングコンテンツの案内など、全社レベルの業務。もう1つは週報の提出、業務の役割分担など、部門内での業務です。実際に使った人からは『発信の仕方が視覚的で分かりやすい』『作業の効率が向上した』という声が上がっています。
管理職からの評価も上々です。『グループタスクリマインダーサービス』ではタスクを階層的に管理でき、管理職はメンバーの依頼事項に対する回答状況を管理できます。従業員は上司から再依頼されることになるので、プッシュの効果も高くなり、日本企業にとてもよく合っているシステムだと思います。

企業情報

企業名	株式会社日立ソリューションズ西日本
住所	〒730-0013 広島市中区八丁堀3番33号
設立年月	1984年10月
従業員数	1,203名（2020年4月1日現在）
資本金	3億円（出資比率：日立製作所 8.3％、日立ソリューションズ 91.7％）
事業内容	システムインテグレーション事業情報システムコンサルテーションサービスシステム構築・保守サービスパッケージソリューション事業パッケージ開発、販売基本ソフトウェア開発事業データベース、大規模向けワークフロー製品開発情報処理関連機器販売情報処理機器およびネットワーク機器販売各種保守・工事
代表者名	久保田健二

ワークフローの製品一覧