《AgileWorks》の評判・口コミまとめ
AgileWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《AgileWorks》の良い評判・口コミ
添付資料のアップロードも簡単で、遠方の拠点にいるメンバーからの承認が必要だったり、複数人に回付しなくてはならない場合もスムーズに稟議申請が進むようです。既存社内システム(グループウェア、会計システム)と連携するためのアドインも揃っており、データ連携が柔軟に行える部分も高評価に繋がりました。
各種申請が速やかに進みます
添付資料のアップロードも簡単にできるため、遠方の拠点にいるメンバーからの承認が必要かつ複数人に回付しなくてはならない場合もスムーズに稟議申請が進む。業務上の稟議申請だけでなく、事務的・人事的な申請までこちらのシステムを利用できるので、結婚及び転居の際には、必要な申請内容がワークフロー上でフォーマット化され一覧になっていたことで、業務に差し支えることなく短時間で申請が完了できた。
意思決定の高速化に寄与
既存社内システム(グループウェア、会計システム)と連携するためのアドインが揃っており、データ連携が柔軟に行える部分が特に良いと感じております。各種申請の集計なども紙ベースで行っていた時と比べ、作業時間が大幅に短縮しております。また、意思決定までの時間も同様に短縮しております。
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《AgileWorks》の悪い評判・口コミ
代理承認の権限付与をされた際に、どこから承認するのかが分かりづらい。部署を兼務している場合に都度探し出すのが面倒だったというように、承認者の設定に手こずるといった意見がありました。基本的機能は使いやすい一方、多機能がゆえに慣れるまではマニュアルを見ながらでないと操作しにくいという声も寄せられました。
代理承認の際や承認状況を確認する画面がわかりづらい
代理承認の権限付与をされたときに、誰の権利が付与されているのか、どこから承認するのか少し分かりづらいです。また、承認状況を確認する画面で、どこまで承認されていてあと誰の承認が残っているのかわかりづらいです。
使いやすさに改善余地はあるが、基本的な機能は便利
仕様に慣れるまでは、情シス部門が作成したマニュアルを見ながらでないと操作がしにくい。厳密にいえば何度か使ってからでも完全にマニュアルを見ずに操作するのは不可能。色々な機能が付いている分難しいかもしれないが、もう少し直感的なクリックでも使用できるようなインターフェイスになると良い。
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リードタイムが圧倒的に短くなる
この製品のいい点
操作は簡単で申請する側としては必要な項目を埋めていくだけで良い。
また回付状況が随時確認できるため滞留状況なども分かる。
必須制御や入力時の文字数制限もかけられる。
AgileWorksの改善してほしい点
申請した後に間違えに気づいて引き戻そうと思っても、次のステップの承認者が承認してしまっていると引き戻しができない点は不便。
また、枚数が増えてくると検索が必要だが、申請時の内容などで検索できるようになるとさらに良いと思います。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
紙で回す必要がなくなったため拠点間の移動時の紛失やリードタイムが無くなり回付が早くなった。
意思決定が早くなったことでよりリアルタイムに動ける。
各種申請が速やかに進む
この製品のいい点
添付資料のアップロードも簡単にできるため、遠方の拠点にいるメンバーからの承認が必要かつ複数人に回付しなくてはならない場合もスムーズに稟議申請が進む。
AgileWorksの改善してほしい点
承認者を選ぶ画面が見づらい。部署を兼務している場合、一つの組織でしか登録されないということがあり、都度探し出すのが面倒だった。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
業務上の稟議申請だけでなく、事務的・人事的な申請までこちらのシステムを利用できる。そのため、細々とした申請が数多く必要であった結婚及び転居の際に、必要な申請内容がワークフロー上でフォーマット化され一覧になっていたことで、業務に差し支えることなく短時間で申請が完了できた。
検索などがやや分かりにくい
この製品のいい点
エクセルで書式を作成してたのが、導入されても内容が変わらず、そのまま使用可能となり、手間が省けた事。
AgileWorksの改善してほしい点
フォーマット自体非常に使い辛く、不親切。履歴等の検索をするにも、選択項目が多すぎてどこをソートすればよいか分からない。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
パソコンひとつで申請が可能なので、外出先からでも対応が可能。Gmailとも連動する事が出来、確認が取れ易い。
承認のフローが明確になる
この製品のいい点
提出したワークフローを一覧で見ることができ、分かりやすいです。承認がおりると勝手に次のフローへ移るので手間がかかりません。
AgileWorksの改善してほしい点
過去のワークフローを検索で探せるのですが、仕様が分かりにくいです。慣れれば良いのですがボタンの位置等のUIはあまり優れてません。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
承認が必要なワークフローに使っています。今どこで止まっているのか、なにが必要なのか明確なので分かりやすいです。
社内稟議の電子承認による効率化
この製品のいい点
これまでは紙による稟議書を使用しており、各承認者へ紙を回していたため、時間がかかっていたが、導入後はスムーズに承認されるようになった。
AgileWorksの改善してほしい点
社内の問題かもしれないが、承認フローを作成する際に、承認者を探すのに時間がかかる。もっと簡単に探せるようにしてほしい。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
承認までの時間が短く、またどこまで承認が下りているかすぐにわかるため、確認をお願いしたりすることもでき、承認までの時間が短くなり効率化された。
承認がもれなく早くて便利
この製品のいい点
急ぎの承認もAgileWorks導入後はかなりスムーズになりました。
過去の書類も検索でき効率よく書類の作成ができます
AgileWorksの改善してほしい点
社内のシステム環境が悪いのかもしれませんが、
Microsoft Edgeで使った時に、
作成画面では問題無かったのですが、
PDF化した時に改行が大きくずれて、
修正に手間がかかりました。
未だにはっきりした原因がわかりません
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
急ぎの稟議など上司が出張や不在時に、
承認の連絡をわざわざとり、
承認の回覧に何度も手間取った記憶がありますが完全に解消されました!
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経費精算の使用で用いてます
この製品のいい点
代理で経費精算できる制度がとても良いです。以前までは各個人で行っていましたが、店舗の事務員がまとめて経費精算できるようになりました。
AgileWorksの改善してほしい点
文字が細かく直感的に仕事が出来ないところです。もう少し画像を用いたり、レイアウト表示を変更できれば良いと感じます。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
営業時間を増やせたのと、経費精算がいままでより漏れずに管理できていると感じます。担当の会計係に代理精算を任せることで実現しました。
UI、検索機能に改善の余地あり
この製品のいい点
複数ブラウザで表示ができるため、過去の稟議を検索して、参考にしながら新規稟議を起票することができる。
AgileWorksの改善してほしい点
ユーザーを絞り込んで検索する際など、細かく条件を指定する必要があり不便。
また、稟議本文を入力する際、体裁を整えるためにスペースを多用する必要があるため、中央揃え等の機能や雛形表示が実装されると良い。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
社内ポータル上でAgileWorksの稟議の「差し戻し」「承認済み」が閲覧できるようになったことで、差し戻しに早めに気づきやすくなった。
社内承認資料作成や提出について
この製品のいい点
社内の人事評価資料や稟議書のフォーマット作成から記入まで本システム上で完結するため作成、提出だけでなく、管理にも便利だと感じました。
AgileWorksの改善してほしい点
提出中や承認完了を本システムに見に行かないと分かりにくいのが使いにくい点だと感じました。下書きと本作成の違いが分かりにくいです。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
人事評価資料の作成は、今まではエクセルファイルで行われていましたが、本システムを使用することになり、管理がとても分かりやすくなりました。
他のツールとの連動もできます。
この製品のいい点
契約書や捺印など書類関係をペーパーレスで回付することができる。
他のサービスとも連携して書類の回付が可能。
AgileWorksの改善してほしい点
毎回、回付者の選択が必要なので可能ならば、よく使う様な回付者の設定などが個々人でもできると助かります。
システムの不具合がありましたか?
部署の変更が多い会社ですが、昔の部署の時に作った下書きが、エラーで消すことができなくて少し困ってます。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
お互いに離れたところにいても、すぐに内容の確認ができて上司などの帰社待ちをしなくて良いところが助かります。
他の会社のサービス(私が使ってるのは見積作成ツール)を連携させて、捺印の回付などができるので業務がとても効率的になったと思います。
検討者にオススメするポイント
他のサービスと連動できることはオススメです。
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