《AgileWorks》の評判・口コミまとめ
AgileWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《AgileWorks》の良い評判・口コミ
添付資料のアップロードも簡単で、遠方の拠点にいるメンバーからの承認が必要だったり、複数人に回付しなくてはならない場合もスムーズに稟議申請が進むようです。既存社内システム(グループウェア、会計システム)と連携するためのアドインも揃っており、データ連携が柔軟に行える部分も高評価に繋がりました。
各種申請が速やかに進みます
添付資料のアップロードも簡単にできるため、遠方の拠点にいるメンバーからの承認が必要かつ複数人に回付しなくてはならない場合もスムーズに稟議申請が進む。業務上の稟議申請だけでなく、事務的・人事的な申請までこちらのシステムを利用できるので、結婚及び転居の際には、必要な申請内容がワークフロー上でフォーマット化され一覧になっていたことで、業務に差し支えることなく短時間で申請が完了できた。
意思決定の高速化に寄与
既存社内システム(グループウェア、会計システム)と連携するためのアドインが揃っており、データ連携が柔軟に行える部分が特に良いと感じております。各種申請の集計なども紙ベースで行っていた時と比べ、作業時間が大幅に短縮しております。また、意思決定までの時間も同様に短縮しております。
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《AgileWorks》の悪い評判・口コミ
代理承認の権限付与をされた際に、どこから承認するのかが分かりづらい。部署を兼務している場合に都度探し出すのが面倒だったというように、承認者の設定に手こずるといった意見がありました。基本的機能は使いやすい一方、多機能がゆえに慣れるまではマニュアルを見ながらでないと操作しにくいという声も寄せられました。
代理承認の際や承認状況を確認する画面がわかりづらい
代理承認の権限付与をされたときに、誰の権利が付与されているのか、どこから承認するのか少し分かりづらいです。また、承認状況を確認する画面で、どこまで承認されていてあと誰の承認が残っているのかわかりづらいです。
使いやすさに改善余地はあるが、基本的な機能は便利
仕様に慣れるまでは、情シス部門が作成したマニュアルを見ながらでないと操作がしにくい。厳密にいえば何度か使ってからでも完全にマニュアルを見ずに操作するのは不可能。色々な機能が付いている分難しいかもしれないが、もう少し直感的なクリックでも使用できるようなインターフェイスになると良い。
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社内決裁がスムーズに
この製品のいい点
社内稟議で立案・決裁をする際に、以前作成した立案をコピー引用して新規の企画を立てられるのがとても便利。
AgileWorksの改善してほしい点
決裁者や承認者のグループを作成し、保存しておく機能がないため、毎回決裁者や、承認者等を選択する必要がある点が手間です。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
決裁の進捗状況が立案の一覧から確認できるので、進行具合がわかりやすい。承認されると通知があるので、すぐにきづくことができる。
稟議の起案が電子的になった。
この製品のいい点
この製品を利用することによって稟議が簡便になった。また過去の稟議起案が検索できるようになって効率化に繋がった。
AgileWorksの改善してほしい点
特にはない。強いて言うのであれば、開示範囲が限定されているので、ほかの方の人の稟議も見れるようになれば良い。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
電子で稟議起案から電子押印まで対応できることにより、スピードもかなり上がり、記録として残ることも非常に良いと考える。
稟議申請のデジタル化に。
この製品のいい点
数年前まで稟議申請は4枚複写の紙を用いた手書きで申請していました。紙ですのでもちろん回覧に時間がかかります。
AgileWorks導入により、金額ごとに決済者を選択できたり、誰のところで回覧が止まっているのかなども一眼でわかるようになり、フローがスムーズになりました。
AgileWorksの改善してほしい点
わたくしが機能を理解しきれていないのかもしれませんが、ある一定の期間が経つと回覧済みの稟議をデータ上で確認することができなくなるように感じます。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
リモート環境で過去に行った稟議内容が確認できる点、回覧者が複数拠点に点在していても対応できる点がありがたいです。
また稟議書だけでなく接待交際費の申請・承認、教育受講の申請・報告などにも利用しており、事前承認業務を一括で管理できるようになっている点がありがたいと感じています。
機能としては最低限で十分
この製品のいい点
稟議だけでなく上長への意見申請、婚姻届などの提出で使うことが多いのですが無駄な機能があまりないので目的の業務はしやすいです。
AgileWorksの改善してほしい点
出来る機能が少ないのにもかかわらずログイン後のページが重かったり、レイアウトが見難かったりで開くときに若干億劫になります。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
UI自体は非常にシンプルなのであまり使用しない一般職から昇進した人たちに機能や業務を教えるのは簡単です。
煩雑だった稟議書の整理に役立つ
この製品のいい点
稟議書がペーパーレスにできる点である。これまで煩雑に放置されていた稟議書が電子化されることで情報漏洩にも役だつ。
AgileWorksの改善してほしい点
一度承認が否決されると最初の段階まで戻ることである。
また改めて一から決裁をもらうことはとてもハードルが高い。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
これまでどこの段階で稟議書が止まっていたのかわからなかったが、導入することでフェーズを可視化できるようになった点。
日々の入室申請がスムーズに流れるようになりました
この製品のいい点
これまで紙に出力して数十箇所の承認部署に回覧、押印してもらっていたので立ち入り箇所が多い場合は回覧に一ヶ月掛かっていたのが、アジャイルワークスで回覧を並行ですることで一気に短縮。
AgileWorksの改善してほしい点
便利な仕組みなので、多くのユーザーが利用するようになると同時アクセスの制限から使えない事があり、非常に不便です。契約数を増やせばいいのでしょうか。
システムの不具合がありましたか?
とくにありませんでした。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
複数の人に回覧する業務がとても効率的にまわせるようになり、スピードアップが図れました。添付ファイルもつけれるので、リアルに紙を回覧するイメージで使えます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
稟議の起案、作成に利用してます。
この製品のいい点
稟議の作成に関しては文字は小さめですが、他は満足です。印鑑もオンラインですし、承認のステップもわかりやすい。
AgileWorksの改善してほしい点
文字が少し小さめです。私にとっては堅苦しいUIなので、もう少し親しみやすいものになると嬉しいかなと思います。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
営業なので、たびたび稟議起案することがあります。誰がチェックして承認したか、コメントしたかがメールでもきます。
データの管理・内部管理が容易
この製品のいい点
全国どこの端末からでも、旅費精算や電子申請が可能で、データの管理もしやすく、内部管理が容易であるところ。
AgileWorksの改善してほしい点
帳票を作成する際の説明会やメーカーの研修費が高く、小規模企業には向いていない。また手順が分かりにくい仕様である点。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化はもちろん、自分のPCで申請する作業が可能になり、作業効率が上昇した。勤務している店舗でなくても、旅費精算や電子申請ができる点はメリットだと感じる。
稟議書の申請が楽になりました。
この製品のいい点
ポータル上に稟議書の進捗状況などがひと目でわかるので、わかりやすいです。
また申請をコピーできたりと使い勝手がよいです。
AgileWorksの改善してほしい点
ポータルに通知が来ますが、なかなか承認してくれない方もいるので、メールと連動するなどのシステムがあればよいと思います。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
簡単に申請が挙げられるようになったのと、過去分を参考にできて内容をコピーして申請できるため、今までより時間が短縮されました。
紙面での決裁フローと比較すると改善
この製品のいい点
これまでは紙面での決裁でした。古典的な会社であるため、決裁前に承認者・回覧者に対し、席へ訪問し決裁内容を事前ネゴしないと通りづらいのですが、新型コロナウイルスによるテレワークシフトと本製品の導入により改善されつつあります。
AgileWorksの改善してほしい点
決裁内容によってイレギュラー的に回覧者、承認者が変更になるため、もう少し簡単に変更・選択ができるようになると良いと思いました。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
出社が不要になったこと、差し戻し理由・コメントが履歴として残ること、過去の決裁書をオンラインで確認、コピーできること。
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