《AgileWorks》の評判・口コミまとめ
AgileWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《AgileWorks》の良い評判・口コミ
添付資料のアップロードも簡単で、遠方の拠点にいるメンバーからの承認が必要だったり、複数人に回付しなくてはならない場合もスムーズに稟議申請が進むようです。既存社内システム(グループウェア、会計システム)と連携するためのアドインも揃っており、データ連携が柔軟に行える部分も高評価に繋がりました。
各種申請が速やかに進みます
添付資料のアップロードも簡単にできるため、遠方の拠点にいるメンバーからの承認が必要かつ複数人に回付しなくてはならない場合もスムーズに稟議申請が進む。業務上の稟議申請だけでなく、事務的・人事的な申請までこちらのシステムを利用できるので、結婚及び転居の際には、必要な申請内容がワークフロー上でフォーマット化され一覧になっていたことで、業務に差し支えることなく短時間で申請が完了できた。
意思決定の高速化に寄与
既存社内システム(グループウェア、会計システム)と連携するためのアドインが揃っており、データ連携が柔軟に行える部分が特に良いと感じております。各種申請の集計なども紙ベースで行っていた時と比べ、作業時間が大幅に短縮しております。また、意思決定までの時間も同様に短縮しております。
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《AgileWorks》の悪い評判・口コミ
代理承認の権限付与をされた際に、どこから承認するのかが分かりづらい。部署を兼務している場合に都度探し出すのが面倒だったというように、承認者の設定に手こずるといった意見がありました。基本的機能は使いやすい一方、多機能がゆえに慣れるまではマニュアルを見ながらでないと操作しにくいという声も寄せられました。
代理承認の際や承認状況を確認する画面がわかりづらい
代理承認の権限付与をされたときに、誰の権利が付与されているのか、どこから承認するのか少し分かりづらいです。また、承認状況を確認する画面で、どこまで承認されていてあと誰の承認が残っているのかわかりづらいです。
使いやすさに改善余地はあるが、基本的な機能は便利
仕様に慣れるまでは、情シス部門が作成したマニュアルを見ながらでないと操作がしにくい。厳密にいえば何度か使ってからでも完全にマニュアルを見ずに操作するのは不可能。色々な機能が付いている分難しいかもしれないが、もう少し直感的なクリックでも使用できるようなインターフェイスになると良い。
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申請業務のペーパーレス化に大きく貢献
この製品のいい点
社内の様々な申請業務を電子化することにより、紙の管理コストをカット出来ますし、データ検索の時間の削減も期待できます。また様々なグループウェアにも対応しており、連携がスムーズだと感じました。
AgileWorksの改善してほしい点
ネットワーク環境の負荷のせいか、応答が遅れることがあるので、トラブルへの対応としてのヘルプ機能があると、より安心して利用できると思います。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
以前は社内で申請の際に作成する帳票の種類が多く、営業活動に支障が出ていました。現在は基幹システムとスムーズな連携がなされたことにより、各帳票にもデータがスピーディーに引き継がれ、効率的な申請作業が行われています。
大規模企業向け開発型ワークフローシステム
この製品のいい点
Javaスクリプト機能を標準搭載しており、Javaが利用できれば、かなり幅の広い運用が可能です。またフォーム設計も細かく設定ができるため、特殊な会社事情以外の要素であれば,、おおむね実現可能です。また、ビュー機能からデータ抽出も容易に行うことができ、安定稼働後には社内インフラとして長く利用可能です。
AgileWorksの改善してほしい点
開発に必要なレベルがやや高く、システム担当者のメインで導入するか、そうでなければシステム担当者のサポートが必須となる。Javaを利用できなければ、かゆいところに手が届かない。ユーザーサイトのUIがやや古臭い。モバイルからは少し使いにくい。開発に時間を要するため、安定稼働まで時間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
マスタは「差分取り込み」となっているが、実際は上書きなので、書き換えたくない情報が書き換わることがある点は要注意。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
社内の様々なシステムと連携させることができ、利用用途が幅広い。ワークフロー機能を集約することができるため、同線の整理が可能。
稟議決裁が迅速化されました。
この製品のいい点
まずは入力操作が簡便であることが挙げられます。簡単な手順書を作成するだけで、誰でもすぐに利用可能となることが一番のメリットと思います。あと決裁申請のテンプレートを実装することが出来、それを読みだすことで決裁申請書が簡単に作成できます。
AgileWorksの改善してほしい点
このツールを導入してから、かなりの月日が経ちますが、同僚を含め、不具合や改善点についての話を聞いたことがありません。従いまして、現状改善してほしいことは思いつきません。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
これまで稟議決裁については紙ベースで回覧していました。各決裁者の捺印が必要なため、最終決裁者に回るまでかなりの時間を要していました。AgileWorksを使用するようになってからは、回覧の必要がなく、確認した決裁者から随時承認が得られるため、最終決裁が得られるまでの期間が大幅に短縮されました。
検討者にオススメするポイント
紙媒体で決裁を回している会社に有効なツールです。
文書決裁等の効率化、オンライン化に良い
この製品のいい点
今まで紙で申請していた決裁文書がオンラインでのワークフローとなり、スピーディーに決裁できるようになった。回議先等もかなり柔軟に選択できるのが良い。
AgileWorksの改善してほしい点
決裁文書を直接プリンタで印刷できず、一旦PDF化してからでないと印刷できないのはすこし不便に感じる。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
導入後にちょうど新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が始まり、申請者、決裁者ともに在宅でも決裁が可能になったので大変助かった。
検討者にオススメするポイント
ユーザーとしては機能面も利便性も十分です
効率アップになくなてはならないツールです
この製品のいい点
最近社内で取り入れられたのですが、以前のワークフローシステムに比べると格段に使いやすいです。稟議書などの添付資料もデータの量を気にする必要がありません。また、回覧状況なども分かりやすいです。
AgileWorksの改善してほしい点
特に改善点はありませんが、ちょっと文字が小さくて見づらい気もします(こちらの設定の問題でしょうか?)。
AgileWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化を推進する上で欠かせないツールとなっています。これがあることで、今までメールや郵送でやりとりしていたものがパソコンの画面上で完結し、仕事の効率化や雑務の減少に繋がったと思います。
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