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社外でも日報など仕事の情報が確認できる
この製品のいい点
営業として利用していますが、日報の記入や各種得意先情報の確認、社内情報の確認、申請などがスマホから可能なので事務所でやらなければいけない作業が外回り中でも可能になる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズの仕様ではないと思うが、私の会社では個人用メールアドレスが最大で５０M B程度しか使えず、その容量を超えると受送信ができなくなるので、いちいちメールを削除しなければならずとても不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまで事務所で行っていたさまざまな社内とのやりとり（社内情報の確認、メール、掲示板への書き込み）が事務所にいなくてもできるので、時間や場所を選ばず仕事を進めることができる。
検討者にオススメするポイント
営業などで社内のさまざまな情報を共有したい人に便利です。
情報共有がスムーズになった
この製品のいい点
必要な情報をフォルダで管理し、各自が情報を取りに行けるのがよい。
情報共有のスピードが格段に効率よくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
操作方法や使えなくなった際の問い合わせ先がわかりづらい。
手探りで使い方を調べなければならなく慣れるまでは使いづらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
取引先のメールアドレスを共有でき使用できるのが良い。
また、自分以外のスケジュールを閲覧することができるので、会議中に連絡といった失礼もない。
スケジュールや書類の整理による業務効率化
この製品のいい点
スケジュールの管理において、見やすくカレンダー表になっており、誰でも直感的に使用できる。会社規定や申請書類など社内で使用する書類がネット上で管理されていて、最新のデータがすぐに利用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールに関して、1ページ当たりの表示件数が少なく、いちいち次ページボタンを押すのにストレスを感じる。また、件数を増やす方法はあるかもしれないが、わからなかった。変更が楽になればと思う。
システムの不具合がありましたか？
一時メールの送受信がうまくいかなかった時期がある。メンテナンスを経て解消された。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の拠点の人の目的の日の所在をすぐに確認でき、スケジュール管理を効率化できた。ファイル管理されているため、書類や会報の周知や整理に時間をかけなくてよくなり、作業の省力化が図れた。
スケジュール管理・情報共有のなくてはならないツール
この製品のいい点
ツールですが、もう10年以上導入しています。スケジュール管理（クライアントとのMTGや社内MTG）、社内での情報共有などで活用しています。基本的な機能、UIなどは使いやすいです。メンバーの動向や、会議室などが即座に確認できる点や、議事録などの共有内容の閲覧の確認ができる点も良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホで閲覧する際に、見にくかったり操作がしにくい点です。Kunaiというアプリもあるが結局使いにくく、Webから操作しています。セキュリティの問題もあるとは思いますが、外部からのログインをもっとしやくしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務上の今回となるスケジュール管理ができる点です。頻繁に訪問に幾でアポが入った瞬間、利用してスケジュール確認、同行メンバーの予定を確認して、予定管理しています。活用によりスケジュールの漏れはほぼ起きていません。また社内外の提出物なども予定に登録して活用しています。
また営業議事録やMTGの議事録も必ず公開するようにしており、そこでコメントをしたり情報共有が活性化するように活用しています。
検討者にオススメするポイント
社内のスケジュール管理する際に、このサイボウズが無いのは考えられません。
導入後社内メールの数が減った
この製品のいい点
今までは、社内でお知らせ事項があると、メールを使って案内していたが、宛先にそれぞれのメアドを入力しなくてはいけない等、手間であったが、このようなグループウェアを導入することにより、社員全体への情報が一元管理できるので良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールで、他のユーザー情報を表示する場合、既に登録されているグループ名から絞ることは可能ですあるが、自分が任意で選択したユーザーの情報を見たい時は、一覧から個人名を探さなくてはいけないことが手間である。個々のユーザーが、表示したいメンバーを自由に選んで表示できるようにできると使い勝手が良いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
大前提として、出勤の有無、会議等ステータスの確認など個人のスケジュールが一元管理できるので、すぐに把握する事ができて良い。掲示板機能があり、全登録メンバーにお知らせできるので、メール等の他のツールを使用しなくていいので、簡単。
検討者にオススメするポイント
はじめての使用でも、ぱっと見でなんとなく使いこなせると思うので入門版としておすすめ。
共有が簡単にできる！
この製品のいい点
メールなどとは違い、アカウントを持っている全員に共有したい事を知らせる事ができるのが便利。
共有したい相手も選択できるので、関係の無い人には知らせなくてよいのも便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
以前の投稿？が古いものになるほど探しにくく、データが添付されているものだったので、見つけるのに時間がかかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
朝礼など参加できない人もいるので、サイボウズで全員共有できていた。
また個人的なチャット機能もあり、そちらでデータのやり取りもできるので便利。
検討者にオススメするポイント
全員のスケジュールの管理もできるので便利です。
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メールやスケジュール管理など便利です
この製品のいい点
メールに関しては社外メールとメッセージ（社内メール的なもの）があり、メッセージは別の利用者が書き込みができるためスレッド的な使い方もでき便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
当然ですが一度メールを開いてしまうと既読になりますが、作業を後に回したい場合に未読に戻す機能が実装されると助かります。
フラグを立てる機能はありますが、その機能では個人的には未読の代用にはなりません。また、添付ファイルに＋の文字が入っていると開けないのが不便です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
直感的に作業もしやすく、トップ画面に必要なものを出しておくこともできるので、自分用にカスタマイズしやすい面がありがたいです。
チーム間の意思疎通が安全にとれる
この製品のいい点
メッセージなどで安全にチーム間のコミュニケーションが取れて、尚且つ皆と共有できる素晴らしい製品だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もう少し垢抜けても良いのかなと。少しだけですが、なんとなくダサいというか、シルバーの方が喜びそうな感じがします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
派遣先でトラブルがあり、早急に本部との詳細な打ち合わせを行うことになりましたが、この製品のお陰で意思疎通が図れ早急に解決できました。
検討者にオススメするポイント
とにかく安心で便利です
チームの予定管理がしやすい
この製品のいい点
会社で最近取り入れ、利用していますが、チーム内のスケジュール管理がしやすい、見やすいと感じています。指定日のメンバーの予定が時間単位で分かるので、予定調整がしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
MS社のteamsのように、pc上で会議をしたいときに機能がないため、追加可能なら欲しい。相手にチャットで連絡を送り即座に会話できればベスト。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
チーム内のスケジュールが管理しやすくなったので、打ち合わせの設定がしやすくなり、業務効率が上がった。メールで予定が空いているかの確認をしなくて良いのでスムーズになった。
お知らせを手軽に共有
この製品のいい点
いろんなことをカスタマイズして使える。
一度にいろんなページにリンクが飛べる。
慣れてるからか使いやすい。
ずっとログインしてても切れることがない
サイボウズ Officeの改善してほしい点
最新情報が捉えにくい。
一度見ると最新情報が出なくなり、なかったものとなっていることがある。
更新すると解決する。また、カスタマイズしすぎて、ページがごちゃごちゃしているところ
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で公表したいことを掲示板や伝言板に載せることができるので、共有しやすい。
見て欲しい人を指定できる。
その人が見たかどうかも確認できる。
検討者にオススメするポイント
カスタマイズしやすいので、必要なページを作りやすい
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