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社内における情報共有の充実
この製品のいい点
社長から全社員へのメッセージを毎日受け取ることができたり、各部署で所管する簡易マニュアルのようなものを常時掲示ることで他部署の業務理解を深めることができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
本店支店間でも同様のやり取りをしようとすると、＋αで経費がかかってしまうとのことから社内全社で共有できない機能も残ってしまったのでこの経費を低価格にして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
かつては各種申請様式を入手するために担当課まで取りに行く必要があったが、現在は掲示板から勝手にダウンロードできるので関係職員の手を煩わせることもなくなった。
検討者にオススメするポイント
導入予算のことを考えなければオススメ
職場での情報共有方法に最適
この製品のいい点
パソコンはもちろんアプリをインストールするとスマホでも情報が確認出来る為、いつでもどこでも情報共有が行える点が一番良い所だと感じています。
また、自分のスケジュールを残せる為、自分で再確認でき、同僚や上司に自分の手が空いている時間を把握してもらう事が出来るのが良いと感じています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が沢山あり全てを使いこなす事は出来ていない為、ヘルプ機能だけでなく使用方法の動画説明等があれば良いなと思います。
システムの不具合がありましたか？
現在使用している中で、不具合等は起きておりません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまで口頭での指示で伝わっていない等の、情報共有が上手く出来ていないトラブルが多々ありました。サイボウズofficeを使用する事で、パソコン内に指示した内容が残ると共にいつでも再確認出来るようになり、そのようなトラブルはなくなりました。
検討者にオススメするポイント
良い面でも記載しましたが、アプリをインストールすればスマホでも情報が確認できるので、手軽に扱いやすいのでぜひお薦めします。
利用しやすい社内クラウド
この製品のいい点
社内にあるデータファイルなどの管理がとても楽で、誰が見てもすぐに探せるところがとても魅力的だと感じました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
最近利用したページにすぐにアクセスできたりすると、もっと効率的に利用できそうだなと感じたことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
利用しているページの作りは至ってシンプルですが、届け出書類などがまとまったところにあるので、すぐに利用できてとても助かります。
可愛くて操作が簡単です
この製品のいい点
アイコンや背景を簡単にカスタマイズすることができて癒されます。使用方法も簡単で初心者にも使いやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを整理したいときに、一括でチェックをつけられないのでポチポチ地道に手動で選択する必要があるのが面倒と感じる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールとメールを一緒に管理できるため、即座にカレンダーへ追加できるのがとても便利だと思っている。
社内情報共有の必需品
この製品のいい点
社内の職員全員のスケジュールを確認できる点、掲示板で必要な情報を全社に発信できる点及び個別に個人フォルダで情報共有できる点等が便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人フォルダという名称について、電子データを保存しておくパソコン上の純粋なフォルダと混同してしまうので、名称変更をお願いしたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
先方から電話でアポイントの申し出を受けた際、本システムで参加者のスケジュールをすぐに確認できたことで、その場ですぐに打ち合わせの日程を確定することができた。
検討者にオススメするポイント
個人設定で通知方法や表示内容を個別に変更できる点
社内業務の効率化が可能
この製品のいい点
スケジュール管理と共有が容易に可能。情報共有し易く、安い価格で、まず始めてみるには最適なツールだと感じます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォン用の画面が見にくいので、UIの見直しがあると良いのではないでしょうか。
また、時折、動作に重さを感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
タイムカード機能で、その場に居なくても、在籍かどうかを確認出来るため、電話の取次ぎがし易い。また、スケジュール等の見える化も出来るため、状況がリアルタイムに把握出来る。
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より具体的に情報を共有するようになった
この製品のいい点
スケジュールは一目で分かり、従業員同士のスケジュール確認がスムーズに行え、効率化が目指せる。また、今まで用紙で回していた掲示板などは、紙の削減にもつながり作成の時間短縮にもなる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールがたくさんあるとごちゃごちゃしていて見にくい。また、メッセージなど共有事項なども再度見れるようにお気に入りにする項目があるが、それ一つだけだと再度見るときにどれが重要かわからなくなる。
システムの不具合がありましたか？
たまにウェブ自体の上の部分が消えて、項目が選択できなくなる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
利用する前と後では、報連相がサイボウズの中でできるようになった。毎回電話や直接のやりとり、またメールを毎回開くなどやりとりに手間がかかっていたが、サイボウズを利用することでその時間が省け、より具体的に情報を共有するようになった。
検討者にオススメするポイント
スケジュールの徹底や効率化が望める。
病院の伝達や事務手続きに利用しておりオススメできるもの
この製品のいい点
病院にて数年前より導入しました。それまでは紙面での手続きや確認事項であり不都合が多かったが、やり取りが簡単になりました。検索もあるため必要な資料を調べるのも簡単。メールのやり取りもしやすく、掲示板も見やすくレスポンスもいいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
登録しているファイルや画像は開かないとみることができないため、できればカーソルを充てるだけでも簡易に画像や内容が表示されるとさらに使い勝手が良くなると感じました。
システムの不具合がありましたか？
特別トラブルはないが、一定時間の動作がないと再ログインが必要。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
事務手続きや職員間でのやり取りが簡略化しやすく、必要な資料も登録できるため会議の際にも事前にメール告知すれば個人で準備という形をとることができる。企業内での個別タブレットやスマートフォンが普及すればさらに効率化すると感じます。
検討者にオススメするポイント
新たに導入する際にオススメ。また、乗り換えでも利便性がいいためオススメします。
ワークフローで電子決済もできる
この製品のいい点
これまでアナログな職場だったため、係員のスケジュール把握や全体への周知などは紙ベースで行なっていました。
回覧したかしていないか、わからなくなることが多々あり、情報管理に問題があると感じていたところです。
サイボウズを導入したことで、スケジュール→係員一覧で見られるため、案件管理がしやすくなった。社内ルールを定めるとなお見やすい。
連絡等全体への周知事項→掲示板の活用。既読未読の区別もできるため見落としが少ない。星付きで管理すれば読み返しも可能。
また、個人メッセ機能もあるので、送別会の話し合いなどにも一役買ってくれました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールボックスの使い方は改善が欲しいです。
複数のアドレスを管理していますが、メールの返信はログイン中のアカウントしか選択できません。
Bアカウントでログイン中に、Aアカウントからあのメールに返信しよう…と思うと一度ログアウトしないといけないのでいつも手間だなぁと思います。
Outlookなどは、返信画面でも送信元を変更できるようになっているため、サイボウズでもそれができたら完璧です。
システムの不具合がありましたか？
社内サーバの問題なのか？ファイル管理アプリはごくたまに開けなくなることがありますが、トラブルといったほどではないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
長らくハンコ決済が主流でしたが、サイボウズの導入によって社内電子決済が進みました。
差し戻しがあってもリアルタイムで戻ってくるので、タイムロスが少ないのが本当に嬉しいです。
また離れた事業所の上司の決済が必要な場面でもコメント付きで依頼をかけられるので手間が省けます。
決済待ちの時間ほど無駄なことはないのでとても助かっています。
ブッキングも防止できる
この製品のいい点
部署内、社内のスケジュール管理。
設備管理はとても便利です。
ブッキング防止できとても役立ちます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
大容量メールは他のものを使用しているので対応出来たら最高です。
あとは自分の勉強次第で何も問題ないと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合なく利用しています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社全体の予定管理。
アドレス管理。
とても重宝しています。
特にスケジュール管理は毎日の日課になり物忘れ防止にもなっています。
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