資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. ビジネスプロセス
  3. ワークフローシステム
  4. ワークフローシステムの関連記事一覧
  5. 上場準備にワークフローの見直しが必要?システム導入例も紹介

上場準備にワークフローの見直しが必要?システム導入例も紹介

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年12月11日 最終更新
ワークフローシステムの製品一覧
上場準備にワークフローの見直しが必要?システム導入例も紹介

上場を目指す企業にとって、ワークフローの見直しは必須です。では、なぜ上場準備にはワークフローの整備が必要なのでしょうか。

この記事では、上場準備におけるワークフロー見直しの重要性を解説します。またその重要性を踏まえ、ワークフローを改善するシステムや導入事例も紹介します。

ワークフローシステム の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
ワークフローシステムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

上場準備におけるワークフロー見直しの重要性

まずは、上場を見据えたとき、ワークフローの見直しがなぜ重要なのか見ていきましょう。

内部統制の強化

上場審査の際、企業内容やリスク情報開示の適切性、企業経営の健全性、事業計画の合理性、といった適格要件を満たす必要があります。つまり、企業内で何が行われているか明確にし、内部統制を強化しなければなりません。

もし、内部統制が機能していない場合、不適切な会計処理が行われたり、内部不正によるデータ改ざん事件が発生したりする可能性があります。こうした不正はワークフローが原因であることが大半です。

ワークフローとは、業務手続きにおける一連の流れを指します。たとえば、備品の発注業務においては、現場の社員が注文したい旨を申請し、直属の上司や管理部長の承認を得て、総務が発注を行います。

申請内容によっては、承認の人数やステップが増え、ワークフローは複雑化するでしょう。そうなれば、事務処理のミスはもちろん、悪意に基づく不正が発生しやすくなるため、ワークフローの見直しが重要です。

上場申請に必要な書類の管理

上場審査では、膨大な量の書類を提出する必要があります。その際、財務諸表など過去の決裁書類をまとめた上場申請書も作成し、承認を得てから提出します。上場申請書は正確性が求められ、全社的な協力体制のもと早期に作成しなければなりません。

しかし、紙文書でワークフローを運用している場合は文書管理が煩雑で、必要な情報をすぐに引き出せなかったり、上司の不在により承認スピードが遅くなったりします。これでは、上場申請書の完成までに時間と手間がかかってしまいます。

膨大な量の決裁書類を管理し、スピーディーに上場申請書を完成させるには、ワークフローの見直しが必要です。さらに、ワークフローをシステム化すると効率が上がるでしょう。

上場準備にワークフローシステムを活用するメリット

ワークフローシステムとは、申請・決裁業務をシステム化し、業務効率化を図るツールのことです。では、上場準備にワークフローシステムを活用すると、どのようなメリットがあるのか見ていきましょう。

決裁権限が明確になる

ワークフローシステムを活用する前に決裁権限などを設定します。しかし、決裁までのフローやルールが決まっていないと、誰に決裁権限を付与すればいいかわからず、運用がうまくいきません。

要するに、システムの活用をきっかけに、曖昧だった決裁までのフローやルールを見直すことができるのです。見直しの結果、決裁権限が明確になり、システム上で正しく運用されます。

特に決裁権限の明確化は、内部統制の強化において重要であり、上場審査でプラス評価になるでしょう。

承認履歴が明確になる

上場審査では業務プロセスも審査対象になります。ワークフローシステムを活用すれば、申請・決裁業務を効率化するだけでなく、そのプロセスを記録として残せます。どの担当者がいつ承認・決裁したのかを明確に履歴を残すことで、内部統制の強化につながります。

さらに承認履歴から、無駄なプロセスがなかったか、など問題点を見つけて改善に活かせるでしょう。

書類検索が容易になる

先述したとおり、上場申請書を作成する際に、過去の決裁書類が必要になります。

しかし、紙文書で申請・決裁業務を行っている場合、該当書類を探し出すのに苦労するでしょう。文書管理されていれば良いのですが、書類の量が多いとそれは困難です。

そういった課題は、ワークフローシステムで解決できます。決裁書類は電子データとして記録され、システム上で文書管理された状態になります。

さらに、文書管理されたことで、書類の検索がしやすくなります。日付や担当者などで検索条件を絞れば、該当書類を見つけることは容易です。検索性の向上により、上場申請書の作成がスムーズになるでしょう。

ワークフローシステムの導入事例

上場準備にワークフローシステムを活用する際は、他社の導入事例を確認しておくと実際の運用をイメージしやすいでしょう。導入事例を2つ紹介します。

申請・決裁業務の正確性が向上し、内部統制を強化

A社では上場を考えていましたが、必要な承認者を飛ばして決裁されたり、申請書類を紛失したりという問題がありました。

そこで、決裁フローを正確にするため、ワークフローシステムを導入しています。決裁権限を事前に設定し、誰が何を行ったのか履歴を残せます。

その結果、上場審査に必要な内部統制を強化でき、決裁完了までスムーズになりました。今まで2週間かかっていた処理が3日で済むこともあり、大幅な業務改善を実現しています。

紙文書での管理を廃止し、業務スピードが向上

B社では、紙文書による申請・決裁業務が煩雑化していることが課題でした。

申請書を印刷・回覧して、決裁後はスキャンした電子データをファイルサーバに保管し、原本はキャビネットで保管していたのです。さらに、決裁を集約しているのが遠隔地であったため、申請書を郵送し、決裁完了までに時間がかかっていました。

そこでワークフローシステムを導入したところ、ペーパーレスが実現し、申請書の印刷や郵送・保管の手間を省けました。その結果、決裁完了までの時間は半減し、上場準備など別の業務に集中することができています。

上場準備にワークフローシステムを活用し、審査へ備えよう!

上場審査を通過するためには、内部統制の強化が求められます。また、上場申請に必要な書類は多く、決裁書類の管理や上場申請書の作成をしなければなりません。

ワークフローシステムを活用すれば決裁権限や承認フローが明確になり、内部統制を強化ができます。さらに決裁書類の検索性が増し、上場申請書の作成がスムーズです。

上場準備にワークフローシステムを活用し、審査に備えましょう。

ワークフローシステム 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
ワークフローシステムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
ワークフローシステム 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

【21年版比較表】ワークフローとは?最新システム比較と導入メリット!

【21年版比較表】ワークフローとは?最新システム比較と導入メリット!

無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説

無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説

稟議書の書き方とは?承認を得るコツ&使える例文3パターンを紹介

稟議書の書き方とは?承認を得るコツ&使える例文3パターンを紹介

稟議書の必要性とは?意味や書き方をイチから徹底的に解説!

稟議書の必要性とは?意味や書き方をイチから徹底的に解説!

【最新版】クラウド型ワークフローシステム比較22選

【最新版】クラウド型ワークフローシステム比較22選

オープンソースのワークフローシステム6選!利用上の注意点は?

オープンソースのワークフローシステム6選!利用上の注意点は?

ワークフローと業務フローの違いとは?初心者でもわかる用語解説!

ワークフローと業務フローの違いとは?初心者でもわかる用語解説!

ワークフローとBPMの違いを解説!機能・メリットまで紹介

ワークフローとBPMの違いを解説!機能・メリットまで紹介

稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!

稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「上場準備にワークフローの見直しが必要?システム導入例も紹介」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
ワークフロー
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
インフォテック株式会社
インフォテック株式会社
追加
紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。 紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。
株式会社Donuts
株式会社Donuts
追加
無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
★ITトレンド上半期ランキング2020で1位獲得 導入実績15,000社突破! 1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料! 稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応!
株式会社イーネットソリューションズ
株式会社イーネットソリューションズ
追加
紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー ActionPassport
いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
追加
あらゆる申請業務を楽々電子化、電子決裁システムの決定版楽々WorkflowII
すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。
株式会社コラボスタイル
株式会社コラボスタイル
追加
webとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」
コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。
freee株式会社
freee株式会社
追加
いつでも、どこでも、簡単に クラウドワークフローfreee
クラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。 稟議申請から会計処理、管理までfreee 1つで一気通貫で対応することが可能です。
SBテクノロジー株式会社
SBテクノロジー株式会社
追加
【大企業向け】SharePoint Online を基盤としたワークフローFlow
Flowは SharePoint Online を基盤としたクラウド型のワークフローです。日本企業に必要なワークフロー機能をご提供します。PC/スマートフォンで、いつでもどこでも簡単に申請・承認が可能です。
ディサークル株式会社
ディサークル株式会社
追加
生産性をUPする「総合型コラボレーションツール」POWER EGG 3.0
グループウエア、Webデータベース、ワークフロー、経費精算、CRM の5つの機能をオールインワンで実装し、導入により業務プロセスが 可視化され、業務のペーパーレス化・効率化を実現します。
株式会社ドリーム・アーツ
株式会社ドリーム・アーツ
追加
大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」
「SmartDB」は、大企業の業務を構成する「入力フォーム」「ワークフロー」「データ蓄積」のすべてが揃った業務デジタル化システムです。 業務デジタル化ならSmartDB!スマートフォンにも対応!
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
追加
【脱紙】社内文書の申請・決裁業務を電子化!ワークフローシステム承認Time
「承認Time」は、稟議申請、捺印申請をはじめ、あらゆる社内文書の申請・回覧・決裁業務を電子化するシステムです。スマホ対応で、外出中・テレワークでもスムーズな意思決定を実現します。
株式会社エイトレッド
株式会社エイトレッド
追加
クラウドワークフローシステムNo.1* 総務・経理で管理できるX-point Cloud
※株式会社ミック経済研究所が発刊した『コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望2019年度版』におきまして、各ベンダー提供SaaS・ASP型ワークフローシェアNo.1を獲得しました。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
追加
申請と承認を電子化し決裁スピードアップへeValue V
会社内における稟議書や届出書、報告書の提出を電子化することにより、業務効率を向上させるツールです。
資料請求ランキング
1月25日(月) 更新
第1位
  • 無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
  • 株式会社Donuts
第2位
  • 紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
  • インフォテック株式会社
第3位
  • クラウドワークフローシステムNo.1* 総務・経理で管理できるX-point Cloud
  • 株式会社エイトレッド
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 【21年版比較表】ワークフローとは?最新システム比較と導入メリット!
    ワークフローシステムは、社内で申請と承認が必要...
  • 無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説
    ワークフローシステムの導入により、業務の手続き...
  • ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!
    日本の企業の意思決定で重要な役割を担う稟議。し...
  • ワークフローとは?意味や歴史、システム化のメリットを詳しく解説!
    ワークフローとはどのような意味なのでしょうか。...
  • ワークフローアプリを徹底比較!選び方も解説!
    申請・承認フローを効率化するワークフローシステ...
  • 【最新版】クラウド型ワークフローシステム比較22選
    企業内の業務フローを整理し、申請・承認を効率的...
  • 製造業で使えるワークフローシステムの選び方を解説!人気製品も紹介
    製造業でワークフローシステムを導入すると、発注...
  • 建設業で使えるワークフローシステムの選び方とは?人気製品も紹介!
    建設業でワークフローシステムを導入すると、社内...
  • オンプレミス型とクラウド型のワークフローシステムを比較!選び方解説も!
    事業規模が大きくなってくると、稟議書の回覧・届...
  • ワークフローシステム機能一覧を紹介!基本機能から便利機能まで
    ワークフローシステムの必須機能に「フォームの設...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

ワークフローシステムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline