連結会計処理のための会計ソフト選び

「連結会計」って何？

連結会計は1990年代後半から始まった会計ビッグバン（会計制度改革）の中で開始されました。1997年に連結財務諸表原則が改正され、2000年3月期から連結会計が財務諸表の中心となっています。

背景にはグループ企業間の黒字や赤字の付け替えの問題がありました。親会社が大幅に収益を上げると、子会社に黒字を付け替えて節税しようとします。逆に赤字に陥りそうになると、子会社に赤字分を押し付けて健全性を株主に訴えようとします。これでは、株主は企業の実態をつかむことができず、安心して投資できません。そこで、グループ企業は単体のほか、連結決算も提出し、透明性を確保することになったのです。

株主ばかりではありません。企業側にとってもメリットがあります。2000年以降はグローバル化が叫ばれ、海外に子会社を設けることが多くなりました。また、M&Aも頻発し、企業の単体会計だけでは、グループ全体の経営状況がわからなくなってしまいました。連結会計を導入することで、グループ全体の経営判断が的確に行えるようになります。

なぜ専用システムが必要なの？

連結決算書は、親会社が子会社の決算書を収集し、合算や内部取引の消去などを行なって作成します。このように書くと単純な作業に見えますが、実際は極めて複雑です。

たとえば、新規に連結するには、子会社のすべての資産と負債の時価評価が必要です。親会社の子会社に対する投資と対応する子会社の資本を相殺消去とする。さらに、子会社の資本のうち親会社に帰属しない部分を少数株主持分とする。連結会社間の債権と債務を相殺消去する。債権と債務の相殺消去にともない貸倒引当金を調整する。連結会社相互間の取引にかかる収益と費用を相殺消去する……というように、繁雑な作業が求められます。グローバル企業では為替レートの計算もあります。

ここにシステムの必要性があります。Excelでは限界があるのです。個人にまかせていては属人化してしまう危険性があり、作業の標準化も困難です。連結会計制度は頻繁に改正され、それぞれの会計基準にそのつど正確に対応していくのも手作業では難しくなっています。

連結会計システムにはどのような機能があるの？

連結会計システムに搭載されている機能には以下のようなものがあります。一般的な会計処理ではなく、連結会計に求められる代表的な機能の紹介となります。

●連結財務諸表作成

会計基準に準拠した連結BS・PL・SS・CFおよびセグメントデータを作成します。業務負担の軽減を実現します。

●連結予算作成

単体予算からの連結予算、前年実績からの連結予算を作成します。

●子会社情報収集

各子会社から連結財務諸表作成に必要なデータや注記作成に必要な定性的なデータ等を収集します。エラーチェック機能によりデータの整合性を保つことができます。

●範囲連結

連結の範囲を定義し、複数のグループを対象にした連結財務諸表を作成します。

●サブ連結機能

親会社と子会社、さらに孫会社がある場合、子会社と孫会社のサブ連結財務諸表を作成します。

●多言語対応、外貨対応

海外のグループ企業でも利用できるようになります。

●IFRS（国際会計基準）対応

IFRSは現在国内で導入が進んでいる新しい国際会計基準です。これに対応することでグローバルな会計処理が可能となります。

サポート体制も判断材料の一つ、失敗しないソフト選びを

以上の機能のほか、選択に当たっては対象とする規模や価格のチェック、サービス提供事業者のサポート体制にも注目してください。また、連結会計やIFRSなどの専門的な経験が不足しているようであれば、コンサルティングも可能な事業者を選ぶことも必要かもしれません。