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Universal 勤次郎

勤怠管理システム・就業管理システム
次世代就業管理システム Universal 勤次郎


株式会社大塚商会

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《Universal 勤次郎》のPOINT
  1. UI・UXを一新し、直感的に操作しやすいシステムデザイン
  2. 集計処理を自動化し実績や状況をリアルタイムで確認・分析可能
  3. 豊富な機能であらゆる就業規則・勤務形態に対応

労務管理と健康管理とをシームレスにつなぐオールインワンソリューション!
働き方に見える化をもたらすことで、ヒトの可能性を最大限に活かし、労働生産性向上をサポートします。

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株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
価格・料金プランロゴ 価格・料金プラン 口コミロゴ 口コミ(0) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / オンプレミス
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

多様化する雇用・勤怠・賃金形態に対応した就業(勤怠)管理ソフト

Universal 勤次郎とは

「Universal 勤次郎」は、開発・販売実績27年以上のノウハウを磨き上げて開発した、
労務管理と健康管理とをシームレスにつなぐオールインワンソリューションです。
働き方に見える化をもたらすことで、ヒトの可能性を最大限に活かし、労働生産性向上をサポートします。

「SMILE 人事給与」のマスター情報を「勤次郎」に受け渡し、
「勤次郎」の勤怠実績を「SMILE 人事給与」の変動データとして受け入れることができます。
「機能ではなく“運用”を提供する」を理念に、「UI・UX」を全面刷新し、
全てのヒトに寄り添ったユニバーサルなシステムを実現しました。
求める情報や処理へリアルタイムにアクセスでき、あらゆる働き方の労務管理に対応します。
充実した「ナビゲーション」「セキュリティ」「汎用性」により、
業種・業態・企業規模問わずノンカスタマイズでご利用いただくことができます。

Universal 勤次郎製品詳細1

Universal 勤次郎でできること

☆さまざまな業種・業態に対応☆
 業種業態を問わず、中小企業から大企業まで幅広いお客様にご利用いただいています。

◆製造業
 36協定の申請・確認、交代シフト作成、高所作業や冷凍庫内作業など
 特殊手当の申請や食事予約管理などに対応しています。
◆ホテル業
 多種多様な運用が求められるシフトに対応しています。
 食堂の食券予約管理や入退門管理などに対応しています。
◆医療・福祉系
 勤務記号を使いExcelで作成したシフトをインポートし本部で即時確認。
 様式9・常勤換算表までの出力をワンストップで完結できます。
◆飲食業
 希望シフトはモバイルでも提出でき、人件費を加味しながらシフト作成が行えます。
 特定日加給・加給時間帯の対応、応援シフト管理も可能です。
◆運送業
 モバイル端末からGPS打刻ができます。
 また、36協定の申請・確認、日またぎ勤務、勤務間インターバル管理などにも対応しています。
◆学校・教育
 在席照会、時間単位の休暇管理、年間 変形労働管理、課外活動や講義手当などの申請に対応しています。
◆建設業
 作業現場でモバイル打刻・申請等が行えます。
 現場作業の集計(工数管理)は作業・物件・案件ごとに細かく管理できます。
◆公務員
 36協定の申請・確認はもちろん特別休暇や代休の時間単位の休暇管理に対応し
 複雑な働き方に対応しています。
◆小売業
 希望シフト提出、人件費を加味したシフト作成、他店への応援管理が行えます。
 催事イベントを登録し特定日加給管理も行えます。

Universal 勤次郎製品詳細2

Universal 勤次郎の強み

≪UK勤怠は、管理部門だけなく組織全体の効率化を目指します≫

■出退勤管理(テレワークにも対応)
・打刻方法は運用、ロケーションに合わせて自由な組み合わせが可能です。
・GPS打刻で位置情報を記録します。

■シフト調整
・最大約46,000通りのシフトパターン登録が可能。
 シフト勤務をはじめ、時差出勤やフレックスにも対応します。
・モバイルでの勤務希望入力に対応しています。

■申請・承認(ワークフロー)
・PC、スマートフォン/タブレットからも各種勤務申請・承認が可能です。
・勤怠以外の任意項目申請にも対応します(オンコール手当、ガソリン代 等)。

■工数管理
・作業時間の入力、集計データの帳票出力が可能です。
・ドラッグ&ドロップで簡単に工数を入力できます。

■法改正対応
・働き方改革関連法をはじめとした各種労働関連法規に対応します。
・スクラッチシステムで発生する膨大な対応工数とコストを削減します。

■SMILE連携
・「SMILE」の個人情報は、ワンクリックで「勤次郎」に連携。
 「勤次郎」で集計した勤務データも、ワンクリックで「SMILE」に連携可能です。

Universal 勤次郎製品詳細3

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 【残業管理】
日・月・複数月・年間の残業を見える化し、働き方改革関連法遵守、過重労働を防止。平日から休日にまたぐ場合の残業も、平日・休日に分けて管理できるため、適正な割増賃金の計算が可能です。
【ワークフロー】
残業や休暇などの勤務に関わる申請だけではなく、オンコール手当やガソリン代など企業独自の任意項目を100種類までワークフロー化することができます(時間・回数・金額で作成可能)。
【ログ管理】
出退勤・PCログ・入退門時刻を別々に管理し、それぞれの乖離時間を確認できます。業務実態の把握、サービス残業の防止に繋がります。
【実績データ確認】
打刻時刻、各種申請、1カ月の勤務実績をリアルタイムに収集・集計。打刻漏れや遅刻・早退などをハイライト表示することで、ひと目で勤務エラーに気付くことができます。その他、同一画面から勤務エラーに対する申請へのリンク、休暇状況の確認など、シームレスな運用を実現する便利な機能を多数実装しています。
【工数管理】
マスターごとに最大5階層の作業・物件・案件内容が自由に登録でき、各業務の作業時間やプロジェクト管理ができます。カレンダーにドラッグ&ドロップするだけで簡単に登録でき、集計したデータを基に作業分配の管理や原価計算を行うことができます。
サポート・保守 ■導入サポート
導入作業は、専門スタッフが二人三脚でサポート。
企業ごとに異なる勤務体系にも経験豊富な専門スタッフが柔軟に対応します。
要件定義のヒアリングから、PCへのシステムセットアップ、操作説明、テスト稼働・本番稼働までそれぞれの工程における不安を解消しながら導入をご支援します。

■運用サポート
お客様に安心して製品をご利用いただくために、さまざまなサポートサービスをご用意しています。
製品操作などに関するお問い合わせは、電話・FAX・メール、リモートを活用してサポートさせていただきます。
その他
その他機能 【計算式】
各項目同士の四則計算をはじめ、条件を任意に設定したIF計算を利用して集計可能。「各種手当の金額計算」や「残業4時間以上でお弁当手当を支給」など、さまざまな条件で計算処理ができます。
【権限】
システム管理者・会社管理者・労務管理者、利用者などカテゴリーを自由に登録できます。それぞれに対しロール(権限)を付与し、マスター登録や勤務データの閲覧権限など、きめ細かな権限・役割管理ができるため、複雑な労務管理を円滑に進めることができます。
【アラーム機能】
任意に条件設定を行うことで、部門や個人ごとにアラーム抽出ができます。36協定などの勤務に関するチェックはもちろん、労働契約(時間、曜日)に関するチェックも可能です。段階的なアラート通知で、法令遵守・適切な労務管理を実現します。
【「SMILE 人事給与」とのシームレスな連携】
「SMILE 人事給与」で登録したマスター情報を「Universal 勤次郎」へ、「Universal 勤次郎」の承認された勤怠実績のみを 「SMILE 人事給与」へシームレスに連携できます。各システム間の情報更新のタイムラグや二重入力を排除できます。

企業情報

企業名

株式会社大塚商会

住所 本社:東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月 1961年7月
従業員数 従業員数 7,480名(連結子会社を含めた従業員数 9,171名) *2021年末日
資本金 10,374,851,000円
事業内容 システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など
サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名 大塚 裕司
SMEマーク SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

勤怠管理システム・就業管理システム

勤怠管理システム・就業管理システムとは?
勤怠管理システムとは、社員の出退勤の時間を管理するシステムです。タイムレコーダー機能を持ち、勤務時間や残業時間、欠勤の管理等を行うことができます。社員の勤務時間等の入力や報告の手間を省きつつ、正確な勤怠管理が可能となる等のメリットがあります。雇用形態が多様化したことで勤怠管理も複雑化しがちですが、勤怠管理システムを用いることで、社員ごとに異なる勤務時間を適切に管理することができ、業務の効率化を図ることができます。

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