勤怠管理システム年間人気ランキングBEST5！
まずはどんな企業でも導入しやすい人気の勤怠管理システムを見てみましょう。
勤怠管理システムの比較サイト「ITトレンド」でユーザーから最もお問い合わせが多かった製品を発表する「ITトレンド年間ランキング」。ユーザーに最も支持された製品を紹介します。
※ランキング結果は2018年1月1日～11月30日までの期間の資料請求数をもとに集計しています。
勤怠管理システム ジョブカン
株式会社Donuts
- check勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
- check導入実績30,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
- check有給、振休、代休の残日数管理が可能！自動付与機能も搭載！
2018年勤怠管理システムお問い合わせランキング第1位
株式会社Donutsが提供する「勤怠管理システム ジョブカン」は導入実績20,000社以上、5～10,000名と幅広い企業で利用が可能です。出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理と、勤怠管理にとどまらない機能を搭載しています。ジョブカンシリーズは経費精算、採用管理やワークフローと幅広くサービスを取り扱っているため、勤怠管理だけでなく他の業務もまとめてシステム化できる点が強みです。
システム導入は最短1日で運用可能。クレジット決済もあり「今すぐに使い始めたい！」という企業におすすめです。メール・電話・チャットといったサポートの利用も全て無料で、導入しやすいシステムといえます。
- 「勤怠管理システム ジョブカン」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：200円 ～ 500円
- 打刻方法（一部）：
ICカード、LINE、Slack、マイページ（GPS機能含む）、
指静脈認証、クリック打刻
- 無料トライアル：〇（※機器貸し出しあり）
勤怠管理 KING OF TIME
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
- check10年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
- check導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
- check高セキュリティ＆バックアップで大切なデータを守ります！
2018年勤怠管理システムお問い合わせランキング第2位
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「勤怠管理 KING OF TIME」は勤怠管理システムのリーディングカンパニーです。豊富なOEM提供実績も信頼の証といえます。業務改善につながるさまざまな機能や300円/人と始めやすい料金、導入から運用までの安心サポートが特長です。
サポートはメール、電話での対応ですが、必要に応じてリモートコントロールでの対応や、東京だけでなく大分にもセンターがあるため、震災などの緊急時も安心です。打刻方法も多彩でスマホやICカード、生体認証などにも対応しています。
- 「勤怠管理 KING OF TIME」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：300円 ～
- 打刻方法（一部）：
ICカード、指紋・指静脈認証、共用PCでのマイページ打刻、
スマホ、Windowsログオン・ログオフでの時間管理、
入退室管理と連携した打刻、カメレオンコード
- 無料トライアル：〇（※機器貸し出しあり）
タッチオンタイム【30日間無料お試し】
株式会社デジジャパン
- check勤怠管理システム シェア Ｎｏ.１ / 利用者数 75万人 突破!
- check働き方改革で義務化となる 有休休暇、残業時間の管理ができる！
- check初期費用０円、３００円/１人の従量課金制で導入しやすい
2018年勤怠管理システムお問い合わせランキング第3位
株式会社デジジャパンが提供する「タッチオンタイム」は導入企業12,500社、ユーザー数75万人以上の、国内シェアNo.1クラウド型勤怠管理システムです。300円／人と低コスト導入・運用が可能。今まで手入力やタイムカードで行っていた勤怠管理が、多様なタイムレコーダーの活用で簡単に管理できるようになります。
一番人気のタッチオンタイムレコーダーは指紋認証、ICカード認証、従業員ID＋パスワード認証と３種類の打刻方法を選ぶことができる上に、PC不要の手軽さ、Webブラウザ式打刻より不正打刻を抑制できるため、幅広い企業にマッチするでしょう。
- 「タッチオンタイム」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP / サービス
- 参考価格：月額費用 ： 300円／人
- 打刻方法（一部）：
Touch On Timeレコーダー（指紋認証・ICカード認証・パスワード認証が可能）、
静脈認証、指紋＋静脈認証、ICカード認証、携帯電話・スマートフォン認証、
Webページ認証（タブレットも可能）
- 無料トライアル：〇（※機器貸し出しあり）
jinjer（ジンジャー）勤怠
株式会社ネオキャリア
- check初期費用0円 + 300円～@1ユーザーで充実サポートも実現
- check業界最高水準の機能を搭載
- check業界初の管理者専用画面のスマートフォン/タブレット完全対応
2018年勤怠管理システムお問い合わせランキング第4位
株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer（ジンジャー）勤怠」は簡単導入！簡単操作！が売りの勤怠管理システムです。業界初の管理画面のスマホ/タブレット対応やリアルタイムでのシフト管理機能など、管理側をサポートする機能も充実しています。
また、笑顔判定やAIによるエンゲージメントアラート機能などユニークな機能も搭載。モチベーションが下降傾向の従業員をAIがいち早く察知してアラートを上げます。これにより、退職率低下につながります。
- 「jinjer（ジンジャー）勤怠」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：300円 ～
- 打刻方法（一部）：
マイページ、タブレット、スマホアプリでの打刻（GPS機能含む）、
ICカード、LINE・Slackなどチャットアプリによる打刻
- 無料トライアル：〇
奉行シリーズの勤怠管理クラウドなら、自動化で業務時間を最大９割削減！
株式会社オービックビジネスコンサルタント
- check従業員と総務がつながり勤怠管理を自動化
- checkあらゆる業種業態の勤怠管理をかんたんに
- check法改正やリスクマネジメントに手間なく対応できる
2018年勤怠管理システムお問い合わせランキング第5位
勘定奉行でお馴染みの株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「奉行Edge勤怠管理クラウド」は5,000社、120万人が利用、あらゆる企業の勤怠管理の手間を削減できる勤怠管理プロセス自動化サービスです。
特にセキュリティに力を入れており、マイクロソフトテクノロジーを100%採用。安心のセキュリティと優れたパフォーマンスが強みです。また、複数の奉行シリーズとのシングルサインオンを実現することで、複数パスワードの管理が不要になります。利用者の利便性とセキュリティ向上の両立が可能です。
- 「奉行Edge勤怠管理クラウド」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：350円 ～
- 打刻方法（一部）：
マイページ、タブレット、スマホアプリ（GPS機能含む）、
タイムレコーダー（磁気・IC・紙カード）、
共用パソコン（指静脈認証・PaSoRiリーダー）
- 無料トライアル：×（導入準備期間（3ヵ月）が無償で利用可能）
大企業（1000名～）におすすめの勤怠管理システム
対象従業員規模が1000名以上の勤怠管理システムを紹介します。
- check選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
- check実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
- check失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用
株式会社ネオレックスが提供する「バイバイタイムカード」は1,000人以上規模でシェアNo.1の勤怠管理システムです（※2016年ミック経済研究所調べ）。安定稼動まで責任をもって推進するサポート体制が強みで、徹底したヒアリングを重ね、複雑な勤怠管理のルールや機能設定を専門のコンサルチームが担います。
ソフトウェア・プロダクト・オブ・ザ・イヤー 2009受賞、ASP・SaaSアワード2007/2008 分野別グランプリ 受賞の高い技術力で実現した平均レスポンスタイム0.02秒という速さも大手企業に人気の理由です。
- 「バイバイタイムカード」の製品情報
- 対象従業員規模： 1,000名以上
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
スマホ、iPad、パソコン、バーコード、QRコード、ICカード、指静脈
- 無料トライアル：×
中小企業（100名～）におすすめの勤怠管理システム
対象従業員規模が100名以上の勤怠管理システムを紹介します。
- checkいつでも就業情報や出勤状況を把握でき、迷いなくわかりやすい。
- checkコンプライアンス支援と過重労働などの事前抑止機能を強化！
- checkワークライフバランス重視のアラート表示で適正な労働環境を保つ
アマノ株式会社が提供する「TimePro-VG」は危機管理やワークライフバランスを支援し、組織のマネジメントに使える就業システムです。36協定のチェック機能や過重労働時間管理などの危機管理をサポートする機能を装備しています。また、休暇管理や育児介護休業・短時間勤務・シフト変更といった管理・申請を本人や上司がリアルに確認でき、ワークバランスサポートが行えます。
- 「TimePro-VG」の製品情報
- 対象従業員規模： 100名以上
- 提供形態：パッケージソフト
- 参考価格：1,500,000円 ～
- 打刻方法（一部）：
指静脈認証、ICカード、磁気カード、タイムカード
- 無料トライアル：×
- checkクラウド型なのにお客様ごとにサーバを立てるプライベート方式！
- checkプライベートだから御社のルールに合わせてフルアレンジ可能！
- check規模による大人数・多拠点・複雑なルールに対応可。無料診断OK
KYODOU株式会社が提供する「ShiftMAX」はクラウド型なので導入が簡単で早く、かつ自社に合った勤怠管理にカスタムすることが可能です。オンプレミスと従来のクラウド型の両者の良いとこ取りをしたようなシステムです。使い慣れたEXCELをインターフェースに採用しているため、現場のスタッフが新たな操作を覚える負担が無く、簡単にスタートすることができます。
- 「ShiftMAX」の製品情報
- 対象従業員規模： 100名以上
- 提供形態：クラウド
- 参考価格：15,000円 ～
- 打刻方法（一部）：
ICカード認証、暗証番号認証、指静脈認証、モバイル打刻、クリック認証、通話打刻
- 無料トライアル：×
e-就業 ASP【無料体験版あり】
株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
- checkおまかせください！圧倒的なサポートを標準提供！
- check プロジェクト工数管理、英語表示切替、カスタマイズ対応可能！
- checkPCのログ情報と連携！客観的記録の取得と乖離時間の把握が可能！
株式会社ニッポンダイナミックシステムズが提供する「e-就業 ASP」は10年以上の販売実績による安心さが売りの勤怠管理システムです。勤怠管理と連動したプロジェクト毎の実働時間の集計、原価管理システムへの集計データの応用も可能です。また、就業実績ピックアップ機能のような健康経営支援も勤怠管理システムで行え、過労死・労災の未然予防や高ストレス環境を改善に役立てることができます。
- 「e-就業 ASP」の製品情報
- 対象従業員規模： 100名以上
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
ICカード、タイムレコーダー（Felica・Mifare）、スマートフォン、
パソコン入力、WEB打刻、PCログオン＆ログオフ情報連携、手のひら静脈認証
- 無料トライアル：〇
中小企業（50名～）におすすめの勤怠管理システム
対象従業員規模が50名以上の勤怠管理システムを紹介します。
- check労働時間を適正に把握しコンプライアンスを強化したい
- check労務情報を経営戦略に活かしたい
- check時間外労働・有給休暇管理を強化したい。
アマノ株式会社が提供する「TimePro-XG就業」は勤怠データの「見える化」により、労務コンプライアンス強化と人時生産性の向上を支援するシステムです。システム導入時には、専門のＳＥがお客様のご要望・規定・管理手法に合わせて、システム設計・構築をするため、複雑な勤務形態や就業規則に合わせた最適なシステムを導入することができます。
- 「TimePro-XG就業」の製品情報
- 対象従業員規模：50名以上
- 提供形態：パッケージソフト / ハードウェア
- 参考価格：480,000円
- 打刻方法（一部）：
指静脈認証、ICカード、磁気カード、タイムカード
- 無料トライアル：×
HIPLUS 就業管理システム
株式会社日立システムズ
- check選べる3つの導入形態
- check様々な勤務形態に対応
- checkシステム稼働後も運用支援サービスを提供
株式会社日立システムズが提供する「HIPLUS 就業管理システム」は多様な勤務体系に対応、お客さまの使いやすさを追求したWebによる勤怠管理システムです。SaaS型以外にもプライベートクラウド型、オンプレミス型と提供形態を選べるため、より自社に合ったシステムを導入することができます。また、SuperStream-NX SaaS版やkintoneといった日立システムズが提供している製品と連携が可能です。
- 「HIPLUS 就業管理システム」の製品情報
- 対象従業員規模：50名以上
- 提供形態：パッケージソフト / SaaS
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
マイページ、バーコード、生体認証、タイムレコーダー、
入退室管理システムとの連携打刻、携帯電話打刻
- 無料トライアル：×
- check勤怠時間の集計を自動化、クラウドでリアルタイムに把握
- checkタイムカードより手軽で便利なタイムレコーダー機能
- check給与計算から労務管理までをラクに、ミスなく
freee株式会社が提供する「人事労務 freee」は勤怠管理から給与計算・給与明細まで一貫して行えるシステムです。登録された勤怠データから残業代や有給休暇などを反映して自動で給与計算を行うため、ミスや漏れを防げます。また、給与明細も1クリックで作成・出力可能。クラウド上で従業員専用アカウントに共有できるので、給与明細の作成・配布の手間を削減できます。
- 「人事労務 freee」の製品情報
- 対象従業員規模：50名以上
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
PCマイページ、スマートフォンアプリ
- 無料トライアル：〇
勤怠管理システム RecoRu（レコル）
中央システム株式会社
- check初期費用０円！ひとり１００円の月額利用料（業界最安！）
- check誰でも使える直感的なデザイン。スムーズな導入が可能！
- check導入前から導入後まで、無料で万全のサポート体制を提供！
中央システム株式会社が提供する「RecoRu」は使いやすさと導入のしやすさを追求した勤怠管理システムです。複雑な設定が不要で、月額100円/人で利用可能と勤怠管理システムが初めての人にが導入しやすいシステムです。安価ながら個別の無料相談会を開催しているため、安心して導入することができます。
- 「RecoRu」の製品情報
- 対象従業員規模：50名以上
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：100円～
- 打刻方法（一部）：
マイページ（PC/タブレット/スマホ）、ICカード、生体認証
- 無料トライアル：〇
使いやすさで人気の勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、サポートが充実している勤怠管理システムを紹介します。
CLOUZA
アマノビジネスソリューションズ株式会社
- checkスマートデバイス・パソコンがタイムレコーダーに！
- check時間と場所も自由自在。タブレットでどこでも勤怠管理！
- check多店舗・多事業所の管理もクラウドサービスでラクラク！
アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する「CLOUZA」はスマートデバイスやパソコンを活用し、簡単に勤怠管理が行えるシステムです。LAN/WANがない状態でも、携帯電話回線を利用することで様々な場所からリアルタイムで確認可能。弥生給与、PCA給与、給与奉行をはじめとするさまざまな給与計算システムとの連携もでき、使う側も管理側も簡単に使うことができるシステムです。
- 「CLOUZA」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：～200円
- 打刻方法（一部）：
マイページ（PC/タブレット/スマホ）、ICカード
- 無料トライアル：〇
- checkご利用人数 国内シェアNO.1！1200社以上/27万名以上がご利用！
- check安全・安心のクラウドサービス！堅牢なシステム基盤で守ります！
- check専門知識豊富なスタッフがしっかりサポート！
アマノ株式会社が提供する「CYBER XEED就業」は勤怠管理にかかわる一連の機能をサーバーやネットワークの追加構築をせずに、既存のインターネット回線を活用してご利用いただける勤怠管理システムです。お客様の就業規定やご要望に応じて、担当SEがシステムを組み上げて提供するため、操作に疑問や不明点があっても
システムエンジニアがお客様と同じ画面を見ながら適切にアドバイスがもらえたり、自社の就業規定にぴったり合うシステム導入ができます。
- 「CYBER XEED就業」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / ハードウェア
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
Web、FeliCa、スマートデバイス、静静脈リーダー、
直接入力、タイムレコーダー
- 無料トライアル：×
リクナビHRTech 勤怠管理
株式会社リクルートキャリア
- check充実のサポート体制とコストダウンを両立
- check自由度の高さでどんな就業規則にも柔軟対応
- check早くて円滑なCSVインポート・エクスポート
株式会社リクルートキャリアが提供する「リクナビHRTech 勤怠管理」はリクナビHRTechシリーズのコンセプトである「操作性の高さ」「初期費用0円で安心の価格設定」を実現した勤怠管理システムです。導入前・導入後ともに専門のコールセンターが徹底的にサポート。就業規則や雇用体系などの初期設定も安心です。オンラインヘルプやリモートサポートも提供しています
- 「リクナビHRTech 勤怠管理」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：300円～
- 打刻方法（一部）：
パスワード認証、マイページ、モバイル（GPS機能搭載）、ICカード
生体認証（指紋情報と指静脈情報を同時に読み取る指ハイブリッドリーダー）
- 無料トライアル：〇
労務管理に特化した勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、労務管理機能に特化している勤怠管理システムを紹介します。
『皆伝！勤務管理』
スミセイ情報システム株式会社（SLC）
- check多様化する勤務形態に対応！業種・業態を問わず導入可能！
- checkアラートによる警告や注意喚起でコンプライアンス違反を防止！
- checkプロジェクトごとの作業実績入力、原価管理にも利用可能！
スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「皆伝！勤務管理」は労基法・36協定ルール・就業規則など労務コンプライアンスの強化と共に企業ごとに異なる複雑な申請手続きにも柔軟に対応できる勤怠管理システムです。入退館時刻やパソコンのログオン・ログオフ時刻などを取り込み、客観的情報も併せて管理できるため、より正確な勤怠管理を求める企業におすすめです。
- 「皆伝！勤務管理」の製品情報
- 対象従業員規模：50名以上
- 提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト
- 参考価格：クラウド 月額：610円～/人、パッケージソフト 300万円
- 打刻方法（一部）：
入退館時刻と連動、パソコンのON/OFFと連動
- 無料トライアル：×
導入しやすい価格で人気の勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、サポートが充実している勤怠管理システムを紹介します。
kinnosuke(キンノスケ)
HOYA株式会社
- check2018年春リリース最新型クラウド勤怠/シフト管理・分析システム
- check初期費用無料・月額180円/ユーザー～利用可能。
- check提案型アラート等、勤怠管理を便利にする機能目白押し
HOYA株式会社が提供する「kinnosuke」は働き方改革時代に合せたクラウド型勤怠管理システム。初期費用なし、月額180円/ユーザーという低価格でありながらリアルタイム集計やcsv出力、申請漏れや打刻忘れのアラートなど勤怠管理システムに必要な機能を搭載しています。プロジェクトや個人別、部門別、店舗別など多角的な分析で生産性を把握でき、勤怠管理からの生産性向上に寄与します。
- 「kinnosuke」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 参考価格：180円～
- 打刻方法（一部）：
ICカード、指紋認証、暗証番号打刻、PC/スマートフォンでのブラウザ打刻
タイムレコーダー（レンタル式/買取型）
- 無料トライアル：〇
- check従業員も管理者もすぐに使えるシンプルな操作性
- check必要な情報はすべてトップページに表示
- check打刻・勤務実績の確認、36協定チェック等がひとつの画面でできる
日通システム株式会社が提供する「勤次郎Smart」は初期費用0円、月額費用0円、1アカウント200円で利用できる勤怠管理システムです。現在利用している給与ソフトを鑑みた連携・乗り換えサポートがあったり、現在利用しているカードや複合機などの打刻端末が引き続き利用できたりと、いますぐ導入しやすい機能・サポート体制です。90日間と無料トライアルの期間も長いので、じっくり導入を検討することができます。
- 「勤次郎Smart」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 参考価格：200円～/ユーザー
- 打刻方法（一部）：
マイページ（PC/タブレット/スマホ）、ICカード、生体認証、タイムレコーダー
- 無料トライアル：〇
オンプレミス型に特化した勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、オンプレミス型に特化した勤怠管理システムを紹介します。
- check導入実績約18,000社！ベストセラーTimeProシリーズの新シリーズ
- check就業・給与システムに人事システムの登録・検索機能を標準搭載！
- check充実のサポートと最新情報の提供、システム安定稼働を実現
アマノ株式会社が提供する「TimePro－NX就業」は導入実績約18,000社！ベストセラーTimeProシリーズの新シリーズ。働く人にも操作する人にもやさしいシステムです。タッチパネルを利用した使いやすい画面や日々の業務をガイドするナビメニューを搭載、また動画によるヘルプ機能が標準装備されているため、担当者が変わってもすぐに使いこなすことができます。
- 「TimePro－NX就業」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：オンプレミス / パッケージソフト
- 参考価格：500,000円 ～
- 打刻方法（一部）：
指静脈認証、ICカード、磁気カード、タイムカード
- 無料トライアル：〇
一目でわかる！勤怠管理システムまるごと比較表
これまでご紹介してきた製品の対象従業員規模・搭載機能・提供形態・参考価格が一目でわかる比較表です（※2018年8月作成）。「たくさん製品があったけど、いまいち選びきれなかった…」という方は、こちらの比較表で、自社に合う製品にチェックをつけていくことをおすすめします。
「そもそも選び方がイマイチわからない！」という方、ご安心ください。次の章では、勤怠管理システムの概要と選び方について詳しく解説していきます。
勤怠管理システムについておさらい！
勤怠管理システムの選び方について知る前に、そもそも勤怠管理システムとはどんなシステムで、何を目的としているのか再確認しましょう。
勤怠管理システムの概要
勤怠管理・就業管理システムとは、社員の出退勤の時間を管理するシステムです。タイムレコーダー機能を持ち、勤務時間や残業時間、欠勤の管理等を行うことができます。社員の勤務時間等の入力や報告の手間を省きつつ、正確な勤怠管理が可能となる等のメリットがあります。
雇用形態が多様化したことで勤怠管理も複雑化しがちですが、勤怠管理システムにより、さまざまな場所・デバイスで出退勤時間を把握することが可能になり、業務の効率化を図ることができます。打刻だけでなく、それらを集計して管理することも簡単に行えるところがポイントです。
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2018.12.26
勤怠管理とは？今さら聞けないキホンのキ
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勤怠管理システムのメリット
勤怠管理システムには多くのメリットがあります。最大のメリットは集計工数の削減やミスの防止ですね。勤怠管理システムを導入すれば、勤務記録をcsvデータなどで出力して給与計算を行うことができます。タイムカードに記載された情報を手入力することに比べたら、集計工数は大幅に削減できるでしょう。また、給与計算システムと連携しているものが多いため、人的ミスの防止につながります。
他にも、給与算出における全体コストの削減、不正打刻の防止や法改正への対応など、中小企業から大企業まで幅広い企業にとって魅力的なメリットが多く、導入がどんどん進んでいるシステムでもあります。勤怠管理システムのメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
これでOK！勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムについて改めて理解が深まったところで、システムを導入するときにぜひ知っておいてほしいポイントをご紹介します。
失敗例から考える、導入時に注意したいポイント
システムを選定する前に、よくある失敗例から気を付けておくべきポイントを学びましょう。多いのが、自社の規模やワークスタイルに適しておらず、かえってコスト増になってしまうケースです。
勤怠管理システムは安価なものから大がかりなものまで、多岐に渡って提供されています。例えば規模の小さい企業が「せっかくシステムを導入するのだから」とあれもこれも備わったシステムを導入してしまうと、予想以上のコストがかかってしまいます。外回りや出張の多い企業であれば、それに適したシステムを選定しなければ導入したシステムも運用に乗りません。
自社に合った勤怠管理システムが選べる！5つの選定ポイント
注意すべきポイントが理解できたところで、勤怠管理システムを選ぶときにチェックしたいポイントを5つご紹介します。
１．自社の勤務形態・雇用形態に対応できるか
フレックス制や労働時間制といった勤務形態や、正社員・契約社員・パートタイムといった雇用形態に合わせた対応ができるかが1つめのポイントです。適したシステムを選択しないと、余計に手間がかかってしまいます。
２．自社の従業員にとって使いやすいシステムか
どんなに高機能な勤怠管理システムであっても、従業員が毎日出退勤の記録をしないのでは意味がありません。また、管理監督者が従業員の勤務状況が簡単に把握できるかといった管理面での使いやすさも確認が必要です。
３．クラウド型か、オンプレ型か
システム導入にあたって、提供形態で悩む方も多いと思います。両者にはそれぞれメリット・デメリットがあるため一概にどちらが正解とは言えませんが、近年ではクラウド型の導入が進んでいるようです。
クラウド型・オンプレミス型にはそれぞれ以下のようなメリットが挙げられます。
- ・クラウド型
- 導入コストが抑えられる
システム運用や法律対応がスムーズ
- ・オンプレミス型
- 自由にカスタマイズ可能
買い切りなので長期的には低コストになる可能性がある
４．他システムと連携は可能か
集計された勤怠情報は給与計算における基礎データになります。そのため、給与計算システムとの親和性は重要です。給与計算システムのほかには、人事管理システム、人事評価システムなどとの親和性も確認してみてもよいでしょう。
５．無料トライアルができるか
勤怠管理システムは自社にあった打刻方法や運用方法の確認のため、導入前にお試し版を利用してから本導入をしている企業が多いようです。運用でカバーすべき課題と、致命的な問題をトライアルで洗い出すことが必要です。
導入してからが本番。上手く運用していくには？
システムを導入したら、まずはきちんと運用に乗せることが大切です。勤務状況を正確に把握するために、社内でのルール化・周知と、社員からの疑問に即座に答えられる体制を構築することをおすすめします。システムの提供ベンダーのアドバイス等も参考にし、勤怠管理のシステム化を成功に導きましょう！
まとめ 各社の特長を知り、"運用"に乗るシステム選びを
いかがでしょうか。勤怠管理システムを導入することで、単なる勤怠管理の効率化だけでなく、さまざまなメリットがあります。しかし、そのメリットを受けるためには、自社に合った最適な勤怠管理システムを選ぶ必要があります。
まずはどの製品が自社のニーズに合致するか、資料を集めて比較検討から始めてみるといいでしょう。
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