勤怠管理システムの導入に関するアンケート調査を実施！
勤怠管理システムを導入した企業の担当者50人にアンケート（※）を行い、多くの企業が勤怠管理システムをどんな基準で導入しているのか、そして実際に導入してみてどうだったかを調べました。その結果、実に90％の担当者から「もっとこうすれば良かった」との意見が。まずは調査結果をもとに、勤怠管理システム導入の実態を解説します。
※ITトレンド実施「勤怠管理システム導入についてのアンケート」有効回答数：50 実施期間：2019年10月
比較検討時に重視したのは「使いやすさ」「価格」「打刻方法」
勤怠管理システム比較検討時に重視されるのは「使いやすさ」ということがわかりました。ほぼ全従業員に使ってもらうシステムだからこそ、自社の人間が使いやすいシステムを検討することが重要なようです。その他にも価格・打刻方法は重視される傾向があるものの、法規制への対応は8％と重要視されない傾向にあるようです。
約半数の企業が1社 or 2社の資料請求で導入を決定
「親会社や提携先企業がシステム選定を行ったため資料請求や営業を受けなかった」という企業もなかにはありました。約半数の企業は「1～2社」と回答。税理士など付き合いがある人からの紹介や取引先に紹介されたケースもありました。
90%の担当者から「もっとこうすれば良かった」の声が
実際の声
- ・概ね満足しているが、自社に必ず必要な機能とそうではない機能をよく選別しコストパフォーマンスをもっと検討すればよかったと思う。
- ・初期費用と使いやすさだけを重視してしまったので、導入してからのコスト、工数を検討すべきだと感じました。
- ・サポート体制がしっかりしているかをもっと検討すれば良かったです。
サポート体制はいざ必要になった時に重要になるのでそこは事前にもっと検討すべきだったと思います。
- ・入力する社員側の操作性に目が行ってしまい、データの集計しやすさまで比較しきれなかった。お試し期間では収集できるデータが少ないことも原因と思います。
- ・やはり他社と比較して無料トライアルを実施した方がより自社にあう打刻システムを導入できたかなと思います。どこも変わらないだろうと、お得意先の紹介で安易に決めすぎたかなと思います。
アンケート結果から考える、勤怠管理システムの選び方
システム検討の際に気を付けてほしいポイントをアンケート結果をもとにまとめました。
・3年、5年導入した際のコストで比較する
勤怠管理システムの価格体系はいくつかあります。オンプレミス型やパッケージ型に代表される導入費用型、月額固定費用型、ユーザー数などに応じた従量課金型などがあります。（※月額固定費用型、従量課金型には初期費用が発生する製品もあります）
クラウド型の勤怠管理システムは月々のコストは安価で済みますが、契約している限りは支払いが発生します。勤怠管理システムの利用を辞める…というケースはほとんどの企業でないと思います。つまり、3年後、5年後もシステム導入するという前提の上で検討することが大切です。
例えば、従業員300名の企業で考えてみましょう。導入費用150万円のオンプレミス型勤怠管理システムであれば、3年導入しても5年導入しても発生する費用は150万円です。一方、1ユーザーあたり月300円のクラウド型勤怠管理システムであれば、3年で300名×300円×36ヵ月＝324万円の費用が発生します。価格を比較する際は初期費用・月額費用・メンテナンス費用で考え、長期的な視点で比較しましょう。
・自社ルールや組織体制に対応できるか
アンケート結果では「部署、組織変更がかなり頻繁にある組織なので、もっと情報の書き換えを手軽に行えるような機能を要望すればよかった」「有休申請など管理者以外の役員が紙ベースで確認したがるので申請と同時に有休届などの届出書が印刷できるようなシステムがあればよかったと思う」といった声がありました。
その他にもフレックスタイム制や在宅勤務、同日複数勤務などの働き方への対応が必要であれば、確認しておくようにしましょう。
・法改正の対応方法は無料か？有料か？
2019年に労働基準法が改正され、現在では年５日の有給休暇取得の義務化、月間45時間、年間360時間の時間外労働の上限規制などが制定されています。「働き方改革」が進むなかで勤怠管理は今後もますます重要な業務となるでしょう。
勤怠管理システムの中にはそうした法改正に自動で対応してくれるものもあれば、追加費用で対応できるもの、対応できないものもあります。有休管理ひとつ取っても残日数も確認できるシステム、取得済み日数のみが確認できるシステムと様々です。自社がどこまで求めるかもあわせて考えておくことをおすすめします。
・必要な機能が備わっているか？機能が多すぎないか？
アンケート結果で最も多かった回答が「従業員数が多くないので、もっと機能がシンプルで月額料金が安いものにしてもよかった」という声です。従業員10名前後の企業では機能が多くても使いこなせず、その分安価なシステムでも良かったのでは、と考える担当者が多く見受けられました。
その反面「シフト管理機能はやっぱり必須だった」など導入後に必要な機能に気付くケースもあります。そうならないためには、「絶対に必要なもの」「あると嬉しいもの」「不要なもの」を各社のサービス資料をみながら考えていくことが近道だと思います。ITトレンド年間ランキングBEST５で紹介されている製品は、比較的搭載機能が多いため、お悩みの方はここから資料請求をしてみてください。
・無料トライアルは入力側、管理側両面で確認
無料トライアルでは打刻がしっかり反映されるか、社員の打刻漏れは少ないかなど入力側での使い勝手を確認するために実施すると思われがちですが、それだけではありません。管理者側のデータ集計のしやすさ、残業時間の把握のしやすさも比較ポイントになります。
また、ICカードや生体認証での打刻の場合、1人あたり打刻にどれくらい時間がかかるかも把握しておくことをおすすめします。社員がスムーズに打刻できない、打刻したけど反映されていない…では社内での不満も増えてしまいます。実際の運用に近い状態でトライアルの実施ができることが理想です。
【2019年】資料請求ランキングBEST5
まずはどんな企業でも導入しやすい人気の勤怠管理システムからご紹介します。「実際に人気のある勤怠管理システムをまずは知りたい！」という方は、ここからおさえることをおすすめします。
「ITトレンド年間ランキング」から、2019年ユーザーに最も支持された製品を紹介します。
※ランキング結果は2019年1月1日～11月30日までの期間の資料請求数をもとに集計しています。
勤怠管理システム ジョブカン の比較ポイント
- 働き方改革関連法案にも対応！
- 勤怠管理・シフト管理共に業界トップクラスの機能をご用意！
- 導入実績50,000社以上！ あらゆる業界、企業規模に対応可能！
2019年勤怠管理システムお問い合わせランキング第1位
株式会社Donutsが提供する「勤怠管理システム ジョブカン」は導入実績20,000社以上、5～10,000名と幅広い企業で利用が可能なクラウド型勤怠管理システムです。出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理と、勤怠管理にとどまらない機能を搭載しています。ジョブカンシリーズは経費精算、採用管理やワークフローと幅広くサービスを取り扱っているため、勤怠管理だけでなく他の業務もまとめてシステム化できる点が強みです。
システム導入は最短1日で運用可能。クレジット決済もあり「今すぐに使い始めたい！」という企業におすすめです。メール・電話・チャットといったサポートの利用も全て無料で、導入しやすいシステムといえます。
- 管理画面や、スタッフのマイページなど非常にわかりやすい。（東京都／ 総務・人事／ 医療）
- UIがシンプルなので、基本的には、マニュアルレスで使えるのが楽。（東京都／ 財務・経理／ 金融・証券・保険）
- 「勤怠管理システム ジョブカン」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：200円 ～ 500円
- 打刻方法（一部）：
ICカード、LINE、Slack、マイページ（GPS機能含む）、
指静脈認証、クリック打刻
- 無料トライアル：〇（※機器貸し出しあり）
- スマホ・アプリ対応：〇
勤怠管理 KING OF TIME の比較ポイント
- 16年以上要望に応え続けた圧倒的信頼性！細かな要望に応えます！
- 導入から運用後も。豊富なノウハウと体制万全のサポート！
- 2019年4月からの「働き方改革関連法」にもバッチリ対応！
2019年勤怠管理システムお問い合わせランキング第2位
「勤怠管理 KING OF TIME」は勤怠管理システムのリーディングカンパニー、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。豊富なOEM提供実績や、15年以上の運用実績、アクティブユーザ 130万人という数字は信頼の証といえます。業務改善につながるさまざまな機能、300円/人と始めやすい料金、導入から運用まで安心して進められるサポート体制が特長です。
力を入れているサポート体制はメール、電話での対応がメインですが、必要に応じてリモートコントロールでの対応も可能。また、東京だけでなく大分にもセンターがあるため、震災などの緊急時も安心です。打刻方法も多彩でスマホやICカード、生体認証などにも対応しています。
- 時間通りに現場に行けたかどうかを確認できるので、導入してよかったです。（東京都／ 経営者・役員／ 建設）
- 気軽に導入できる手軽さが良い。（東京都／ 一般事務／ 放送・広告・出版・マスコミ）
- 設定要素が多く選べて、サポートも充実しています。（東京都／ 総務・人事／ 放送・広告・出版・マスコミ）
- 「勤怠管理 KING OF TIME」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：300円 ～
- 打刻方法（一部）：
ICカード、指紋・指静脈認証、共用PCでのマイページ打刻、
スマホ、Windowsログオン・ログオフでの時間管理、
入退室管理と連携した打刻、カメレオンコード
- 無料トライアル：〇（※機器貸し出しあり）
- スマホ・アプリ対応：〇
jinjer（ジンジャー）勤怠 の比較ポイント
- 300円～@1ユーザーで充実サポートも実現
- 業界最高水準の機能を搭載
- 業界初の管理者専用画面のスマートフォン/タブレット完全対応
2019年勤怠管理システムお問い合わせランキング第3位
株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer（ジンジャー）勤怠」は導入の簡単さ・操作の簡単さが売りのクラウド型勤怠管理システムです。業界初の管理画面のスマホ/タブレット対応やリアルタイムでのシフト管理機能など、管理側をサポートする機能も充実しています。
業界最高水準の機能数のなかには、笑顔判定やAIによるエンゲージメントアラート機能などユニークな機能も搭載。モチベーションが下降傾向の従業員をAIがいち早く察知してアラートを上げます。これにより、退職率低下につながります。人材支援サービスを行っているネオキャリアならではの機能といえるでしょう。組織力強化や離職防止に取り組みたい企業に、ぜひ一度検討していただきたいサービスです。
- 「jinjer（ジンジャー）勤怠」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：300円 ～
- 打刻方法（一部）：
マイページ、タブレット、スマホアプリでの打刻（GPS機能含む）、
ICカード、LINE・Slackなどチャットアプリによる打刻
- 無料トライアル：〇
- スマホ・アプリ対応：〇
タッチオンタイム【30日間無料お試し】 の比較ポイント
- 勤怠管理システム シェア Ｎｏ.１ / 利用ID数 165万 突破!
- 働き方改革で義務化となる 有給休暇、残業時間の管理ができる！
- 初期費用０円、３００円/１人の従量課金制で導入しやすい
2019年勤怠管理システムお問い合わせランキング第4位
株式会社デジジャパンが提供する「タッチオンタイム」は導入企業16,000社、ユーザー数130万人以上を誇るクラウド型勤怠管理システムです。300円／人と低コスト導入・運用が可能。今まで手入力やタイムカードで行っていた勤怠管理が、多様なタイムレコーダーの活用で簡単に管理できるようになります。
一番人気のタッチオンタイムレコーダーは指紋認証、ICカード認証、従業員ID＋パスワード認証と３種類の打刻方法を選ぶことができます。PC不要の手軽さ、Webブラウザ式打刻より不正打刻を抑制できるため、幅広い企業にマッチするでしょう。
- 「タッチオンタイム」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP / サービス
- 参考価格：月額費用 ： 300円／人
- 打刻方法（一部）：
Touch On Timeレコーダー（指紋認証・ICカード認証・パスワード認証が可能）、
静脈認証、指紋＋静脈認証、ICカード認証、携帯電話・スマートフォン認証、
Webページ認証（タブレットも可能）
- 無料トライアル：〇（※機器貸し出しあり）
- スマホ・アプリ対応：〇
マネーフォワードクラウド勤怠 の比較ポイント
- 働き方改革関連法に即対応！
- 給与システムとの連携もラクラク！
- テレワーク・在宅勤務対応！
2019年勤怠管理システムお問い合わせランキング第5位
家計簿アプリでもお馴染みの株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワードクラウド勤怠」は2019年に提供開始されたシステムです。働き方改革関連法に即対応できる勤怠管理システムをコンセプトとしており、クラウドならではのアップデートの速さが魅力です。
- 「マネーフォワードクラウド勤怠」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
Web打刻、ICカード打刻、スマートフォン打刻
- 無料トライアル：〇（1ヵ月）
大規模企業（1000名～）におすすめの勤怠管理システム
一通り人気の勤怠管理システムがわかったところで、次に選定ポイントにしていただきたいのは従業員規模です。勤怠管理システムのなかには特定の従業員規模に特化したシステムも存在します。これらを利用するメリットは、大規模・小規模それぞれの特徴やお悩みに即したサービスを受けられる点にあります。
では、最初に1000名以上の大規模企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。どんな勤務体系にでも対応できるサポート体制・機能設定がポイントです。
「バイバイタイムカード」 の比較ポイント
- 選択自由！iPad、スマホ、パソコン等多種多様なタイムレコーダー
- 実現します！柔軟なカスタマイズで独自ルールやニーズへも対応
- 失敗しません！専任コンサルタントによる調査・設定導入・運用
株式会社ネオレックスが提供する「バイバイタイムカード」は1,000人以上規模でシェアNo.1の勤怠管理システムです（※2016年ミック経済研究所調べ）。安定稼動まで責任をもって推進するサポート体制が強みで、徹底したヒアリングを重ね、複雑な勤怠管理のルールや機能設定を専門のコンサルチームが担います。
ソフトウェア・プロダクト・オブ・ザ・イヤー 2009受賞、ASP・SaaSアワード2007/2008 分野別グランプリ 受賞の高い技術力で実現した平均レスポンスタイム0.02秒という速さも大手企業に人気の理由です。規模が大きくなればなるほどシステムのリプレイスはしにくくなります。「絶対に勤怠管理システムの導入に失敗したくない！」そんな企業におすすめしたいシステムです。
- 「バイバイタイムカード」の製品情報
- 対象従業員規模： 1,000名以上
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
スマホ、iPad、パソコン、バーコード、QRコード、ICカード、指静脈
- 無料トライアル：×
- スマホ・アプリ対応：〇
中規模企業（100名～）におすすめの勤怠管理システム
次に、対象従業員規模が100名以上の勤怠管理システムを紹介します。従業員が増え、管理者側の勤怠管理に課題が出てくるこのフェーズでは、36協定のチェックや有休取得日数の管理機能など、「従業員の働く環境が管理しやすい」製品を選びましょう。
TimePro-VG の比較ポイント
- いつでも就業情報や出勤状況を把握でき、迷いなくわかりやすい。
- コンプライアンス支援と過重労働などの事前抑止機能を強化！
- ワークライフバランス重視のアラート表示で適正な労働環境を保つ
アマノ株式会社が提供する「TimePro-VG」は危機管理やワークライフバランスを支援し、組織のマネジメントに使える就業システムです。36協定のチェック機能や過重労働時間管理などの危機管理をサポートする機能を装備しています。また、休暇管理や育児介護休業・短時間勤務・シフト変更といった管理・申請を本人や上司がリアルに確認でき、ワークバランスサポートが行えます。
- 「TimePro-VG」の製品情報
- 対象従業員規模： 100名以上
- 提供形態：パッケージソフト
- 参考価格：1,500,000円 ～
- 打刻方法（一部）：
指静脈認証、ICカード、磁気カード、タイムカード
- 無料トライアル：×
- スマホ・アプリ対応：×
『ShiftMAX』 の比較ポイント
- クラウド型なのにお客様ごとにサーバを立てるプライベート方式！
- プライベートだから御社のルールに合わせてフルアレンジ可能！
- 規模による大人数・多拠点・複雑なルールに対応可。無料診断OK
KYODOU株式会社が提供する「ShiftMAX」はクラウド型なので導入が簡単で早く、かつ自社に合った勤怠管理にカスタムすることが可能です。オンプレミスと従来のクラウド型の両者の良いとこ取りをしたようなシステムです。使い慣れたEXCELをインターフェースに採用しているため、現場のスタッフが新たな操作を覚える負担が無く、簡単にスタートすることができます。
- 「ShiftMAX」の製品情報
- 対象従業員規模： 100名以上
- 提供形態：クラウド
- 参考価格：15,000円 ～
- 打刻方法（一部）：
ICカード認証、暗証番号認証、指静脈認証、モバイル打刻、クリック認証、通話打刻
- 無料トライアル：×
- スマホ・アプリ対応：〇
e-就業 ASP【無料体験版あり】 の比較ポイント
- おまかせください！圧倒的なサポートを標準提供！
- プロジェクト工数管理、英語表示切替、カスタマイズ対応可能！
- PCのログ情報と連携！客観的記録の取得と乖離時間の把握が可能！
株式会社ニッポンダイナミックシステムズが提供する「e-就業 ASP」は10年以上の販売実績による安心さが売りの勤怠管理システムです。勤怠管理と連動したプロジェクト毎の実働時間の集計、原価管理システムへの集計データの応用も可能です。また、就業実績ピックアップ機能のような健康経営支援も勤怠管理システムで行え、過労死・労災の未然予防や高ストレス環境を改善に役立てることができます。
- 「e-就業 ASP」の製品情報
- 対象従業員規模： 100名以上
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
ICカード、タイムレコーダー（Felica・Mifare）、スマートフォン、
パソコン入力、WEB打刻、PCログオン＆ログオフ情報連携、手のひら静脈認証
- 無料トライアル：〇
- スマホ・アプリ対応：〇
HIPLUS 就業管理システム の比較ポイント
- 選べる3つの導入形態
- 様々な勤務形態に対応
- システム稼働後も運用支援サービスを提供
株式会社日立システムズが提供する「HIPLUS 就業管理システム」は多様な勤務体系に対応、お客さまの使いやすさを追求したWebによる勤怠管理システムです。SaaS型以外にもプライベートクラウド型、オンプレミス型と提供形態を選べるため、より自社に合ったシステムを導入することができます。また、SuperStream-NX SaaS版やkintoneといった日立システムズが提供している製品と連携が可能です。
- 「HIPLUS 就業管理システム」の製品情報
- 対象従業員規模：50名以上
- 提供形態：パッケージソフト / SaaS
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
マイページ、バーコード、生体認証、タイムレコーダー、
入退室管理システムとの連携打刻、携帯電話打刻
- 無料トライアル：×
- スマホ・アプリ対応：〇
使いやすさで人気の勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、使いやすさで勤怠管理システムを紹介します。
CLOUZA の比較ポイント
- スマートデバイス・パソコンがタイムレコーダーに！
- 時間と場所も自由自在。リアルタイムに勤怠管理！
- 多店舗・多事業所の管理もクラウドサービスでラクラク！
アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する「CLOUZA」はスマートデバイスやパソコンを活用し、簡単に勤怠管理が行えるシステムです。LAN/WANがない状態でも、携帯電話回線を利用することで様々な場所からリアルタイムで確認可能。弥生給与、PCA給与、給与奉行をはじめとするさまざまな給与計算システムとの連携もでき、使う側も管理側も簡単に使うことができるシステムです。
- 「CLOUZA」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 参考価格：～200円
- 打刻方法（一部）：
マイページ（PC/タブレット/スマホ）、ICカード
- 無料トライアル：〇
クラウド勤怠『 CYBER XEED就業 』 の比較ポイント
- ご利用人数 国内シェアNO.1！1200社以上/27万名以上がご利用！
- 安全・安心のクラウドサービス！堅牢なシステム基盤で守ります！
- 専門知識豊富なスタッフがしっかりサポート！
アマノ株式会社が提供する「CYBER XEED就業」は勤怠管理にかかわる一連の機能をサーバーやネットワークの追加構築をせずに、既存のインターネット回線を活用してご利用いただける勤怠管理システムです。お客様の就業規定やご要望に応じて、担当SEがシステムを組み上げて提供するため、操作に疑問や不明点があっても
システムエンジニアがお客様と同じ画面を見ながら適切にアドバイスがもらえたり、自社の就業規定にぴったり合うシステム導入ができます。
- 「CYBER XEED就業」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / ハードウェア
- 参考価格：別途お問い合わせ
- 打刻方法（一部）：
Web、FeliCa、スマートデバイス、静静脈リーダー、
直接入力、タイムレコーダー
- 無料トライアル：×
労務管理に特化した勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、労務管理機能に特化している勤怠管理システムを紹介します。
『皆伝！勤務管理』 の比較ポイント
- 多様化する勤務形態に対応！業種・業態を問わず導入可能！
- アラートによる警告や注意喚起でコンプライアンス違反を防止！
- プロジェクトごとの作業実績入力、原価管理にも利用可能！
スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「皆伝！勤務管理」は労基法・36協定ルール・就業規則など労務コンプライアンスの強化と共に企業ごとに異なる複雑な申請手続きにも柔軟に対応できる勤怠管理システムです。入退館時刻やパソコンのログオン・ログオフ時刻などを取り込み、客観的情報も併せて管理できるため、より正確な勤怠管理を求める企業におすすめです。
- 「皆伝！勤務管理」の製品情報
- 対象従業員規模：50名以上
- 提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト
- 参考価格：クラウド 月額：610円～/人、パッケージソフト 300万円
- 打刻方法（一部）：
入退館時刻と連動、パソコンのON/OFFと連動
- 無料トライアル：×
Dr.オフィスLookJOB２ の比較ポイント
- 働き方改革関連法案に対応。注意すべき勤怠状況を素早く把握可能
- いつでもどこでも有給の申請･承認が可能。外出先でも処理が簡単!
- 利用しなくなったアカウントを削除せず永久的に保持し続けられる
株式会社庚伸が提供する「Dr.オフィスLookJOB」は月額5,000円で勤怠管理ができるシステムです。働き方改革関連法案に対応しており、注意すべき勤怠状況が素早く簡単に把握できます。打刻処理、勤怠締め処理を簡易にすることで、全社の労務管理品質を向上させつつ、労務コスト削減をサポートします。従業員数ではなく管理者数に応じた料金体系となっており、管理者が10名以下であれば、従業員数が何人いても月額5,000円で利用可能！低価格でおさえたい企業おすすめのシステムです。
- 「Dr.オフィスLookJOB」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / オンプレミス
- 参考価格： 5,000円 ～
- 打刻方法（一部）：ICカード、タブレット（タッチパネル）/li>
- 無料トライアル：×
導入しやすい価格で人気の勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、導入しやすい低価格の勤怠管理システムを紹介します。
kinnosuke(キンノスケ) の比較ポイント
- 導入コンサルタントが相談～設定代行まで。100名～クラウド勤怠
- 自社の就業規則に応じた設定の代行をフルサポート
- 提案型アラート等、勤怠管理を便利にする機能目白押し
HOYA株式会社が提供する「kinnosuke」は働き方改革時代に合せたクラウド型勤怠管理システム。初期費用なし、月額180円/ユーザーという低価格でありながらリアルタイム集計やcsv出力、申請漏れや打刻忘れのアラートなど勤怠管理システムに必要な機能を搭載しています。プロジェクトや個人別、部門別、店舗別など多角的な分析で生産性を把握でき、勤怠管理からの生産性向上に寄与します。
- 「kinnosuke」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 参考価格：180円～
- 打刻方法（一部）：
ICカード、指紋認証、暗証番号打刻、PC/スマートフォンでのブラウザ打刻
タイムレコーダー（レンタル式/買取型）
- 無料トライアル：〇
勤次郎Smart の比較ポイント
- 従業員も管理者もすぐに使えるシンプルな操作性
- 必要な情報はすべてトップページに表示
- 打刻・勤務実績の確認、36協定チェック等がひとつの画面でできる
日通システム株式会社が提供する「勤次郎Smart」は初期費用0円、月額費用0円、1アカウント200円で利用できる勤怠管理システムです。現在利用している給与ソフトを鑑みた連携・乗り換えサポートがあったり、現在利用しているカードや複合機などの打刻端末が引き続き利用できたりと、いますぐ導入しやすい機能・サポート体制です。90日間と無料トライアルの期間も長いので、じっくり導入を検討することができます。
- 「勤次郎Smart」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 参考価格：200円～/ユーザー
- 打刻方法（一部）：
マイページ（PC/タブレット/スマホ）、ICカード、生体認証、タイムレコーダー
- 無料トライアル：〇
オンプレミス型に特化した勤怠管理システム
幅広い従業員規模に対応しているシステムのうち、オンプレミス型に特化した勤怠管理システムを紹介します。
「TimePro－NX就業」 の比較ポイント
- 導入実績約18,000社！ベストセラーTimeProシリーズの新シリーズ
- 就業・給与システムに人事システムの登録・検索機能を標準搭載！
- 充実のサポートと最新情報の提供、システム安定稼働を実現
アマノ株式会社が提供する「TimePro－NX就業」は導入実績約18,000社！ベストセラーTimeProシリーズの新シリーズ。働く人にも操作する人にもやさしいシステムです。タッチパネルを利用した使いやすい画面や日々の業務をガイドするナビメニューを搭載、また動画によるヘルプ機能が標準装備されているため、担当者が変わってもすぐに使いこなすことができます。
- 「TimePro－NX就業」の製品情報
- 対象従業員規模：全ての規模に対応
- 提供形態：オンプレミス / パッケージソフト
- 参考価格：500,000円 ～
- 打刻方法（一部）：
指静脈認証、ICカード、磁気カード、タイムカード
- 無料トライアル：〇
株式会社日立ソリューションズ・クリエイトが提供する「リシテアシリーズ」は人事・労務管理に必要な機能を提供するフロントエンドに特化したパッケージソリューションです。大規模～中小規模のお客様の多種多様な勤務形態に対応し、就業管理業務の効率化、作業の標準化を図ると共に、サービス残業、社員健康管理といった就業管理における数々の課題に対応します。就業規則をシステムに落としこめる拡張性が評価されて導入する企業が多いようです。
- 「リシテアシリーズ」の製品情報
- 対象従業員規模： 500名以上
- 提供形態：オンプレミス
- 参考価格： 5,000,000円 ～
- 打刻方法（一部）：
カードリーダ、入退館記録、PCログオン/ログオフ時刻
- 無料トライアル：×
- スマホ・アプリ対応：×
一目でわかる！勤怠管理システムまるごと比較表
本記事でご紹介した製品の対象従業員規模・搭載機能・提供形態・参考価格が一目でわかる比較表です（※2018年8月作成）。
クラウド型の勤怠管理システム比較表
オンプレミス型の勤怠管理システム比較表
病院、建設業など、業界に特化した勤怠管理システム
病院などの医療機関や建設業ではそれぞれの特性に合わせた勤怠管理が必要です。これまで紹介した勤怠管理システムであれば幅広い業界に対応はできますが、自社の業界専用に作られている勤怠管理システムも見てみたい…という方のために、簡単にですがそれぞれのシステムの特性と製品をまとめました。参考記事も合わせて読んでみてください。
病院・医療機関向け勤怠管理システムの特徴
病院向けの勤怠管理システムには、複雑なシフトにも対応可能で、書類の管理もできるものが多いです。さまざまな職種の職員が働いている病院では、夜勤や当直などもあります。そのような複雑なシフトにも対応できることが必須条件になります。また、病院には必須の「様式９」をはじめとする帳票の管理もできるシステムもあります。
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悩みを解決！病院・医療機関向け勤怠管理システムの機能とは？
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建設業向け勤怠管理システムの特徴
建設業における勤怠管理の課題といえば、自己申告や手書きでの管理による不確実性があげられるでしょう。直行直帰の多い建設業界では、本社のみに設置された打刻システムでは正確な勤怠管理はできません。そのため、スマホ対応の勤怠管理システムの導入が望ましいです。
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2019.11.28
建設業向け勤怠管理システムのメリット・機能を徹底解説！
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【完全版】勤怠管理システムについておさらい！
勤怠管理システムの選び方について知る前に、そもそも勤怠管理システムとはどんなシステムで、何を目的としているのか再確認しましょう。
勤怠管理システムとは？
勤怠管理・就業管理システムとは、社員の出退勤の時間を管理するシステムです。タイムレコーダー機能を持ち、勤務時間や残業時間、欠勤の管理等を行うことができます。社員の勤務時間等の入力や報告の手間を省きつつ、正確な勤怠管理が可能となる等のメリットがあります。
雇用形態が多様化したことで勤怠管理も複雑化しがちですが、勤怠管理システムにより、さまざまな場所・デバイスで出退勤時間を把握することが可能になり、業務の効率化を図ることができます。打刻だけでなく、それらを集計して管理することも簡単に行えるところがポイントです。
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勤怠管理システムのメリット
勤怠管理システムには多くのメリットがあります。最大のメリットは集計工数の削減やミスの防止ですね。勤怠管理システムを導入すれば、勤務記録をcsvデータなどで出力して給与計算を行うことができます。タイムカードに記載された情報を手入力することに比べたら、集計工数は大幅に削減できるでしょう。また、給与計算システムと連携しているものが多いため、人的ミスの防止につながります。
他にも、給与算出における全体コストの削減、不正打刻の防止や法改正への対応など、中小企業から大企業まで幅広い企業にとって魅力的なメリットが多く、導入がどんどん進んでいるシステムでもあります。勤怠管理システムのメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
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勤怠管理システム導入による7つメリットとは？デメリットは？
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これでOK！勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムについて改めて理解が深まったところで、システムを導入するときにぜひ知っておいてほしいポイントをご紹介します。
失敗例から考える、導入時に注意したいポイント
システムを選定する前に、よくある失敗例から気を付けておくべきポイントを学びましょう。多いのが、自社の規模やワークスタイルに適しておらず、かえってコスト増になってしまうケースです。
勤怠管理システムは安価なものから大がかりなものまで、多岐に渡って提供されています。例えば規模の小さい企業が「せっかくシステムを導入するのだから」とあれもこれも備わったシステムを導入してしまうと、予想以上のコストがかかってしまいます。外回りや出張の多い企業であれば、それに適したシステムを選定しなければ導入したシステムも運用に乗りません。
自社に合った勤怠管理システムが選べる！5つの選定ポイント
注意すべきポイントが理解できたところで、勤怠管理システムを選ぶときにチェックしたいポイントを5つご紹介します。
１．自社の勤務形態・雇用形態に対応できるか
フレックス制や労働時間制といった勤務形態や、正社員・契約社員・パートタイムといった雇用形態に合わせた対応ができるかが1つめのポイントです。適したシステムを選択しないと、余計に手間がかかってしまいます。
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２．自社の従業員にとって使いやすいシステムか
どんなに高機能な勤怠管理システムであっても、従業員が毎日出退勤の記録をしないのでは意味がありません。また、管理監督者が従業員の勤務状況が簡単に把握できるかといった管理面での使いやすさも確認が必要です。
３．クラウド型か、オンプレ型か
システム導入にあたって、提供形態で悩む方も多いと思います。両者にはそれぞれメリット・デメリットがあるため一概にどちらが正解とは言えませんが、近年ではクラウド型の導入が進んでいるようです。
クラウド型・オンプレミス型にはそれぞれ以下のようなメリットが挙げられます。
- ・クラウド型
- 導入コストが抑えられる
システム運用や法律対応がスムーズ
- ・オンプレミス型
- 自由にカスタマイズ可能
買い切りなので長期的には低コストになる可能性がある
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４．他システムと連携は可能か
集計された勤怠情報は給与計算における基礎データになります。そのため、給与計算システムとの親和性は重要です。給与計算システムのほかには、人事管理システム、人事評価システムなどとの親和性も確認してみてもよいでしょう。
５．無料トライアルができるか
勤怠管理システムは自社にあった打刻方法や運用方法の確認のため、導入前にお試し版を利用してから本導入をしている企業が多いようです。運用でカバーすべき課題と、致命的な問題をトライアルで洗い出すことが必要です。
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６．スマホ・アプリ対応は必要か
勤怠管理システムのなかには、スマホやタブレット対応できるものや、アプリで打刻ができる製品もあります。オフィスにとらわれず打刻ができるため、営業がわざわざ打刻をするために帰社せずに済むなどのメリットも多くあります。ですが、アプリ単体のものでは機能が足りなくて運用に乗せられないなど、注意が必要なものもあります。デメリットを確認した上で、導入検討をするようにしましょう。
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導入してからが本番。上手く運用していくには？
システムを導入したら、まずはきちんと運用に乗せることが大切です。勤務状況を正確に把握するために、社内でのルール化・周知と、社員からの疑問に即座に答えられる体制を構築することをおすすめします。システムの提供ベンダーのアドバイス等も参考にし、勤怠管理のシステム化を成功に導きましょう！
各製品の特長を知り、"運用"に乗るシステム選びを
いかがでしょうか。勤怠管理システムを導入することで、単なる勤怠管理の効率化だけでなく、さまざまなメリットがあります。しかし、そのメリットを受けるためには、自社に合った最適な勤怠管理システムを選ぶ必要があります。
まずはどの製品が自社のニーズに合致するか、資料を集めて比較検討から始めてみるといいでしょう。
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