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中小企業から大手企業まで導入が進んでいる「勤怠管理システム」。自社にあった打刻方法や運用方法の確認のため、しっかりとシステムを選定したいところですが、提供されている製品数が多く、なかなか決められない…という方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ITトレンドがおすすめする勤怠管理システムを機能、クラウド/オンプレといった提供形態や価格で徹底比較！まとめて比較する際に便利な比較表や、資料請求ランキングもご紹介します。ぜひ自社にあった勤怠管理システムを見つけてください。
まずは人気の勤怠管理システムを見てみましょう。
勤怠管理システムの比較サイト「ITトレンド」でユーザーから最もお問い合わせが多かった製品を発表する「ITトレンド上半期ランキング」。ユーザーに最も支持された製品を紹介します。
※ランキング結果は2018年1月1日～5月31日までの期間の資料請求数をもとに集計しています。
株式会社Donutsが提供する「勤怠管理システム ジョブカン」は導入実績20,000社以上、5～10,000名と幅広い企業で利用が可能です。 出退勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理と、勤怠管理にとどまらない機能を搭載しています。最短1日で運用可能、クレジット決済もあります。メール・電話・チャットサポートも全て無料で、導入しやすいシステムといえます。
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30日間無料お試し＆無料プランもご用意！ 勤怠管理システム ジョブカン
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「勤怠管理 KING OF TIME」勤怠管理システムのリーディングカンパニー。豊富なOEM提供実績も信頼の証といえます。業務改善につながるさまざまな機能や300円/人と始めやすい料金、導入から運用までの安心サポートが特長です。打刻方法も多彩でスマホやICカード、生体認証にも対応しています。
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導入シェアNo.1！アクティブユーザ７５０,０００人！ 勤怠管理 KING OF TIME
株式会社デジジャパンが提供する「タッチオンタイム」は導入企業12,500社、ユーザー数75万人以上の、国内シェアNo.1クラウド型勤怠管理システムです。300円／人と低コスト導入・運用が可能。今まで手入力やタイムカードで行っていた勤怠管理が、多様なタイムレコーダーの活用で簡単に管理できるようになります。
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75万人に選ばれた勤怠管理システム－ タッチオンタイム【30日間無料お試し】
株式会社ネオキャリアが提供する「jinjer（ジンジャー）勤怠」は簡単導入！簡単操作！できる勤怠管理システムです。多彩な打刻、業界初の管理画面のスマホ/タブレット対応など機能も充実しており、管理コストを軽減し、企業のパフォーマンス向上を実現します。
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無料お試し受付中！業界最安値の勤怠管理システム jinjer（ジンジャー）勤怠
アマノ株式会社が提供する「CYBER XEED就業」は、勤怠管理にかかわる一連の機能をサーバーやネットワークの追加構築をせずに、既存のインターネット回線を活用してご利用いただける勤怠管理システムです。
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勤務データをWeb上でタイムリーに確認！ CYBER XEED就業
アマノ株式会社が提供する「TimePro-XG就業」は、タイムレコーダーをはじめ多様な出退入力方法でデータを収集。集計までの業務効率を大幅改善し、予定や実績のデータを戦略的に有効活用できます。
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業種・人数規模に合わせて、仕様・運用をご提案！ TimePro-XG就業
アマノ株式会社が提供する「TimePro－NX就業」は、働く人と操作する人を支援する「やさしさ」を実現しています。ワークライフバランス支援やコンプライアンスへの対応といった人への「優しさ」、目が疲れにくい画面構成や動画ヘルプによる操作説明といった「易しさ」が特長です。
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全てに簡単！全てにやさしい！ 「TimePro－NX就業」
アマノ株式会社が提供する「TimePro-VG」は、危機管理やワークライフバランスを支援し、組織のマネジメントに使える就業システム。勤務実績や休暇取得情報、時間外労働などをリアルタイムに表示しセルフマネジメントをサポートします。
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就業マネジメントシステム Webソリューション TimePro-VG
人気の勤怠管理システムについてわかったところで、実際に自社にあう製品を選んでいきましょう。選び方のひとつに、クラウド型・オンプレミス型といった「提供形態」があります。
簡単に説明すると、自社で所有しているサーバー内にシステムを構築し、運用管理する形態がオンプレミス型、それに対しシステムを構成するハードウェア、ソフトウェアを自社で所有せず、インターネットを通じて利用する形態がクラウド型です。クラウド型にはSaaS、ASPと呼ばれる形態も含みます。
クラウド型・オンプレミス型にはそれぞれ以下のようなメリットが挙げられます。
サービス提供会社によっては、両方のパターンでの提供が可能な会社もありますので、自社にはどちらが合うかわからない、といった場合には相談をしてみることもおすすめです。それぞれのシステムの提供形態の特徴を理解して自社にあった勤怠管理システムを導入しましょう。
ITトレンドに掲載している勤怠管理システムのうち、クラウド型に対応しているシステムをまとめてご紹介します！
ITトレンドに掲載している勤怠管理システムのうち、オンプレミス型に対応しているシステムをまとめてご紹介します！
これまでご紹介してきた製品の対象従業員規模・搭載機能・提供形態・参考価格が一目でわかる比較表です（※2018年8月作成）。「たくさん製品があったけど、いまいち選びきれなかった…」という方は、こちらの比較表で、自社に合う製品にチェックをつけていくことをおすすめします。
「そもそも選び方がイマイチわからない！」という方、ご安心ください。次の章では、勤怠管理システムの概要と選び方について詳しく解説していきます。
勤怠管理システムの選び方について知る前に、そもそも勤怠管理システムとはどんなシステムで、何を目的としているのか再確認しましょう。
勤怠管理・就業管理システムとは、社員の出退勤の時間を管理するシステムです。タイムレコーダー機能を持ち、勤務時間や残業時間、欠勤の管理等を行うことができます。社員の勤務時間等の入力や報告の手間を省きつつ、正確な勤怠管理が可能となる等のメリットがあります。
雇用形態が多様化したことで勤怠管理も複雑化しがちですが、勤怠管理システムにより、さまざまな場所・デバイスで出退勤時間を把握することが可能になり、業務の効率化を図ることができます。打刻だけでなく、それらを集計して管理することも簡単に行えるところがポイントです。
勤怠管理システムには多くのメリットがあります。最大のメリットは集計工数の削減やミスの防止ですね。勤怠管理システムを導入すれば、勤務記録をcsvデータなどで出力して給与計算を行うことができます。タイムカードに記載された情報を手入力することに比べたら、集計工数は大幅に削減できるでしょう。また、給与計算システムと連携しているものが多いため、人的ミスの防止につながります。
他にも、給与算出における全体コストの削減、不正打刻の防止や法改正への対応など、中小企業から大企業まで幅広い企業にとって魅力的なメリットが多く、導入がどんどん進んでいるシステムでもあります。勤怠管理システムのメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
勤怠管理システムについて改めて理解が深まったところで、システムを導入するときにぜひ知っておいてほしいポイントをご紹介します。
システムを選定する前に、よくある失敗例から気を付けておくべきポイントを学びましょう。多いのが、自社の規模やワークスタイルに適しておらず、かえってコスト増になってしまうケースです。
勤怠管理システムは安価なものから大がかりなものまで、多岐に渡って提供されています。例えば規模の小さい企業が「せっかくシステムを導入するのだから」とあれもこれも備わったシステムを導入してしまうと、予想以上のコストがかかってしまいます。外回りや出張の多い企業であれば、それに適したシステムを選定しなければ導入したシステムも運用に乗りません。
注意すべきポイントが理解できたところで、勤怠管理システムを選ぶときにチェックしたいポイントを5つご紹介します。
フレックス制や労働時間制といった勤務形態や、正社員・契約社員・パートタイムといった雇用形態に合わせた対応ができるかが1つめのポイントです。適したシステムを選択しないと、余計に手間がかかってしまいます。
どんなに高機能な勤怠管理システムであっても、従業員が毎日出退勤の記録をしないのでは意味がありません。また、管理監督者が従業員の勤務状況が簡単に把握できるかといった管理面での使いやすさも確認が必要です。
システム導入にあたって、提供形態で悩む方も多いと思います。両者にはそれぞれメリット・デメリットがあるため一概にどちらが正解とは言えませんが、近年ではクラウド型の導入が進んでいるようです。
集計された勤怠情報は給与計算における基礎データになります。そのため、給与計算システムとの親和性は重要です。給与計算システムのほかには、人事管理システム、人事評価システムなどとの親和性も確認してみてもよいでしょう。
勤怠管理システムは自社にあった打刻方法や運用方法の確認のため、導入前にお試し版を利用してから本導入をしている企業が多いようです。運用でカバーすべき課題と、致命的な問題をトライアルで洗い出すことが必要です。
システムを導入したら、まずはきちんと運用に乗せることが大切です。勤務状況を正確に把握するために、社内でのルール化・周知と、社員からの疑問に即座に答えられる体制を構築することをおすすめします。システムの提供ベンダーのアドバイス等も参考にし、勤怠管理のシステム化を成功に導きましょう！
いかがでしょうか。勤怠管理システムを導入することで、単なる勤怠管理の効率化だけでなく、さまざまなメリットがあります。しかし、そのメリットを受けるためには、自社に合った最適な勤怠管理システムを選ぶ必要があります。
まずはどの製品が自社のニーズに合致するか、資料を集めて比較検討から始めてみるといいでしょう。
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勤怠管理・就業管理
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| 11月12日(月) 更新 | |
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