出張管理システム(BTM)

出張手配プラスとは？価格や機能・使い方を解説

出張手配の手間とコスト、経費精算のストレスを削減！
株式会社エルク

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《出張手配プラス》のPOINT

すべての申込み窓口を一元化！手配と管理の業務負担を削減
初期費用0円、月間利用料0円で導入リスクなし
出張内容が可視化され、コストを削減、規定遵守を強化

「出張手配プラス」は、出張の手配、管理を一元化できるクラウドシステムです。国内・海外・団体の出張に要する手配の窓口を一元化して、社員と管理者の業務負担を軽減します。

対応機能

スケジューラー連携 remove

旅費規程設定 remove

出張経費一元管理・分析 panorama_fish_eye

海外出張手配 panorama_fish_eye

交通系ICカード連携 remove

経費データ連携 panorama_fish_eye

2023年08月28日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	初期費・月額利用料無料

製品詳細

オンライン手配もオフライン手配もできるオール・イン・ワンのシステム

出張手配プラスとは

出張手配プラスは、クラウド型の法人向け出張手配サービスです。インストールの必要がないので、在宅勤務の社員も利用でき、スマホからも出張申請が可能です。
出張のマネジメントに必要な項目がすべて可視化されるので、適正な出張のための管理負担を大幅に軽減することができます。出張手配プラスで手配した出張費は月締めで一括精算されるため、従業員の立替負担や、経費精算の手間を大幅カットできます。
オンラインでの申し込みの他に、メールや申し込みフォームからのオーダーにも対応しています。導入企業は、中小企業から大企業まで1,500社を越えます。

出張手配プラスでできること

1.ビジネス・トラベルに関するあらゆる手配に対応
国内、海外の出張はもちろん、社員旅行、研修、会議に必要な交通手段と宿所・会場の手配を行います。

2.列車の乗車券1枚から申し込み可能
利用料金の下限設定はありません。新幹線のチケット1枚から申し込めて、手続きは2分で完了します。

3.出張申請・承認もシステム内で完結、社員と管理者の負担が軽減

4.一括清算で立て替えによる社員と経理の手間を削減
出張費は「出張手配プラス」が立て替えて、会社に一括請求されます。

5.出張の費用・行動が可視化しされる
すべての手配内容を管理画面ですぐに確認できるので、出張規定の遵守が強化され、コスト削減につながるとともに、有事における社員の安全管理にも役立ちます。

6.オフラインでの手配にも対応
オンラインに対応していない予約は、申し込みフォームやメールで手配を申し込めます。オフラインの手配は、業界経験の豊富なスタッフが迅速に対応します。

7.複数の予約サイトを比較する手間を削減
複数の航空会社の料金を一覧で比較でき、ホテルは「楽天トラベル」「じゃらん」と連携しています。

8.日本出発の往復航空券に限らず、海外から海外へ、海外から国内への航空券も手配

9.代理手配も可能
出張する社員に代わって、総務などが代理で手配することが可能です。

出張手配プラスの強み

●初期費用無料、月額利用料無料なので、リスクなしに導入できる
●手配窓口が一元化されるので、社員・管理者・経理の3者の業務負担を軽減
●ビジネス・トラベルに関するあらゆる手配が可能
●オフラインでの手配にも対応
●システムからの一括請求なので精算業務の負担が軽減
●出張内容がリアルタイムで可視化されるので、規定遵守を徹底できる

【導入によって解決できる課題】
・出張コストを削減したい
・本人に手配を任せていて、内容・金額を把握できていない
・個人の立替負担を軽減したい
・売掛契約での一括清算をしたい
・国内出張、海外出張の手配先をまとめたい
・コンプライアンスを強化したい
・研修施設や会議場などの手配をまとめて依頼したい

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仕様・動作環境

出張手配プラスの主な機能

主な機能	【国内予約】航空券ホテルレンタカー貸し切りバス貸し切りタクシービジネスパックツアー全国会議一括手配全国会議室ウィークリーマンション【海外予約】航空券ホテル渡航ビザ現地送迎レンタカー鉄道 Wi-Fi 旅行保険海外通訳・ガイド【その他】代理手配申込機能申込み履歴検索機能出張申請機能同報メール送信機能部署・社員管理機能
オプション	経費精算システム

主な機能

【国内予約】
航空券
ホテル
レンタカー
貸し切りバス
貸し切りタクシー
ビジネスパック
ツアー
全国会議一括手配
全国会議室
ウィークリーマンション
【海外予約】
航空券
ホテル
渡航ビザ
現地送迎
レンタカー
鉄道
Wi-Fi
旅行保険
海外通訳・ガイド
【その他】
代理手配申込機能
申込み履歴検索機能
出張申請機能
同報メール送信機能
部署・社員管理機能

オプション

経費精算システム

価格・料金プラン

無料プランあり

無料トライアルあり

導入・月額無料！
初期費用	0円
月額費用	0円
最低利用価格	0円
最低利用額もなく導入リスクなし！

企業情報

企業名	株式会社エルク
住所	〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-2 神田神保町二丁目ビル6階
サイトURL	https://www.tehaiplus.com/
設立年月	2018年1月25日
資本金	30,000,000円
事業内容	法人向け出張手配サービス
代表者名	川崎俊介

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出張管理システム(BTM)

出張管理システム(BTM)とは？

出張管理システム(BTM)とは、出張において必要な飛行機・新幹線・電車などの予約、経費処理などを一括で管理できるシステムのことです。交通手段の金額を比較できる機能により、旅費の抑制、適正化に役立ちます。社内規定に沿った出張プランを提案してくれる機能のついたシステムもあり、経理や出張者の負担軽減や業務の効率化につながります。海外出張が発生する場合には、対応機能があるか確認しましょう。

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