名刺管理ソフト

名刺管理クラウドサービス「THE 名刺管理 Business」

「THE 名刺管理 Business」はSalesforceプラットフォーム上で動作する名刺管理クラウドサービスです。
ユーザは、名刺をスキャンするだけで簡単にデジタル化。
必要な時にいつでも名刺情報の検索・参照が可能になります。
デジタル化した名刺情報データは、企業内で共有して一元管理が可能です。
テレワーク・在宅勤務でもスマホや自宅のPCから名刺が確認できるので急な対応時でも安心です。

■訂正を必要としない精度を目指した最新OCRエンジンを搭載
自社認識エンジンのため、常に最新エンジンをご提供いたします。2020年冬のアップデートでは、訂正が必要かどうか判定しアイコン表示する機能、日本最大級820万拠点の企業データベースを使い社名の揺れや最新情報などに自動変換する機能が追加され、さらに確認・修正の手間が軽減します。人力の確認訂正オプションは、訂正依頼に回した枚数のみ請求するシステムのため、低コストが実現します。また企業データベースと連携しデータ完成度を高めました

■名刺登録は今ある複合機をそのまま使えます
名刺のスキャンは、ドキュメントスキャナ、ネットワークスキャナ、ネットワーク複合機、スマートフォンなど、使い慣れたものから登録が可能です。 連携スキャナFujitsu　N7100Eなら、タッチパネルからユーザを選択し、スキャナから直接、名刺を両面登録することができます。また、複合機の場合A3サイズでスキャンした名刺16枚を自動で1枚ずつ切り抜いて登録でき、その場で裏返して裏面もスキャンすれば表面と紐づけて両面の取り込みも可能です。

■Salesforceと連携
プラットフォームはSalesforce。その上で動作する名刺管理サービスです。Salesforceをご契約いただかなくてもsalesforceプラットフォームごと提供いたします。世界シェア1位のCRMアプリと同じセキュリティ上でご利用いただけます。

■オンライン名刺交換機能搭載
自分の名刺からプロフィールページを作成し、そのページURL送付もしくはQRコードを相手に表示ことで、自分の名刺情報をWEB会議などで複数の相手に提供できます。また、プロフィールページから名刺返送機能を使うと、名刺撮影モードに切り替わり、相手が自分の名刺を撮影すると、その名刺を受け取ることも可能です。受け取った名刺はテキスト化され名刺管理のリストに追加登録されます。

■入手した名刺を瞬時にデータ化
入手した名刺は、高性能OSRですぐにデータ化できます。

■名刺データ活用
名刺データ化により、いつでも、どこでも名刺を確認できます。「電話発信」「メール送信」など営業活動に必要なアクションを名刺からワンクリックで実現可能に。電話着信時には、登録済みの名刺データを瞬時に表示。着信中にアドレス帳にない相手を確認できます。

■スケジュール管理
名刺画像、名刺情報と併せて名刺に関連した活動を一覧表示し、顧客との活動履歴を確認する事が可能です。
名刺に関連した活動は、メンバーに共有されカレンダー表示します。