《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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申請もこれ一つ。ペーパーレス進める!
この製品のいい点
1人1アカウント持てるから、誰が発言したのか分かりやすい。
スペースで言い難いことは個人チャットもできる。
また、ワークフロー申請によるペーパーレス化ができる。
申請も簡単で、承認もすぐ確認できるので、今までのように誤差が少ない。
Google Workspaceの改善してほしい点
スマホとの連携が難しい。
Googleのアカウントが別に作られるからアカウントがどんどん増えてたまに分からなくなる。
同じ苗字の人がいるとフルネームを覚えていないとなかなかアカウントが見つけれない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チャットがすぐ見れるのと、誰が発言したかがわかりやすいため、コンタクトが取りやすい。
ワークフロー等は個別にリンクできるので直ぐに分かって探す手間がない。
プロダクティビティとコラボレーションのための統合ツールセット
この製品のいい点
Google Workspaceはメール、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、カレンダー、チャット、ドライブなど、多岐にわたるツールを一つの統合されたプラットフォームで提供します。これにより、ユーザーはシームレスなプロダクティビティとコラボレーションを実現できます。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceのツールは基本的なプロダクティビティタスクに適していますが、一部の高度な機能や特定の業務ニーズには制約があります。特定の要件を満たすためには、他の専門的なツールが必要かもしれません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Workspaceのツールはリアルタイムコラボレーションに対応しており、複数のユーザーが同時に文書の編集やコメントの追加が可能です。チームメンバーとの協力作業がスムーズに行えます。
検討者にオススメするポイント
リアルタイムコラボレーションやクラウドアクセスが魅力
メモ書き魔人がチャット人間に
この製品のいい点
メモ書きばかりする上司のおかげで、いつも机の上には大事なメモばかりで、それも無くしてしまうこともしばしば。この製品を導入することで、いつどんなことを言われたのか時間軸で把握することができ、なくなることもなく、伝える側、言われる側双方に発言の履歴をみることができるので、言った言ってないのトラブルがなくなりました。また、職場全体のチームから、小規模のチームと用途に合わせてグループを作ることが出来るので、管理が楽です。
Google Workspaceの改善してほしい点
ログインを求められる頻度が少し多い気がする。一部利用職員が面倒くさがっているところがあるので、ログインの手間やセキュリティの簡便化をお願いしたい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
本当に必要な情報交換の履歴を追うことが出来るので、タスクのこなし忘れや遅れを把握することが出来ます。また、大量の書類を回覧していたのが、チャット等での情報交換で終わらせることが出来るので、ペーパーレスにもつながっております。
Google Workspace導入の決め手
無料で始められる
検討者にオススメするポイント
小規模な企業から利用をお勧めします。
スクラム開発のサポートとして
この製品のいい点
ウェブ開発企業で使用しています。Googleカレンダーをzoomで連携してチームで共有することでデイリースクラムやチームMTGの共有に役立っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
今の所使用していて不満はありません。Googleカレンダーも個人使用のものと使い勝手が変わらないので、とても使いやすいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
動作テスト用のリモートデスクトップを試験的に導入しているのですが、誰がいつまで使用中なのかをGoogleカレンダーに書き込むことでチームメンバーに迅速に共有できます。
スプレッドシートやドキュメントの共有や管理が楽になりました
この製品のいい点
ドキュメントがクラウド上に保存されているため、ファイルの保存場所を探すことなく簡単に見つけ出せること。提案機能うや編集履歴で、すぐに変更箇所が把握できるため、複数人での更新作業が断然やりやすくなりました。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートの動作がもっさりしていたり、計算機能がエクセルより劣っていることが少々ネックです。また、ドキュメントの提案など一部の機能で履歴が残らない物があるので、取り返しがつかないことがある面が不便です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
お知らせや提案文章などの作成をするときに、提案で元のデータを残しつつ編集ができるため、多人数でのやり取りのコストが少なくなり、時短につながりました。
検討者にオススメするポイント
エクセルやワードの基本的な機能しか使わずに、複数人でファイルを編集する作業のある企業は検討する余地があります。
リアルタイムでのコラボレーションが容易
この製品のいい点
複数のユーザーが同時にオンラインで文書やスプレッドシートを編集でき、リアルタイムでのコラボレーションが容易に行える。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceは無料から有料のプランまで複数のプランが提供されていますが、大規模な組織や機能を必要とする企業にとってはコストが高く感じる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートを活用し、複数のメンバーが同時に作業を行いながら、進捗状況やタスクの管理をリアルタイムで行える。
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視覚的にわかりやすい操作性と、最高のUX
この製品のいい点
Gsuite時代から使っていましたが、全ての機能がより使いやすくなっています。1日の業務の8割以上を、GWSをつかって遂行しています、メール、チャット、資料、メモ、などの全ての必要な機能が備わっており障害なども比較的少ない部類かと思われます。基本的に何も見ずに直感的に操作方法や機能理解が出来るので運用開始後のユーザー負担も少ないだろうと思う
Google Workspaceの改善してほしい点
仕方のないことですが、資料をGoogleスライドへ流したときに体裁が崩れてしまうこと。これは元々のpptがMSなので互換性の問題上やむを得ないですが、ここが対応できてくるとさらに利便性が上がると思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GWS自体に様々なアプリセットか入っているので、1つログインしておけば他に一々ログインすることなく機能が使えて時短になる。
GmailのUIの中でチャットが使えるので、社内でコミュニケーションする際に無駄な手数が発生しない。
ちょっとしたシステム(システムというほどでもないが)ならばGASでスクリプトを組んでスプレッドシートに自動で流したり一部業務を自動化できる
GoogleWorkspaceは社内でスムーズに連携可能
この製品のいい点
GoogleWorkspaceは今では誰もが知っているGmailだけでなく、 GoogleカレンダーやGoogleドライブなどのGoogleが提供する様々なサービスを、どの社員のPC、スマホからでも同じデータを見ることができます。例えばGmailはリアルタイムで更新されるため、既に誰かが返信済みのメールを重複して自分も返信してしまうというようなミスが起きづらく助かってます。
Google Workspaceの改善してほしい点
仕様上仕方のないことかもしれませんが、Googleカレンダーに共有したい予定を登録する際、わざわざGoogleアカウントにログインしないと登録できないため、もっと簡単に予定を登録できるようになればと感じます。
システムの不具合がありましたか?
ごくたまにですが、Gmailの受信に遅延が起こる場合があります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GoogleWorkspaceは完全にWEB上で全てのサービスを使えるため、他のIT製品と比べて導入コストや管理コストも最小限に抑えられる点が大きなメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
GoogleWorkspaceはリモートワークでも効率的に業務を進められます。
作業の効率化には欠かせません。
この製品のいい点
Googleのユーザー同士でチャットや、Gmail、カレンダー、Google Meat、Google Driveなど主要なアプリとの連携ですぐ使いこなせます。
Google Workspaceの改善してほしい点
料金が少し高いかなと思います。実際使っていて、あまり使わないサービスもあるので、もう少しサービスを絞って単価を下げて欲しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
複数人でスプレッドシートの共有ができ、遠隔でもリアルタイムで修正ができるので、とにかく業務作業が早くなりました。
誰とでも手間なく、円滑にやりとり
この製品のいい点
外部の方と交流する機会が多くあり、その際はメールが多い。その時に、メールフィルター機能があり、フォルダ分けを特別する必要なくメインフォルダとプロモーションなどとを分けて表示してくれる点。
Google Workspaceの改善してほしい点
サービス向上のためと思われるが、機能が多いため、スターと重要など、機能の違いが分かりづらいところが見られる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
市内の他の学校や外部の方ともメールで連絡のやりとりができる。また、様々な形で資料を添付することができるため、必要な写真やPDFなどのデータを送り、シェアすることができ、業務の効率化に繋がった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください