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使い慣れたツールをビジネス導入するのにおすすめ
この製品のいい点
メール機能や、カレンダー、ファイル共有などといった現代ビジネスで切っても切り離せないweb上のツールを簡単契約でまとめて利用出来る点が、手軽で新規導入へのハードルがとても低い点。
ユーザーの追加やプランの変更なども面倒な手続きもなく、webで行うことができる点もポイントが高いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
サポート体制は充実しているものの費用が少し高く感じます。
また、OFFICEなど別会社との連携性が少し悪く感じます。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
クラウドなどを使用することで、社内のデータ共有や受け渡し、修正などがスムーズになり業務効率が上がったと感じます。カレンダーなどでスケジュールの共有も簡単ですので、ミーティングや営業の段取りなども簡単に調整ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
officeでのデータ管理にこだわらなければ、非常におすすめのツールです
一元化されたコラボレーションツールの実力を感じました
この製品のいい点
一番の長所はその包括性と統合性です。メール、ドキュメント作成、スプレッドシート、スライド作成、そしてビデオ会議のツールが全て同一のプラットフォーム上で利用できるのは、効率性とコラボレーションを大いに促進します。また、これらのツールは一貫したインターフェイスを持つため、新しいツールを学ぶ際の学習曲線を大幅に軽減します。
Google Workspaceの改善してほしい点
一部の専門的な機能に関しては、Microsoft Officeのそれと比較して多少劣ることがあります。特に、Google SheetsはExcelの高度な機能を完全にカバーしているわけではありません。また、一部のビジネスでは、オフラインでの作業が必要な場合があるため、ネットワーク接続が不安定な場所での作業は苦労するかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
特に大きな不具合やトラブルは経験していませんが、Google Meetのビデオ会議中に一時的な接続の遅延が発生したことが何度かあります。これは一時的な問題で、直ちに解決しました。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
私たちのチームでは、Google Docsを使った共同作業が一部のプロジェクトを大きく進めるのに役立ちました。ドキュメントをリアルタイムで編集し、コメントを付けることで、迅速かつ効果的なフィードバックループを作り出すことができました。
検討者にオススメするポイント
すべての業務を一つのプラットフォーム上で管理したい方、リアルタイムでの協働と効率的なコミュニケーションを重視するチームには、Google Workspaceは強力なツールとなるでしょう。特にリモートワークや分散チームにとっては、コラボレーションの効率を高める素晴らしい選択肢です。ただし、特定の高度な機能が必要な場合、あるいは頻繁にオフラインで作業する必要がある場合は、他のオプションも検討すると良いでしょう。
定番のグループウェア。オールインワンでストレスなく使える。
この製品のいい点
Googleの提供しているグループウェア。メール・ドライブ・カレンダー等、どれを取ってもストレスなく使用できる。各サービス間で連携が取りやすい点も高評価。本ツールを導入してから生産性が大きく上がった。
Google Workspaceの改善してほしい点
Googleのサービスなので、Googleで障害が発生するとツールが使えなくなる。社内サーバーにシステムがあるわけではないので当然だが・・・
システムの不具合がありましたか?
Googleで障害が発生した際に使えなくなった。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
個人で使用する分にも使いやすいが、グループやチームでの情報共有が非常にやりやすい。スケジュール管理や資料の共有まで、大抵のことはこのツールだけで事足りる。
以前利用していた製品の解約理由
社外ネットワークから使用できなかったため
検討者にオススメするポイント
導入して後悔することはないと思います。
PC、スマホ、タブレットの情報が一元管理できました。
この製品のいい点
知名度の高いGoogle社のサービスなので、圧倒的に安心感がある。
また、Googleの他のサービスと連携も可能なので、拡張性が高い
Google Workspaceの改善してほしい点
本当にいろいろなサービスが連携可能なので、特に改善点はありませんが、利用ユーザーの単価が少し高いので、ランニングコストが膨らみがちです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
今までオンプレミスでメールサーバーを立てて運用していましたが、ウィルスの添付メールを社員が開いてしまい、メールアカウントを乗っ取られてしまった過去があります。
当時は自社メールが社外へ送信できなくなるなど、不測の事態に陥りましたが、自社のドメインをGmailサーバーで運用することになり、ウィルスの受信が激減しました。
また、2重ログインなどのセキュリティ向上機能もあるので、アカウントの乗っ取り等の不安からは解消されました。
無駄がない情報共有が可能
この製品のいい点
海外の子会社と作成した資料や共有したい情報やデータを送り手と受け手が自分のタイミングで共有することができるところです。
Google Workspaceの改善してほしい点
海外にいる外国人社員が使用しているので表示が少し見えづらい部分があるので、もう少しシンプルな表示だと世界中離れていてもどのような人でも使用しやすいのではないか。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
本来はメールなどの通信システムで情報共有を行うが海外だと時差もあり、共有に気を遣うこともあり、少し無駄な時間がうまれてしまうが、掲示板のような形で使用することでお互いが仕事がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
国内と国外で仕事をする会社は仕事がしやすいです。
セキュリティも安心して利用できる。
この製品のいい点
基本的には業務のさらに商用作業時のやり取りで使用しています。
普段はMeetsで通話しながら使用しているため、必要な文言やurl等をチャットで送り、スムーズな利用ができています。
Google Workspaceの改善してほしい点
製品自体は利用していてここがだめだと思う部分は特にないです。
ただ、チャットだったりしか使用しておらずサービスをうまく利用しきれる人が現場にいないと考えられるため、
ユースケース毎のおすすめな使い方等をたまに出してくれると嬉しいかもしれません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ちょっとした打合せがしやすいように感じます。
普段の業務ではチャット等を使用し、大体の連絡は済むのですが、突然のメールや緊急な時には、
直感的に会議を開いてチャットで連絡し、全て一つでまかなえるので連絡もスムーズです。
打合せが気軽にできるとチャットで文字を5分打つよりも画面を見せて1分で伝えられるのがとても仕事がしやすいです。
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クラウドベースの一体化されたビジネスツールセット
この製品のいい点
メール、カレンダー、ドキュメント作成、ビデオ会議、チャットなど、企業の日常業務に必要なすべてのツールを一元化し、クラウドベースで提供します。これらのアプリケーションはすべて相互に連携しており、ユーザーは情報を簡単に共有し、作業を効率化することができます。
Google Workspaceの改善してほしい点
特定の機能、特に高度なテキスト処理やスプレッドシート処理においては、他のデスクトップベースのソフトウェア(例えばMicrosoft Office)に比べて限定的です。また、大量のデータを取り扱う際にはパフォーマンスが低下することがあります。
システムの不具合がありましたか?
特筆すべき不具合やトラブルはほとんど発生していません。ただし、一部のユーザーからは、大規模なファイルをGoogle Driveにアップロードする際の遅延についてのフィードバックがありました。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Workspaceを導入することで、リモートワークをスムーズに行うことができ、チームのコラボレーションが向上しました。また、重要なドキュメントがクラウドに保存されるため、データのロスや紛失のリスクが大幅に減少しました。
検討者にオススメするポイント
Google Workspaceは、リアルタイムでの共同作業を可能にし、チームの生産性を向上します。
Googleの使い慣れたサービスをビジネスでも取り入れられる
この製品のいい点
このサービスは、Googleのサービスで皆さんが日々使用したことのあるサービスをビジネスに取り入れられます。このサービスを導入することで組織内のみでのデータ共有ができ、外部には共有できないのでセキュリティー面では安心です。
Google Workspaceの改善してほしい点
デメリットは、初期設定が大変なことです。導入前にドメインの所有権の確認などITに詳しくないと大変な設定ですので事前に調べて準備しておくのがいいと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleは、長年の信頼できるクラウドサービスなので安心してクラウド上にデータを保存することができます。また、組織を設定できるのでファイルの共同編集などもできるので組織内での連携を強化することができました。また、サービスをGoogleに統一するのでいろいろな機能と連携ができ、製品の管理の手間が少なくなりました。
社内コミュニケーションはこれ1つでOK
この製品のいい点
Googleアカウントを作成しておけば、システムツール(ビジネス用のカスタム メール、Gmail、カレンダー、Meet、Chat、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトなど)が1つのアカウントで全て使えるのでログインの手間も省けて非常に楽です。セキュリティも強いらしいので安心して使用できます。
Google Workspaceの改善してほしい点
Googleアカウントを持っていないユーザーが1人いるとGooglemeetが使えないのでアカウント無しでも会議に参加できるゲスト枠のようなものを作ってほしい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
とにかくファイルの共有が楽になった。修正もリアルタイムで反映されるので、共同で管理するのには申し分なしです。また、ストレージの容量も十分にあるので、PCやスマホの容量を気にしなくてよくなりました。
検討者にオススメするポイント
複数人でのファイルの共有に便利です
弊社のような中小企業にはうってつけ
この製品のいい点
主にカレンダーやGmailやGoogle Meetを利用しています。Googleのアカウント(ID)を使えば、こちらに入っているサービスは全て利用可能となるので、いちいちパスワード入力する必要がなくて楽です。
Google Workspaceの改善してほしい点
クラウドの容量問題ですね。弊社が一番下のエディションで契約しているのもありますが、複数のサービスを利用していると、容量がすぐにいっぱいになってしまい、他のサービスの利用が制限されることがあります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
必要なデータへのアクセスが可能になったことで、場所や時間に制約されずに業務を進めることができ、柔軟な働き方が実現しました。ました。さらに、Meetを活用したオンライン会議や、Calendarを使ったスケジュールやタスクの共有などを一括して業務が行えるため、チームや個人の時間対効果が高まりました。
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