《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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マイクロソフトオフィスを使用しない分、コスト面でコスパがいい
この製品のいい点
クラウドで使用できる点で、その中にあるアプリケーションのスプレッドシートはエクセル感覚で、ドキュメントはワードと同じように使用できる点が良い。
Google Workspaceの改善してほしい点
エクセルやワード等オフィスを使用して保存したファイルにマクロが含まれている場合、スプレッドシートやドキュメントにマクロをそのまま移行できない点が不便と感じる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
マクロの移行に工数がかかるが、それ以上にグーグルドライブによるファイルを情報共有できる点や、グーグルフォームを使用したアンケート等の業務パフォーマンスが良かった事に満足している。
Meetとカレンダーの連携で打ち合わせの調整コスト0へ
この製品のいい点
アプリ毎に連携することで乗算的に便利になっていきます。
Meetとカレンダーで打ち合わせの調整コスト削減、Driveとスプレッドシートでどこでも業務可能など。
Google Workspaceの改善してほしい点
Todoリストがもう少し他アプリと連携出来るとより使いやすいと感じます。
例えばTodoリストにあるタスクをそのままメールやチャットで他社に連携できたり等。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
業務効率が格段に向上しました。とくにメール、チャット、Meetなどでコミュニケーションコストは格段に削減されます。
導入が楽でよい
この製品のいい点
Googleが提供している無料アプリを使い慣れているので、すんなり使うとこができてますので、導入は楽でした。
Google Workspaceの改善してほしい点
特に最近は、オンライン会議が多いので、他の会社のオンライン会議ソフトより使い辛い部分が多いので、改善して欲しい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
やはり、ビジネスにおいては、共有とコミュニケーションが鍵となります。資料の共有等が劇的にしやすくなりました。
これひとつで全て叶うがグループウェア
この製品のいい点
独自ドメインを取得する際にサービスに申し込みました。G Suiteでほぼ全てが完結するので、大変便利です。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google MeetはWeb会議などのときにとても有効だが、画面の表示が見づらい点が難点である。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チーム内での書類の共有や、自身のスケジュール管理などができるようになったのが便利でとても助かっています。
社内の人と情報を直ぐに共有することが出来る!
この製品のいい点
同じドメインを持っている人と直ぐに情報共有すること出来ます。例えば、Googleカレンダーであったりメールであったり。
Google Workspaceの改善してほしい点
厳しいかも知れませんが、Zoomとの連携をもっと簡単出来たらとても嬉しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
自分は、会社に入って間もないのですがカレンダーで情報共有であったりメールの確認などがオンライン上で簡単に出来てとても満足をしています。
やはりGoogleは使用しやすい
この製品のいい点
やはりGoogleが作っただけあって、システム全般の使用性が優れているクラウド型グループウェアサービスだと感じました。
Google Workspaceの改善してほしい点
セキュリティに不安はないが、データ権利の問題にやや不安は残っていると感じた。その点は、規約等で明記するとともにもう少し改善して欲しい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
G suiteではドライブ容量が無制限だったので、豊富なデータを共有しつつ効率的に製品試作を進めることができた。
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日頃慣れているサービスでそのまま仕事ができる
この製品のいい点
Gmail、GoogleカレンダーなどいつもスマホやPCで使っているツールで仕事ができます。仕事のために新たなツールの使い方を覚える必要がありません。なのでミスも少ないし、仕事がスピーディーに効率よく進みます。
Google Workspaceの改善してほしい点
カレンダー機能の公開設定に慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。何を公開して何を非公開にするのか、時間の入力の仕方や見え方に少しクセがあります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
メールの対応が早くなります。過去のメールの検索が他のソフトと比較して圧倒的に優れています。フィルター機能、アーカイブ機能は想像通りです。
Gmailに慣れてるなら使いやすい
この製品のいい点
まず、長年個人で使用してきたGmailが使えること。これに尽きる。仕事で余計なメールソフトを立ち上げなくても良い。
Google Workspaceの改善してほしい点
スピード感はあるのだが、完成度の低い、必要最低限な機能のアプリが多い。とくにGoogle keepなどは、文字装飾がシンプルすぎるなど、行えることが狭すぎて使いづらい。結果他製品と併用している。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーで他社とのミーティングスケジュール調整がしやすくなったことが大きい。また、連動してすぐにビデオチャットができるのも良い。
機能、UI共に使いやすさ抜群。
この製品のいい点
メール機能に関しては、個人でも使用したことがある為、特にメール機能に関するキャッチアップは直ぐにできます。
UIも直感的に使用できるUXも素晴らしいです。
また、チャット、オンライン会議が気軽に使用できる点が気に入っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
チャット機能(ハングアウト)に関しては、グループ作成機能・メッセージ送信取り消し機能を追加していただきたいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チャット機能は気軽に使用することができるため社内コミュニケーションが活発になります。
スケジュール機能では会議室の空き、相手のスケジュールの一発可視化が可能でスケジューリングに関わる時間が削減できます。
メール機能は誰もが一度は個人で使用したことがある為、キャッチアップが直ぐに可能です。
初期導入が簡単で使いやすい
この製品のいい点
GmailをはじめGoogleスプレッドシートやGogleフォームなど、普段の業務を効率化することができる様々なツールが揃えらているところ。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google関連サービスに関するある程度の知識があれば立上げはスムーズだが、懇切丁寧なマニュアルは無いので知らない人には一から理解してもらわなければいけないところ。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
G Suiteは初期費用が掛からずインストールを行うだけで、面倒な工事やセットアップを行う必要がなく、アップデートも自動で行われるため常に最新の機能を利用することが可能であるため、簡単に導入できた。
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