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Office 365導入後の管理業務を効率化 Office365連携ツール

株式会社ディライトテクノロジー
全体満足度
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★★★★★
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Office365連携ツール
grade

3つの特徴

  • 1.Office365へのユーザー作成/変更等のアカウント管理業務効率化
  • 2.PowerShellコマンドの複雑な構文不要!ツール実行だけで簡単操作
  • 3.基本ツールからご提供可能!Plus/Fullパック購入だと更にお得

「Office 365の新規導入を検討している」、「PowerShellコマンドを扱うのが面倒で自信が無い」、「管理業務の効率化を図りたい」という悩みを解決するツールです。

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 パッケージソフト
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 基本パック、Plusパック、Fullパックでの提供

製品詳細

Office 365とは

Microsoft社が提供しているクラウド型グループウェアのことです。
月額制で、メールやスケジュール、ファイル共有やオンライン通話(会議)等の機能を利用できます。
また、インターネット上でWordやExcel等のOffice アプリケーションを利用することもできます。

Office 365のユーザーメンテナンス業務において、Windows PowerShellを利用するシーンが多くあります。
PowerShellが苦手な方向け、一括処理による業務効率化・生産性向上を図るための支援ツールとして、「Office365連携ツール」を開発しました。

Office365連携ツールとは

Office 365を導入している環境における定期的な管理業務などの業務効率化を支援するツールをひとまとめにしたものです。
本製品には以下の機能を搭載しています。

【基本パック】
 Office 365の導入を予定している企業様向けのツールパックです。
 ・ユーザー一括登録ツール
 ・ユーザー一括変更ツール
 ・ユーザー一括削除ツール

【Plusパック】
 Office 365を利用する社員数が多い企業様向けのツールパックです。
 ・基本パック
 ・ライセンス一括設定ツール
 ・タイムゾーン一括設定ツール

【Fullパック】
 定期的なパスワード変更、アカウント棚卸も検討されている企業様向けのツールパックです。
 ・基本パック+Plusパック
 ・パスワード一括変更ツール
 ・アカウント情報一括表示ツール

機能概要

【ユーザー一括登録ツール】
 事前に用意したCSVファイルを読み込み、指定したユーザー名、初期パスワードが設定されたOffice 365ユーザーを一括で作成できます。

【ユーザー一括変更ツール】
 事前に用意したCSVファイルを読み込み、指定したOffice 365ユーザーの登録情報を一括で変更します。

【ユーザー一括削除ツール】
 事前に用意したCSVファイルを読み込み、人事異動・退職等によりOffice 365を利用しなくなったユーザーを一括で削除します。

【ライセンス一括設定ツール】
 事前に用意したCSVファイルを読み込み、指定したOffice 365ユーザーの利用ライセンスを一括で付け替えます。

【タイムゾーン一括設定ツール】
 ユーザーが初めてOffice 365へサインインした際、タイムゾーンおよび言語の設定をする必要があります。
 事前に用意したCSVファイルを読み込み、指定したOffice 365ユーザーのタイムゾーンおよび言語設定を一括で設定します。

【パスワード一括変更ツール】
 事前に用意したCSVファイルを読み込み、指定したOffice 365ユーザーのパスワードを一括で変更します。

【アカウント情報一括表示ツール】
 指定したOffice 365ユーザーのアカウント情報を確認できます。

 [確認可能な情報]
  利用ライセンス、メールアドレス、メール転送設定の有無、メール利用容量、メール総数

仕様・動作環境

機能一覧 ・ユーザー一括登録ツール
・ユーザー一括変更ツール
・ユーザー一括削除ツール
・ライセンス一括設定ツール
・タイムゾーン一括設定ツール
・パスワード一括変更ツール
・アカウント情報一括表示ツール
稼働環境 ■OS
Windows 7 SP1
Windows 8.1
Windows 10
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012 R2

■ソフトウェア
Microsoft Online Services サインインアシスタント
Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShell
価格体系 ■導入費用
別途ご相談
その他 ・Windows PowerShell のスクリプト許可を設定していること
・ポート443でOffice 365にアクセスできること

導入効果

★ユーザーアカウントのメンテナンスが容易になった!
新年度の新規ユーザーの登録、組織改正・退職等によるユーザー情報の変更処理も、CSVファイルの準備とツール実行により簡単に実施できます。

★誰でも作業を実施できるようになった!
Office 365のユーザー管理業務では、Windows PowerShellを利用するシーンがあります。
「PowerShellコマンドが覚えられない、分からない…」という場合でも、本ツールを使えばPowerShellコマンドを入力せずともユーザー情報のメンテナンス作業ができます。

★ライセンスの棚卸が容易になった!
ライセンスの付替えが必要なユーザーの情報とライセンス情報をCSVファイルに指定することで、ライセンスの棚卸や必要ユーザーへのライセンス割当が可能です。

★ツールの定期的自動処理により、時間の効率化が図れた!
ツールは手動で実行可能ですが、スケジューリングにより定期的かつ自動的に実行させることも可能です。
管理者は登録・更新するユーザー情報を事前にCSVファイルにまとめておくだけでOKです。
ユーザー情報の登録・更新に当てていた時間を、別の業務等に割り当てることもできるため、効率化や生産性の向上を図れます。

企業情報

企業名

株式会社ディライトテクノロジー

住所 〒141-0031 東京都品川区西五反田8-1-5 五反田光和ビル 8F
設立年月 2002年11月
従業員数 49名(2019年8月1日現在)※契約社員・派遣社員含む
資本金 4,000万円
事業内容 ・コンピューターシステムに関するコンサルティング
・コンピューターソフトウェアの開発
・コンピューターシステムの構築
・コンピューターソフトウェア、ハードウェアの販売
・コンピューター、ネットワークシステムの保守・運用支援
・コンピューターのシステムまたはプログラムの設計技術者の派遣
・DEEPMail販売代理店業務
代表者名 阿部 嘉明

クラウド構築の製品一覧

「Office365連携ツール」利用ユーザーからの口コミレビュー
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schedule 2020/09/04
Office365連携ツール
全体満足度
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東京都/ 生産・製造/ 素材
従業員規模5,000名以上 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
業務が効率化できました
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この製品のいい点
Office365と連携できるのが何といっても一番の利点ではないでしょうか。Office365ユーザーであれば、必須のサービスだと感じます。
Office365連携ツールの改善してほしい点
データ保存、取り出しもどちらもスムーズに行えて現在の所は利点しか感じていません。もしもっと使ってみて不満が出ればお伝えします。
Office365連携ツール導入で得られた効果
データの管理がやりやすくなりました。特にOffice365が入ったばかりだったので連携できたことで誰もがデータ管理しやすくなったと思います。
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