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大きなサイズのファイル連携にうってつけです。
この製品のいい点
他社とのファイル連携は主にメールで行っていましたが、添付ファイルサイズに上限があり、
大きなファイルの送付方法に困っていたところ、こちらのサービスの提案を受け、すぐに導入しました。
簡単に利用できて、大容量ファイルの受け渡しがスムーズに行えるようになりました。
Boxの改善してほしい点
インターネット経由であるので、仕方ない面はありますが、
ファイルのダウンロード、アップロードに時間がかかってしまうケースがあること。
Box導入で得られた効果・メリット
他社との大容量ファイルの連携の際に、ファイル分割をしてメール添付したり、媒体に記録して送ったりしていましたが、それらの手間が全てなくなり、スムーズに連携ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
大容量ファイルの受け渡しに困っている人にはお勧めです。
安心のセキュリティでファイルのやり取りを行えます
この製品のいい点
セキュリティレベルが高いことと、契約プランによってはストレージ容量の上限なしといった利便性の高さが魅力です。
Boxの改善してほしい点
強いて言えばランニングコストが高くなってしまうことです。料金は契約プランによりますが１ユーザーあたりに年間費用が掛かるので、ユーザー数が多い場合は注意が必要です。
Box導入で得られた効果・メリット
機密情報を顧客とやり取りする際に、それまでは自社開発ソフトを使用していましたが、Boxを利用することで、より簡単により安全に情報のやり取りを行えるようになりました。自社開発ソフトのメンテナンスも不要になり、結果的にコストを削減できました。
boxでメール頻度が減りました
この製品のいい点
社外の人とのファイル共有ツールとして利用できる。以前は、社外とのファイル共有はメールでの送付が基本であったが、boxを利用することで、メールで送付する必要がなくなり、関係者でマスタファイルを閲覧できるようになった。
Boxの改善してほしい点
とくに困っていることはない。
様々な機能が備わっているのだと思いますが、私が全ての機能を使いこなせていないという問題はあります。
Box導入で得られた効果・メリット
添付ファイルのサイズが大きいメールを送受信する必要がなくなった。
資料の更新があっても、資料の再送の必要がなくなった。
セキュリティがしっかりしていて、共有にも長けている！
この製品のいい点
プラン分けが絶妙で1アカウント500円から使えてコスパが良い。企業規模や使い方にマッチするプランを選べると思う。セキュリティがしっかりしているのに、他者への共有もしやすくて、とても便利。
Boxの改善してほしい点
名前がややこしい。年齢が高い方、リテラシーの低い人はDropboxとboxで名前が似ていて混乱してしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
他社とのプロジェクトでシームレスな制作・チェックが行えた。365もGsuiteも連携可能なのでありがたかった。
システム連携のために導入。通常のファイル形式なら問題なし
この製品のいい点
今まで出てきているファイル共有システムと大きな大差はない印象だが、APIが充実しているところやアクセスに関する権限設定など事細かに設定できるのが良い。
Boxの改善してほしい点
API経由でHTMLファイルなどを取り扱う場合にローカルにダウンロードしてそのファイルを参照しなければならなかった。使用用途としては少しずれるかもしれないが、HTMLなどの静的ファイルを直接API経由で参照できるとありがたい。
Box導入で得られた効果・メリット
システム連携することで指定のフォルダにCSVファイルなどをアップロードし、それをシステム側で定期的に取得してWebアプリのコンテンツなどに反映することができるようになり、人の手を介してコンテンツ管理する手間が省けた。
直感的に使いやすいオンラインストレージ
この製品のいい点
複数人でのデータのやり取りや保管がしやすい。UIがとても見やすく、直感的な操作が可能。一部データをPCに保存せずに直接編集できる。
Boxの改善してほしい点
アップロードに失敗することがある。アップロード中に他のフォルダに移動できないので、移動してもアップロードが継続できるようになると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
アップロードに失敗することがある。
Box導入で得られた効果・メリット
動画制作で使用している。撮影者が撮影した動画素材をアップロードし、編集者がそれをダウンロードし、完成したものをまたアップロードして共有するという使い方をしている。複数人で大量のデータを共有、編集できるので、作業効率が向上した。
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仕事もプライベートもこれ一つ
この製品のいい点
これまで別のストレージサービスを使っていました。しかし、Office365でboxを連携できることがわかり、Office系の業務で連携させています。連携の容易さはほかのサービスを上回ります。
Boxの改善してほしい点
boxのサポートツールでBoxDriveを併用していましたが、これを使うとPCのHD容量を取ってしてしまうので、おススメできません。
システムの不具合がありましたか？
ネット環境が細いときにアクセスが遅くなります。また大きなファイルを扱うことが苦手です。
Box導入で得られた効果・メリット
チームで一つのファイルを加工するとき、同時アクセスに制限があると仕事が進みません。boxは同時アクセスしても常に差分を自動で最新に保つので、いつも最新のファイルを全員が加工することできます。
検討者にオススメするポイント
ビジネス用途を考えると、信頼と安定のシステムです。
低価格のネットワークストレージ
この製品のいい点
低価格でのファイル保存が可能。アクセス権についても適切に設定が可能であり、セキュリティ対策も問題ない。
Boxの改善してほしい点
ファイルの検索機能や編集機能が少し使いにくい。また、アクセス権の管理をもう少し簡易にできるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
インターネット経由で社内のサーバにアクセスできなくとも、boxに必要なファイルをアップロードしておけば、参照することができ、移動時間等が削減。
シームレス＆ファイル管理時間短縮＆便利なファイル管理アプリ
この製品のいい点
これまでハードコピーの準備やPCを持ち歩いていましたが、ディスプレイさえあればタブレットを接続してすぐにプレゼンが行えて、プレゼンした提案書を後日送付ではなく、Boxの資料リンクをその場でリアルタイムに行えることで生産性が上がりました。
Boxの改善してほしい点
Adobe PhotoshopやIllustratorなど専用ソフトがなければみることができないデータでもプレビューができますが、100種類以上の拡張子に対応するプレビュー連携機能などが多機能すぎて操作性が複雑なところをシンプルに操作、プレビューできるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
企業の働き方改革の推進、ガバナンスやセキュリティの強化、コスト削減等、ファイル管理が煩雑化しているところをファイルコンテンツ一元集約できたとでコンテンツファイルマネジメントの無駄な時間、生産性向上へ課題解決できました。
部署内でのファイル共有が効率化されました
この製品のいい点
これまではメールでファイルのやり取りを行なっていましたが、Box内に入れた事を共有すれば良くなったため効率化されました。
Boxの改善してほしい点
特にありません。料金面は他社サービスに比べると安価で、同期もインターネットに接続されていれば即時可能です。
Box導入で得られた効果・メリット
メールやUSBでのファイル共有が無くなったため、セキュリティ上の問題が解決されました。
他社サービスでは一括設定しか出来ませんでしたが、権限が細かく設定できる事で一部の社員のみが共有したい事項の設定がしやすくなりました。
Box導入の決め手
価格が安価で導入が簡易的だった
検討者にオススメするポイント
メールやUSBでのデータ共有に不安を感じている方におすすめ
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