《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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問題なく使いやすいです
この製品のいい点
自由にフォルダ分けをして、作ったフォルダにドラッグでアップロードできるので、クライアントとファイルを頻繁にやり取りするのに便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
複数のファイルを選択する操作がやりづらく、マウスで簡単にできるようにしてほしいです。また、まれにファイル数の表示があっていないことがありました。
システムの不具合がありましたか?
ファイル数の表示が間違っていることがある程度で、重大な問題は発生したことがありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
パスワードを嫌うクライアントが増えている中、こちらのツールはセキュリティが高いので、パスワードなしで問題なくやり取りできます。
検討者にオススメするポイント
流行は早めに取り入れる会社とやり取りする場合は、パスワードや圧縮を嫌うため、おすすめです。
ファイル連携の利便性がUP
この製品のいい点
シンプルなUIでファイルの管理や連携がしやすい点と、誤って削除してもバックアップ機能(ゴミ箱に何日間か保存される)があるので安心です。(毎回バックアップフォルダを作らなくて済む)
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ファイルを開く時、読取ではなく更新モードで開くため、誤って更新してしまわないか気をつけないと行けません。プレビューではなく、読取専用モードをつけて欲しいです。また、フォルダパスの階層をコピーできるようにして欲しい。(URLではリンクが切れてしまった時に、ファイルの場所にたどり着けないため)
システムの不具合がありましたか?
今の所、特にありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
導入前のファイル連携ツールでは、ファイルを誤って削除したり、更新しないように、バックアップフォルダを作成してから更新していましたが、boxは削除してもゴミ箱に移るため、また履歴機能があるので、復元できたりと、バックアップフォルダを作成せずに作業できるところが、容量を圧迫せず、余計なフォルダが混在しなくなりました。
検討者にオススメするポイント
2段階認証があるため、セキュリティにもあんしんです。
資料共有は格段に効率アップ
この製品のいい点
社内はもちろん、社外も含めて資料共有が非常にやり易い。ユーザーごとに細かく権限設定が出来るので、様々なシーンで活用でき便利。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
社外の相手先、特に金融機関等では各社のセキュリティポリシーの関係でアクセスが出来ないことが多い。そういった会社でも利用が出来るレベルのセキュリティレベルに上げてほしい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
例えば社外メンバーも含めたタスクフォースを組んで仕事をする際、これまではメール等で資料を送り合い、それぞれが自身のパソコンで保管していた。どれが最新版の資料か分からなくなる事も多かったが、boxであれば共通のプラットフォームで保存・閲覧・編集が出来るので非常に便利。
優秀な共有フォルダ機能
この製品のいい点
権限を細かく設定できることで、他社含めて共有ができる点。またリンク送付することで添付ファイル送付を避け、大容量メールを避けられる点。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ファイルを開くを押しても一度で開けないことがよくあり、何度も開くボタンを押下して待つ必要があること。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
ストレージの容量が大きく、共有フォルダでは入りきらなかったものまで整理格納できている。またセキュリティーがしっかりしている点。
他社とのファイル共有に利用
この製品のいい点
ファイルの共有も楽チンである上に、Box上でオンラインのoffice製品を利用することができるため、参照がしやすい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ファイル名が長くなってしまったときに、バーを伸ばしてもファイル名の全てが表示されることもなく、カーソルを合わせてもファイル名が表示されない点。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
高いセキュリティがあるだけに、他社とのファイル共有に最適であり、アクセス権限さえあれば、URLの共有のみで事足りること。
ファイル共有アプリの定番
この製品のいい点
ファイル容量を気にすることなく手軽に共有、閲覧出来ます。まだ活用出来てはいませんが、メール通知機能もあるようで、非常に気になっています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
あまり不満はありませんが、ファイルを開く際に、少し時間がかかるかなという印象。でも、そこまで気になりません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
主に社内他部署とのファイル共有に使用しています。従来はメールでのやり取りでしたが、このツールにより、ファイル検索時間が大幅に削減出来ました。
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まず、boxを使ってみることをおすすめする
この製品のいい点
データ保管。以前はUSBなどにデータを保存したりしていましたが、このツールを使ってboxに保存することで楽になりました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特になし。データを移す際に少し時間がかかる時もあるが、それはデータの大きさによるものなので、このツール的には問題ない
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
データ共有化をするのも楽になった。データをメールで送付する際に、リンクを貼って送付すればいいので楽。また、PC内データの軽量化にもなる。
検討者にオススメするポイント
使って損はないと思います。
非常に使いやすいです。
この製品のいい点
取引先とのデータのやり取りに使用していますが、リアルタイムですぐに確認ができるのでとても便利です。更新日時や、誰が更新を行ったかが分かりやすいのも良いです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
今のところ特に不便を感じたことはないです。強いて上げるのであれば、個人のアイコンはその人の名前がデフォルトになっていますが、たまに正常に反映されていないのが気になるくらいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
今まで他のアップロードサイトにデータをアップロードして、URLを取得してという工程を踏んでいましたが、その必要がなく、1箇所で全て管理できるので、効率が良いです。
共有には便利だが共同作業はやっかい
この製品のいい点
部署を超えた資料のやりとりに便利。オンラインで開いても見やすくて良い。直前に誰が編集したかわかるので、修正の依頼などに便利。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
エクスプローラに反映されるのが遅いため、何度も開いて閉じてを繰り返す必要がある。
複数人で同時にファイルを開いている間に保存するとファイルが複製されることがある。そのファイル名に自分のアドレスが記載される。また、そのファイルを消すと更新内容が消える。3時間かかって作った資料が消えた。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
いちいちメールやチャットなどでファイルを送るのではなく、フォルダに格納したことやURLを伝えるだけで良いので無駄な時間を省ける。
お客様とのファイルやりとりの容易さ
この製品のいい点
お客様と秘匿度の高いファイルのやりとりをよく行うのですが、このシステムを使うことによって、メールでのやりとりがなくなり、誤送信などがなくなりました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、例えば、あるファイルをアップデートした場合、自動的に関係先にメール通知をする機能があれば良いと思います。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
この製品の良いところでも記載しましたが、お客様とメールのやりとりを行うと誤送信、盗聴といったことがある可能性がありますが、このシステムを使用することによって、それが軽減されます。
検討者にオススメするポイント
ファイルやりとりの容易さ
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください