《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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共有には便利だが共同作業はやっかい
この製品のいい点
部署を超えた資料のやりとりに便利。オンラインで開いても見やすくて良い。直前に誰が編集したかわかるので、修正の依頼などに便利。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
エクスプローラに反映されるのが遅いため、何度も開いて閉じてを繰り返す必要がある。
複数人で同時にファイルを開いている間に保存するとファイルが複製されることがある。そのファイル名に自分のアドレスが記載される。また、そのファイルを消すと更新内容が消える。3時間かかって作った資料が消えた。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
いちいちメールやチャットなどでファイルを送るのではなく、フォルダに格納したことやURLを伝えるだけで良いので無駄な時間を省ける。
お客様とのファイルやりとりの容易さ
この製品のいい点
お客様と秘匿度の高いファイルのやりとりをよく行うのですが、このシステムを使うことによって、メールでのやりとりがなくなり、誤送信などがなくなりました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
実装されると嬉しい機能としては、例えば、あるファイルをアップデートした場合、自動的に関係先にメール通知をする機能があれば良いと思います。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
この製品の良いところでも記載しましたが、お客様とメールのやりとりを行うと誤送信、盗聴といったことがある可能性がありますが、このシステムを使用することによって、それが軽減されます。
検討者にオススメするポイント
ファイルやりとりの容易さ
全社で使用しているクラウドサーバ
この製品のいい点
大容量のため、どんどんデータを保管できる。更に、社内では、外部サーバではあるが、セキュリティもそこそこ信用できる。また別ディレクトリで管理出来るので、セキュリティ面でもベター。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
データの検索が難しい。例えば、ブラウザ上では最近で使用した順にファイル/ディレクトリが先頭に表示されるため、目的としたファイルを探しにくくなる。実際には、Box連動のファイルエクスプローラの併用が必要。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
ローカルファイル撤廃への一歩
この製品のいい点
Windowsのエクスプローラとさほど変わらないレイアウトだったため、直感的に操作出来たところ。また、削除しても復元が可能なところ。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
右クリック時のメニューをWindowsのエクスプローラ準拠にしてほしい。ブラウザ上で動作することを考えると難しい気もするが。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社内では個人が保管しているファイルが多く、PCトラブルや担当が休んだ際に困ることがある。クラウド上にファイルを保存することでこれを解消出来た。
データ共有の操作性について
この製品のいい点
データをドラッグアンドドロップで共有できるのが良いです。メールだと送ったファイルを取り消せないのですが、貴サービスはデータの格納先を共有することが出来るので、共有した後でもデータの修正ができます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
共有したいゲストを招待しないといけないので、そこが結構手間です。すぐに共有したいデータがあっても時間が掛かってしまって結局メールになってしまう時があります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社外の人にもデータの共有ができるのと、権限管理ができるのはかなり使いやすいです。セキュリティ面もフォルダ毎にかけることが出来るので良いと思います。
クラウド上のファイルを、複数人がリアルタイムで編集閲覧可能
この製品のいい点
クラウドに保存したデータを、任意グループの複数人がリアルタイムで編集閲覧可能です。閲覧中のファイルに他の人が入力した内容がすぐ反映されるので、ウェブ会議で必須のツールになるかも知れません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
クラウドツールに共通の条件かと思いますが、高速通信、高解像度モニター、高処理能力のPCでないと使っていてストレスが溜まります。
システムの不具合がありましたか?
通信不安定、低解像度モニターだったため、編集内容が反映されるまで大きなタイムラグが生じ、閲覧にも頻繁なカーソル移動が必要でした。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
DX関連のワークショップをZoomのウェブ会議で開催する時など、資料の形式はPDFが多くなりがちで、本ツールによって、Zoomの画面共有よりも効率的に資料作成ができました。
検討者にオススメするポイント
PC環境によってはおすすめ
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非常に使いやすく業務で愛用してます
この製品のいい点
無制限フォルダもあり容量を気にせず利用ができます。
オンライン編集も有効で、クライアント等とファイルを共有できてる点が非常に便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ロック機能があるが、ロック中もローカルに落としたりできるため、ファイルの先祖返りが発生する場合があります。
ロック中ファイルのダウンロードも止めていただけると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
クライアントや同僚相手にメールでファイル添付する機会が激減しました。
URL共有によって時短にもつながり非常に便利です。
パスワードの発行が面倒
この製品のいい点
画面のUIがわかりやすく、誰でも使いやすい。データのアップロードスピードが早い。アップロードできる総量が多い。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
アップロードしたデータを他の人に共有する際、パスワードが自動で発行されないことに不便さを感じます。別のサービスを使っていた時はパスワードは自動発行でした。
システムの不具合がありましたか?
データを削除したいときにタブを表示させるのですが、そのタブが表示されるのが画面の上すぎて削除ボタンが押せないというバグが発生します。ディスプレイにつないでウィンドウを大きくしないとこの問題は解消されません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
デザイン業務をしているので、重いデータを他企業に入稿する際や、社内でデータをやり取りする際に便利です。
以前利用していた製品の解約理由
会社がグループ企業化したため、本社が使っていたサービスに乗り換えた。
もう添付ファイルを分割送付する必要なし
この製品のいい点
仕様書や図面など、容量が大きいファイルを簡単に共有することができる。社内だけでなく社外とも共有可能なので便利。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
メールでの容量制限の壁を越えた点以外のメリットがさらに出てくると、サービスとしての付加価値が一気に高まると感じる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
容量の大きい資料をメールで送付する機会がある人は、重すぎて相手に送れないというトラブルを解消することが出来る。またメールを分割して送るなどの手間が省ける。
やっとエクスプローラに使用感が並んだと思います!
この製品のいい点
One driveやGoogle driveと比較しても遜色ないUIの使いやすさに、圧倒的に安心できるセキュリティが長所です。エンドユーザーの立場からしても、ファイルの編集履歴が誰からも確認できる点やBox noteの柔軟性により、リモートワーク環境においてチーム内の言った言わない、やったやってない、といった不確実性が減ったように感じます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
アップデートが頻繁であり、トレンドの機能もすぐに搭載されます。速度が上がれば言うことなしですが、現状でも他社サービスよりスムーズであり、満足しています。
システムの不具合がありましたか?
特段ありません。データ復旧が可能なので、これまでよりリスクが減ったと考えています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
グループ内企業でのセキュアなファイルシステムの運用ができるとともに、他社を含めて簡単にコラボレーションを行うことができました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください