《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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社外とのデータ連携に重宝しています
この製品のいい点
他の同様のツールと比較して権限を細かく設定できるため、他社との連携作業が行いやすいです。容量も無制限であることもメリットです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
DropBoxのようなデスクトップアプリがあると、ファイルの同期が行いやすく便利ではないかと思います。
ライセンスは5ライセンス単位でしか購入できないため、細かい追加削除ができず不便を感じています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
元々Boxの無償版を使って、社外とのファイル連携を行っておりましたが、10GBという制限があると不自由なため有償版に切り替えました。社外の無償版ユーザーを招待できるようになったため、得意先仕入先双方と連携が制限なく可能でメリットを感じています。
外出先でも非常に使いやすくおすすめ
この製品のいい点
クラウド上でファイルを管理できる。
もちろんどこに居ながらでもアクセス権さえあればクラウド上にあるファイルを読み込み編集できる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
ファイルアップロード速度を早くして欲しい。もう一つはbox上でファイルを開くときにスプレッドシート形式で開くが、exel形式で開いて欲しい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
会社でしか開けないファイルをboxクラウドに置くことで、社外でも開くことができたりする事で、複数人でのファイルの分かりやすい管理が出来た。例えば、以前はメールでファイルのやり取りをしていたがその煩雑さが無くなった。
テレワークPCと外出先でスマホからアクセスができる利便性
この製品のいい点
クラウドストレージを使用する事で、ストレージの容量を気にする心配もなくなり、またBox Captureというスマホアプリを用いて外出先からファイルにアクセスする事ができエクセルファイル等の閲覧を簡単にする事ができるようになった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
同期スピードについてはいくら速くなっても有難いため、向上する事を願ってます。また、Captureの撮影で時々上手く同期できない事があります。回線の関係かもしれませんが、軽量化されると良いなと思います。
システムの不具合がありましたか?
同期が上手くいかず、ファイルが行方不明になる事態が発生した事があります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
外出先でPCが開けない、例えば電車内などで、PDFファイルのみならずエクセルファイルまで簡単に確認する事ができ、外出中に取引先からの照会があった際にPCを開く必要なく返答する事ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
クラウドストレージを導入したい、且つテレワーク環境下であれば導入は必須だと思います。
クリエイティブデータ管理に利用
この製品のいい点
デザインや画像データ保存に活用。フォルダごとに権限分けや招待ができるし、外部スタッフに特定のデータを共有したいときにも便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
画像等の検索をかける時用に、ファイル名やファイル形式での検索が中心なので、タグ検索や類似ファイルなど、もっと検索機能が充実すると助かります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
外部スタッフとデザインや画像などデータを共有する時にギガファイル便等を利用していたが煩雑さやセキュリティ問題があった。これを導入して解放された。
シンプルで使いやすい共有ツール
この製品のいい点
容量を気にせず簡単にファイル共有ができ、複数人での編集ができたりと、非常に便利です。アクセス制限や権限付与の設定などもわかりやすく、現場に取り入れやすいので助かっています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特に問題なく使えていますが、大容量のファイルをアップロード・ダウンロードする際に時間がかかることがあります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
シンプルで使いやすく誰でも操作できるので、社外の方との共有ツールとしても非常に便利です。セキリュティ面も安心して使用できます。
フォイル共有が楽になりました!
この製品のいい点
これまで部内の調査回答依頼物なんかは、各担当者が記載する必要があるので、フォルダに格納してそれぞれが記入していくスタイルでしたが、このシステム導入後はメンバーみんなが誰かが開いている等を気にせず、記入し共有できるようになりました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
機能としてはシンプルかつ使いやすいものですが、逆に共有して作業ができるという機能以外であまり使ったことがないので、もったいない使い方をしているのかもしれないなと思いました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
良い点でも記載しましたが、共有して提出する必要がある調査の回答シートや、同時で進めていく必要のあるプレゼン資料などがこのシステムのおかげでやりやすくなりました。
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社内外とのファイル共有を効率的にできました
この製品のいい点
セキュアなクラウド環境下で、社内外のプロジェクトメンバーとのファイル共有が簡単にでき、業務効率が向上した。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
アクセスログの収集を、もっと簡単にできる機能を実装してほしい。
トラブル対応について、もっとレスポンスを上げてほしい。
システムの不具合がありましたか?
フォルダの移動、コピーが一部出来なかったことがあり、現在サポートセンターで調査中。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社内外のプロジェクトメンバーとのファイル共有において、アクセス権の付与、直感的で使いやすいインターフェースで、垂直立ち上げができた。
共同編集/ファイル共有に最適な容量無制限のコラボレーションツール「Box」導入の決め手
セキュアな環境で社内外とのファイル共有ができること
検討者にオススメするポイント
ユーザーへのアクセス権の付与、ユーザーフレンドリーなインターフェース
クラウド・情報共有に使用
この製品のいい点
データの情報共有をする際にクラウドを利用していることが増えている。BOXはデータ容量の制限がない為非常に重宝している。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
製品サービス面は問題ないが、価格面で敷居が高いと感じている。1人あたり、1800円は安いと思うが5ライセンス縛りは非常に不便。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
画像付きのデータやデータ容量の多くて、メールで送信ができないものを共有しているので効率面・作業面で非常に助かっています。
スタンダード、だけど慣れも必要
この製品のいい点
手軽にファイル共有ができるところです。クラウドなのでシステム構築や運用も不要ですし、簡単にサービスを使い始めることができます。また、社外の人とのデータ共有も(社内ポリシーが許可していれば)簡単にできます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
やはり「ツリー型」のファイルシステム構造であることでしょうか。多くの人は(ファイルサーバと同様に)フォルダを沢山作り、フォルダ内にファイルを置いていきます。しかし、フォルダがツリーのように作られていくと、ファイルや情報を探しづらいです。BOXはファイルサーバに似た構造をとるようになっているので、その点はあまり好きではありません(SharePointのように多くのファイルをフラットに管理できるほうがファイルを探しやすいと感じます)。また、ファイルロックやバージョン管理機能が(感覚的に)分かりやすいとは感じません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社外を含めたプロジェクトチームで、情報を手軽に共有できるようになったこと。プロジェクトが立ち上がるとすぐにそれができるようになったこと。
検討者にオススメするポイント
簡単な情報共有であればこれで十分です
ファイル共有が簡単になった
この製品のいい点
このサービスを使うまでは、社外へファイルを送信する際に、必ずパスワード付きのzipファイルを送信し、その後もパスワードだけ別途メールしていたので、とても手間がかかり面倒だった。このサービスではファイルをパスワード付きのzipファイルにしなくていいので、作業効率が上がった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
今のところは利用していて困ったことは特に思いつかないが、このサービスを使っている企業が意外と少ないので、すぐに導入することができない場合が多いのは難点だと思う。
システムの不具合がありましたか?
特に目立つほどの不具合やトラブルはなかったが、ごく稀にファイルのアップロードに失敗することがあった。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
メールでファイルを送る際は、暗号化していたとしても、セキュリティの観点からは完璧に安全とは言えないが、このサービスを使えば暗号化したファイルを送るよりも遥かに安全なので、この点はメリットだと思う。
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