《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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エクスプローラ上だと保存がおかしい?
この製品のいい点
デスクトップ版が軽く、エクスプローラ上で直感的に操作することが出来る。
はじめはブラウザ版の方を使っていたが、在宅勤務な中で頻繁なやり取りを行う上ではデスクトップ版がやりやすかった
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
社内で同じファイルを使用する際、タイミングを数十分ずらして開く→更新したにも関わらずファイルが複数作られてしまう。
上記現象が発生すると、以降その日は一人だけが作業しているファイル同様の現象が発生してしまう。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
在宅が主流になっているこの時期、社内のサーバーから直接やり取りするのはどうしても距離によるタイムラグが発生するため、本サービスは業務の効率化に一役買った。
チーム内での資料共有、保管におすすめ
この製品のいい点
チーム内でタイムリーに資料共有、保管ができます。ドラッグ&コピーペーストで資料を保管でき、使い勝手も良いです。削除してしまったファイルも一定期間クラウド上に保存されているので、その間でしたら復旧が可能です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
アプリ版でのファイルの反映が遅いことがある。
社外の方との共有の際、公開範囲やURLの設定をしてもなかなか上手く共有できたことがない。
システムの不具合がありましたか?
アプリ版のネットワーク接続状況が不安定になることが頻発した。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
クラウド上に保管でき、フォルダの容量を気にせず保管できるようになった。
セキュリティ設定を細かくできるようになった。
便利!ブラウザとドライブの両方でファイルを開ける
この製品のいい点
機能としてはGoogleドライブやOneDriveとほぼ同じなのですが、ブラウザとドライブの両方でファイルを開けるのがとても便利です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
外部共有リンクを設定する際、外部リンク発行可能なフォルダの配下にあるファイルでないとリンクを発行できない。各フォルダの権限レベルと、権限を付与されているメンバーがもっとわかりやすく表示されると良いです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
Boxをきちんと活用すれば、ローカルファイルに保存する必要が一切なくなります。セキュリティの面でも良いですし、リンクを共有すれば常に最新のファイルを共有できることになるので便利です。
クライアントとのデータ交換に利用
この製品のいい点
当社ではBoxをクライアントとのデータ交換に利用しています。クライアントがデータをアップロードするとメールで受信できるため、アップロードされたことが即座にわかります。また、取引先のクライアントからBoxは直感的に使用できると意見をいただいており、非常に好評です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
元が英語の製品を日本語訳しているため、インターフェイスの日本語が若干分かりにくいです。日本語訳の精度を上げていただけますと、より使いやすいクラウドストレージサービスになると思いました。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
これまではファイルの交換をメールにZIP付きファイルを添付していましたが、BOXの導入によりその必要がなくなり、セキュアにデータ交換を行う環境を構築することができました。
社内外へのファイル共有に便利です。
この製品のいい点
各フォルダ毎にアクセス権の付与が出来るので、設定が簡単です。プロジェクトフォルダを作り、一度招待してしまえば社外の方といつでもファイルを共有でき、相互に書き込み可能なのでラクです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
初期はファイルを開く時や保存に時間がかかりイライラしましたが、今はそのようなこともなく特に問題点はありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
社外への画像データの送付の際、メールではデータの大きいものは送れなかったが、クラウドで共有できるので画素数の高いものもいくつでも送れる。
ファイル検索機能が○
この製品のいい点
開いているフォルダ直下内でのファイル検索が可能なため、ファイル数が膨大なプロジェクトフォルダでファイル検索が容易なところです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
他のストレージサービスに比べるとファイル検索時間が少し時間かかっているように見えます。ただ、指定フォルダ内検索を用いれば十分対処可能です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
オフショアメンバーとのファイルの適切な共有/管理を通して、バージョン管理等の不要な管理工数を削除できたこと。
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インターネット上にファイルを多数保存して共有できる
この製品のいい点
共有の時にユーザーごとに異なる権限がつけられ、アクセスパスが無作為の英数字なのでセキュリティ面が安心。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
アクセスパスが無作為の英数字なので、共有フォルダのパスのように保存先がわからない。またエクセルを共有設定していてもBox上で共有できない。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
セキュリティ面に優れているため、情報漏洩のリスクを低減させることができる。従業員数が多い企業では導入が望ましい。
大量のファイルをわかりやすいUIにてセキュアに管理可能!
この製品のいい点
なんといってもUIが非常にわかりやすく、説明いらずで使用できるのがありがたい。階層ごとに権限を分けたり、非常にわかりやすく設定できることが他のストレージサービスと比べても大きなポイントになると思う。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
これはサービス上仕方ないが、MicrosoftのSharePointは、Officeの中の文字情報まで検索対象として拾ってこられるため、検索性に関してはSharePointに一歩及ばずといったところ。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
職業柄クライアントと大量の情報をやり取りするため、クライアント側にも特段の説明いらずでわかりやすくシェアできるため、非常に重宝している。
社内・社外で利用できるファイル共有ストレージ
この製品のいい点
セキュリティ資料をメール等で共有するときは多くの人がパスワードを付けて送るが、Boxでは閲覧制限を設定できるためパスワードを付けるなどの無駄な作業を減らす事ができる。
BoxDriveを使えばエクスプローラー上でファイルにアクセスできるため、ストレスフリーで扱える。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
フォルダ間のファイル移動をドラッグ&ドロップで実施できる点は良い面もあるが、カテゴリが全く異なる親フォルダ間で誤操作め移動出来てしまう点に困ることがある。移動する場合はポップアップでキャンセルできる機能があるとよい。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルなし。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバで資料共有するフォルダがあるときに、一部の資料をプロジェクトメンバ外と共有したいことがある。その場合はファイル単体あるいは当該ファイルが置かれている子フォルダごとでプロジェクトメンバ外に共有することもできた。このときに子フォルダより上層のフォルダにはプロジェクトメンバ外がアクセスされることはないため安心だった。
直観的で高速、非常に使い勝手の良いサービス
この製品のいい点
直観的に操作でき、エクスプローラーでの表示や同期も可能。アップロードしたファイルのリンクを共有することで社外とのやり取りが容易。もちろん設定により社外から社内向けも可能で、いちいち別途メールでパスワードを送信する必要もなくなった。アップロードから共有までの一連の操作は非常に高速に行える。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
上のディレクトリのファイルを表示させるとき、またフォルダやファイルを別のディレクトリに移動されるときにどのような操作をしたら良いかが少し分かりにくい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
Boxで共有リンクを誤送信してしまったが、すぐに気づいてファイルを削除して事なきを得た。メールの場合、基本的に誤送信したファイルは取り消しが効かないためこうはいかない。また、同じファイル名でアップロードすると「V2」のようにバージョン表示されて更新されるため、状況が分かりやすく助かっている。windowsのエクスプローラーではこうはいかない。
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