《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の評判・口コミまとめ
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/20 公開)
《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の良い評判・口コミ
厳密なセキュリティが設定可能なので、自社内および他社とのファイル共有や機密資料のやり取りも安全で楽に行えるようになったと高評価を得ています。ファイルの一元管理、安全なバックアップ先としても最適との声も多く聞かれます。場所を選ばず共同編集もできるので、業務の効率化に大きく貢献しているようです。
全社で使用しているクラウドサーバ
紙ベースで、各支店・営業所ごとに保管されていた契約書等の書類を電子化(PDF)し、サーバにて1ヶ所で保管出来るようになった。この結果、書類を本社にて統一的に管理出来るようになった。
セキュリティがしっかりしていて安心
Boxは他のストレージサービスと比べセキュリティが非常にしっかりしている印象があり、安心して使えます。特に、今までなかなか共有しづらかった重要文書も管理できるのは非常にありがたいです。
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《エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox》の悪い評判・口コミ
機能の立ち上がりに若干のもたつきや、アップロードやダウンロードやファイル編集でタイムラグがあるようです。時間がかかる際に、残り時間が表示されるとよいとの要望もあがっています。また、同時編集で保存をすると、ファイルが複数できてしまい不便という声も多数ありました。
ダウンロードに時間がかかる
ファイルの編集で、他のファイルから画像や図を取り込むときに、オンラインでは動作が遅くなることがある。ファイルのアップロードやダウンロード、オンライン編集でタイムラグが気になることがある。大容量ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる際、どのくらい時間がかかるのかもわからない。
同時編集の際、複数のファイルができてしまう
誰かが編集中に他者が編集してしまった場合、ファイルが複数できてしまうことがある。複製で保存する機能自体をなくせば解決できるように思う。弊社内でのニーズは、複製を保存するよりは、単一のファイルのみ保存したい方が強い。
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大容量ファイルの共有が楽になりました
この製品のいい点
社内外のメンバーとファイルを簡単に共有できるのが良い。権限も付けることができ、「社外メンバーには編集させない」などの設定も簡単にできる点が良い。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
BoxDriveを使っていると、エクスプローラ左側のナビゲーションに大量のアイテムが表示されるようになる(共有するフォルダが増える毎に、自動的にアイテムが増えていく)。あまりに増えすぎて、目的のアイテムを探すのが大変なので、表示するアイテムを絞り込む機能があればよい(アイテムの表示/非表示を切り替えられるような機能があれば嬉しい)。
システムの不具合がありましたか?
ブラウザ版のBoxには表示されているファイルが、BoxDriveでは表示されないことがたまにある。(同期に時間がかかっている?)
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
これまで大容量ファイルを送付する際は、宅ふぁいる便のようなシステムを使っていたのですが、URL生成やパスワードの送付などがが手間だった。対してBoxは、BoxDriveというソフトウェアを使えば、エクスプローラ上でのドラッグ&ドロップにより簡単にファイル共有することができ、とても楽にファイル共有ができる。
多くの資料やツールが使いやすくまとまった
この製品のいい点
資料など業務で使用する物は纏めて保存できるため、資料の確認などが簡単にできるようになり良かったです。毎日使用しています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特に困ったことがないのでありませんが、導入から設定、使用までがより簡単になれば普及率は更に向上すると感じます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
多くの資料やツールがありますが、今まではどこに保存しているか、どうやって使用するかと困っていました。box導入により、これらが纏まり良かったです。
情報の一元化
この製品のいい点
部署内での情報や書類の共有がスムーズに行えるようになった。またセキュリティに対する信頼が高いことがメリット。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特にないが、強いて言うのであれば利用料金をもう少し安くしてほしい。そうすることにより社内でも多くのアカウントが作成できる。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
情報のプラットフォームを作成することができ、情報を一元管理することができた。場所を選ばずにアクセスできることも大きなメリット。
スムーズなアクセスと共有
この製品のいい点
取引先などにリンクアドレスひとつでデータが共有できる。ウェブ上でデータの中身が確認できるためプレビューが簡単。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
1日1回NASとデータを同期する際、重複したりトラブルが起きる。検索機能がざっくりなのでもっと詳細しぼれるようになると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
データの重複や、上書きができないなど小さなトラブルはあるが重大なデータ破損などはありません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
外部や自社内でのデータのやり取りがスムーズになった。セキュリティ上、ウェブ上のデータ送信システムが使えなかったので。
大容量の文書や書類がらくらく保存できアクセスも万全です!
この製品のいい点
近年、文書や書類などのデジタル化が進むと同時に、写真や映像を組み込み容量もかなり大きくなってきています。それらの文書を個別のパソコンで管理するのは大変で、Boxが非常に役だっています。また、どこからでもアクセスできるので、テレワークをしていても問題なく必要な書類や文書を入手できます。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
特に、これといったことはないのですが、Boxからの書類や文書のダウンロードがもっとし易くなればと思っています。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
どこからでも必要な文書や種類にアクセスできるので、長期出張中またはテレワーク中などでも問題なく業務が遂行できる点が嬉しいです。これによって、かなり業務的効率性が高まったと思っています。
検討者にオススメするポイント
近年のデータ社会においては必要不可欠なシステムです
社外の方向けにもデータやファイルを共有ができる
この製品のいい点
社内のみならず、社外にデータやファイルを共有するときに活用できます。共有ファイルは社外の方向けには編集できないようにすることも可能です。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
もう少しわかりやすい表示や、利用方法などを画面上で出してもらえるととてもわかりやすく操作がしやすい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
顧客に対して大きなファイルや資料を送る際に、通常メールでは重い場合送れなかったが、これを利用することでストレスなくできる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
文書整理+社内共有ができます。
この製品のいい点
ただ文書整理・格納だけでなく社内で閲覧できる状態にできるサービスですので、事務所が複数ある会社にとっていちいち担当者に連絡しなくても、Boxを見るだけで資料ダウンロード等ができます!
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
Googleスプレッドシートだけ連動していないので、Googleのサービスとの連動ができるようになると良いと思います。もしかしたら方法があるかもしれませんが…
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
今までは資料の件で多くの社員に連絡をして、資料を手に入れて…という業務が、Boxから検索してダウンロードすることで資料が手に入るため、業務短縮になります。
簡単に共有可能で、社内サーバー代り
この製品のいい点
共有グループの範囲や、閲覧権限等を自由自在に設定でき、大容量のデータ等もメールのように容量制限にかからず簡単に共有可能である。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
データのやり取りが重たくなることがあることや、共有階層が増えてくると検索しにくいと感じることもある。また、セキュリティー上必要なのは理解できるが、パスワードの変更や制約が煩わしい。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
今まで紙配布していた会議資料や契約関係書類、図面等の保存も全てボックス管理になり、権限付与により社外共有も可能になった。
検討者にオススメするポイント
導入はスムーズに可能
ファイル共有が簡単にできるお手ごろ感が好きです!
この製品のいい点
ファイルの共有が簡単に手頃にできる点が、こちらのサービスの良さだと思います。部門ごとに資料を整理できる点や、リアルタイムで共有できる点、保存ができた時の音もお気に入りです。ローカルで作業している感覚で使用できる点も良いです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
これといって特にないのですが、UIがもう少しわかりやすいアイコンになると良いかと思いました。デザイン面でローカルフォルダの区別化ができると助かります。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
Boxを知らない場合でも、問題なく使用することできる為、常駐先でスムーズに作業までの導入手順など共有していただくことができた。
検討者にオススメするポイント
スピード感!難しくないところ!
セキュリティ安心なデータ管理
この製品のいい点
大手企業でも安心されているデータ管理ツールで、お客様とのデータやり取りに使用することが多いです。また費用対効果も高いです。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBoxの改善してほしい点
boxアカウントを作成したり、お客様にアカウント招待する際、少しUIが分かりづらいため、初見の人には大変かもしれません。
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のBox導入で得られた効果・メリット
Cloudデータ管理ツールは無数にありますが、日系企業でセキュリティ性を重視する会社では管理ツールを取り入れる敷居が高いです。しかしこちらのサービスは、大手のお客様でも対応可能な場所が多い。
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