社宅代行

エイブルの賃貸不動産仲介業をベースとした社宅管理事務代行サービス！

エイブルコーポレートサービスはエイブルの法人企業窓口として社宅（お部屋）探しから社宅管理事務代行までワンストップでサービス提供しています。以下社宅管理事務の委託により、ご担当者に残る業務は「新規部屋探し斡旋依頼」「決裁承認」「月次一括支払い」のみとなります。

＜社宅管理事務代行業務の内容＞

◆既存契約引継ぎ業務
既存契約中の賃貸借契約書類の引継ぎ/契約金や月次家賃などの支払元変更通知
◆新規契約業務
物件紹介/契約書類の確認～押印（締結）～送付～管理/契約金立替払い/既存契約名義変更
◆更新業務
更新書類の確認～押印（締結）～送付～管理/更新手数料立替払い
◆解約精算業務
解約通知作成/解約精算内容の確認～交渉/解約精算金立替払い
◆請求・支払業務
新規契約・月次家賃・更新費用・解約精算金・その他都度発生費用を一括でご請求

エイブルコーポレートサービスはお客様の課題に寄り添ったサービス提供を心がけています。賃貸仲介の現場を知るスタッフが貴社実情に合わせてアドバイス提案させていただきます。業務量そのものの削減のみならず、業務の質的向上とコストダウンを同時に図ります。

＜エイブルコーポレートサービスの社宅管理事務代行業務の特徴＞

◆仲介力と仲介手数料の削減
北海道から沖縄まで全国800店舗超のネットワークを有した仲介力と借主仲介手数料50%（直営店のみ：他店は個別に対応）でコストダウンを図ります。
◆賃貸借契約上の不利条文をチェック
実務経験豊富なスタッフが契約条文を確認。社宅規定との合致を照合します。また不利条文等は事前に削除交渉をします。
◆各種手数料と業務量の削減
弊社が各家主へ分散送金することにより手数料と業務量を削減。また契約書類に代理押印し原本を保管することにより通信郵送費とそれに伴う業務量も削減します。
◆解約精算交渉
解約時における借主貸主負担区分や原状回復工事単価を精査し、実態にそぐわない費用については削減交渉をします。
◆シンプルな社宅管理システムは利用料無料0円
シンプルな画面と操作性で好評いただいているエイブルの社宅管理システム。以下の業務をシステム通じて実施可能です。
・法人契約のお部屋探し進捗確認
・WEB上で各種契約事項の承認
・過去契約データの閲覧
・スマートフォンからも利用可能
・ご担当者の在宅勤務を支援
◆英語・中国語で応対可能
お部屋探しの際、エイブルコーポレートサービススタッフが英語と中国語で応対しています。日本におけるお部屋探し時の注意点などのアドバイスが好評で、年間に多くの外国籍のお客様の仲介実績があります。
◆ISMS取得
情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格ISMSを取得しています。ご提供いただいた企業情報や個人情報は厳正に管理いたします。
◆社宅管理戸数が少なくてもご相談ください。
スタートアップ企業や現在の社宅管理戸数が少なくてもご相談ください。

◆エイブル月払社宅総括保険
社宅管理事務代行を委託されている社宅限定の保険。社宅管理と保険が同期し、無保険状態や解約漏れが消滅。保険証券も1枚のみで各々の保険申込や更新退去の手続きは不要。保険料は代行費用とともに一括お支払い可能で、社宅にまつわる保険業務が改善します。もちろん社宅に必要な補償内容をそろえているので安心です。
◆支払調書とマイナンバー管理
毎年の支払調書データをご提供（無料）します。ともなう貸主のマイナンバー取得管理保管廃棄業務もパッケージとしてオプション（有料）にて承ります。
◆引越しと家具家電レンタル
エイブルグループのエイブル引越サービス社は見積無料で全国対応可能です。また便利な家具家電レンタルも好評で、全国配送無料（沖縄離島除く）です。