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【月額 30,000円(税込 33,000円)～契約書を管理する】 Ofigo契約書管理Fácil

株式会社CIJ
Ofigo契約書管理Fácil
grade

３つの特徴

  • 1.大量の契約書を全社で一元管理、スムーズな情報共有をサポート
  • 2.関連契約が一目で把握できる便利な紐付け管理機能を搭載
  • 3.電子契約サービス「クラウドサイン」「Docusign」との連携機能

Ofigo契約書管理Facilなら、月額 30,000円(税込 33,000円)～締結済みの契約書に求められる３つの管理【一元管理、期限管理、権限管理】を実現することができます。

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契約書管理システムとは？
契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。
「Ofigo契約書管理Fácil」利用ユーザーからの口コミレビュー
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初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円／年
ユーザー数
平均
32人
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schedule 2020/12/20
Ofigo契約書管理Fácil
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 通信サービス
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入3年以上
ステータスも含め契約書を一括管理できるシステム
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この製品のいい点
原契約に覚書をツリーでぶら下げて登録でき、便利です。ステータスも一緒に管理でき、「あの契約どうなっていたっけ？」というときにすぐに確認することができます。
Ofigo契約書管理Fácilの改善してほしい点
一度検索すると検索の条件が残ってしまい、リセットしてクリアにしても次に起動したときに残っているので、毎回検索条件を消すのが少し不便です。もしかして解消方法があるのかもしれませんが、もしあるならそれがわかりやすくなると良いなと思います。また、検索の際にどこに何を入力するのか少しわかりづらいため、ラベルがわかりやすくなるとより嬉しいです。
Ofigo契約書管理Fácil導入で得られた効果
契約書の期限が近づくとリマインドのメールが来るため、更新漏れの防止ができています。原契約・覚書に加え稟議書などのドキュメントも一緒に登録しているので、ドキュメントの紛失防止にもなっています。

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