《LegalForceキャビネ》の評判・口コミまとめ
LegalForceキャビネに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/21 公開）
《LegalForceキャビネ》の良い評判・口コミ
専門知識が必要な法務関連業務をAIがサポートしてくれます。契約書に潜むリスクの発見や修正、ナレッジの共有など網羅的なサービスで初心者でもベテランの法務課員のようなハイクオリティな対応が行えるとの声が聞かれました。また、弁護士費用の削減などコストカットにもつながっているようです。
リーガルチェックがすぐに行える
法務課に異動して半年と少ししか経ってないが、既にこのサービスを活用して、社内の契約書や覚書などの相談をあたかも何年も経験している法務課員のように対応することができている。
AI-OCR機能により契約書本文を検索できるのが非常に便利
契約書「本文」までOCRによって検索可能な形にしてくれるのが非常に便利です。他のいくつかの製品は、契約相手方等の重要な項目については検索可能にしてくれますが、本文全てを検索可能にしてくれるのはこちらの製品が唯一ではないでしょうか。特定の条項が既存契約に入っているか(ex. 反社条項)を検索する、過去契約の書き方を参考にするなど、検索機能の使いみちを考えると、契約の全内容がデータ化されている方が使い勝手はよいです。
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《LegalForceキャビネ》の悪い評判・口コミ
高額製品のため中小企業には不向き、導入時には契約書類をすべてデータ化する必要があり、導入時に一定程度の労力や人力がかかるなどの声が挙がっています。また、セキュリティ面に関する周囲の懸念を払拭しにくいことが、導入時のハードルとなっているようです。
料金体系を分かりやすくしてほしい
料金体系が分かりづらいので、明確な料金表があると良い。また、料金が高いため中小企業には向いていないと感じた。もっと幅広く使えコストも抑えられるとより良い環境で使えると感じる。
導入時にひと手間かかる
導入時には、各部署の契約書類を全てデータ化(スキャン)する必要があるので、会社規模によっては相応の労力がかかるのではないかと感じる。
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契約書管理とチェックに
この製品のいい点
紙で管理していた契約書をクラウドでまとめられる。これまでは担当者に契約書を探して共有してもらう手間があったが、これを入れて各々チェックできるようになった。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
特に困っているところはないが、あえて言うならひもづけ、関連付けがいろいろな項目でまとめられたり検索できると尚良い。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
契約書のデータ保存ができた。紙で管理していた時よりも当たり前だか本社からでなくとも検索しやすくなった。
単なる契約書類保管サービスと思うなかれ
この製品のいい点
急速に進む契約書の電子化に対応する中で、締結した電子契約書を適切に保管する場所として、LegalForceキャビネ内に、締結した電子契約をそのまま保管することができる。当初は保管する為に導入したのだが、契約書の有効期限が近づいたらリマインドメールを送ってくれたり、保管しているすべての契約書のなかから全文検索してくれたり、デジタルならではの様々な機能を搭載しているので、単なる書庫としての利用以上の価値があると思う。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
PDFデータをwordに変換する機能があるので以前の紙で取り交わした契約書も取り込んでみたが、文字が正しく認識されないことも多い。編集を支援する機能もあるがレイアウトが崩れてしまったり不要な手間を要する。
システムの不具合がありましたか？
たまにつながりにくくなっているというメールを受けることがあるが業務時間外が大半なので問題はない。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
現在当社で利用している電子契約サービスと連携することで、簡単に締結済契約書をLegalForceキャビネに保管することができるので、紙で印刷してキングファイルに纏めてキャビネットに保管することを考えると、場所を取らないのももちろんだが、不要な手間も大幅に短縮できた。なおかつそれ以上のメリットについては上記で記載の通り、有効期限のリマインドメールのおかげで膨大にある契約書の中から不要な契約を見直すきっかけにもなるし、全文検索においても目的の内容を含む契約書を一瞬で探すことができて、これも時間短縮、効率化に大きく寄与している。
検討者にオススメするポイント
電子契約書を推進しつつ紙の契約書もまとめて保管できるので電子化過渡期の会社にもお薦めです。
契約書の効率的な管理が可能
この製品のいい点
契約書をただ保管しているだけでなく、必要なときにスピーディーに検索し、確認する作業が出来るようになるため、不利な条件のまま、契約が続いているなどの状態に気づきやすくなると思います。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
クラウドシステムなため、クラウド上にアップロードする際に、テキストデータ化され、AIが自動で台帳を作成する時間が結構かかるのを、スピードアップしてくれると助かります。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
以前はエクセルに手入力し、契約書と一緒にファイリングし、倉庫に保管するという業務を行っており、現在では自動で台帳を作成してくれるので、かなりの時間短縮になりました。また特定の契約書の閲覧に関して、以前はどこにあるか特定し、倉庫に取りに行くという作業が発生していましたが、現在はデータベース上で検索するだけなので、簡単です。
使いやすいが不具合が多い
この製品のいい点
非常に使いやすい。データもドロップするのみ、あとは待つだけ。困った時に担当さんとのチャットがスムーズ。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
一覧画面から、その画面を消すことなく、中身などの詳細の変更ができると助かる。今は別ウインドウで開きながら作業している（他のデータと名前などを一緒にしたいため）。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
紙でファイリングして保存までしているが、すぐ探し出したい時など、やはりこういうツールがあるとすごく便利です。
アップロードするだけで自動で振り分けてくれます
この製品のいい点
これまでは、自分で書類をPDF化し、タイトルを付け、内容に応じてカテゴリフォルダに保存をしていましたが、スキャンするだけでAIが内容を理解し、勝手に振り分けして保存してくれます。また、AIの性能がいいのか、最初の仕分けを人間の手で修正することがほとんどないので、手間が大幅に削減できます。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
外国語は英語のみ対応しているが、当社では海外現地法人のそれ以外の言語による契約書も多いので、多言語化、特に中国語も対応してくれると使いやすくなる。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
クラウド上に保存ができるため、紙で管理して、膨大なファイルの中からあの契約書どこだったっけということや、間違えて破棄をしたり、紛失したりというのがなくなりました。また在宅勤務が多い中、契約書を確認するために出社ということもなくなりました。
リーガルフォースとの連携が秀逸
この製品のいい点
ただの契約書管理サービスでは無く、リーガルフォースと組み合わせることで、契約書内容の調査や判断までを自動化できる。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
まだまだ立ち上げ初期のため、細かい部分の使い勝手が悪かったり、重要な機能が抜けていたりする。もう少し機能を拡充して欲しい。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
クラウド上に契約書を保管できるため、紙の契約書のファイリングを簡素化できる上に、更新管理や関連契約書の紐づけなどを活用することで、法務のコストを削減出来ている。
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紙やエクセルでの契約書管理とおさらば
この製品のいい点
今まで紙で管理していた契約書がスキャンするだけでクラウド上で管理できる。しかもスキャンのAIが物凄く賢く、ほぼ全ての内容は修正要らずでそのまま管理できる。
LegalForceキャビネの改善してほしい点
契約書が少ない規模の会社であれば、ただ単にスキャンしてデータ管理してもいいかもしれない。月額の幅がもう少し多くあるといい。
LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット
とにかく契約書を探す手間がなくなった。民法改正で昔の契約書の内容を確認する機会が増え、非常に時間を取られていたため、助かっている。
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