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【CLOUD CABINET】

契約書管理システム
紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】


寺田倉庫株式会社

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《CLOUD CABINET》のPOINT
  1. 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  2. 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  3. 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン

CLOUD CABINETは紙での契約書も電子契約もウェブ上で一括管理できるシステムです。

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製品概要

対象従業員規模 100名以上 5,000名未満 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 サービス / クラウド
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

CLOUD CABINETとは

書類の紙原本と電子データを一元管理するハイブリッド型の新しい契約書文書管理システム

「CLOUD CABINET」では、紙文書の管理機能に加え、PDFなどの電子文書の管理や複数の電子契約サービスとの連携により、過去の契約書も新たな電子契約書も同システム内で、スムーズな一元管理が可能となります。

【CLOUD CABINET】製品詳細1

原本もPDFも同じ管理画面上で簡単に把握

書面契約と電子契約のPDFファイルが、異なる管理システムで保存されると契約書管理がより煩雑になる課題が増加すると考えられます。
CLOUD CABINETは紙で保管している契約書も電子契約も一緒に管理することができます。

【CLOUD CABINET】製品詳細2

必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン

紙を全て電子化しようとすると、費用面で大きな負担がかかることになります。
全て電子化するのではなく、必要なものだけをスキャンすることで、電子化にかかるコストを最小限に抑えることができます。

【CLOUD CABINET】製品詳細3
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企業情報

企業名

寺田倉庫株式会社
住所 〒140-0002 東京都品川区東品川2-6-10
設立年月 1950（昭和25）年10月
代表者名 寺田 航平
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契約書管理システム

契約書管理システムとは？
契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。

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