契約書管理システム

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

株式会社TOKIUM

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《TOKIUM電子帳簿保存》のPOINT

TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化！
99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅！
取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる！

あらゆる国税関係書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存する文書管理クラウドです。
紙やデータ、様々な形式で届く取引関係書類を電子化し、TOKIUMで一元管理することができます。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(1)

事例

製品概要

対象従業員規模	10名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP / サービス
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	利用できるユーザー数は無制限です。月額料金は、基本利用料1万円～＋保存する書類の件数に基づく従量課金制となります。個別のお見積り等に関しては、お気軽にお問い合わせください。

製品詳細

TOKIUMで電帳法対応と経理業務のペーパーレス化を同時に実現

TOKIUM電子帳簿保存とは

「TOKIUM電子帳簿保存」なら、紙・PDF・電子契約など形式を問わず書類を代行受領し、データ入力を自動化。
あらゆる取引関係書類を電子化し、クラウド上で一元管理することができます。

また、請求書・納品書・契約書など相互に関連する書類を紐づけることができるため、
書類を探す手間が無く、スムーズに確認や検索をすることができます。

TOKIUM電子帳簿保存の強み

■TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化！
請求書や契約書などの国税関係書類を形式問わず「TOKIUM」が受け取りを代行し、
全て代わりにスキャンをするため、取引先が紙文化の企業でも完全ペーパーレス化を実現できます。
受け取った紙原本はそのままTOKIUMで保管をするので、ファイリングや保管作業も不要になります。

■99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅！
提出された国税関係書類のデータは、99.9%以上の精度でデータ化ができるため、入力ミスも撲滅できます。
また、専任のオペレーターによるベリファイ入力方式(*)で、国税関係書類の内容を代行入力しているため、
OCRでは実現不可能だった高い精度でのデータ化を実現できます。
※1人目のオペレーターが入力したデータと2人目のオペレータが入力したデータが、
完全一致する場合のみデータ化する入力方式

■取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる！
請求書・納品書・契約書など相互に関連する書類を紐づけることができるため、スムーズに検索や確認をすることができます。
今までのような、バラバラに保管されていたファイルを探す手間がなくなります。

TOKIUM電子帳簿保存でできること

●オンラインで一元管理
紙・メール・PDF、どんな形式の書類も「TOKIUM電子帳簿保存」上で受領、電子化、一元管理が可能

●関連書類の紐づけ
請求書と契約書や、請求書と納品書などの各書類同士の紐づけや相互確認が容易にできる

●電子帳簿保存法対応
「JIIMA認証」を取得済みで、タイムスタンプなど電子帳簿保存法に完全対応している

●原本の代理保管
取引関係書類原本はそのまま「TOKIUM」で代理保管し、必要な時に取り出しができる（保管期間は10年間）

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仕様・動作環境

オプション
サポート・保守	必要な設定/サポートに応じてお見積り
セキュリティ	「プライバシーマーク」、「ISMS（ISO/IEC 27001）」のほか、「SOCレポート」も取得しており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス提供体制を整えておりますのでご安心ください。

価格・料金プラン

料金体系

利用できるユーザー数は無制限です。
月額料金は、基本利用料1万円～＋保存する書類の件数に基づく従量課金制となります。
個別のお見積り等に関しては、お気軽にお問い合わせください。

無料プランなし

無料トライアルあり

評判・口コミ

全体満足度

★★★★★ 5.0

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検索機能によって文書を見つけやすい

PDF文書だけでなく様々な形式のファイルをクラウド保存できることが利点だと思う。とくに、検索機能を使うことで探したい単語が含まれたファイルを容易に検索できる。

2022/12/18

★★★★★ 5

放送・広告・出版・マスコミ / 10名以上 50名未満

企業情報

企業名	株式会社TOKIUM
住所	〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階
設立年月	2012年6月26日
資本金	1億円
事業内容	支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売。 ■製品ラインナップ・請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」・経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」・文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」 ■情報セキュリティに関する案内・株式会社TOKIUMとして、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証を取得済み。・TOKIUM経費精算、TOKIUMインボイスとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的用件認証」及び「電子取引ソフト法的要件認証」を取得済です。
代表者名	黒﨑賢一

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料金体系

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月額料金は、基本利用料1万円～＋保存する書類の件数に基づく従量課金制となります。
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