契約書管理システム

現場の声から生まれた電子契約サービス Digital Sign

株式会社C-mind

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《Digital Sign》のPOINT

契約業務に関わる幅広い機能をオールインワンで提供
20～100名規模で、電子契約の初心者様でも使いやすいUI/UX
蓄積されたデータを分析でき、改善施策を考えられる

契約書の作成から管理までを、オンラインで完結できる電子契約サービスです。
使いやすさを追求したユーザーの声から生まれたシステムで、契約業務のDX化を実現します。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

誰もが使いやすいUIと圧倒的な低コストを実現し、最短3分でスピード締結！

Digital Signとは

・契約締結までに手間がかかる
・書類と電子データの管理が煩雑
・印紙代や郵送代のコストがかかる
書面契約のお悩みとして、このような課題があげられます。

電子契約にして締結スピードは上がったが、
「データをコントロールできない」「紙とデータを一元管理できない」などの課題により、
結果、他社サービスとの併用やオプションで予算を超えてしまうなど、新たな課題が生まれてしまいます。

「Digital Sign」は、コストを大幅にカットし契約業務のDXを推進することができます！
使いやすいUI/UXで、誰でも簡単に始められる電子契約をオールインワンで提供いたします。

Digital Signの強み

■オールインワン設計でハンコ業務をすべてカバー
・契約書のテンプレート登録⇒さらに効率良く作成
・フォルダ管理に加えて詳細な権限設定⇒センシティブな書類も安心して管理
・締結データのみならず、既存データアップロード⇒電子と紙の一元管理が可能
・署名者に設定できるリマインド⇒未締結書類の追い、契約終了等の通知を自動化

■締結サービス・管理サービスをあわせて低価格を実現
・紙での契約業務で発生する、郵送費や印紙税、それらを管理する人件費が全くかからない
・発生する費用はサービス利用料と契約書を作成する人件費のみ
・用途ごとに3プランをご用意：全ての機能が使い放題、紙から電子へのスタートを応援、まずは触って慣れていただく

■内部統制の強化
・紙とデータの一元管理を実現
・クラウドで自動保管し、安心・安全なストレージ

■締結スピードの向上
・郵送していた紙の契約書はメールで送信でき、スピーディな締結が可能
・最短3分で締結できるため、契約時間の短縮を実現

■法務省の公式サイトに掲載
・商業、法人登記する際、「Digital Sign」の電子署名が認められた

Digital Signで解決できる課題

●電子締結ができる
⇒電子契約サービスの認知拡大、一般化
・電子署名機能　・タイムスタンプ機能　・メール送信機能

●スピードUPできる
⇒業務効率化機能の標準化
・ワークフロー機能　・テンプレート機能　・リマインド機能

●一元管理できる
⇒蓄積されたデータを管理したいニーズの向上
・紙文書のインポート機能　・詳細な共有機能　・権限設定機能

●分析できる
⇒蓄積されたデータの活用
・ダッシュボード機能　・ランキング機能

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仕様・動作環境

機能	電子契約締結雛形登録連絡先リストグループ管理メールアドレス認証署名メンバー招待電子署名メッセージ挿入タイムスタンプマイナンバーカード検索機能印影画像登録共有アラート機能フォルダ管理
サポート	■受付時間平日：9:00～17:00(土日祝日を除く、月曜日から金曜日)
セキュリティ	5つのポイントを設け、データの捏造や漏洩から守ります。 ■捏造・改ざん防止認定タイムスタンプによる電子署名で捏造・改ざんを防止。 ■2要素認証スマートフォンアプリ等で発行するワンタイムパスワードを用いた2要素認証。 ■ファイル暗号化アップロードされたファイルはすべで暗号化し管理。 ■通信暗号化 SSLにより通信を暗号化し、なりすましや盗み見を防止。 ■データバックアップ毎日システムデータのバックアップを実施し、万が一の場合も復旧可能。

価格・料金プラン

ご利用料金

無料プランあり

無料トライアルあり

Lightプラン
初期費用	–
月額費用	5,000円
最低利用価格	–
締結スピードを上げたい！
※税抜 1締結以降、1締結つきにつき200円の従量課金が発生します・締結機能：無制限・メンバー数：3名・グループ数：5グループ・フォルダ数：5フォルダ

Standardプラン
初期費用	–
月額費用	20,000円
最低利用価格	–
法務領域を見直したい！
※税抜 51締結以降、1締結つきにつき200円の従量課金が発生します・締結機能：無制限・メンバー数：無制限・グループ数：無制限・フォルダ数：無制限

ITトレンドには3つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

全部のプラン・価格の詳細を見る

※会員登録不要

企業情報

企業名	株式会社C-mind
住所	〒169-0072　東京都新宿区大久保2-5-23新宿辻ビル10階（総合受付5階）
設立年月	2011年3月
従業員数	268名（グループ合計）
資本金	30,000,000円
事業内容	□ SURIHO div. / スリホ、ITインフラに関するコンサルティング □ System Integration div. / 自社開発、受託開発、SES □ HR div. / カリクルの運営、マイキャリの提供
代表者名	代表取締役CEO　虎石克/代表取締役COO　近藤光

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契約書管理システム

契約書管理システムとは？

契約書管理システムとは、電子契約締結の機能や、締結後の契約書の管理をする機能を持ったシステムです。受発注や業務委託、機密保持など、BtoBの取引には多くの契約書類が発生します。ですが、多くの企業ではその書類を紙のまま保管しているため「最新の契約書が見つからない」「更新漏れが発生してしまった」という課題があります。契約書管理システムを活用することで期限管理によるリスク回避、バージョン管理や権限管理による業務の効率化を実現します。

比較表つきの解説記事はこちら
契約書管理システムとは？機能・メリット・最新のおすすめ製品も紹介

『Digital Sign』とよく比較されている契約書管理システム

あらゆる国税関係書類を保存できる文書管理クラウド【TOKIUM電子帳簿保存】

楽々Document Plus

SAVVY/EWAP

「マネーフォワードクラウド契約」

契約書の管理がデジタル化され、検索・アクセスが簡単になった。

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【クラウドサイン】クラウド型電子契約

【CLOUD CABINET】

Hubble

電子印鑑GMOサイン

契約書管理をDX！どこでも契約書管理クラウド

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社C-mindの『現場の声から生まれた電子契約サービスDigital Sign』（契約書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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