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- 契約書1件ずつ厳格なバーコード管理で、柔軟な原本の運用を提供
- カスタマイズ可能な契約書関連の豊富なアウトソーシングサービス
- BUNTANだからこそできるカスタマイズで多様なニーズに対応
大量にある従来の紙契約での管理を手間をかけずに整備し、最適な契約書管理を支援します。締結したあとの契約書管理をまる投げ可能です。
2024年09月03日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / サービス | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
締結したあとは契約書の管理をまる投げOK！
BUNTAN リーガルとは
契約書1件ごとに原本の所在状況と契約締結後のPDFデータを紐づけて集約し、
紙契約と電子契約を一元管理できる専用システム「BUNTAN」で契約書の管理業務を
トータルサポートします。
様々なリーガルテックサービスとの連携により、
契約書作成から管理までの一連業務をシームレスにつなぐことが可能です。
契約書原本は1件単位でバーコード管理され、BUNTANの台帳1行ずつに連動しているため、
原本の取り出し／預け入れ、契約期間や保存期間の期限管理、廃棄までを全てBUNTANから指示できます。
原本の所在が明確になり、履歴も記録されるので、契約書のライフサイクルが厳格に管理可能です。
また、負担の大きい契約書原本の整理・台帳（リスト）の作成・PDF化などの事務作業も、
専門スタッフが代行するため、業務効率化が実現します。
BUNTAN リーガルで解決できる課題
●見たい契約書がすぐ見つからない
●台帳作成／PDF化に手が回らない
●電子契約／紙契約の管理がバラバラ
●会社に行かないと確認できない
●有効／失効の区別がつかない
●契約更新期限を見逃してしまった
などの契約書管理に関する悩みをBUNTAN リーガルがまるっと解決します。
BUNTAN リーガルでできること
【BUNTAN】
■台帳管理
フレキシブルな検索機能をもち、自由に台帳項目を設計できるので、
社内で利用していた台帳をそのまま反映可能
項目の追加／削除、並びの変更も可能
■利用者管理
業務フローや組織体系にあわせて部署／契約分類を設計し、
個人単位での利用メニュー設定・メニューごとの承認経路を作成可能
■履歴管理
各種依頼の記録が全て自動生成され、修正（改ざん）できないため、
契約書1件ごとに発生から廃棄までを時系列で確認可能
■期限管理
契約満了が近づくと自動で担当者にメール通知するので、「契約を見直す前に自動更新してしまう」
「契約更新を忘れてしまう」などの見逃しリスクを低減
契約終了後の保存期限満了時もメール通知し、そのままＳＲＩ情報管理センターでの廃棄を依頼可能
【原本管理】
■機械的な管理による紛失防止
契約書1件単位で契約書の取り出しや廃棄など、あらゆる工程をバーコード管理し、
正確に契約書の所在管理が可能
■期限管理による廃棄促進
契約書1件単位で契約期限や保管期限を管理し、期限が満了した契約書は、
ＳＲＩの専用倉庫内にある抹消設備にて廃棄可能
■電子化コストの削減
ＳＲＩで保管している契約書は、必要な契約書を平均2時間以内に電子化し、
閲覧が可能となる「オンデマンド電送サービス」が利用できるため、コスト削減が可能
■原本管理のカスタマイズ性
原本の管理運用は長年の実績により、様々なカスタマイズが可能
原契約への差込／契約書を分冊しての整理整頓／解約済みの契約書を箱管理へ移行など、
お客様の最適な運用を提案
【PDF化】
■様々なカスタマイズが可能
文書管理の専門企業として、お客様のご要望に合わせたPDF化が可能
必要項目の入力が契約書以外の付属書類からでもできるため、AI-OCRにはできない圧倒的な網羅性
■秘密分散技術により高セキュリティな管理態勢
秘密分散技術により安全に契約書1件単位でPDFの管理が可能
1つの分割されたPDFだけでは元データの復元ができないため、非常に高い安全性を実現
（2つの分割データがあれば、元データは復元できます。）
※秘密分散技術とは、1つのPDFを3分割し日本国内の異なるデータセンターで保管するサービス
■同一規格で精度の高いPDF化が可能
高度に教育された専門スタッフがお客様ごとの要望や仕様に合わせながら、同一の精度で電子化が可能
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 機能・サービス一覧 | 【BUNTAN】 WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、 契約書の「原本」「電子データ」「台帳」を一括管理できる専用システム BUNTAN利用でのID課金はないので、必要なアカウントを制限なく発行可能 ■台帳管理 インポート（Excel）／エクスポート（Excel）／電子ファイルホスティング／ 管理ラベル発行／管理項目カスタマイズ／冊子情報登録／複数拠点管理／ オフィス内文書管理 ■利用者管理 利用者管理／アクセス権限管理／ワークフロー／部署別アクセス制限 ■履歴管理 各種依頼履歴／変更履歴／データ閲覧履歴／アクセスログ ■期限管理 保存満了期限管理／契約期限管理／期限通知 【原本管理】 ＳＲＩの文書管理専用倉庫にて契約書を保管管理するサービス 紙契約書原本のライフサイクル（保管から廃棄まで）をサポート 【PDF化】 ＳＲＩの情報管理センター内で契約書を電子データ化するサービス 製本された契約書を自社内で1枚1枚丁寧にスキャニング 経験豊富な専門スタッフがページの漏れ／判読不可／ルールを逸脱した ファイル名設定などを防止し、高品質で規格通りのスキャニングが可能 【オンデマンド電送】 ＳＲＩで保管している契約書をピンポイント／短時間で電子化するＳＲＩ発祥のサービス ■電子化コストの削減 必要な契約書をピンポイントで電子化できるため、全量電子化によるコストを大幅に削減 ■見たい書類をピンポイントで電子化 確認頻度の低い契約書も電子化するとコストに対して効果は薄くなるため、 必要な書類のみ電子化することで、費用対効果は最大級に ■ご依頼から納品まで1～2時間の短時間対応 必要な契約書を平均2時間以内に電子化し、閲覧可能 見たい時に必要な書類をスピーディに閲覧できるため、コスト削減と業務効率化が両立 【台帳作成】 契約書を管理する上で重要な台帳を、 ＳＲＩにて教育された専門スタッフが作成を代行するサービス ■契約書では拾えない付属情報も台帳化 付属書類を含めて契約情報の台帳化ができるため、機械的な台帳化では達成できない運用が可能 ■AI-OCRでは精度が下がる紙契約書に効果大 電子契約も紙契約もプロの手により台帳化 AI-OCRでは精度が下がる紙契約書でも、同じ高水準で台帳化が可能 ■個別カスタマイズ可能 台帳化で必要な情報はお客様ごとで異なるため、個別カスタマイズで台帳項目を設定可能 【機密抹消】 ＳＲＩの文書管理専用倉庫にて保管している契約書を安全に抹消するサービス ■自社施設内で完了できる安全性／安心感 文書管理専用の倉庫に抹消施設を併設しており、 外部にアウトソースすることがないため、安心して抹消処理が可能 ■抹消済み契約書も履歴として管理 契約書は抹消後でも情報の閲覧が必要となる場合があり、 BUNTANリーガルでは抹消済みの契約書も有期の契約書と同様に管理可能 ■完全リサイクル／SDGsに効果大 全ての契約書を100％リサイクルしており、ＳＲＩで契約書を管理することで SDGsの達成をアピールすることが可能 【システム連携】 各種電子契約システム／契約書関連システムとの連携が可能 シームレスに他システムの情報もBUNTANリーガルに取り込むことで、 契約書の一括管理に大きな効果 ■API連携によりシームレスな情報集約 様々な電子契約システムとAPIでのシステム連携が可能 ■電子契約書上にはない情報でもＳＲＩで補完 電子契約上の情報だけでは契約書の管理が不足する場合、 台帳作成サービスにて補完し、最適な管理ができるようサポート ■柔軟なシステム連携対応 多くの電子契約システムとの連携ができるため、まだ連携ができていないシステムも お客様のご要望により柔軟に対応可能 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
「管理台帳の適正化」で契約書の「抜け」「漏れ」を撲滅
【株式会社A様】
■経緯
・当時は前任担当者が1人で対応していて、台帳の入力／原本の管理などがまったく追い付かず滞っていた
・「締結済みの契約書は法務へ」というルールが浸透できておらず、
営業担当のデスクに契約書が溜まっていることがよくあった
・「これは何とかしなければ！」という危機感から、工数がかかっていた台帳入力業務の項目見直しに着手
■効果
・ＳＲＩさんと密にコミュニケーションを取りながら、やりたいことの優先順位付けをすることで一気に整備が進み、
台帳入力業務が徐々に健全化
・契約書の有無などの問い合わせを受けた際に、
台帳になければ「こちらにはありません」と自信をもって回答できるようになった
・契約書の期限管理がきちんとできるようになり、有効な契約／失効している契約が明確になったので、
失効後10年経過した契約書の原本の廃棄も考えられるようになった
検索時間を一元管理で大幅に短縮
【S株式会社様】
■経緯
・以前は法務部員1名で契約管理業務を行っており、他部署から契約書閲覧依頼がある度に
管理システムのデータベースを元に原本を探し当て、担当者へ貸し出しやPDF化して依頼者へメール送付していた
・古い契約書は過去利用していた複数のシステムに探しに行かなくてはならず、検索に時間がかかっていた
・グループ会社との統合でグループ会社分の契約書も入ってきて、
さらに管理／検索が煩雑になり、物理的な原本保管スペースも逼迫
・新規契約数の増加で新しいデータベース作成にも手が回らない状況
・契約書の管理業務（台帳作成・PDF化）を丸ごとお任せできる所と、
過去／新規の契約書を1つの管理システムに集約でき、台帳データベースの検索性も良かったことが導入の決め手
・電子契約を締結するだけでBUNTANに自動登録され、相手先発信の電子契約（クラウドサイン以外）も管理できるため、
紙／電子問わず集約管理できる部分が非常に大きなポイント
■効果
・1件契約書を探すのに1時間かかってしまっていた部分が、10分程度の検索時間に短縮
・他部署／役員からの契約書閲覧問い合わせのレスポンスが速くなった
・BUNTANの利用範囲を他バックオフィス部門にも権限付与することで、
わざわざ法務部が閲覧問い合わせに対応する手間も解消でき、双方の業務効率化が実現
・BUNTANを見に行けば紙／電子問わず、全ての契約書が集約管理されているという安心感がある
企業情報
| 会社名 | 株式会社ＳＲＩ |
|---|---|
| 住所 | 〒104-0032 〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町 3-1-2FORECAST 新常盤橋 6 階 |
| 設立年月 | 1996 年 11 月 |
| 資本金 | 10,000 万円 |
| 事業内容 | 機密文書保管サービス、機密文書抹消サービス、オンデマンド電送サービス、 電子データ化サービス、ファイリングサービス、文書管理コンサルティング |
| 代表者名 | 北村 真 |
契約書管理システム
契約書管理システムとは？
契約書管理システムは、契約書の作成・保管・管理を一元化するツールです。電子署名やバージョン管理機能により、契約業務の効率化と法的リスクの軽減を実現します。法務部門や総務部門で活用され、契約書の検索性向上や更新管理の自動化に貢献します。
比較表つきの解説記事はこちら【比較表】契約書管理システムおすすめ19選！費用相場や選び方も解説
『BUNTAN リーガル』とよく比較されている契約書管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ＳＲＩの 『BUNTAN リーガル』（契約書管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
