契約書管理システム

全文検索と多観点ツリーで企業内情報の見える化を促進 SAVVY/EWAP

ジップインフォブリッジ株式会社

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《SAVVY/EWAP》のPOINT

契約書を電子化してデータベース化
現物（紙）は原本として管理
状況把握が楽になり進捗チェックや漏れチェックの効率化を実現

超高速全文検索エンジンと多観点ツリー搭載の情報検索システム。多彩で強力な検索エンジンと階層構造を自由に組み替えて閲覧できる多観点ツリーの融合で素早く的確に目的の情報を抽出します。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

口コミ(12)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

必要な時に契約情報を検索し、契約書の内容を閲覧・確認

「SAVVY/EWAP」の提供する契約書管理

・電子化した契約書に属性を付与して定期的に一括登録を行います。
・日付属性の期間、範囲の組み合わせによりアクションが必要な契約一覧などを定期的に自動作成して進捗チェックや業務に利用できます。
・台帳データをダウンロードしメンテナンスを行い情報の更新が可能です。

「SAVVY/EWAP」の機能概要

■フォルダによる情報の整理分類
情報を階層化し、見える化を実現します。

■超高速全文検索エンジン
全文検索によって、素早く欲しい情報を探し出すことができます。

■多観点ツリー搭載
複数の経路より情報へたどり着けるような手段をご提供いたします。

■セキュリティ管理機能
情報へのアクセス権を設定可能です。

見やすく絞り込む多観点ツリー

【探しながら分類】
知りたい情報を探しながら分類することで、いち早くたどり着くことが可能です。階層構造やファイルのメタ情報などを有効活用して自動で仕分けを行います。
また、サムネイル画像を表示することで、直感的に見た目で情報を選ぶことが可能です。

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仕様・動作環境

「SAVVY/EWAP」の動作環境

SAVVY/EWAP サーバー	・OS 　Microsoft Windows Server 2012 　Microsoft Windows Server 2012 R2 　Microsoft Windows Server 2016 　　（Server with Desktop Experienceのみ対応しています）　※日本語以外のOS、およびServer Coreインストールを除きます。　※64bit OS上では、32bit互換モードで動作します。・ミドルウェア　Apache Tomcat 　Apache HTTP Server 　PHP 　Java Runtime Environment
利用者端末	・Webブラウザー　Microsoft Edge

SAVVY/EWAP サーバー

・OS
　Microsoft Windows Server 2012
　Microsoft Windows Server 2012 R2
　Microsoft Windows Server 2016
　　（Server with Desktop Experienceのみ対応しています）
　※日本語以外のOS、およびServer Coreインストールを除きます。
　※64bit OS上では、32bit互換モードで動作します。

・ミドルウェア
　Apache Tomcat
　Apache HTTP Server
　PHP
　Java Runtime Environment

利用者端末

・Webブラウザー
　Microsoft Edge

口コミ・評判

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.7

12件

詳しい口コミ・情報を見る

簡単検索で事務効率アップ

紙ベースの書類を簡単にデータベース化できる点が一番大きい。検索も簡単で日々の細かな作業がだいぶ楽になりました。

2022/06/24

★★★★ ☆ 4

コンサル・会計・法律関連 / 10名以上 50名未満

紙の書類がデータ化できた！

契約書や覚書などの書類をデータ化できるようになり、細かく仕分けていたファイリングの手間がなくなった。管理者権限機能もあり、とても便利です。

創業30年以上の紙による書類（稟議書、請求書、見積書、企画書、契約書など多数）あったが、他業者にPDF化したしたものを検索するツールに活用できた。

2021/02/22

★★★ ☆☆ 3

その他 / 100名以上 250名未満

導入効果

SAVVY/EWAPの導入効果

某流通業者様契約書管理の事例

■お客様の課題
　契約書の電子化をすることで管理の効率化を図りたい。

■システム導入前
　・契約書を書庫から取り出すのに１５～３０分の時間を要する。
　・契約期間の管理を人手で行っており更新確認ミスが起こりがち。
　・台帳の社名表記に統一できておらず「ゆれ」があり見つからないこともある。

■システム導入後
　・全文検索と多観点ツリーで契約書を取り出す時間が１０分の１以下となった。
　・契約期限前にシステムからメール通知することで更新確認ミスが削減した。
　・表記の「ゆれ」を吸収する検索機能で検索漏れの心配がなくなった。

企業情報

企業名	ジップインフォブリッジ株式会社
住所	135-0016　東京都江東区東陽５丁目29番17号東陽パークビル3F
設立年月	2000年10月
資本金	5千万円
事業内容	１．パッケージソフトの開発、販売２．システム開発受託３．各種システムサービスの提供
代表者名	藤井浩司

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