全文検索と多観点ツリーで企業内情報の見える化を促進 SAVVY/EWAP

ジップインフォブリッジ株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.4

7件

３つの特徴

1.契約書を電子化してデータベース化
2.現物（紙）は原本として管理
3.状況把握が楽になり進捗チェックや漏れチェックの効率化を実現

超高速全文検索エンジンと多観点ツリー搭載の情報検索システム。多彩で強力な検索エンジンと階層構造を自由に組み替えて閲覧できる多観点ツリーの融合で素早く的確に目的の情報を抽出します。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ

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仕様・動作環境
導入効果
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製品詳細

必要な時に契約情報を検索し、契約書の内容を閲覧・確認

「SAVVY/EWAP」の提供する契約書管理

・電子化した契約書に属性を付与して定期的に一括登録を行います。
・日付属性の期間、範囲の組み合わせによりアクションが必要な契約一覧などを定期的に自動作成して進捗チェックや業務に利用できます。
・台帳データをダウンロードしメンテナンスを行い情報の更新が可能です。

「SAVVY/EWAP」の機能概要

■フォルダによる情報の整理分類
情報を階層化し、見える化を実現します。

■超高速全文検索エンジン
全文検索によって、素早く欲しい情報を探し出すことができます。

■多観点ツリー搭載
複数の経路より情報へたどり着けるような手段をご提供いたします。

■セキュリティ管理機能
情報へのアクセス権を設定可能です。

見やすく絞り込む多観点ツリー

【探しながら分類】
知りたい情報を探しながら分類することで、いち早くたどり着くことが可能です。階層構造やファイルのメタ情報などを有効活用して自動で仕分けを行います。
また、サムネイル画像を表示することで、直感的に見た目で情報を選ぶことが可能です。

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契約書管理システムの製品一覧

仕様・動作環境

「SAVVY/EWAP」の動作環境

SAVVY/EWAP サーバー	・OS 　Microsoft Windows Server 2012 　Microsoft Windows Server 2012 R2 　Microsoft Windows Server 2016 　　（Server with Desktop Experienceのみ対応しています）　※日本語以外のOS、およびServer Coreインストールを除きます。　※64bit OS上では、32bit互換モードで動作します。・ミドルウェア　Apache Tomcat 　Apache HTTP Server 　PHP 　Java Runtime Environment
利用者端末	・Webブラウザー　デスクトップ用Internet Explorer 10.0 　デスクトップ用Internet Explorer 11.0 　Edge 　※各Windows OS上でサポート対象となっているInternet Explorerに　　対応しています。　※64bit OS上では、32bit版のInternet Explorerでのみ動作します。　※上記以外のブラウザは動作保証対象外です。画面が正しく表示され　　ない場合や、機能の一部が正しく動作しない場合があります。

SAVVY/EWAP サーバー

・OS
　Microsoft Windows Server 2012
　Microsoft Windows Server 2012 R2
　Microsoft Windows Server 2016
　　（Server with Desktop Experienceのみ対応しています）
　※日本語以外のOS、およびServer Coreインストールを除きます。
　※64bit OS上では、32bit互換モードで動作します。

・ミドルウェア
　Apache Tomcat
　Apache HTTP Server
　PHP
　Java Runtime Environment

利用者端末

・Webブラウザー
　デスクトップ用Internet Explorer 10.0
　デスクトップ用Internet Explorer 11.0
　Edge
　※各Windows OS上でサポート対象となっているInternet Explorerに
　　対応しています。
　※64bit OS上では、32bit版のInternet Explorerでのみ動作します。
　※上記以外のブラウザは動作保証対象外です。画面が正しく表示され
　　ない場合や、機能の一部が正しく動作しない場合があります。

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導入効果

SAVVY/EWAPの導入効果

某流通業者様契約書管理の事例

■お客様の課題
　契約書の電子化をすることで管理の効率化を図りたい。

■システム導入前
　・契約書を書庫から取り出すのに１５～３０分の時間を要する。
　・契約期間の管理を人手で行っており更新確認ミスが起こりがち。
　・台帳の社名表記に統一できておらず「ゆれ」があり見つからないこともある。

■システム導入後
　・全文検索と多観点ツリーで契約書を取り出す時間が１０分の１以下となった。
　・契約期限前にシステムからメール通知することで更新確認ミスが削減した。
　・表記の「ゆれ」を吸収する検索機能で検索漏れの心配がなくなった。

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「SAVVY/EWAP」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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3.4

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2020/11/06

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／食品、医薬、化粧品

従業員規模750名以上 1,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

細かい設定が可能、進化する時代に生き残れるか

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この製品のいい点

大量の文書管理が簡単に行える。管理者権限と使用者権限の細かい設定が可能。最近は医療業界に特化したオプションサービスも選択可能。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

カスタマイズしにくい。管理者権限すら可能な範囲が少ない。全データの一項目を変更しようとすると、システムが数日使い物にならなくなる。

システムの不具合がありましたか？

ユーザー一括登録が管理者で出来ず業者に頼んだ。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果

文書閲覧変更権限設定。検索に慣れた人なら、全文検索や近傍検索は他社にはないメリット。項目を自由設定できるのもよい。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2021/01/04

SAVVYをご利用いただき、誠にありがとうございます。
運用面の使い勝手でご不便をおかけし申し訳ございません。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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2020/10/30

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／生産・製造／機械、重電

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入3年以上

多様なデータ保管に便利

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この製品のいい点

様々なファイルの保管が可能なので、業種、職種問わず利用可能。権限設定を行うことで、閲覧者も制限出来る。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

データ量、検索ワード次第で検索に時間がかかる。WordやExcel、パワポあたりの一般的なファイルだけでも良いので、ファイル内検索もかけられると非常に便利になる。PDFのOCR検索まで出来ると更に良い。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果

紙媒体の資料保管を減らすことに貢献している。過去には書庫で紙資料をひたすら探すようなこともあったが、SAVVYで検索するだけでよくなった。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2020/12/30

この度はSAVVYをご利用いただき、また高い評価をいただきまして誠にありがとうございます。
SAVVYが紙媒体の資料保管を減らすことに貢献しているとのことで、お役に立てて何よりでございます。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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企業情報

企業名	ジップインフォブリッジ株式会社
住所	135-0016　東京都江東区東陽５丁目29番17号東陽パークビル3F
設立年月	2000年10月
資本金	5千万円
事業内容	１．パッケージソフトの開発、販売２．システム開発受託３．各種システムサービスの提供
代表者名	藤井浩司

契約書管理システムの製品一覧

『SAVVY/EWAP』とよく比較されている

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