SAVVY/EWAP 利用ユーザーからの口コミ・評判
文書管理による事務効率の向上
この製品のいい点
創業30年以上の紙による書類（稟議書、請求書、見積書、企画書、契約書など多数）あったが、他業者にPDF化したしたものを検索するツールに活用できた。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
どうしても古いものは手書きによるものも多いため、検索に引っかからないのでAIなどを活用して識字してほしい。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
とにかくビジネス文書全般を過去事例と比較したい。そんな時に当時の人づてに探すという手間が省けたことが大きい。
検討者にオススメするポイント
文書管理責任者、管財担当におすすめ
非常に簡単に使用できる
この製品のいい点
資料の登録と検索が簡単かつスピーディーにできる点で、非常に使いやすく、日々の業務の効率が上がりました。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
特に改善して欲しい点はないですが、強いてあげるとすればたまに起きるシステムエラーを改善してほしい。（但し、社内のネットワークによるエラーの可能性もある為、製品側のエラーでは無い可能性もありです。）
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
大量に保管された過去の資料へのアクセスを容易にしている点。検索時間の大幅削減に貢献している点で、メリットを得られている。
情報収集や検索の業務効率化、ノウハウ共有の推進に役立つ
この製品のいい点
ファイルサーバを再構築する必要がなく、現行のファイルサーバをそのまま利用して、いわゆるナレッジデータベース化できる点です。簡単な操作でツリー構造化、分類・仕分けもできて非常に見やすく、容易に高度な検索が行えるようになります。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
あいまい検索等、柔軟な検索は可能であるものの、同意語検索に物足りなさを感じるため、標準仕様として強化して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
部門毎にファイルサーバやディレクトリが乱立し、属人的なノウハウ、共通的な技術情報の共有が行えていないことが課題であったが、導入後は部門を跨ったナレッジデータベースを構築し、フリーワード検索や各種絞込みにより、容易に必要な情報に辿り着くことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
他の文書管理システムの導入で挫折された方なら、尚更お薦めしたいです。
細かい設定が可能、進化する時代に生き残れるか
この製品のいい点
大量の文書管理が簡単に行える。管理者権限と使用者権限の細かい設定が可能。最近は医療業界に特化したオプションサービスも選択可能。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
カスタマイズしにくい。管理者権限すら可能な範囲が少ない。全データの一項目を変更しようとすると、システムが数日使い物にならなくなる。
システムの不具合がありましたか？
ユーザー一括登録が管理者で出来ず業者に頼んだ。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
文書閲覧変更権限設定。検索に慣れた人なら、全文検索や近傍検索は他社にはないメリット。項目を自由設定できるのもよい。
多様なデータ保管に便利
この製品のいい点
様々なファイルの保管が可能なので、業種、職種問わず利用可能。権限設定を行うことで、閲覧者も制限出来る。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
データ量、検索ワード次第で検索に時間がかかる。WordやExcel、パワポあたりの一般的なファイルだけでも良いので、ファイル内検索もかけられると非常に便利になる。PDFのOCR検索まで出来ると更に良い。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
紙媒体の資料保管を減らすことに貢献している。過去には書庫で紙資料をひたすら探すようなこともあったが、SAVVYで検索するだけでよくなった。
シンプルな大量文書管理システム
この製品のいい点
どの様な形式の文書であってもとりあえず登録しておけば、文書が残りデータの紛失とならない。全文検索が出来るので関連文書を総ざらい出来る。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
一般的なキーワードでは検索結果が多くなり過ぎてしまうため、階層の作成方法や検索方法にやや慣れが必要だと感じた。
システムの不具合がありましたか？
大きな不便さを感じるトラブルは今のところ無い。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
個人持ちの有用な記録やデータが個人PCで埋もれがちだったが、共用のデータベースに登録しておく事で共有知とする事が出来た。
古い文書が見つけやすい
この製品のいい点
ファイル名だけでなく、ドキュメントの中の文言も含めて検索が出来るので、特に格納場所も詳しく思い出せない場合は便利。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
検索対象になるファイルにインデックスを付ける作業に、かなり時間を使う。バックグラウンドで負荷を少なくできるとよい。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
Web検索の要領で古いファイルや(対応している)メーラー内のメールも検索で取得できる。細かい条件設定が要らないので楽。
とても多くの資料の保管が可能です
この製品のいい点
規格等とても多くの枚数が必要な内容を一度に格納することが出来、ナレッジ化における重要な役割を果たしてくれる。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
一見して格納等の作業方法が分かりづらい。作業を簡素化してはじめて使う人でも使いやすいようにして欲しい。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
多くの人に閲覧可能なプラットフォームとして使用が出来るので社内のナレッジ化の際にとても有効な役割を果たしている。
大容量のファイルも簡単に格納閲覧できました。
この製品のいい点
ワード、エクセル、PDFなどの汎用性の高い文書を容量の大きさに関わらず、時間を要さずに格納できることやファイルを開いて閲覧することが簡単なところ。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
文書の検索機能が今一つで、自分が良く検索する条件や検索されたときに確認できる情報（例えばどのようなファイルの種類だとか、いつ格納されたのか）を個人個人が簡単にカスタマイズできるようになれば便利だと思う。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
社内の様々な部署の文書をひとまとめに格納できるようになったため、部署が変わっても同じソフトを使い続けることができるようになった。
情報共有方法を統一し、迅速な解決が可能に
この製品のいい点
ナレッジマネジメントにおいて、統一された場所、検索方法でアクセスが可能なため、迅速な一次スクリーニングと回答へのアクセスが可能となりました。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
情報検索時のキーワード設定方法がもっと詳細かつ簡便に出来ると、より的確な情報にヒットする確率が高まると考えます。
システムの不具合がありましたか？
入力に問題がないにもかかわらず、アップロードがエラーとなることが頻繁した。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
従来は共有ドライブなどに異なるロジック、異なる形式で情報が点在していましたが、管理も運用も統一されたことで、利用者のストレス軽減が叶いました。
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