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資料保存には欠かせない
この製品のいい点
紙の資料の保存等に業務で使用していますが、savvyの階層に分けて登録することが出来て便利。紙のように保管に場所を取らない。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
画面を大きくしても、元々の大きさは変わらないので、少し見づらい時があります。
画面の使いやすさをアレンジできればなと思います。
システムの不具合がありましたか？
システム上の不具合なのか、定かではありませんが、一部のフォルダが閲覧出来なくなる事がありました。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
savvy上に保管することで、膨大な量の資料を保管することが出来、いつでも閲覧できる。差し替えや追加もできるので、登録依頼の後で追加があってもバイナリ編集出来て便利。
検討者にオススメするポイント
紙面の保存場所が限られているならおすすめです。
データ検索が早いが、データ連携に問題あり
この製品のいい点
社内にある膨大なデータから、見つけたいデータの名称から一瞬で分析して検査結果を出してくれるので作業が捗ってよいです。使用前はデータ検索に時間と手間がかかっていたため、データ検索が数秒ですみ助かってます。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
社内サーバとの連携不具合が頻繁にあり、SAVVY内で探したいフォルダが抜け落ちデータ検索できない時があります。
しかも、データ連携に数週間もかかり実用性がないです。
社内データが莫大であっても連携に強く、不具合をなくしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
社内データとSAVVYのデータ連携不具合により、社内フォルダデータがSAVVYに表示されず一部の社内フォルダが閲覧および検索できない不具合があった。
復旧に数週間かかりました。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
社内全体でファイルサーバ内ファイルの高速および全文検索、及び業務の効率化ができました。
また、他部署でデータ保管しているファイルを安易に探せることによる情報の共有化につながりました。
検討者にオススメするポイント
改善余地はありますが、検索システムとしては優秀です。
簡単検索で事務効率アップ
この製品のいい点
紙ベースの書類を簡単にデータベース化できる点が一番大きい。検索も簡単で日々の細かな作業がだいぶ楽になりました。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
手書きによるものはどうしても検索に引っかからないのでマニュアルで作業することになること。難しいとは思いますが、手書きでも検索ができるようになれば大変ありがたい。
システムの不具合がありましたか？
たまにシステム自体が数日動かなくなる時がある。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
紙ベースの資料をデータベース化することによって、資料の返却忘れ等による資料紛失が激減した。また資料を保管していた場所をセーブできるため、オフィス自体の導線が改善した。
検討者にオススメするポイント
紙ベースの資料にあふれているオフィスにお勧めです。
紙の書類がデータ化できた！
この製品のいい点
契約書や覚書などの書類をデータ化できるようになり、細かく仕分けていたファイリングの手間がなくなった。
管理者権限機能もあり、とても便利です。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
登録したデータの検索に時間がかかるので、この点が改善されるとさらに使いやすいです。あと使いやすくカスタマイズできる機能が強化されると良いと思います。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
紙の契約書をファイリングして管理していた。導入後、契約書をデータ化できて古い契約書なども探しやすくなった。
文書管理による事務効率の向上
この製品のいい点
創業30年以上の紙による書類（稟議書、請求書、見積書、企画書、契約書など多数）あったが、他業者にPDF化したしたものを検索するツールに活用できた。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
どうしても古いものは手書きによるものも多いため、検索に引っかからないのでAIなどを活用して識字してほしい。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
とにかくビジネス文書全般を過去事例と比較したい。そんな時に当時の人づてに探すという手間が省けたことが大きい。
検討者にオススメするポイント
文書管理責任者、管財担当におすすめ
非常に簡単に使用できる
この製品のいい点
資料の登録と検索が簡単かつスピーディーにできる点で、非常に使いやすく、日々の業務の効率が上がりました。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
特に改善して欲しい点はないですが、強いてあげるとすればたまに起きるシステムエラーを改善してほしい。（但し、社内のネットワークによるエラーの可能性もある為、製品側のエラーでは無い可能性もありです。）
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
大量に保管された過去の資料へのアクセスを容易にしている点。検索時間の大幅削減に貢献している点で、メリットを得られている。
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情報収集や検索の業務効率化、ノウハウ共有の推進に役立つ
この製品のいい点
ファイルサーバを再構築する必要がなく、現行のファイルサーバをそのまま利用して、いわゆるナレッジデータベース化できる点です。簡単な操作でツリー構造化、分類・仕分けもできて非常に見やすく、容易に高度な検索が行えるようになります。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
あいまい検索等、柔軟な検索は可能であるものの、同意語検索に物足りなさを感じるため、標準仕様として強化して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
部門毎にファイルサーバやディレクトリが乱立し、属人的なノウハウ、共通的な技術情報の共有が行えていないことが課題であったが、導入後は部門を跨ったナレッジデータベースを構築し、フリーワード検索や各種絞込みにより、容易に必要な情報に辿り着くことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
他の文書管理システムの導入で挫折された方なら、尚更お薦めしたいです。
細かい設定が可能、進化する時代に生き残れるか
この製品のいい点
大量の文書管理が簡単に行える。管理者権限と使用者権限の細かい設定が可能。最近は医療業界に特化したオプションサービスも選択可能。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
カスタマイズしにくい。管理者権限すら可能な範囲が少ない。全データの一項目を変更しようとすると、システムが数日使い物にならなくなる。
システムの不具合がありましたか？
ユーザー一括登録が管理者で出来ず業者に頼んだ。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
文書閲覧変更権限設定。検索に慣れた人なら、全文検索や近傍検索は他社にはないメリット。項目を自由設定できるのもよい。
多様なデータ保管に便利
この製品のいい点
様々なファイルの保管が可能なので、業種、職種問わず利用可能。権限設定を行うことで、閲覧者も制限出来る。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
データ量、検索ワード次第で検索に時間がかかる。WordやExcel、パワポあたりの一般的なファイルだけでも良いので、ファイル内検索もかけられると非常に便利になる。PDFのOCR検索まで出来ると更に良い。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
紙媒体の資料保管を減らすことに貢献している。過去には書庫で紙資料をひたすら探すようなこともあったが、SAVVYで検索するだけでよくなった。
シンプルな大量文書管理システム
この製品のいい点
どの様な形式の文書であってもとりあえず登録しておけば、文書が残りデータの紛失とならない。全文検索が出来るので関連文書を総ざらい出来る。
SAVVY/EWAPの改善してほしい点
一般的なキーワードでは検索結果が多くなり過ぎてしまうため、階層の作成方法や検索方法にやや慣れが必要だと感じた。
システムの不具合がありましたか？
大きな不便さを感じるトラブルは今のところ無い。
SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット
個人持ちの有用な記録やデータが個人PCで埋もれがちだったが、共用のデータベースに登録しておく事で共有知とする事が出来た。
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