契約書管理システム

評判・口コミ：SAVVY/EWAP

ジップインフォブリッジ株式会社

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《SAVVY/EWAP》のPOINT

契約書を電子化してデータベース化
現物（紙）は原本として管理
状況把握が楽になり進捗チェックや漏れチェックの効率化を実現

超高速全文検索エンジンと多観点ツリー搭載の情報検索システム。多彩で強力な検索エンジンと階層構造を自由に組み替えて閲覧できる多観点ツリーの融合で素早く的確に目的の情報を抽出します。

絞り込み

評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	財務・経理
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/24

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

簡単検索で事務効率アップ

この製品のいい点

紙ベースの書類を簡単にデータベース化できる点が一番大きい。検索も簡単で日々の細かな作業がだいぶ楽になりました。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

手書きによるものはどうしても検索に引っかからないのでマニュアルで作業することになること。難しいとは思いますが、手書きでも検索ができるようになれば大変ありがたい。

システムの不具合がありましたか？

たまにシステム自体が数日動かなくなる時がある。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

紙ベースの資料をデータベース化することによって、資料の返却忘れ等による資料紛失が激減した。また資料を保管していた場所をセーブできるため、オフィス自体の導線が改善した。

検討者にオススメするポイント

紙ベースの資料にあふれているオフィスにお勧めです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	通信サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/23

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

紙の書類がデータ化できた！

この製品のいい点

契約書や覚書などの書類をデータ化できるようになり、細かく仕分けていたファイリングの手間がなくなった。管理者権限機能もあり、とても便利です。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

登録したデータの検索に時間がかかるので、この点が改善されるとさらに使いやすいです。あと使いやすくカスタマイズできる機能が強化されると良いと思います。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

紙の契約書をファイリングして管理していた。導入後、契約書をデータ化できて古い契約書なども探しやすくなった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/22

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

文書管理による事務効率の向上

この製品のいい点

創業30年以上の紙による書類（稟議書、請求書、見積書、企画書、契約書など多数）あったが、他業者にPDF化したしたものを検索するツールに活用できた。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

どうしても古いものは手書きによるものも多いため、検索に引っかからないのでAIなどを活用して識字してほしい。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

とにかくビジネス文書全般を過去事例と比較したい。そんな時に当時の人づてに探すという手間が省けたことが大きい。

検討者にオススメするポイント

文書管理責任者、管財担当におすすめ

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2021/04/06

SAVVYをご利用いただき、誠にありがとうございます。
手書き書類も昨今のAI-OCRの進化による識字が実用的な精度になってまいりましたので、ぜひご提案させていただきたく存じます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	機械、重電
職種	技術・設計
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

非常に簡単に使用できる

この製品のいい点

資料の登録と検索が簡単かつスピーディーにできる点で、非常に使いやすく、日々の業務の効率が上がりました。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

特に改善して欲しい点はないですが、強いてあげるとすればたまに起きるシステムエラーを改善してほしい。（但し、社内のネットワークによるエラーの可能性もある為、製品側のエラーでは無い可能性もありです。）

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

大量に保管された過去の資料へのアクセスを容易にしている点。検索時間の大幅削減に貢献している点で、メリットを得られている。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2021/04/06

この度は弊社製品をご利用いただき、また高い評価をいただきまして誠にありがとうございます。
まれにシステムエラーが発生するとのことですが、解消しないようであれば、ご購入時のサポート窓口までお知らせいただけますと幸いです。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/18

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

情報収集や検索の業務効率化、ノウハウ共有の推進に役立つ

この製品のいい点

ファイルサーバを再構築する必要がなく、現行のファイルサーバをそのまま利用して、いわゆるナレッジデータベース化できる点です。簡単な操作でツリー構造化、分類・仕分けもできて非常に見やすく、容易に高度な検索が行えるようになります。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

あいまい検索等、柔軟な検索は可能であるものの、同意語検索に物足りなさを感じるため、標準仕様として強化して欲しいです。

システムの不具合がありましたか？

とくにありません。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

部門毎にファイルサーバやディレクトリが乱立し、属人的なノウハウ、共通的な技術情報の共有が行えていないことが課題であったが、導入後は部門を跨ったナレッジデータベースを構築し、フリーワード検索や各種絞込みにより、容易に必要な情報に辿り着くことができるようになった。

検討者にオススメするポイント

他の文書管理システムの導入で挫折された方なら、尚更お薦めしたいです。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2021/04/06

この度はSAVVYをご利用いただき、また非常に高い評価をいただきまして誠にありがとうございます。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	食品、医薬、化粧品
職種	一般事務
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/11/06

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

細かい設定が可能、進化する時代に生き残れるか

この製品のいい点

大量の文書管理が簡単に行える。管理者権限と使用者権限の細かい設定が可能。最近は医療業界に特化したオプションサービスも選択可能。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

カスタマイズしにくい。管理者権限すら可能な範囲が少ない。全データの一項目を変更しようとすると、システムが数日使い物にならなくなる。

システムの不具合がありましたか？

ユーザー一括登録が管理者で出来ず業者に頼んだ。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

文書閲覧変更権限設定。検索に慣れた人なら、全文検索や近傍検索は他社にはないメリット。項目を自由設定できるのもよい。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2021/01/04

SAVVYをご利用いただき、誠にありがとうございます。
運用面の使い勝手でご不便をおかけし申し訳ございません。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	機械、重電
職種	生産・製造
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/10/30

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

多様なデータ保管に便利

この製品のいい点

様々なファイルの保管が可能なので、業種、職種問わず利用可能。権限設定を行うことで、閲覧者も制限出来る。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

データ量、検索ワード次第で検索に時間がかかる。WordやExcel、パワポあたりの一般的なファイルだけでも良いので、ファイル内検索もかけられると非常に便利になる。PDFのOCR検索まで出来ると更に良い。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

紙媒体の資料保管を減らすことに貢献している。過去には書庫で紙資料をひたすら探すようなこともあったが、SAVVYで検索するだけでよくなった。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2020/12/30

この度はSAVVYをご利用いただき、また高い評価をいただきまして誠にありがとうございます。
SAVVYが紙媒体の資料保管を減らすことに貢献しているとのことで、お役に立てて何よりでございます。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	建設
職種	生産・製造
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/09/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

シンプルな大量文書管理システム

この製品のいい点

どの様な形式の文書であってもとりあえず登録しておけば、文書が残りデータの紛失とならない。全文検索が出来るので関連文書を総ざらい出来る。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

一般的なキーワードでは検索結果が多くなり過ぎてしまうため、階層の作成方法や検索方法にやや慣れが必要だと感じた。

システムの不具合がありましたか？

大きな不便さを感じるトラブルは今のところ無い。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

個人持ちの有用な記録やデータが個人PCで埋もれがちだったが、共用のデータベースに登録しておく事で共有知とする事が出来た。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2020/10/22

この度はSAVVYをご利用いただき、また高い評価をいただきまして誠にありがとうございます。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他
職種	経営企画
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/09/03

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

古い文書が見つけやすい

この製品のいい点

ファイル名だけでなく、ドキュメントの中の文言も含めて検索が出来るので、特に格納場所も詳しく思い出せない場合は便利。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

検索対象になるファイルにインデックスを付ける作業に、かなり時間を使う。バックグラウンドで負荷を少なくできるとよい。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

Web検索の要領で古いファイルや(対応している)メーラー内のメールも検索で取得できる。細かい条件設定が要らないので楽。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2020/11/02

この度は弊社製品をご利用いただき、また高い評価をいただきまして誠にありがとうございます。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	電気、電子機器
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/09/02

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

とても多くの資料の保管が可能です

この製品のいい点

規格等とても多くの枚数が必要な内容を一度に格納することが出来、ナレッジ化における重要な役割を果たしてくれる。

SAVVY/EWAPの改善してほしい点

一見して格納等の作業方法が分かりづらい。作業を簡素化してはじめて使う人でも使いやすいようにして欲しい。

SAVVY/EWAP導入で得られた効果・メリット

多くの人に閲覧可能なプラットフォームとして使用が出来るので社内のナレッジ化の際にとても有効な役割を果たしている。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2020/10/22

SAVVYをご利用いただき、誠にありがとうございます。
いただきました貴重なご意見は、今後の製品改良の参考にさせていただきます。
今後とも引き続きご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

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