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メール報告よりは楽になった
この製品のいい点
簡単にデータを送付できる。今までメールで報告していたものをAppsuiteで報告しているので、メール本文を作成する手間が省けた
AppSuiteの改善してほしい点
一時保存がない点。中途半端な所で更新をしたり、決済がとおっているのかなど、取りまとめしているところで、判別がつかないのでないかと思う。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
メールで送付するよりも、サイト内に必要書類が何かなど、細かく補足が書いてあるので添付漏れが防げると思う。
ワークフロー連携が秀逸
この製品のいい点
とにかくワークフロー連携が良い。稟議書なども従来の紙を画像データで背景に起き入力項目を合わせるだけで、いとも簡単に格好良いものが短時間でできる。
AppSuiteの改善してほしい点
集計機能の項目選択が少ない。弊社は自動車ディーラーなので車種が多く、店別車種別で集計できない。これは他の集計でも同様なことが言える。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
社員教育でコンプラ問題を作ったが従来の紙運用方法だと解答用紙に管理者が丸付けし回答率をエクセル記入→本部に提出の流れが回答完了ですぐに回答率まで自動でできるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
オンプレサーバーの不調。
所見では難しいかもしれません
この製品のいい点
「AppSuite」というフォルダにファイルを格納していくイメージです。
PCにファイル、フォルダが増えていかないメリットがあり、業務効率化だと思います。
AppSuiteの改善してほしい点
所見ではわかりづらいので、慣れが若干必要かと思います。
desknet's NEOの理解が深まれば操作感などもわかってくると思います。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
上記にも記載しましたが、PC内にファイル、フォルダが溜まっていかないのでエクスプローラーなどがすっきりします。
「あのファイルどこだっけ?」などもなくなりました。
AppSuite内もキーワード検索ができるのでわかりやすいと思います。
自社で色々なアプリを作成できる点が良いです
この製品のいい点
ノンプログラミングでアプリを作成できるツールでUIは結構シンプルなため使いやすいです。ウェブデータベースアプリを自社で構築できるなどコストパフォーマンスに優れている印象ですね。
AppSuiteの改善してほしい点
ノンプログラミングで作成とはいえ、ある程度の知識や経験が必要となります。その点をクリアし、PC操作初心者でも気軽に使えるようになると良いですね。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
弊社の事業にとって重要な倉庫内の在庫状況の可視化に特に役立っています。品目の出入庫や倉庫内の効果的な活用において可視化できていなかった傾向やデータを社内で共有することで倉庫の利用率向上など効率的な業務改善につながっています。
ワークフローなどとの連携を図ることで機能が充実
この製品のいい点
AppSuiteで作成したアプリ単体としては、Excelなどで管理しているデータをデータベースとして管理することが出来て、さらにマスターレコードを作成することで重複データの作成などを減らすことができます。
また、作成したアプリをワークフローと連携させることで、ワークフロー上で入力されたデータを直接、他のデータに連携・再利用することが出来るので、データの管理がかなり楽になります。
AppSuiteの改善してほしい点
AppSuiteで作成したアプリをワークフローで活用する場合、AppSuite側ではアプリの画面サイズを自由に変更できる一方、ワークフロー側では固定幅(若干狭い)でしか表示できないため、横幅が収まりきらないことがあります。特に表部品を作成した場合はそうなる結果となることがあり、入力時に横スクロールが発生するため入力に手間が掛かることがあります。
システムの不具合がありましたか?
不明点などはサポートにメール問合せを行うと、けっこう具体的な返答をしていただけるので、助かっています。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
ワークフローを活用しているものの、結局そのデータはExcelや他のシステムに再入力しているという方には、是非、利用していただければと思います。例えば、新入社員の入社稟議のワークフローを作成した後、給与システムや人事管理システムなどにそのデータをCSVデータとして再利用ができますし、WEB-APIを扱うことが出来れば直接AppSuiteからデータを取り出すことが出来るので、データの再入力の手間や転記のミスがなくなると思われます。
検討者にオススメするポイント
一つの事案に対するデータを再入力などしている方にはお勧めです。
誰でも簡単にシステム化
この製品のいい点
申請書や管理表等のシステム化について、テンプレートが豊富であることに加えて、レイアウト調整もやりやすく、誰でも簡単に作成できる。
AppSuiteの改善してほしい点
アプリケーションを選択した状態から、アプリケーション一覧に戻る際、戻るボタンがデスクネッツ上の←ボタンしかなくわかりづらい。アップスイート内のコマンドに一覧に戻るボタンがあれば良い。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
社内での在宅勤務管理表や有給申請などについて、これまで、各部署でエクセル管理していたが、フォーマットの統一性や、必要情報の不足などで、監査で不備を指摘される事もあったが、アップスイートを導入して、管理表を全部署統一することで、ミスが減った。また、一括して申請状況を集約できることから、見える化につながり、有給取得状況等のデータが見やすくなり、改善点発見に繋がった。
検討者にオススメするポイント
管理データの見える化に適してる
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勤務実績の管理が簡単
この製品のいい点
用意されたアプリのメニューから、自分がやりたいことにあった機能を選択し、集計したデータをグラフにしたり共有できる。
AppSuiteの改善してほしい点
お知らせ機能にエラーが生じているという内容のワーニングがいつも画面上部に出ているので、改善してほしい。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
特殊な勤務体系を組んだ際の実績確認、集約に使用しているが、従来のエクセルでの提出行為がなくなり、手間が省けた。
開発をしらなくても業務アプリが作れます。
この製品のいい点
基本パーツを組み合わせれば簡単に業務アプリとして作れます。
作成したシステム間のデータ参照や更新もできて、Desknet'sのワークフローとも連携可能です。
AppSuiteの改善してほしい点
モバイルアプリがあっても利用できず、スマホのブラウザ表示もPCモードしかない。
PC利用前提で作ってある点は改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
バージョンアップで追加された新機能と連携したかったが、先に作ったアプリとは連携ができず、一から作成するしかなく連携をあきらめた。
AppSuite導入で得られた効果・メリット
このアプリの利用以前はExcel管理で大変だったが、移行してからはその管理にかかる手間がかなり削減した。
データの集計機能で可視化・レポート化もできて現状把握が容易になった。
検討者にオススメするポイント
時間かけず業務システムを作りたい方にはおすすめです。
会社の事情にあわせてオリジナルアプリを作成!
この製品のいい点
このサービスの最大の特徴はオリジナルのアプリを作れることです。
同じような類のサービスはたくさんあるが、自社の様々な事情にマッチできるこのサービスはとても良いと思う。
AppSuiteの改善してほしい点
このサービスを利用するにはdesknet's NEOを導入する必要があるため。結局コストが嵩んでしまうので、単体で利用したい
AppSuite導入で得られた効果・メリット
導入以前は自社の業務レポートを紙媒体で行っており、毎日社員から回収して確認するというのに多くの手間がかかっていたが、導入すると作った業務レポートがすぐ共有されるので時間が大きく削減できた
desknetsを使っているなら先ずは導入検討を
この製品のいい点
簡単な管理台帳ならエクセルシートをCSVへ変換しインポートすればAppSuite上の管理台帳のアプリに変換されます。複数人が登録・入力する場合でもエクセルの共有ブックみたいにデータの先祖返りすることなく登録が出来ます。
desknets+AppSuite合計の料金で競合するキントーン単体の価格と安価です。
AppSuiteの改善してほしい点
desknets内の標準ツールと同様の簡単なもの(アプリ)はテンプレートやエクセルのCSVインポートで出来ますが、エクセルも算式結合等の加工をしていると上手くインポートが出来ません。算式はCSVインポートした後で編集作業が要るみたいで、一定の操作性の知識は備える必要があります。関連動画が複数本ありますが、もっと沢山ケース・バイ・ケースに合わせて備えて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
先ずはマニュアルの所在が良く分かりませんでした。WEB上で検索して見つけ出しました。AppSuiteの画面にはマニュアルに導くものが見当たらなく(もしあったのなら分かり難い)
AppSuite導入で得られた効果・メリット
エクセルで管理している台帳・帳簿について、複数人の社員が登録している場合誰かが使っていたらその間他の社員は登録出来ない、またその管理台帳を開きっぱなしにして他の作業に没頭してしまった場合誰が開いているのかを探し出す必要があった。AppSuiteで作成したアプリの台帳ではそういうことが無くなり効率的となった。
検討者にオススメするポイント
desknets利用ユーザーでエクセルで管理している資料に不満があれば
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