一日がかりの消込が10分に請求管理ロボ

株式会社ROBOT PAYMENT

３つの特徴

1.月末に数営業日かけていた入金確認の作業を毎日自動化
2.自動取得・CSVにより入金情報を取得
3.消込仕訳データは各種会計ソフトとの連携が可能

ミスが起こりやすく面倒な入金消込と管理業務をシステム化。
入金状況の確認を行う手間を削減し、明細単位での入金管理、ほかの決済との一元管理を実現します。

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価格表

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	50,000円～

製品詳細

面倒な入金消込を自動化！

入金消込の自動化とは？

従来の人手に頼る消込作業においては、エクセルファイルを一件ずつ目視して確認する必要があります。
そのため、工数がかかったり、入金情報を定期的に金融機関からダウンロードする必要があったり、さらに請求と入金データが個別でバラバラに管理されている等のオペレーション上での限界がありました。
しかし、「請求管理ロボ」の自動消込機能を利用すれば、金融機関と連動して毎日自動消込を行い、クラウド上で場所や時間を選ぶことなく入金情報の確認が可能です。
また、売掛金や入金を一つに集約することが可能です。

「請求管理ロボ」で入金消込を自動化するメリット

【毎日自動で消込】
これまで数営業日かけて月末に行っていた入金確認作業を毎日自動化し、最短10分に短縮します。
結果の確認のみで消込業務が完了し、消込失敗時も通知や一覧で確認することができるので安心です。

【自動取得・CSVで入金情報を取得】
カード会社等の金融機関と連動することで、自動で入金情報を取得して業務の効率化を推進します。
また、一方で柔軟なオペレーションを保ちたいというご要望にお応えして、CSVによるアップデートも可能です。

【消込仕訳データは各種会計ソフトと連携】
「請求管理ロボ」は、MFクラウドやPCA会計、勘定奉行等の他社会計ソフトに対応した消込データの出力が可能です。
これにより、転機作業の負担軽減を実現します。

【イレギュラーな入金もロボが学習】
「請求管理ロボ」には、名義の不一致により自動消込が失敗した口座名義を記憶して、次回の自動消込時に登録された振込名義人を消込候補の情報として参照する機能があります。
自動消込に失敗したデータも、次回から自動で消込を行います。

手動消込・イレギュラーにも対応

手作業で消込作業を行う場合でも、「請求管理ロボ」を活用することで効率化を叶えます。
請求データと入金データの突合せがしやすい画面設計で、機能も充実しています。

また、入金された「名義」と「金額」が事前に登録されているデータと一致しない場合でもご安心いただけます。
未消込の請求情報が一覧として抽出されて、「請求管理ロボ」で手動で消込を行うことができます。
検索機能のほか、対象となる請求データと入金データが左右に振り分けられていて、差額を計算することも可能です。
入金確認の手計算も効率的に行うことができます。

導入効果

請求管理ロボの導入事例

【スマートニュース株式会社様】事業部門で請求から消込まで完結。管理部門は会計ソフトにデータ連携するだけ。部門間で請求状況の共有が実現。

【導入前の課題】
・取引先数が1年で2倍になり、管理部門を介しての請求管理が難しくなってきた。
・事業部単位で請求管理を行いたいが、クラウド会計の請求機能だとアカウントの権限管理が複雑で、現実的に広告事業部のみ独立した管理するなどの柔軟な対応ができなかった。

【導入後の変化】
・請求管理ロボの導入により、請求書発行業務が事業部側で一気通貫できるようになり、部署間のやり取りを大幅削減。機動的に動けるようになったことで取引先数が増えても対応可能に。
・管理部門を介せずに事業部側で請求書発行から消込までの独立した管理が可能となったうえに、クラウド会計との連携性、内部統制も担保できた。

【株式会社ニューズピックス様】広告配信で毎月発生する計上単位と請求単位のずれ、多様な請求パターンにも柔軟に対応。

【 Salesforceの活用】
・基幹システムとして利用しており、Salesforce上で完結する請求/入金管理の運用を希望

【請求管理ロボ for Salesforceの導入による変化】
・Salesforce上で請求/入金管理が完結
1）商談情報と請求情報の一元管理を実現し、様々な請求パターンやイレギュラーな状況に対応できる柔軟な運用を構築
2）今後の事業展開にも備えたシステムの拡張性も担保

企業情報

企業名	株式会社ROBOT PAYMENT
住所	東京都渋谷区神宮前6-19-20　第15荒井ビル4F
設立年月	2000年10月
資本金	100百万円
事業内容	継続請求管理ロボット「請求管理ロボ」インターネット決済代行サービス店舗向け決済サービス
代表者名	清久健也

債務管理・債権管理の製品一覧

価格表

基本月額料金

『請求管理ロボ』とよく比較されている債務管理・債権管理システム

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V-ONEクラウド

支払管理の達人

ACT-NetPro　（債権・債務）

人事労務freee

SMILE V 会計

OBIC7会計情報システム（債務管理・債権管理）

「sweeep」

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