債務管理・債権管理システムの基本機能をご紹介

債務管理・債権管理システムの基本機能

基本機能1　購買データを一元管理

買掛けや未払いが発生する前には、企業の購買行動があります。 購買については、発注と検収、そして支払いや自動仕訳などの一連の業務が必要となります。システムで管理することにより、発注と検収そして支払いのシステムを把握し、支払いの不備が起こらないようにします。

支払いの不備は企業の信用にかかわる重要な問題であり、経営リスクともなりえます。そのリスクを回避し、払うべきものを確実に支払っていくことで健全な経営を担保します。

基本機能2　経費清算やキャッシュレス機能

経費清算やキャッシュレスも重要な機能となります。 従業員経費は仮払いや立替計算を申請や承認からサポートし、支払処理とその後の経理の仕訳処理などもトータルで行います。

またこれが経費のキャッシュレス化を促進し、現金管理のリスクと従業員への負担を軽減します。現金精算に関するコストもカットし、業務なども軽減していくことが可能となります。 業務効率化が図れるため、事務仕事についていたリソースを現場に振り分けることが可能となります。

基本機能3　源泉税を適切に処理

企業は、顧問料や設計料金など外部のリソースに報酬を支払う際、源泉徴収税の徴収が義務付けられています。 そのため源泉の預かりや税務署への納付、そして支払調書の作成などの源泉にまつわる事務作業が発生します。債務管理・債権管理システムでは源泉徴収の機能もしっかりサポートしており、事務作業の軽減に貢献します。

基本機能4　多様な支払方法に対応

料金の支払いは振込みだけではありません。相殺をするケースもありますし、場合によってはEB（エレクトロニック・バンキング）や手形を発行したり、ファクタリングなどで行うケースもあります。 必ずしも現金や振込みとは限らないこれらの支払いケースにも対応し、外貨などにもフレキシブルに適応していくことで、より多様でスムーズな支払いを可能にします。

基本機能5　販売データや営業データとの連携

債権管理システムでは、ただ債権を管理するだけでなく、現場の販売データや営業データなどとも連携しています。 現場の売上等から連携して、債権の計上を行います。 経理システム上、個人で管理するのではなく、企業としての債権として把握することができ、売上の全体像が常につかめるというメリットがあります。

基本機能6　請求書を発行し、入金データの連携を取る

請求書の発行も機能の一つです。個別に発行し、定期的に顧客へと送付することが可能となります。 また、銀行振り込みのデータの名寄せを可能にし、入金データとして取り込むことができます。集金や手形などの入金もしっかりと対応し、仕訳も自動で行います。

基本機能7　債権の明細を管理して全体像を把握

債権の明細を管理し、全体像を把握します。 計上と入金による消し込みを行って、売上発生から債権の登録、そして入金と消し込みという一連のサイクルを最後まで管理します。 これにより売上のサイクルを俯瞰で把握することができるようになり、管理者は企業の売上とキャッシュフローの状況が手に取るように把握できます。 ただ単に債権を単体で管理し、入金を待つだけのシステムではなく、売上の全体像を把握するための強力なツールであり、経営をサポートするシステムでもあるのです。

■債務債権管理は経営に必須の機能
上場企業の大きな債権と債務から、中小企業の小規模な取引まで、さまざまなスケールの案件に対応し、1円たりとも間違った経理を起こさない。それが債務管理・債権管理のシステムです。 債権と債務に関するすべてのサイクルをサポートし、最後までしっかりと入金と出金の流れをコントロールします。

まとめ

経営をしていく上で、大きな金銭の出て行く先と入ってくる元をおさえておくのは重要な項目となります。システム導入でより合理的に管理し、データや請求書の正確な管理とともに、売上と入金の全体像を把握しましょう。