「債務管理・債権管理システム　4つの導入メリット」IT製品の比較・資料請求サイトは「ITトレンド」

債務管理・債権管理システムの4つの導入メリット

メリット1：売掛金等の入金状況が一目でわかる

会計ソフトで売掛金の総勘定元帳を作成していても、一つ一つの売掛金と、その後の入金が対応していないと、継続的な取引による個々の売掛金の入金状況がタイムリーに把握できません。Excel等で作成した売掛台帳により管理する場合、突合せに時間がかかるだけではなく、ミスの発生により常時実態不明な売掛金が滞留することにもなりがちです。

債権管理システムを利用すると、入金と同時に個々の売掛金の消込が行うことができ、取引先ごとに、将来受け取るべき債権残高、未払いとなっている金額が一目でわかります。また、受取手形、前受金や立替金など、業務上発生する様々な債権も一括管理。債権の把握、回収のための行動までの業務が効率化します。

メリット2：債権回収をスムーズに行える

債権回収の際は、相手先の与信状況や債権残高、遅延状況に合わせ、個別に債権回収のための方針を策定し、その方針に合わせ、請求や督促などを行っていく必要があります。

債権管理システムは、この債権回収の業務も効率化します。各債務者の支払の遅延状況がすぐに表示されるだけではなく、請求書等のフォーマットも搭載されているため、時間をかけずに債権回収のための書類を作成することができます。また、回収不能な債権の貸倒処理もシステム上で行い、仕訳を起こすことができます。

メリット3：債務状況、弁済期等を正確に把握

債権と同様に、買掛金や未払金、借入金などの債務についても、残高や弁済期を取引先ごとに管理しておく必要があります。債務の状況を正確に把握できていないと、支払いの遅れによるトラブルや、将来的な資金繰りの危険に気づかなくなる、といったリスクを負うことになります。

債務管理システムでは、各種の債務についても取引ごとに管理。残高や弁済期、利息なども一覧表示され、費用計上された後の債務の支払い状況が一目でわかります。また、振込のためのFBデータの作成で、契約内容に合わせた確実な支払いを行う体制を構築します。

メリット4：拠点の債権・債務管理を一括化

複数拠点で取引を行う場合、支店や支社により債権の回収方針が異なることで、全社的な財務状況が悪化したり、債権債務管理の機能が分散し、非効率な組織体制になるといった課題が生じます。

債務管理・債権管理システムは、このような複数拠点のデータを本社で把握するために極めて大きな力を発揮します。支社や支店の入出金は、本社の債権債務データに即時反映されるため、管理業務や回収業務の部署を拠点ごとに設置せず本社に集約する体制を構築することができます。

貴社に役立ちそうなメリットはありましたでしょうか。この機会に債務・債権管理を見直してみてはいかがでしょうか。