文書管理システム

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence（コンフルエンス）

リックソフトはConfluenceを開発・提供するAtlassian社のパートナーです。日本最古参となる2009年からパートナーとして数多くのお客様のツール導入・定着を支援してきました。10年以上に渡り、お客様から選ばれ続ける理由をご紹介します。

■お客様に合わせた最適なご提案
Confluenceにアドオン可能なアプリは1,000以上あります。リックソフトは自社でアプリを開発するなど高い技術力とアトラシアン製品の専門家である有資格者の知見を活かし、お客様にマッチしたソリューションを提案します。

■ツールの定着までしっかりサポート
導入後にうまく活用できない、全社展開が難しいといった悩みもお任せください。研修、eラーニングなどライセンス販売だけでなく定着まで支援するための様々なサポートを提供しています。

■トライアル時にも安心！ヘルプデスク活用
無料トライアルをリックソフトからお申込みいただいた場合、日本語のヘルプデスクの利用が可能です。お試し利用したい際にも安心です。※

■嬉しい購入特典
購入特典としてガイドブックや研修の無料招待などをご用意しています。※
※適用プランには条件がございます。

会社の資産でもある「情報」どのように管理していますか？
文書を含む情報管理を行わないことで、属人化や生産性低下、サイロ化といった課題が発生しやすくなります。
Confluenceを活用し、効率的な情報共有体制を整備しましょう。

■情報を共有・蓄積する
Confluenceではコンテンツを「ページ」という単位で作成します。議事録や個人のメモ書きなどをすべてConfluence上に作成していくことで、属人化を防ぎ情報共有・蓄積を実現します。

■情報の更新に気づく
「ウォッチ機能」を活用し、気になるページをウォッチすることで情報更新時に通知を受け取ることが可能です。これにより重要な情報の見逃しを防ぎます。

■情報をすぐに見つける
Confluenceの強力な検索機能を活用すれば、文字列や投稿者、最終更新日、添付ファイルなどのタイプで絞り込み検索ができ、必要な情報にすぐたどり着くことができます。

■コミュニケーションをとる
対象のページ上で「コメント機能」を使ってコミュニケーションが取れます。またページやコメントへの「いいね」機能が備わっており、SNSのような気軽なコミュニケーションを促進します。

Confluenceは日本国内外60,000社※以上の企業が利用する情報共有ツールです。ITツールに馴染みのない方も安心してご利用いただけます。
※2020年時点の実績

■Wordライクで直観的に利用できる操作
Wordのページを作成する感覚で、簡単にConfluenceのページを作成できます。ページの閲覧・編集権限設定も楽々。
また議事録、ブレインストーミング、採用プロセス用などページ作成時に使えるテンプレートが豊富にあります。テンプレートを活用することで、ページ作成が簡単にできるだけでなく、情報粒度を揃えるのにも役立ちます。

■優れた拡張性
Confluenceに向けて、1,000種類以上のアプリ（アドオン）が存在。アプリを追加することで、業務に合わせたカスタマイズができます。リックソフトは豊富なアプリの中から、お客様に最適な組み合わせをご提案します。

■権限管理
Confluenceには3段階の権限管理が用意されています。
グローバル権限：ユーザーのログインやスペース作成可否などの管理
スペース権限：スーペース内のコンテンツ閲覧や編集可否などの管理
ページの制限：ページの閲覧や編集可否の設定
通常の情報は全社で共有しつつ、機密情報は関係者のみがアクセスできる仕組みも簡単に整備できるため安心です。