Confluence とは
現代のチームの働き方を変えるコンテンツコラボレーションツールです。
誰でも簡単に情報を登録でき、登録した情報を蓄積し、
必要な情報を必要なユーザに届ける・気づかせることができるコンテンツコラボレーションツール。
作成したコンテンツ(ページ)は、チーム内で協同作成し共有することができます。
ナレッジを一箇所に集めて共有することでチーム内の効率が向上します。
Confluence で解決できる課題
【チームの情報共有にこのような課題を抱えていませんか？】
● 文書の書式、粒度がバラバラ
× 作る人によって、情報の粒度がバラバラ
× 絶対に登録してほしい情報が入っていないこともあり、その確認時間が結構かかったりする。
● メールやファイルに情報が埋もれてしまう
× 情報が分散されていて、何がどこにあるのかわからない。
× ファイルサーバーにファイルを保存しているが、最新のファイルがどれかわからない
× 重要なファイルにはアクセス権限をつけたい。
● 検索時間を減らしたい、より効率化したい
× 情報が分散されていて、いろいろな場所を探さなくてはならない
× 重要な情報がメールに埋もれ、長い＆大量のやり取りの中から欲しい情報にたどりつけない
● 情報が多すぎて、新しい情報をキャッチできない
× 誰かが情報を更新しても気づくことができず、最新情報を逃してしまう。
Confluence でできること
☆ 情報発信 ☆
コンテンツを「ページ」という単位で作成し、階層構造で管理します。
ページはMicrosoft Wordのような感覚で作成でき、画像や動画、表などのコンテンツを挿入可能です。
☆ 情報整理 ☆
情報は親ページから子ページとして階層構造で管理します。
ページにはラベル付けができ、情報の分類も可能です。
☆ 情報検索 ☆
検索機能を利用すれば、欲しい情報に簡単に辿り着けます。
検索文字列、対象スペースや投稿者、最終変更日やコンテンツで絞り込みができます。
添付ファイルの中の文字列も検索可能です。
例えば、パワーポイントに記載した「ファイルの中身も検索」で該当ファイルがヒットします。
☆ 情報更新 ☆
ウォッチ機能を利用して、気になるページや必要なページをウォッチしておけば、
そのページが更新されたときに通知を受け取ることができます。
Confluence自身の通知ボックスやメール、チャットなどへ通知され、情報を浸透させる事ができます。
☆ 拡張 ☆
マクロを使用することで、別の機能を追加したり、動的コンテンツを組み込んだりできます。
豊富なアドオンでさらに多くの機能を追加することも可能です。
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