文書管理システム

【60,000社を超える企業が利用！】情報管理に Confluence（コンフルエンス）

リックソフト株式会社

GoodProduct

文書管理部門受賞

59件

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《Confluence》のPOINT

全社員の情報共有プラットフォームとして活用可能
蓄積した情報は高度な検索機能で簡単に見つけられ活用可能
グループやネーム単位の権限設定で簡単・安心な情報共有を実現

Confluenceはドキュメントを含む情報の発信、整理、検索を容易にする情報管理ツールです。社員間のコラボレーションを生み出しやすい社内環境構築にも活用いただけます。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

サムネイル表示 panorama_fish_eye

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

口コミ(59)

事例

製品概要

対象従業員規模	50名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

企業向けWikiシステム、コラボレーションツール

Confluence とは

Confluenceは情報の発信、整理、検索を容易とすることで、業務の効率化を実現する情報管理・共有ツールです。社内wikiとして使われるケースも多くあります。

ファイルサーバーやメール、ローカルといった至る所に散在する情報を一元管理し、社員間で共有する体制を整えることで、新たなコラボレーションを生み出します。

情報保管単位のスペースやページごとに閲覧・編集権限設定ができるため、全社に安心して展開いただけます。

Confluence で解決できる課題

【チームの情報共有にこのような課題を抱えていませんか？】

● 文書の書式、粒度がバラバラ
　× 作る人によって情報の粒度がバラバラ
　× 各自が独自の書式で情報共有するため、必要な情報が蓄積されないことがある。

● メールやファイルに情報が埋もれてしまう
　× 情報が分散されていて、何がどこにあるのかわからない。
　× ファイルサーバーにファイルを保存しているが、最新のファイルがどれかわからない。
　× 重要なファイルにはアクセス権限をつけたい。

● 検索時間を減らしたい、より効率化したい
　× 情報が分散されていて、いろいろな場所を探さなくてはならない。
　× 重要な情報がメールに埋もれ、長い＆大量のやり取りの中から欲しい情報にたどりつけない。

● 情報が多すぎて、新しい情報をキャッチできない
　× 誰かが情報を更新しても気づくことができず、最新情報を逃してしまう。

Confluence でできること

☆ 情報発信 ☆
　コンテンツを「ページ」という単位で作成し、階層構造で管理します。
　ページはMicrosoft Wordのような感覚で作成でき、画像や動画、表などのコンテンツを挿入可能です。
　またテンプレートを予め登録、全員が使えるようにすることで、文書の書式を統一することができます。

☆ 情報整理 ☆
　情報は親ページから子ページとして階層構造で管理します。
　ページにはラベル付けができ、情報の分類も可能です。

☆ 情報検索 ☆
　検索機能を利用すれば、欲しい情報に簡単に辿り着けます。
　検索文字列、対象スペースや投稿者、最終変更日やコンテンツで絞り込みができます。
　添付ファイルの中の文字列も検索可能です。
　例えば、パワーポイントに記載した「ファイルの中身も検索」で該当ファイルがヒットします。

☆ 情報更新 ☆
　ウォッチ機能を利用して、気になるページや必要なページをウォッチしておけば、
　そのページが更新されたときに通知を受け取ることができます。
　Confluence自身の通知ボックスやメール、チャットなどへ通知され、情報を浸透させる事ができます。

☆ 拡張 ☆
　マクロを使用することで、別の機能を追加したり、動的コンテンツを組み込んだりできます。
　豊富なアドオンでさらに多くの機能を追加することも可能です。

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仕様・動作環境

オプション	■FIT/GAP分析 JiraやConfluenceに関する豊富な製品知識と経験をもつ担当者が、お客様業務ヒアリングを行い費用対効果を見積ります。 ■設計サービスパフォーマンスを考慮したインストール設計、お客様業務や組織を考えた画面・ワークフロー・プラグイン設計、運用負荷を低く抑える運用設計をおこないます。 ■インストール・サービスお客様に代わり製品を正しくインストールし、基本テストまで行います。 ■プログラム開発サービス個別プラグイン、認証データ連携、既存データ移行プログラム等の開発を行います。
稼働環境	【クラウド版】 ■Atlassian Cloud アトラシアンの運営するクラウド上で、ご利用いただけます。【Data Center版】 ■オンプレミスお客様で用意したサーバーにインストールしてご利用いただきます。 ■RickCloud インフラ基盤に日本リージョンのAWSを採用。セキュリティポリシー上、日本国外にデータ保管ができないお客様もご利用いただけます。 Data Center は、大規模システムで稼働するミッションクリティカルなシステムに対しても継続的稼働を実現するための機能を提供します。
まるごと移行サービス	■クラウドからオンプレミスへ相互移行 Atlassian Cloud、RickCloud、お客様保有のサーバ環境に対して相互に移行をするサービスにも対応しています。
サポート・ドキュメンテーション	経験豊富な実績、技術者が導入時の不安をサポートします。 ■サポート　・コミュニティ　・ヘルプデスク ■ドキュメント　・サポートドキュメント　・リリース情報　・メディア掲載　・ブログ ■サービス・デモ　・研修　・ガイドブック　・無料セミナー
リックソフト会社紹介	リックソフトはDXを推進する海外の最先端ビジネスアプリケーションを提供しています。また研修サービスや導入支援を中心に、全世界で約5,200社(2022年2月時点)のカスタマーサクセスにも注力し、お客さまの価値向上に貢献してまいります。

価格・料金プラン

クラウドとオンプレミスの2種類からお選びいただけます。

ユーザー数によって価格が異なりますので、詳しくはお問い合わせください。
リックソフトからご購入いただくと、導入、運用、アフターサービスまで全方位からサポートするオプションも追加いただけます。

無料プランあり

無料トライアルあり

クラウドプラン
初期費用	0円
月額費用	557円
最低利用価格	–
クラウドなので導入らくらく
※167,000円／25ユーザー～の年間契約となります。 ※月額費用は1ユーザーあたりにて算出しています。利用ユーザー数によって月額費用は変動いたしますので、参考としてご確認ください。

オンプレミスプラン
初期費用	0円
月額費用	626円
最低利用価格	–
大企業やオンプレミスをお探しの方におすすめ
※3,755,700円／500ユーザー～の年間契約となります。 ※月額費用は1ユーザーあたりにて算出しています。利用ユーザー数によって月額費用は変動いたしますので、参考としてご確認ください。

口コミ・評判

全体満足度

★★★★ ☆ 4.1

59件

詳しい口コミ・情報を見る

共有事項を手軽に共有できます

公開範囲を簡単に設定でき、使い方を説明されなくても操作が簡単にできるので、情報共有の際に役立ちます。

2022/06/04

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 5,000名以上

概ね良いがところどころバグが気になる。

今の会社で初めてこのサービスを利用しましたが、基本的に使いやすいです。会議の議事録から手順書、サービスの仕様などにいたるまで必要な情報がまとまっている場所といった感じで、サービスのコンセプトが良いなと感じています。

2022/04/03

★★★ ☆☆ 3

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 50名以上 100名未満

社内マニュアルはすべてコンフルエンス

ウィキペディアのようにドキュメントページを社員それぞれが作成・編集することができます。ブログを書くように編集できるため簡単に操作できますし、突き詰めれば高度なページも作ることができる振り幅が気に入っています。

2022/03/14

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 5,000名以上

導入効果

企業情報

企業名	リックソフト株式会社
住所	〒100-0004 東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル8階
設立年月	2005年1月4日
資本金	325,946,995円
事業内容	1.ライセンス＆SIサービス　・ツール販売提供：ライセンス販売　・ツール導入支援：要件定義、設計支援、構築支援、カスタマイズ、データ移行など　・ツール活用支援：運用支援、各種研修など 2.クラウドサービス　・取り扱い製品のエンタープライズ向けクラウドサービス（フルマネージドサービス） 3.自社ソフト開発　・プロジェクト管理：WBS Gantt-Chart for Jira 　・ユーザビリティ向上：Excel-Like Issue Editor for Jira 　・デジタルトランスフォーメーション対応：Alfresco connector シリーズ　・その他、独自ソフトウェアの開発と提供
代表者名	大貫浩

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