文書管理システム ファイルアップロードも可能な情報管理ツール Confluence（コンフルエンス）

Confluenceは情報の発信、整理、検索を容易とすることで、業務の効率化を実現する情報管理・共有ツールです。社内wikiとして使われるケースも多くあります。

ファイルサーバーやメール、ローカルといった至る所に散在する情報を一元管理し、社員間で共有する体制を整えることで、新たなコラボレーションを生み出します。

情報保管単位のスペースやページごとに閲覧・編集権限設定ができるため、全社に安心して展開いただけます。

【チームの情報共有にこのような課題を抱えていませんか？】

● 文書の書式、粒度がバラバラ
　× 作る人によって情報の粒度がバラバラ
　× 各自が独自の書式で情報共有するため、必要な情報が蓄積されないことがある。

● メールやファイルに情報が埋もれてしまう
　× 情報が分散されていて、何がどこにあるのかわからない。
　× ファイルサーバーにファイルを保存しているが、最新のファイルがどれかわからない。
　× 重要なファイルにはアクセス権限をつけたい。

● 検索時間を減らしたい、より効率化したい
　× 情報が分散されていて、いろいろな場所を探さなくてはならない。
　× 重要な情報がメールに埋もれ、長い＆大量のやり取りの中から欲しい情報にたどりつけない。

● 情報が多すぎて、新しい情報をキャッチできない
　× 誰かが情報を更新しても気づくことができず、最新情報を逃してしまう。

☆ 情報発信 ☆
　コンテンツを「ページ」という単位で作成し、階層構造で管理します。
　ページはMicrosoft Wordのような感覚で作成でき、画像や動画、表などのコンテンツを挿入可能です。
　またテンプレートを予め登録、全員が使えるようにすることで、文書の書式を統一することができます。

☆ 情報整理 ☆
　情報は親ページから子ページとして階層構造で管理します。
　ページにはラベル付けができ、情報の分類も可能です。

☆ 情報検索 ☆
　検索機能を利用すれば、欲しい情報に簡単に辿り着けます。
　検索文字列、対象スペースや投稿者、最終変更日やコンテンツで絞り込みができます。
　添付ファイルの中の文字列も検索可能です。
　例えば、パワーポイントに記載した「ファイルの中身も検索」で該当ファイルがヒットします。

☆ 情報更新 ☆
　ウォッチ機能を利用して、気になるページや必要なページをウォッチしておけば、
　そのページが更新されたときに通知を受け取ることができます。
　Confluence自身の通知ボックスやメール、チャットなどへ通知され、情報を浸透させる事ができます。

☆ 拡張 ☆
　マクロを使用することで、別の機能を追加したり、動的コンテンツを組み込んだりできます。
　豊富なアドオンでさらに多くの機能を追加することも可能です。