文書管理システム

【電帳法対応】文書管理・プロセス改善を実現 Alfresco（アルフレスコ）

以下の3つのサービスを基軸に、社内外に分散する情報を統合的に管理するデジタルビジネスプラットフォームです。

Alfresco Content Services（コンテンツ管理）
Alfresco Process Services（プロセス管理）
Alfresco Governance Service（レコード管理）

電子帳簿保存法にも対応しており、高いセキュリティから技術文書や個人情報の管理にも活用いただけます。

市場調査レポートにおいても上位に位置づけされており、世界190か国、1,100万人以上の方が、日々の業務で活用しており、公式モバイルアプリがあるため、場所に依存せずアクセスができる柔軟性も好評。

「コンテンツ管理＋プロセス管理＋レコード管理」を兼ね備えたAlfrescoを活用し、社内のデジタル化を一気に促進しましょう。

電子化した紙の文書、あるいは電子ファイルとして作成されたあらゆる文書データを一元管理、オープンで柔軟性があり、拡張性の高いエンタープライズコンテンツ管理（ECM）です。

管理対象の各文書にそれぞれ属性情報（タイトルや作成者、作成日、アクセス権限、検索キーワード等）を追加、中央で集中管理することで、文書コンテンツをきめ細かく管理したり、大量のコンテンツの中から欲しいものを素早く検索して見つけることができます。

◎ シンプルで柔軟なコンテンツ管理
直感的な操作で利用ができるブラウザUIに加え、ユーザの利用シーンによって、様々なアプリケーション、プロトコルで利用できる柔軟性を持ちます。

◎コンテンツに対する作業の自動化で業務を効率化
フォルダールールという機能を使うと、コンテンツ（各種ファイル）に対して繰り返し行っている作業を自動化することが可能です。例えば、特定の場所にアップロードされたWordファイルを自動でPDF化といった仕組みの構築が可能です。

◎ 柔軟なアクセシビリティ
Web・CIFS・FTP・E-Mail・Officeアプリケーションなど、ユーザが利用しやすい場所からアクセス可能。モバイルアプリケーション(iOS, Android)に対応しています。

ビジネスプロセス（ワークフロー）の作成、動作、監視をするビジネスプロセスマネージメント（BPM）プラットフォームです。

業務プロセスをGUI（グラフィカルユーザインタフェース）によってモデル化することで従業員全員がプロセスを理解できるため、通常業務の効率が高まります。

◎ プロセス定義、開発、デプロイメントのすべてのプロセスが簡単！
ビジネスユーザにも、開発者にも利用しやすいデザインツールを用意。外部のシステムとも簡単に連携することができます。

◎ パワフルなタスク管理
ルーチン外の事態が生じた場合でも、チーム内でのタスクの割り当てによって、柔軟に対処することができます。

◎ オープンな技術でスケーラビリティを確保
オープンで標準的な技術を利用しているので、既存プロセスのマイグレーションや、ビジネスの必要に応じた拡張性を保有しています。