CLOUD CABINETとは？価格や機能・使い方を解説

紙とデータのハイブリッド契約書管理システム
寺田倉庫株式会社

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.1

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《CLOUD CABINET》のPOINT

電子化せずに、紙文書と電子文書をまとめて管理。
API連携で、電子契約もカンタン自動連携。
契約書管理に必要なめんどうな作業もまるっとサポート。

紙の文書や電子文書、PDF化したファイルも一括管理できる文書管理システムです。電子契約サービスとの連携により、新たに発生した電子契約書も、スムーズに管理ができるようになります。

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仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(1)

事例

2023年05月31日最終更新

製品概要

対象従業員規模	100名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

CLOUD CABINETでお悩みを解決！！

お悩み①見たい書類が見つからない

紙と電子が混在すると、文書の保管場所もバラバラになってしまい、見たい書類が見つからない！契約書管理担当者への閲覧依頼がひっきりなしにくる！などのお悩みが発生していませんか？
CLOUD CABINETでは紙の文書、PDF、電子契約書をまとめて管理できるので、書類を探す手間を削減できます。すべての文書をまとめて管理することで、検索性も上がり、オフィスにいなくても、外出先からでも、気軽に文書を見つけることが可能です。

お悩み②社内から紙がなくならない

契約書はすぐに見たいから、オフィスに置いておきたい！などの理由から、紙が社内からなくならない…という原因によってお悩みが発生してしまいます。
CLOUD CABINETは保管もできるから、社内にある紙を外部に出すことができます。
リモートスキャン機能を使うことで、見たいときに、見たい場所から電子化依頼ができるので、その場ですぐに閲覧可能です。

お悩み③文書管理業務の負担が大きい

文書の管理台帳作成や更新、期限の到来した文書の廃棄など…文書管理にも沢山の作業が発生しています。それらをまるっと寺田倉庫がお手伝いすることで、作業が1/4に！
書類を寺田倉庫に送るだけなので、担当者様の業務負担を軽減いたします。
統一された台帳情報の入力や、契約書のファイリング等は、文書の機密性と検索性を保つためにも重要です。管理品質の向上と業務負担軽減が可能になります。

価格・料金プラン

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評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.0

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紙と電子で分ける必要がなくなる

タイトル通り、最も大きいのは紙と電子の書類を一括管理できることです。管理の工数、スペースを削減できミスも発生しづらくなったと思います。またサポート体制も厚く助かっています。

2023/07/27

★★★★ ☆ 4

通信サービス / 50名以上 100名未満

企業情報

企業名	寺田倉庫株式会社
住所	〒140-0002 東京都品川区東品川2-6-10
設立年月	1950（昭和25）年10月
代表者名	寺田航平

価格・料金プラン

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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誰でも簡単に操作できるので業務時間の短縮につながりました。

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