文書管理システム

MetaMoJi Share for Business：評判・口コミ

株式会社MetaMoJi

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製品・サービスのPOINT

作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
手元（手）を共有するペーパーレス会議支援機能
リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装

タブレットの特性を最大限に生かしたグループコミュニケーションアプリです。
文書の作成・保管・修正などができ、グループ間でそれら情報をリアルタイムに相互に共有できます。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/06/21

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

デジタルで会議を進められるようになりました

この製品のいい点

基本的にタブレットとペンを使って利用していますが、メモ書きの際に字を認識して綺麗に自動修正してくれる機能が便利でフル活用しています。

MetaMoJi Share for Businessの改善してほしい点

メリットでも書いたように、ペンがあれば使いやすいと思いますが、ないとなると利便性は下がるかと思います。プラスアルファでペンを導入していない企業にはあまりおすすめできません。

MetaMoJi Share for Business導入で得られた効果・メリット

導入してから会議のペーパーレス化に成功しました。今では一切紙は使わないです。印刷のコストと時間が地味にネックだったので助かってます。また、会社から支給されるタブレットとペンさえあればメモ書きや資料の共有・閲覧ができ、リモートワークしていても話し合っている内容の理解や発言等について、遅れを取らなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	技術・設計
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/05

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

ペーパーレス化も図れる快適な会議ツール

この製品のいい点

主に社内会議で活用しており、ペーパーレス化を実現することによるコストカットが期待できます。またプレゼントテーション時は発表者、操作者を容易に切り替えれるため円滑に進めることができます。

MetaMoJi Share for Businessの改善してほしい点

会議資料やプレゼンテーション時には、容量が大きいパワーポイント資料等を使う場合がありますが、レスポンスがおそくなることがあるので、改善できればよりよいツールになると思いました。

システムの不具合がありましたか？

トラブル等はいまのところありません。

MetaMoJi Share for Business導入で得られた効果・メリット

メタモジを導入する前は、無駄に紙で資料を大量に印刷しておりましたが、導入後はペーパーレス化を実現できコストカットを図ることができた。

検討者にオススメするポイント

まだ紙を使用した会議を行なっている企業は導入検討してみるかちはあると思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/02/18

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★☆☆3

社内資料のペーパレス化を加速することができました

この製品のいい点

当製品に出会うまで、Excel帳票を印刷して紙の押印や、会議資料を印刷し配布など紙文化から脱却できませんでした。主な原因としては、「紙なら、どこにでも簡単に書ける」ことでした。MetaMoJi Share for Businessは、基本的にタブレットとペンを使って手書きも可能、活字であっても手書きから高精度で活字に変換してくれるため、紙と同様に、「どこにでも簡単に書ける」が実現できたことで、ペーパレス化を加速することができました。

MetaMoJi Share for Businessの改善してほしい点

Shareノートだと動作が重くなるため、改善してほしいです。またWindowsのファイルサーバを参照できるようにしてほしいです。

システムの不具合がありましたか？

特に有りません。

MetaMoJi Share for Business導入で得られた効果・メリット

紙ファイルを持ち歩くことがなくなりました。またShareノートにするとファイルを競合することがないため、リアルタイムで変更箇所が反映できるほか、レーザポインタもリアルタイムで表示されるため、資料説明の精度を上げることができました。

検討者にオススメするポイント

費用は安くは有りませんが、使いこなせるようになると決して高くない買い物だと思います。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	運輸
職種	技術・設計
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/06

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

ペーパーレスウェブ会議に最適

この製品のいい点

iPadにて使いだして約一年になります。色々なウェブ会議ツールがある中で、とくにこの製品が素晴らしいのは参加者全員の書き込み内容がリアルタイムに反映される点です。自分だけしか見れない書き込みと皆が見れる書き込みも分けられるため会議内容に合わせて使えます。また、作業現場の場面でも使用しており、進捗状況等を作業員同士が書き込むことで全体状況も確認できるので重宝しています。

MetaMoJi Share for Businessの改善してほしい点

すぐに資料に書き込める点はメリットですが、すぐに書き込むために入力デバイスとしてペンは必須です。テキストボックスでの記載もできますが、普段のメモ感覚で使うためにもペンの購入をお勧めします。資料自体のアップロードはパソコンから実施しますが、アップロード専用ソフトになるので、少し使いづらいです。

システムの不具合がありましたか？

特になし

MetaMoJi Share for Business導入で得られた効果・メリット

本ソフトで資料共有ができるため、会議のペーパーレスで経費削減ができます。また現場作業においても、資料共有や進捗共有やデータ記載ができるため、同じくペーパーレスとなります。

検討者にオススメするポイント

ペーパーレス会議でも自分のメモを残したい方や、リアルタイムに皆が書き込みをして内容共有したいという業務にお勧めです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	研究・開発
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

総合的に使いやすい製品です。

この製品のいい点

クラウド上で資料の共有、編集ができるのでプロジェクトの資料展開の際に使用しやすい。また、手書きのメモなども気軽に残せる。

MetaMoJi Share for Businessの改善してほしい点

改善点は特にない。操作性も申し分なく、満足している。しいて挙げるとすれば、フォルダを色分けできると視覚的に分別しやすい。

MetaMoJi Share for Business導入で得られた効果・メリット

遠隔にいるプロジェクトメンバーと資料共有ができており、業務が効率よく進む。またiPadから確認できるので、どこからでもフォルダにアクセスでき操作性も良い。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	運輸
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/18

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

多機能な会議アプリ

この製品のいい点

一方的な説明ベースの会議システムとして利用するだけではもったいない程に多機能です。シェアモードでは書き込みを全員で共有できるので、ブレーンストーミングのような会議では大活躍します。自分用のメモも、汚い手書き文字でも綺麗な文字に修正してくれる機能が便利です。

MetaMoJi Share for Businessの改善してほしい点

多機能すぎて、操作に難しさを感じます。プライベートモード・シェアモードを切り替えないと意図せず自分のメモが他人に共有されることが多々あります。

MetaMoJi Share for Business導入で得られた効果・メリット

クラウドで利用できるので、お互いが同じ場所にいなくても同じ資料を共有してアイデアを出し合うことができました。共有機能が充実しているので、画像や動画を送ることなく会議内で共有できるメリットもあります。

検討者にオススメするポイント

クラウド形態で高セキュリティな点が素晴らしいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	運輸
職種	専門職（建築・土木関連）
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/10/24

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

完全ペーパーレスに移行

この製品のいい点

メタモジアシスタントにアップすることで簡単に選択したグループに各種資料が共有できる。共有期間や権限等も自在に選択可能。

MetaMoJi Share for Businessの改善してほしい点

発表者が共有資料を説明するのに合わせて、シェアモードにしている共有者全員の資料も同時に切り替わるが、別シートへの切り替えは追随せず各自で行う必要があるのが残念。

システムの不具合がありましたか？

不具合と言うわけではないが、データ量やファイル数が多いと読み込みにかなり時間を要する。

MetaMoJi Share for Business導入で得られた効果・メリット

各種情報共有会議の資料が、ほとんどメタモジによるデータに切り替わり、完全ペーパーレスになった。シェアモードの共有者からの資料への書き込みも共有可能なので記録が残せるのも便利。

検討者にオススメするポイント

使用方法が簡単

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	ご利用人数や導入形態に合わせてお見積もりいたします

企業情報

企業名	株式会社MetaMoJi
住所	東京都港区六本木1-7-27 全特六本木ビル　E４階
事業内容	ソフトウェアの開発・販売
代表者名	浮川和宣

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社MetaMoJiの『ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有MetaMoJi Share for Business』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

カテゴリー満足度ランキング

MetaMoJi Share for Business

株式会社MetaMoJi

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.6 7件

TOKIUM電子帳簿保存

株式会社TOKIUM

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.5 2件

Documal SaaS

株式会社富士通四国インフォテック

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.4 5件

NotePM

株式会社プロジェクト・モード

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.3 230件

MyQuick

インフォコム株式会社

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.3 17件

invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.3 17件

FileBlog （ファイルブログ）

株式会社鉄飛テクノロジー

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.2 13件

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リックソフト株式会社

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.1 77件

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株式会社LegalOn Technologies

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.0 47件

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NECソリューションイノベータ株式会社

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.0 20件

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