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複数人で同じフォルダを共有したいときに良い
この製品のいい点
ファイル権限の付与を1アドレス単位で行えるため、セキュリティの観点でビジネスシーンにぴったりかと思います。
Box Shieldの改善してほしい点
同時編集していると、たまに変更が反映されていないときがあるので保存までの期間がより短くなれば嬉しいです。また同時編集はアプリではできず、クラウド上での編集になるのでやや操作しづらいです。
システムの不具合がありましたか?
ファイルをまとめてアップロードした際に、一部のみもしくは全くアップロードされていないという事が何度かあったため、小数単位でのアップロードが合っているかもしれません。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
複数人が参加する社内のプロジェクトのフォルダ管理に活用していたが、更新者や更新日時がファイルごとに分かるため円滑なプロジェクト管理に繋がった。
また、フォルダやファイル名での検索や並べ替えができるため、膨大なファイルを保存していても使い勝手に問題はなかった。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面が担保されているクラウド
機密性の高い情報に対するセキュリティの提供
この製品のいい点
クラウドサービス上にデータを格納する際のアクセス制御、マルウェア感染といったリスクに対して高度な対応が可能である。
Box Shieldの改善してほしい点
ソリューションとしてユーザライセンスであり、ユーザ数が多いと価格が高くなるため、容量による調整もあると良い。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
クラウド上にデータ保存する際のリスク対応を経営層から求められていたが、マルウェアにディープラーニングを活用したり、アクセス制御を柔軟に実施できるため、期待に応えることができた。
BOX shieldは情報セキュリティの鍵です
この製品のいい点
高度なセキュリティ機能を提供し、データの保護とプライバシーを確保することです。さまざまな脅威からデータを保護し、セキュリティを強化するための包括的なソリューションを提供しています。
Box Shieldの改善してほしい点
ユーザーインターフェースの使いやすさや機能の直感的な配置の向上が考えられます。また、より効果的な顧客サポートやトレーニングプログラムの提供も重要です。さらに、新たなセキュリティ脅威に対応するための定期的なアップデートや改善も必要だと考えます。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
機密性の高い文書やデータを安全に共有し、外部の不正アクセスから保護することができました。これは、まるで鍵がかかった安全な保管庫のようなものであり、会社はビジネス秘密を保護しながら、チームメンバーや外部のステークホルダーとの効果的なコラボレーションを実現できました。
社内のファイル整理と共有
この製品のいい点
容量の制限なく問題なく使えている。
動作も遅いなどの問題がない。
アップロードもすぐできるので困ることもない。
Box Shieldの改善してほしい点
ファイル内のものが、アップロード順で並び替えられてしまうので、名前で整理しようとしてもできない。①などのナンバリングをしても結局更新されたものが一番上に来てしまう点。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
製品の貿易書類をクラウド上に保管するなどで使っている。社内サーバーは容量に制限があるが、Boxはないため全ての書類を他社員と共有することができる。仮にPCがダメになったとしても書類が消える心配をしなくても良いところが利点。
クラウドでのファイル管理などに
この製品のいい点
クラウドでのファイル管理に便利なソフト。メール送信でPPAPではなく、リンクで送付でき、アクセス権限なども細かくわかりやすく管理できるのがメリットだと思う。
Box Shieldの改善してほしい点
ファイル検索の際に、中身も検索できる(Excel/PPT/docx/txt…)のは嬉しいが、欲しいファイルにいきつくのは割と大変な事が多く、ちょっとしたものでも検索ででてきてしまうので多く表示されてしまい、欲しいファイルが見つからない事がしばしばある。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
バックアップ作業は、不要であったり、容量を気にせずに使えるといったことやファイルの
versionを戻すと言ったファイル管理の機能が揃ってクラウドできるのでこれらの手間がかからないのは助かっている。
文書の共有化が非常に簡単になりました
この製品のいい点
これまでのファイルサーバと同様の使い勝手で、違和感なく使えている。また、WEBでのファイル操作、共有など機能が拡充していること。
Box Shieldの改善してほしい点
同時ファイル編集している際に、別ファイルとして作成されてしまう点。別ファイルになった場合に、気づかないことがありデグレの原因になっている。
システムの不具合がありましたか?
フォルダの移動を行うと、大量のファイルダウンロードとして検知されてしまう点
Box Shield導入で得られた効果・メリット
これまでのファイルサーバは、セキュリティの観点やインフラの観点から共有が難しかったが、BOXを使うことにより社外との共有が容易になった。
検討者にオススメするポイント
社内外とのファイル共有が非常に用意かつ安価に準備できる点
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文書管理は全てBOXです
この製品のいい点
セキュリティの観点から、ファイルの受け渡しは全てBOXを通してするようにしています。閲覧できる人を個人でも指名できますし、具体的な範囲でも選べるので非常に便利です。また、様々なファイル形式に対応しているので助かっています。
Box Shieldの改善してほしい点
同時に同じファイルを操作できてしまうので、便利な反面、誰かが誤ってファイルを削除してしまったり、編集画面を戻してしまったりするとフリーズしたり、データ破損してしまい逆に時間ロスになってしまいます。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
データの受け渡しを直接やっていた経緯もあり、データが長期間保存できることで、紛失することがなくなり、過去のプロジェクトを振り返る際も時間がかからず、スムーズに作業をこなすことができています。
社内でデータの管理および共有がしやすい
この製品のいい点
データにアクセスするのが早く、サクサク操作できる。データの復元が容易にできるため、データ保存できていなかった時のロスが少ない。
Box Shieldの改善してほしい点
ブラウザからファイルを操作する際、時々、ファイルを開くことができない。キーワード検索でファイルを検索するとき、目的ファイルを見つけにくい。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
データのアクセス権限を操作することで、データを閲覧できる人を制限しやすい。組織内外の人の閲覧権限を管理しやすい。
ファイルサーバはもう不要です。
この製品のいい点
資料管理としてファイルの階層やフォルダ構成を変えるシーンはよくある事ですが、変わってもfileIDは不変なものとなっており、URLからfileIDを直入力するば、直接アクセスできるのでよく利用する方法です。
権限管理やコレクション(お気に入り)も一通りあるので、ファイルサーバを立ててバックアップや機器管理に苦慮している方は導入メリットがあると思います。
Box Shieldの改善してほしい点
階層が深くなったり、管理するファイル数が膨大になればなるほど、検索に手間が掛かります。
メンション等、お知らせ機能を充実して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
ありませんが、ファイルサイズに応じて動作遅延等が発生しますので、お気をつけください。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
他社とのやり取りやプロジェクト共通管理資料等の連携で無駄な資料を添付した無駄なメールが大幅に削減されています。また、課題管理は別システムを使っていますが、資料管理はBOXなのでリンクを貼ったり、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーの移換を検討している方にはお勧めです。
保存ファイルの共同編集も可能に
この製品のいい点
クラウド上でファイルを保存できるので、オンラインで共同編集ができるのは大きなメリットです。特にオンライン会議の際には、画面共有をしながら認識合わせを行い、お互いに編集作業を行えるのは業務の効率性に寄与します。昨今、社内外ともにオンライン会議が増えた中で、相性のよいサービスだと思います
Box Shieldの改善してほしい点
サーバー上の負荷がかかっている際など、ファイルの読み込みに時間がかかる時があります。どのシステムでもあることかもしれませんが、時間がかかる=業務上のストレスにつながることから動作性の改善が図れると非常にありがたいと思います
システムの不具合がありましたか?
サーバー上の負荷がかかっていた際に、ファイル読み込みのエラーが発生したり、保存ができないことなどがありました
Box Shield導入で得られた効果・メリット
オンライン会議をしながら共同編集をすることで、その場で認識の統一が出来るようになったことは大きなメリットです。今までであれば、ファイルを、誰かが直す→修正ファイルが連携される→手直しをするといったように複数回のやり取りが発生しましたが、そのようなことも不要になるので生産性が改善したと思います
検討者にオススメするポイント
ファイル保管先の社内統一およびセキュリティ向上にくわえ、共同編集など利便の向上に寄与するのでおすすめです
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