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業務ファイルを一定の従業員にのみにクラウド形式で共有できる。
この製品のいい点
自分が業務で活用しているファイルを業務に関連している従業員がどこに居ても確認利用することが出来ます。
Box Shieldの改善してほしい点
複数の人が同時にファイルにアクセスすると少し複雑な感じがします。上書き保存をするタイミングで問題が生じる事があります。
システムの不具合がありましたか？
同時に複数の人が同じファイルにアクセルすると少し不具合が生じたことがあります。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
一人で事務所で仕事をしていても文書をクラウド形式で管理しているのでスムーズに業務が遂行する様に感じます。
検討者にオススメするポイント
離れた場所（一人でも仕事が出来る）で業務が出来るのでコストパフォーマンスが上がると感じます。
機密ファイルの共有には便利。その分セキュリティ設定は煩雑。
この製品のいい点
Box Shieldを利用することで、機密データの漏洩リスクが大幅に減り、安心してファイルを共有できるようになりました。特に自動で異常な活動を検知してくれる機能が非常に助かります。
Box Shieldの改善してほしい点
一方で、セキュリティ設定が細かく、初めての利用者には設定が複雑に感じられることがあります。設定に時間を要する点が少し不便です。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
Box Shieldのリアルタイム監視機能が不審なアクセスを即座に通知してくれました。その結果、迅速に対処することができ、情報漏洩を防ぐことができました。このように、セキュリティ強化を実感する場面が増え、安心して業務を進められるようになりました。
手間はかかるがセキュリティとしては悪くないサービス
この製品のいい点
直感的にファイルを開いてしまうことを防げる。パスワード入力等手間ではあるが慣れればストレスは感じない程度の運用。
Box Shieldの改善してほしい点
クリックさせる回数が多い。更にクリックしてから読み込みのアニメーションみたいなものが一々入るため少しテンポが悪い。
システムの不具合がありましたか？
月〜金のオフィスなら問題ないが、土曜日にシステムメンテナンスがある事が多い。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
少なくとも導入して半年間はウイルスに汚染されたという報告を聞かない。BOXを一枚噛ませることによって、捻りのないウイルス等は防げている効果は実感している。
複数人で同じフォルダを共有したいときに良い
この製品のいい点
ファイル権限の付与を1アドレス単位で行えるため、セキュリティの観点でビジネスシーンにぴったりかと思います。
Box Shieldの改善してほしい点
同時編集していると、たまに変更が反映されていないときがあるので保存までの期間がより短くなれば嬉しいです。また同時編集はアプリではできず、クラウド上での編集になるのでやや操作しづらいです。
システムの不具合がありましたか？
ファイルをまとめてアップロードした際に、一部のみもしくは全くアップロードされていないという事が何度かあったため、小数単位でのアップロードが合っているかもしれません。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
複数人が参加する社内のプロジェクトのフォルダ管理に活用していたが、更新者や更新日時がファイルごとに分かるため円滑なプロジェクト管理に繋がった。
また、フォルダやファイル名での検索や並べ替えができるため、膨大なファイルを保存していても使い勝手に問題はなかった。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面が担保されているクラウド
機密性の高い情報に対するセキュリティの提供
この製品のいい点
クラウドサービス上にデータを格納する際のアクセス制御、マルウェア感染といったリスクに対して高度な対応が可能である。
Box Shieldの改善してほしい点
ソリューションとしてユーザライセンスであり、ユーザ数が多いと価格が高くなるため、容量による調整もあると良い。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
クラウド上にデータ保存する際のリスク対応を経営層から求められていたが、マルウェアにディープラーニングを活用したり、アクセス制御を柔軟に実施できるため、期待に応えることができた。
BOX shieldは情報セキュリティの鍵です
この製品のいい点
高度なセキュリティ機能を提供し、データの保護とプライバシーを確保することです。さまざまな脅威からデータを保護し、セキュリティを強化するための包括的なソリューションを提供しています。
Box Shieldの改善してほしい点
ユーザーインターフェースの使いやすさや機能の直感的な配置の向上が考えられます。また、より効果的な顧客サポートやトレーニングプログラムの提供も重要です。さらに、新たなセキュリティ脅威に対応するための定期的なアップデートや改善も必要だと考えます。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
機密性の高い文書やデータを安全に共有し、外部の不正アクセスから保護することができました。これは、まるで鍵がかかった安全な保管庫のようなものであり、会社はビジネス秘密を保護しながら、チームメンバーや外部のステークホルダーとの効果的なコラボレーションを実現できました。
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社内のファイル整理と共有
この製品のいい点
容量の制限なく問題なく使えている。
動作も遅いなどの問題がない。
アップロードもすぐできるので困ることもない。
Box Shieldの改善してほしい点
ファイル内のものが、アップロード順で並び替えられてしまうので、名前で整理しようとしてもできない。①などのナンバリングをしても結局更新されたものが一番上に来てしまう点。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
製品の貿易書類をクラウド上に保管するなどで使っている。社内サーバーは容量に制限があるが、Boxはないため全ての書類を他社員と共有することができる。仮にPCがダメになったとしても書類が消える心配をしなくても良いところが利点。
クラウドでのファイル管理などに
この製品のいい点
クラウドでのファイル管理に便利なソフト。メール送信でPPAPではなく、リンクで送付でき、アクセス権限なども細かくわかりやすく管理できるのがメリットだと思う。
Box Shieldの改善してほしい点
ファイル検索の際に、中身も検索できる(Excel/PPT/docx/txt…)のは嬉しいが、欲しいファイルにいきつくのは割と大変な事が多く、ちょっとしたものでも検索ででてきてしまうので多く表示されてしまい、欲しいファイルが見つからない事がしばしばある。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
バックアップ作業は、不要であったり、容量を気にせずに使えるといったことやファイルの
versionを戻すと言ったファイル管理の機能が揃ってクラウドできるのでこれらの手間がかからないのは助かっている。
文書の共有化が非常に簡単になりました
この製品のいい点
これまでのファイルサーバと同様の使い勝手で、違和感なく使えている。また、WEBでのファイル操作、共有など機能が拡充していること。
Box Shieldの改善してほしい点
同時ファイル編集している際に、別ファイルとして作成されてしまう点。別ファイルになった場合に、気づかないことがありデグレの原因になっている。
システムの不具合がありましたか？
フォルダの移動を行うと、大量のファイルダウンロードとして検知されてしまう点
Box Shield導入で得られた効果・メリット
これまでのファイルサーバは、セキュリティの観点やインフラの観点から共有が難しかったが、BOXを使うことにより社外との共有が容易になった。
検討者にオススメするポイント
社内外とのファイル共有が非常に用意かつ安価に準備できる点
文書管理は全てBOXです
この製品のいい点
セキュリティの観点から、ファイルの受け渡しは全てBOXを通してするようにしています。閲覧できる人を個人でも指名できますし、具体的な範囲でも選べるので非常に便利です。また、様々なファイル形式に対応しているので助かっています。
Box Shieldの改善してほしい点
同時に同じファイルを操作できてしまうので、便利な反面、誰かが誤ってファイルを削除してしまったり、編集画面を戻してしまったりするとフリーズしたり、データ破損してしまい逆に時間ロスになってしまいます。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
データの受け渡しを直接やっていた経緯もあり、データが長期間保存できることで、紛失することがなくなり、過去のプロジェクトを振り返る際も時間がかからず、スムーズに作業をこなすことができています。
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