《PROCENTER SaaS》の評判・口コミまとめ
PROCENTER SaaSに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《PROCENTER SaaS》の良い評判・口コミ
シンプルなユーザーインターフェースと操作の簡便さが、特に管理業務を行うユーザーから好評のようです。また、バージョン管理や改定履歴のコメント機能により、担当者が変わっても情報が追跡しやすい点も評価されています。
ID管理により、一発で欲しい資料に辿り着ける
ドキュメント毎に一意となるIDを発行し管理しているため、ドキュメントを開く際にはわざわざディレクトリを掘り下げることなく、IDで検索し一発で開くことが可能。
複数チームでのファイル管理が楽になる
ファイルの更新履歴が保存できるため、複数チームでのファイル管理が容易になる。また、履歴から過去に戻すこともできるため便利である。
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《PROCENTER SaaS》の悪い評判・口コミ
利用料金の高さについての声が一定数挙げられています。また、ファイル検索の精度やスピード、UIの視認性の低さを課題だと感じているユーザーがいます。
権限付与できるファイル共有サービス
やはりブラウザベースのクラウドサービスと比較すると使いづらさは残る。直感的に操作しやすくもう少しUIを改善すべき。
ファイルサーバーの代わりに使える
ファイルの階層が深いと、パスが表示されないこと。またチェックインし忘れでファイルが更新できてない場合があること。
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使いやすいが、価格が高い
この製品のいい点
細かい権限設定が行え、検索履歴も参照できるファイル共有ソフト。複数チーム単位でファイル管理を行うのに便利。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
料金設定が高めであること。利用するのに便利ではあるが、それに対する費用効果が得られているかといわれると疑問に感じる。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
一つ一つのファイルにIDを付与することができるため、特定のファイルの探索が容易になり、時間削減に繋がった。
ドキュメントのバージョン管理が楽になった
この製品のいい点
ドキュメントのバージョン管理、改定履歴にコメントも入れられるので、担当者が変わっても分かりやすいです。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
権限設定で対象ユーザー、対象グループを検索しても出てこないことがあります。また、権限設定までの作業ステップが多いので、余計に作業時間がかかります。
システムの不具合がありましたか？
クライアントが異常終了する時があります。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
社外ユーザーとのドキュメント共有に関しても、相手に証明書をインストールしてもらえば、インターネット経由でアクセスできますので、セキュリティポリシーが厳しい会社でも簡単に共有できます。
サイズの小さいファイルの構成管理に便利
この製品のいい点
サイズの小さいエクセルとかパワポの履歴管理をしっかりするには最適だと思ってます。断面を管理できているので誰が更新したかすぐにわかります。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
強いて言うなら‥
変更内容が見えるされると、後で誰が更新したか把握する際にトレースするのに役立つので助かります。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
提案書とかシステムの設計書等更新が何度も入るファイルに対して、ツールを導入してドキュメントの変更管理をしました。
権限付与できるファイル共有サービス
この製品のいい点
パートナーや別チームとのファイル共有をする際に閲覧権限によって安心して管理できる。バージョン履歴も残っているので便利。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
やはりブラウザベースのクラウドサービスと比較すると使いづらさは残る。直感的に操作しやすくもう少しUIを改善すべき。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
容量の多いデータもメールでIDを送るだけで簡単に共有することができる。また、ユーザー管理することで閲覧権限も制限でき他社や他部署との連携も楽。
マニュアルレスの操作性
この製品のいい点
画面のUIは誰でもパッと分かるような画面で、マニュアルを用意しなくても一通りの機能を使いこなすことができる。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
細かい設定や権限管理が行えるが、設定が多岐に渡りユーザー企業だけで完結することが困難。こういうシーンではこういう設定をしてみて、というようなケース紹介があると嬉しい。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
完成文書や決裁文書を電子化して保管することで、検索や保管といった中間業務を廃止し、二次利用できる状態を目指せた。
細かい権限設定や履歴管理ができる
この製品のいい点
細かい権限設定や履歴管理ができるファイル共有ソフト。チェックインチェックアウト機能があり、先祖返りとなりにくい。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
とても高く、検索性が悪い。使いこなすにはそれなりの学習と経験が必要。ネットワークによってはとても重い。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
ファイル共有に利用している。対客、社内、協力会社等、アクセス権限を分けられ、履歴が残るため、だれが何の変更をしたのかの確認が可能。
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ファイルサーバーの代わりに使える
この製品のいい点
複数人で同時にファイルを編集するときなど、ロックがかけられて良い。1つ1つにファイルIDがあり、すぐに探せる。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
ファイルの階層が深いと、パスが表示されないこと。またチェックインし忘れでファイルが更新できてない場合があること。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
複数人でのファイル編集ができることと、バージョン管理機能も兼ね備えており、安心してファイルの更新ができること。
複数チームでのファイル管理が楽になる
この製品のいい点
ファイルの更新履歴が保存できるため、複数チームでのファイル管理が容易になる。また、履歴から過去に戻すこともできるため便利である。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
Office365にしてから、プロセスが別で開くからなのか、編集でファイルを開く際にうまく開かないことがある。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところない。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
設計書などの履歴管理が容易になった。またチーム間でのファイル受け渡しにも利用しており、スムーズな連携できるようになった。
ID管理により、一発で欲しい資料に辿り着ける
この製品のいい点
ドキュメント毎に一意となるIDを発行し管理しているため、ドキュメントを開く際にはわざわざディレクトリを掘り下げることなく、IDで検索し一発で開くことが可能。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
料金が少し高いとの理由より、使いやすいのに他社のファイルサーバーに移行することになった。利用料を下げて欲しい。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
ドキュメントにIDを発行することができるため、階層の深い場所に格納している資料を時間をかけずに開くことができる。
ファイル更新履歴管理が便利
この製品のいい点
単なるファイルサーバーのリプレースではなく、頻繁に更新が入る業務文書、IT機器の管理ファイル保管管理において、ドラッグアンドドロップによる履歴管理が更新誤り防止に繋がり導入メリットはかなりあります。
PROCENTER SaaSの改善してほしい点
ファイル更新の際、ドラッグアンドドロップで行いますが異なるファイル名への誤更新ガード機能があれば便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合ではなく、操作ミスであるがドラッグアンドドロップで異なるファイルに更新をかけてしまった。
PROCENTER SaaS導入で得られた効果・メリット
ファイル種類を問わす(例excel.word.pdf.visio)保存、ダウンロード、起動が可能。ユーザー認証によるセキュリティも充実しており、全社文書の最終保存先として固定出来た。
検討者にオススメするポイント
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