REXファイルファインダーとは？価格や機能・使い方を解説

【ファイルを開かず内容を閲覧できる】
寿精版印刷株式会社

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《REXファイルファインダー》のPOINT

PDFやOffice文書を高速全文検索し探しやすいサムネイルを表示
深いフォルダ階層で探しきれないファイルを簡単に発掘できる
ダウンロードしなくてもプレビューで全ページ内容確認

ファイルサーバやNASに保管されたPDFやOffice文書の検索と閲覧に特化しています。
ダウンロード制御と全ページをプレビュー機能により、ファイル原本を渡すことなく
ファイル共有が可能です。

対応機能

バージョン管理 remove

全文検索 panorama_fish_eye

サムネイル表示 panorama_fish_eye

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ナレカン

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invoiceAgent

2023年11月27日最終更新

製品概要

対象従業員規模	250名以上 5,000名未満	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS
参考価格	2,000,000円～
参考価格補足	詳細はお問い合わせください

製品詳細

ファイル共有・検索システム

検索と閲覧機能に特化しています

■検索機能
・全文検索はもちろんファイル名、ディレクトリ名、作成日などの属性情報検索もできます
・AND検索、OR検索だけでなく、ページ単位でのAND検索により探したいページを検索することができます
・除外キーワード検索と組み合わせることで検索結果を絞ることができます
・タグ付けによる検索・管理も可能です

■閲覧機能
・5ページ毎にプレビューを表示し、ページ送りをすることで全ページを閲覧できます
・ページ単位でのプレビューと検索文章の表示ができます
・サムネイル（TOPページ）の表示もあります
・全文検索で該当したページのみを表示可能です
・プレビュー拡大時にキーワードをハイライト表示します
・スクリーンショット等での持ち出しの禁止用にプレビューに透かしを入れることも可能です
・ID毎にダウンロードの制御が可能なため、ファイル原本を渡さず全ページを"見せる" だけの共有が可能です

簡単な導入、運用

■導入
・仮想環境での動作も可能です
・高いスペックのマシンを必要としないため、遊休資産での導入も可能です
・ご依頼によりインストール済みのサーバのご提供も可能です
・少人数、検索対象の小規模スタートも可能で、導入後のご状況により人数や検索対象の拡張も可能です
・対応したブラウザがあればクライアント端末に他にアプリケーションをインストールする必要はありません

■運用
・ファイルサーバの文書を自動的に登録
・バッチ処理や時刻による設定、管理者の権限で検索データの更新ができます
・検索データの更新は差分の更新です
・今までの運用を変えずにすぐに導入、検索データの生成が終わり次第使用が可能です
・誰がいつどのファイルの何ページ目を閲覧したか、どのファイルをダウンロードしたか
　どのようなキーワードで検索したかログを取得することができます

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	・全文検索・属性検索・タグ検索・AND検索（ページに対するAND検索も可能）・OR検索・除外キーワード検索・サムネイル表示(3種類) ・ハイライト表示・アクセス権限・元フォルダ参照・ログ出力・ダウンロード禁止
その他	・対応ファイル形式　MS Office、PDF、LibreOffice、OpenOffice.org、CSV、HTML、XML、TEXT、　DXF、各種画像、各種動画、DTP関連等

サーバ
OS	Cent OS 7.X Linux openSUSE 13.X以降
CPU	Xeon (4Core)
メモリ	4GB 以上推奨

クライアント
ブラウザ	Internet Explorer 8 以降、Firefox 3以降

クラウド
その他	クラウドでのご提供対応可能

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

導入効果

社内外の探したいファイルの検索と公開に

社内のドキュメント共有に

■部署や拠点を超えて文書共有
・ゴミ箱化したファイルサーバやNASの検索
・業務マニュアルや提案書の共有
・出版、印刷、メディアの資料、素材の検索
・技術文書や図面の検索
・ペーパーレス化したPDFの簡易検索

専門知識が無くても簡単に使うことができるため、特別な教育や研修がなくてもお使いいただくことができます。
また、セキュリティ機能もあり、安心してご導入いただくことができます。

検索結果はキーワードがあるページのみを表示することができますので先頭ページからページを探さす
手間はありません。
業務中のムダな情報検索時間を短縮します。

企業情報

企業名	寿精版印刷株式会社
住所	〒543-0002 大阪市天王寺区上汐6-4-26
サイトURL	http://www.rex-it.jp/product04.html
設立年月	1961年（昭和36年）11月8日
資本金	6,000万円
事業内容	包材：　包材、デザイン開発、包装システム開発事業販促：　販促物品景品、販促ソリューション事業転写：　熱転写箔、インモールド成型加工事業ＩＴ：　ＧＩＳコンテンツ開発、ＩＴサービス開発事業
代表者名	鷲谷和彦

価格・料金プラン

価格・料金プランの詳細はお問い合わせください。

文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

比較表つきの解説記事はこちら
【2024年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介

『REXファイルファインダー』とよく比較されている文書管理システム

ナレカン

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

誰でも簡単に操作できるので業務時間の短縮につながりました。

DocuWare

invoiceAgent

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、寿精版印刷株式会社の『【ファイルを開かず内容を閲覧できる】 REXファイルファインダー』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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