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【検索して "見せる" ファイル共有】 REX-File・Finder/文書管理

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【検索して "見せる" ファイル共有】 REX-File・Finder

寿精版印刷株式会社

文書管理の製品一覧

REX-File・Finder
POINT01
PDFやOffice文書を高速全文検索し探しやすいサムネイルを表示
POINT02
技術文書・カタログ・マニュアル・企画書・提案書・画像の共有に
POINT03
文書を渡さず "見せるだけ" に絞ったファイル共有も実現できます

ファイルサーバやNASに保管されたPDFやOffice文書の検索と閲覧に特化しています。
ダウンロード制御と全ページをプレビュー機能により、ファイル原本を渡すことなく
ファイル共有が可能です。

対応機能

  • バージョン管理_OFF
  • 全文検索_ON
  • サムネイル表示_ON
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製品概要

対象従業員規模 250名以上 5,000名未満
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト
参考価格 2,000,000円 ~
参考価格補足 詳細はお問い合わせください
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製品詳細

ファイル共有・検索システム

検索と閲覧機能に特化しています

■検索機能
・全文検索はもちろんファイル名、ディレクトリ名、作成日などの属性情報検索もできます
・AND検索、OR検索だけでなく、ページ単位でのAND検索により探したいページを検索することができます
・除外キーワード検索と組み合わせることで検索結果を絞ることができます
・タグ付けによる検索・管理も可能です


■閲覧機能
・5ページ毎にプレビューを表示し、ページ送りをすることで全ページを閲覧できます
・ページ単位でのプレビューと検索文章の表示ができます
・サムネイル(TOPページ)の表示もあります
・全文検索で該当したページのみを表示可能です
・プレビュー拡大時にキーワードをハイライト表示します
・スクリーンショット等での持ち出しの禁止用にプレビューに透かしを入れることも可能です
・ID毎にダウンロードの制御が可能なため、ファイル原本を渡さず 全ページを"見せる" だけの共有が可能です

詳細画像1

簡単な導入、運用

■導入
・仮想環境での動作も可能です
・高いスペックのマシンを必要としないため、遊休資産での導入も可能です
・ご依頼によりインストール済みのサーバのご提供も可能です
・少人数、検索対象の小規模スタートも可能で、導入後のご状況により人数や検索対象の拡張も可能です
・対応したブラウザがあればクライアント端末に他にアプリケーションをインストールする必要はありません


■運用
・ファイルサーバの文書を自動的に登録
・バッチ処理や時刻による設定、管理者の権限で検索データの更新ができます
・検索データの更新は差分の更新です
・今までの運用を変えずにすぐに導入、検索データの生成が終わり次第使用が可能です
・誰がいつどのファイルの何ページ目を閲覧したか、どのファイルをダウンロードしたか
 どのようなキーワードで検索したかログを取得することができます

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 ・全文検索
・属性検索
・タグ検索
・AND検索(ページに対するAND検索も可能)
・OR検索
・除外キーワード検索
・サムネイル表示(3種類)
・ハイライト表示
・アクセス権限
・元フォルダ参照
・ログ出力
・ダウンロード禁止
・Active Directory連携
・LDAP連携
その他 ・対応ファイル形式
 MS Office、PDF、LibreOffice、OpenOffice.org、CSV、HTML、XML、TEXT、
 DXF、各種画像、各種動画、DTP関連 等

・対応可能
 検索:あいまい検索
 フォーマット:AutoCAD(DXF、DWG)、Jw_cad、CATIA、SolidWorks、
        中間フォーマット(STEP、IGES)等のCADデータ
 デバイス:モバイル、タブレット
サーバ
OS Linux openSUSE 13.X以降
Cent OS 6.X、7.X
CPU Xeon (4Core)
メモリ 4GB 以上推奨
クライアント
ブラウザ Internet Explorer 8 以降 Firefox 3以降
クラウド
その他 クラウドでのご提供対応可能
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導入効果

社内外の探したいファイルの検索と公開に

社内のドキュメント共有に

■部署や拠点を超えて文書共有
・ファイルサーバやNAS、DBの検索
・業務マニュアルや提案書の共有
・出版、印刷、メディアの資料、素材のアーカイブ
・技術文書や図面の検索
・ペーパーレス化


専門知識が無くても簡単に使うことができるため、特別な教育や研修がなくてもお使いいただくことができます。
また、セキュリティ機能もあり、安心してご導入いただくことができます。

コーポレートサイトのコンテンツ公開と検索に

■サイト内検索エンジンとしての利用
・メーカーの取扱説明書やマニュアルの公開と検索
・PDFで作成されたカタログやパンフレットの公開と提供
・画像や動画などのコンテンツの公開
・研究論文や技術文書、広報の公開


コーポレートサイトの検索機能を充実させ、従来の分かりにくい検索から直感的に探すことのできる
検索に切り替えることで、サイト訪問者の満足度を向上させることができます。
また、検索、閲覧のログを取得でき、サイトや掲載コンテンツの改善、または提供する製品やサービスの
改善のための気づきを与えてくれます。

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企業情報

掲載企業

企業名

寿精版印刷株式会社

住所 東京都中央区八重洲1丁目5番17号  八重洲香川ビルディング 4F
設立年月 1961年(昭和36年)11月8日
資本金 6,000万円
事業内容 ITソリューション、包材、販促、デザイン
代表者名 鷲谷和彦

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