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社内外・個々でも手軽に共有可能ツール！！
この製品のいい点
他の人と同時にファイルを変更していてもリアルタイムで上書きされていくのでどれが最新のファイルか気にしなくても良い！社内外、人数関係なくURLのみでも招待ができる簡便さ！招待した中でも編集できる人、閲覧のみの人など制限がかけられる！どんなファイル形式でもアップ可能！重いファイルでも比較的早くアップ可能！
Boxの改善してほしい点
たまに動作性が悪くなる。また、最後に編集した人は分かるが、どこをどう編集したのかが分かるとありがたい。zoomなど開きながら資料がBOXからそのまま簡単に共有ができるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
たまに何しても立ち上がるのに時間がかかってしまうこと。
Box導入で得られた効果・メリット
社外でもUSBなどでやりとりせずにURLのみで共有できることで、他の機密情報を守りつつ情報共有がしやすくなった。また、社内でも複数の人間がデータを上書きする際に新しいファイルがたくさんできてしまっていたが、そういったことがかなり減って、情報共有がスムーズになった。
とにかく重い
この製品のいい点
コロナの影響で特に在宅など出勤する機会が減った最近でも、どこからでもデータにアクセス出来るのが良い点だと思う。
Boxの改善してほしい点
Excelや画像を開きたい時に思ったように開かなかったり。とにかく重いことがこのサービスのウィークポイントだと感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
プロジェクトノートを作成しアップロードする事で、関係者が一目で一つ一つの案件を確認出来、且つ必要に応じてアップデート出来ること。
同時編集できるファイルサーバ
この製品のいい点
ファイルサーバライクに使える、Webサービス。
Excelなど、ファイルを複数人で同時編集できる機能が優秀。
競合はあるが、デグレの心配がない。
また、バージョン管理もできるのがうれしい。
また、IPなどでのアクセス制限ができるのもうれしい。
Boxの改善してほしい点
box上に作ったフォルダをzip化して一括ダウンロードできる機能もあるが、
zipを解凍するとなぜか解凍後のファイルが文字化けする。
powershellのfile-expand コマンドで解凍すれば文字化けは回避できるが相当めんどくさい。
Box導入で得られた効果・メリット
従来のファイルサーバなどでファイル共有して、複数人で編集して、声かけあっての確認などのアナログ運用から解放された。
検討者にオススメするポイント
GoogleDrive、Dropbox、オンラインストレージはいろいろありますがboxもぜひ検討の土台に乗せてください
シンプルなデータクラウドシステム
この製品のいい点
あらゆる種類のファイルをオンラインストレージにてデータ管理できる。PCはもちろん、スマホやタブレットからいつ何時でも手軽にアクセスできる。
Boxの改善してほしい点
企業ライセンスを毎度取得してからのログインなので、少々時間がかかる。ソート機能が見当たらないので、追加されると尚良し。
Box導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が進む中で、社内でのファイル共有という課題について解決できた。場所を選ばないので見たい時にすぐ確認できる。
同時編集が可能で、検索性が向上したオンラインストレージ
この製品のいい点
ファイルの共有フォルダ機能はもちろんのこと、検索がし易い点が良いです。またファイルの同時編集が可能なのも良いです。
Boxの改善してほしい点
オンライン上で編集していると反応が遅いことがあるのと、通常のソフト使用する時と表示形式が若干異なるのでそれを合わせてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの同時編集が可能なので、いちいちファイルをやり取りする必要がなくなり効率が良くなりました。履歴が残るのも安心です。
他社とのファイル共有にとても便利
この製品のいい点
他社とのファイル共有にあたって、とても便利です。他社がboxを使用していなかったとしても、URLリンクをメール送付するだけで、他社はファイルを受け取ることができますし、適宜パスワードを設定することが可能です。シンプルな操作性で、覚えることが少ないのも良いです。
Boxの改善してほしい点
boxの設定を行う側からすると、コラボレーションと共有リンクの違いを理解するのに、少し時間がかかった。この２つの性質を理解していないと、情報流出につながる可能性があるので、分かりやすい説明があると尚良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
他社とのファイル受け渡しが、非常にスムーズになった。ファイルの容量を気にせずに、簡単な操作でファイル共有が可能であるため、業務量を縮小させることができた。
検討者にオススメするポイント
ITに詳しくない人でも、誰でも使えるサービスだと思います。
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慣れたら使いやすいと思います
この製品のいい点
直感的に使えると思います。セキュリティも割としっかりしている方だと思うので、様々な資料の共有に、社内外の方と使うことができます。
Boxの改善してほしい点
資料の共有範囲の設定をどこから行えばいいのか、分かりにくい。どの範囲の人までの公開設定にするのかを、どこから設定したらいいのか最初は分からず苦労しました。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の関係者に資料を安全に共有することができ、ビジネス効率がアップした。
また、こういったストレージを活用することで情報セキュリティがしっかりしている企業だとアピールすることができた。
検討者にオススメするポイント
社内外関係者へ、セキュリティを保ちながら資料共有ができます
ビックデータに対応
この製品のいい点
保存するデータの大きさに関係なく長期保存することができ、PCだけではなく、iPadからも閲覧・保存することができる。
Boxの改善してほしい点
間違った資料などをクラウド上にアップすると簡単に削除することが出来ないため、管理者権限で削除できるように変更してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
業務が継続していくと、保存データがHDD容量に圧迫をかけていたが、クラウド上で管理することで、保存データの大きさに困らなくなった。
Microsoftのアプリとの親和性が高いです。
この製品のいい点
Microsoftのアプリ(Excel、PowerPoint)との親和性が高く、オンラインで開くことで複数人での同時編集が可能なため便利です。
Boxの改善してほしい点
オンラインでOneNoteを開くことができない点が不便だと感じています。同時編集できないようにロックがかけられるのですが、このロックを誰でも解除できる設定になっているのが使いにくいです。
Box導入で得られた効果・メリット
外部委託企業とのデータ共有に使用しています。社外とのデータのやり取りに共通のクラウドストレージを使用することができるのでコミュニケーションが取りやすくなりました。
様々な組織とのファイル共有が柔軟に実現できる。
この製品のいい点
ビジネスが複雑化する中、社内/社外や部門内/部門外など、多様な組織間でコラボレーションして業務を遂行することが増えているが、そうした中で容易にアクセス管理がなされた上でファイル共有/管理ができる。
Boxの改善してほしい点
ファイル共有/管理に特化しているのかもしれないが、個人的には複数のシステムが乱立するのを好まないため、複数のシステムの機能が統合された方が利便性が上がると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の方とのファイル共有/管理が一つのシステム上で完結するため、円滑にでき、その点でのストレスがなく遂行できた。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有/管理が容易に可能で、履歴も記録されるため、ファイルをうっかり削除した場合も復元が容易にできます。
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