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漏洩リスクを気にすることなく、安全にファイルを送信できます
この製品のいい点
ファイル容量を気にすることなく、安全な環境下でファイル送信ができるので、漏洩リスクを低減できた。更新者や更新時刻も明示されるので、最新ファイルがどれかわかりやすい。
Boxの改善してほしい点
ブラウザによるのかもしれないが、時としてファイル名が文字化けしたり、画面遷移に時間がかかることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
個人情報や機密情報を受け渡すにあたっての漏洩リスクを低減できた。送信先に対してもURLを示すだけでよいので、スピーディーに受け渡しが可能となった。
ファイル共有がスムーズにできる
この製品のいい点
データの保管から共有までが行えるストレージサービスです。ストレージ容量が無制限のプランだと気にせずあらゆるファイルをアップロードできるので助かってます。
Boxの改善してほしい点
設定が複雑な点とスペックが普通以上のパソコンでないとサクサク操作できない点です。ただ、これらのデメリットがあっても使う価値はあると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客と資料を用いた会議をする際に、以前は印刷した資料を使っていたのですが、それだと印刷ミスや部数不足などの問題が発生してました。boxは会議前に共有しておけるので、相手にも早めに資料を共有できるようになりましたし、印刷も先方でしてもらうようになったので、他の業務に時間を割けるようになりました。
データ保管はこれで！
この製品のいい点
データ保存容量の大きさです。データ容量オーバーになったことがないです。
同じboxアプリに大人数でアクセス可能です。
Boxの改善してほしい点
データ容量が大きい反面、動作が重いことがあります。誰かがデータを削除すると他の利用者がデータを復元できません。
Box導入で得られた効果・メリット
大人数で一度にたくさんのデータを保存・共有できる
フォルダのアクセス権限をつけることで特定の人しか閲覧できないようにすることが可能
検討者にオススメするポイント
大人数で同じデータを共有できます
セキュリティ万全でありながら大容量
この製品のいい点
セキュリティが万全で大容量とタイトルにある通り、権限付与が細かく出来るのでアクセス出来る部分と出来ない部分が明確になっており、ファイルを侵される心配も誤って侵す心配もないと感じます。会社が導入しており、契約容量については詳しくないのですが、これまでのシステムとは比べものにならない大容量で動きもスムーズです。
Boxの改善してほしい点
現場作業がメインなのですが、現場でBOXを確認する際にどうしても時差があるのが、残念な点です。体感ですが、更新してから2分程で反映されるイメージです。
Box導入で得られた効果・メリット
現場作業において、撮影した写真をLINEやメールで共有することがセキュリティ上禁止されているのですが、boxを使用することで若干のラグはありますが、リアルタイムで事務所と写真共有出来る点は本当に素晴らしいです。
検討者にオススメするポイント
リアルタイム写真共有出来るbox captureとの併用おすすめです。
共有やリレー機能について
この製品のいい点
ファイルがクラウドで管理されている為、IDがあれば社外からアクセス出来るので便利です。特にメールにいままでファイルを添付していたのですが、共有リンクという機能によりメールの容量を削減出来た事と、Box relayというワークフローを作成出来る機能により、簡単な業務については自分でワークフローを作成し、業務の改善を行う事が出来ました。
Boxの改善してほしい点
他社製のPDF編集ソフトなどを利用する際、別途Box drive（エクスプローラーにてBox内ファイルを閲覧するソフト）を利用して編集を行う必要があるため、こういったソフトと連携が取れると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
稀に読み込みが遅くなるエラーが起きており、Box社のホームページで都度エラー情報を確認する事が出来ます。
Box導入で得られた効果・メリット
共有リンクを発行し、担当者間で同じファイルを共有出来、エクセルオンラインを利用して同時に作業が出来るため、効率が上がり、特にワークフローを自分で作成でき、簡単なルーチンワークを自動化することに繋がっています。
以前利用していた製品の解約理由
社内サーバー：管理する為の人員とコストがかかるため
検討者にオススメするポイント
Boxはファイル容量が無制限と言う売りがあるので、重いファイルを扱う方などにはとてもおすすめです。
社外との共有化が認められました
この製品のいい点
今まで社内専用だったのですが、権限設定のセキュリティーの高さが認められ、社外との情報共有が出来る様になりました。結果、わずらわしいメールのやり取りがなくなりました。
Boxの改善してほしい点
One Driveとは相性が悪いようです。以前は同時に使用していたのですが、OneDriveからBoxへコピーしたはずのファイルが無かったことがありました。
システムの不具合がありましたか？
他フォルダーからの移行で、ファイルが入っていないものが散見されました。おそらく、ファイル名などの規則が厳しいからだと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
権限設定は、アカウント取得の必要がありますので少し手間がかかることがありますが、一旦、アカウント取得出来れば快適に使用可能です。
検討者にオススメするポイント
他社との情報共有化も優れています。
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社外とのデータやり取りをセキュアに行えるクラウドストレージ
この製品のいい点
社内にて部署間でデータを送受信する場合はGoogleDrive、社外の業者などとのデータのやり取りは「BOX」を使用しています。採用するにあたって重視したのがセキュリティシステムです。情報漏洩や不正アクセスを避けるために、エンタープライズ向けに実績があり、かつセキュアなストレージを検討し「BOX」に決めました。
私の契約の場合は、無制限容量でアップロードできるので、大きいサイズのデータも気軽にやり取りできるのが良いです。また、アップロード用フォルダを作成し、業者側からデータをアップロードしてもらえる機能も便利です。
ほとんどのデータがBOX上でプレビューできるのも便利です。
Boxの改善してほしい点
チームで使用しているため、直近のアップロードデータ一覧が表示されるのは不要です。データ名順に並べる機能がなくそこは不便に感じています。
Box導入で得られた効果・メリット
不正アクセスや情報漏洩に心配することなく、セキュアな環境で大容量のデータのやり取りができるのが良いです。
検討者にオススメするポイント
セキュアな環境でデータの送受信ができる、企業向けクラウドストレージです。
データ共有に優れている
この製品のいい点
大容量ストレージで社外の方とのデータ共有が簡単なので良い。容量を気にせず画像データのやり取りが出来る。
フォルダごとにアクセス制御出来るので安心。
Boxの改善してほしい点
容量が多いが、あきらかに通信速度が遅い。
Microsoft officeを利用しているため、BOXはword、outlookなどに対するサポートがいまいち。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量ファイルのやり取りがスムーズになりました。
モバイルにも対応していて、通常のツリー構造でわかりやすいのも良いです。
デスクトップのフォルダと同じ感覚で使えるのも良い。
ファイル管理と共同作業に便利なツールです！
この製品のいい点
boxをまったく知らないで使い始めました。ブラウザ画面で見る違和感はありましたが慣れました。検索機能が使いやすく目当てのファイルはわりと早く見つかります。検索もフォルダ名、ファイル名など詳細設定検索できます。なによりもファイルを間違って上書き保存しても、前の状態にさかのぼれるのがすごく便利です。業務上、複数の人が同じエクセルに入力する場合があるのですが、ミス保存してもすぐに復元できます。誰が閲覧して、誰が保存したかもわかります。
Boxの改善してほしい点
今のところ不満はないのですが、Windows7だと動作が重かったです。Windows10になったらサクサク動きました。
Box導入で得られた効果・メリット
別製品を長年使っていたのですが、ファイルがどこにあるか分からないのと、検索範囲がDB内にしかないので忘れると探す時間がすごくかかりました。また全体感が分からない上に、操作性もいまいちに思っていました。boxに変わったことで操作性も向上し、無駄なマウス操作も減ったと実感します。検索もbox全体が検索範囲なので、お目当てのファイルを見つけるのも楽です。メンション機能もあるのでいちいちOutlookを起動せずチャット感覚で社内メンバーとコミュニケーションできます。承認機能もあるので上司の承認が必要な場合も使えるなど、利用範囲は広がり仕事のやり方も変わりました。
検討者にオススメするポイント
部門内には多数ファイルが保存されていると思いますが、埋没することなく有効利用をしたい場合はその価値があるように思います。
データ共有も簡単！セキュアにデータ保存
この製品のいい点
簡単な設定でデータ共有フォルダを作成し外部の方と簡単にデータのやり取りができる。保存したデータや共有したデータにはアクセス権も細かく設定ができるので安心して共有が可能です。アクセスログも詳細に残るので安心。
Boxの改善してほしい点
データのアップロードをした際に同期が遅く相手に表示されるのにかなり時間が掛かる場合がある。データ保存の進捗を相手もみれるとよいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
毎日のように頻繁に重たいデータをやり取りをする外部の方と共有フォルダを作って日々データをやり取りしています。メールで送信していた際は連絡をするなど面倒でしたが、更新されると通知もできるので連絡をする必要が無いのも大変便利です。
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